Assistant de gestion SAP et Youbuy

Il y a 6 mois


Le Pecq, France SUEZ Temps plein
Votre Mission Au sein de notre filiale SUEZ Smart Solutions, objets connectés, traitement avancé des données, et plateformes au service de l’environnement sont nos sujets d’expertise. Transverse à l’ensemble de l’activité du Groupe, l’entité de 300 personnes connaît une forte croissance. La société développe notamment des logiciels temps-réel de gestion et de pilotage optimisé du cycle de l’eau (gestion de la ressource, production et distribution de l’eau potable, assainissement et surveillance du milieux naturel) et est également experte dans la conception et l’intégration de solutions de compteurs et capteurs communicants.

Dans le cadre du développement de SUEZ Smart Solutions, nous recherchons un(e) : Un(e) Assistant(e) de gestion SAP (Controlling) et Youbuy (Achats) (H/F) Sous la responsabilité du Controlling, vos missions principales seront : assurer les tâches administratives pour le Controlling et les Achats.  Activités et tâches : la partie Controlling : - - Création et mise à jour des projets dans l’outil SAP. - - Création de ces projets dans les outils informatiques non reliés directement à SAP : Youbuy (outil Achats), Salesforce (outil Ventes) et Timesheet (outil de saisie des temps), mise à jour du référentiel ( fichier Excel). - - Assistance d’une manière transverse aux utilisateurs sur des modules de Contrôle de gestion. - - Création du type d’activité dans SAP. - - Gestion des accès des nouveaux utilisateurs sur SAP (via l’ARM).  la partie Achats : - - Création des prestataires dans les outils (Youbuy / Orchestra / Timesheet). - - Création des commandes relatives aux prestations intellectuelles. - - Réception des commandes dans l’outil informatique dédié (Youbuy). - - Suivi de l’état des factures bloquées et lancer les actions adéquates. - - Création des TJM des prestataires dans l’outil (SAP)- - Gestion des accès à YouBuy et gestion des Workflow de validation- - Création des centres de profit / centres de couts dans YouBuY- - Réception des CRA dans YouBuy pour les 126 consultants - - Gestion des litiges avec les prestataires- - Résolution des factures impayées (très sensible notamment pour les freelances)Cette liste de tâches est non exhaustive. Qualités requises pour réussir dans ce rôle Ce que nous recherchons :
Qualifications : Bac+2. 
Savoir être : Personne rigoureuse, qui sait s’adapter, qui a le sens du service, qui a une appétence pour le contrôle de gestion et les outils de gestion.  Langues : Français, l'anglais est un plus.  Ce que nous vous proposons :  Type de contrat: CDI.  Emploi situé: Le Pecq.  Mode de travail: Hybride (3 jours sur site / 2 jours en télétravail).  BU: Differenciation Unit - Digital Solutions

  • Le Pecq, Île-de-France SUEZ Temps plein

    Missions Dans le cadre du développement de SUEZ Smart Solutions, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion SAP (Controlling) et Youbuy (Achats) (H/F). Sous la responsabilité du Controlling, vos missions principales seront : assurer les tâches administratives pour le Controlling et les Achats. Activités et tâches : La partie Controlling : -...


  • Le Pecq, France SUEZ Temps plein

    **Contract type** **Regular / Permanent*** **Qui sommes-nous ?** SUEZ, acteur majeur des services à l’environnement depuis plus de 160 ans, accompagne chaque jour les collectivités et les industriels dans la gestion des services essentiels que sont l’eau, les déchets et l’air. À ce titre, le Groupe produit de l’eau potable pour 66 millions de...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 6 mois


    Le Pecq, France VINCI Energies Temps plein

    FACEO FM IDF - VINCI Facilities SIP (20M€ de CA, 106 collaborateurs) recherche un(e) Assistant(e) de Gestion F/H en CDI, pour renforcer l’équipe administrative actuelle. En rejoignant FACEO FM Ile de France - VINCI Facilities SIP, vous intégrez une entreprise à taille humaine, mobilisée pour accompagner ses clients Premium à prendre soin de leurs...


  • Le Pecq, Île-de-France Ville du Pecq Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF DE GESTION (H/F)- Paris XVI èDescription du poste : ClientTiepolo, société indépendante et leader du marché de la gestion de portefeuilles, recherche un Assistant administratif de gestion pour rejoindre son équipe soudée de 5 assistantes.En tant que collaborateur clé, vous serez chargé du soutien administratif des gérants...


  • Le Pecq, Île-de-France Ville du Pecq Temps plein

    Poste Nous recherchons un Assistant Administratif de Gestion pour rejoindre notre équipe soudée de 5 assistantes. Vous serez chargé de soutenir les gérants de portefeuilles en assurant la gestion administrative des dossiers clients. Vous collaborerez avec les gérants, le responsable de la conformité et l'équipe DATA. Vous serez également l'interface...

  • Assistant ADV Export

    il y a 4 semaines


    Le Pecq, Île-de-France FED SUPPLY Temps plein

    Poste : Consultante Exécutive au sein de Fed Supply, nous recherchons un professionnel pour occuper le poste d'Assistant ADV Export / Assistant Commercial Export.Missions : * Négocier les contrats et les tarifs des transports sur l'export.* Valider les factures des prestataires extérieurs et gérer les réclamations.* Traiter, saisir et suivre les...


  • Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Page personnel Temps plein

    Compétences requises :Bonne maîtrise du logiciel SAP pour la comptabilisation des factures fournisseurs et clients inter-entreprisesBonne gestion et rapprochement trimestriels des comptes inter-entreprises du groupe dans le logiciel de reportingTraitement des sujets de la trésorerie comptableMaîtrise d'Excel : TCD (tableau croisé dynamique), recherches...


  • Le Bourget, Île-de-France Robert Half International Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'Assistant ADV F/H sera chargé de gérer et d'assurer la mise à disposition des produits dans les quantités et délais demandés par le client.Informations sur l'entrepriseA propos de notre clientL'entreprise, spécialisée dans le BTP, basée au Bourget, recherche un Assistant ADV F/H pour un poste en intérim...


  • Le Pecq, Île-de-France FED Supply Temps plein

    Rejoignez Fed Supply comme Assistant Commercial Export H/F !Vous serez rattaché à la Responsable ADV et au sein d'une équipe de 5 personnes. Vos missions seront les suivantes :Négocier les contrats et les tarifs des transports sur l'exportValider les factures des prestataires extérieurs et gérer les réclamationsTraiter, saisir et suivre les commandes...

  • Commercial Assistant

    il y a 4 semaines


    Le Pecq, Île-de-France SYSGO S.A.S. Temps plein

    Mission du posteL'assistant commercial de SYSGO S.A.S. contribuera au développement et au suivi des clients. Les tâches incluent la gestion du CRM et des informations clients, la pré-qualification des leads, l'accompagnement de la gestion des opportunités, la génération de propositions commerciales et la gestion des renouvellements de contrats...

  • Commercial Assistant

    il y a 3 semaines


    Le Pecq, Île-de-France SYSGO S.A.S. Temps plein

    MissionL'assistant commercial travaillera en étroite collaboration avec l'équipe commerciale SYSGO pour développer et suivre les clients.Gestion des informations clients et des opportunités.Pré-qualification des leads.Accompagnement de la gestion des opportunités.Génération de propositions commerciales en fonction des informations fournies...


  • Le Pecq, Île-de-France Ville du Pecq Temps plein

    ASSISTANT(E) D'EXPERT CONSTRUCTIONDescription du poste :Croissy sur Seine (78)Rejoignez notre équipe d'experts et d'assistantes au sein de notre agence.Nous recherchons un(e) assistant(e) d'expert construction pour intégrer notre équipe dynamique.Vos missionsGestion administrative des expertises pour le compte de compagnies d'assurance.Vous prendrez en...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Le Pecq, France Manpower Temps plein

    Manpower SARTROUVILLE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administratif polyvalent (H/F) Mission principales :  - Traitement administratif des dossiers clients et fournisseurs - Préparation des documents comptables - Suivi facturation clients et litiges - Enregistrement, le suivi et...

  • Assistant Commercial

    Il y a 2 mois


    Le Pecq, France GROUPE PPK - SPRINT RACING Ecole de Pilotage sur circuit Temps plein

    Le Groupe PPK (Sprint Racing) - Leader national sur le marché des stages de pilotage sur circuits recherche: **Assistant Commercial & Administratif - Poste Sédentaire H/F** PPK est le leader du stage de conduite et de pilotage sur circuit. Chaque année PPK accueille plus de 70000 stagiaires sur plus de 25 circuits automobiles en France et en Belgique....

  • Adv export h/f

    Il y a 5 mois


    Le Pecq, France FED SUPPLY Temps plein

    Société spécialisée dans la fabrication de pièces/produits à destination du domaine du BTP.Société internationale qui continue sa croissance et son développement. Aujourd'hui, ils vont rechercher un assistant ADV export / assistant commercial export F/H pour continuer dans cette lancée.Océane, Consultante Exécutive au sein de Fed Supply, je...


  • Le Pecq, France Ville du Pecq Temps plein

    un/une assistant administratif et comptable Description du poste : L’Institut Notre-Dame, établissement d'enseignement catholique à Saint-Germain-en-Laye, recherche un/une assistant administratif et comptable Dans l’esprit de la Charte de l’établissement et des directives de l’Education Nationale, le rôle de l’assistant(e)...


  • Le Pecq, Île-de-France Ville du Pecq Temps plein

    Assistant comptable et administratifDescription du poste :L'Institut Notre-Dame, établissement d'enseignement catholique, recherche un assistant comptable et administratifDans l'esprit de la Charte de l'établissement et des directives de l'Education Nationale, le rôle de l'assistant comptable et administratif est d'assister la...

  • Adv export h/f

    Il y a 5 mois


    Le Pecq, France FED SUPPLY Temps plein

    Société spécialisée dans la fabrication de pièces/produits à destination du domaine du BTP. Société internationale qui continue sa croissance et son développement. Aujourd'hui, ils vont rechercher un assistant ADV export / assistant commercial export F/H pour continuer dans cette lancée.Océane, Consultante Exécutive au sein de Fed Supply, je...


  • Le Kremlin-Bicêtre, France CANDIA Temps plein

    Poste : Missions principales :1. Assistanat de l'Activité commerciale :Tarification/Assortiment : - Saisir et suivre les tarifs sous SAP - Gérer les litiges prix en interface avec le service clients en collaboration avec le Directeur Enseignes - Saisir et suivre les assortiments par enseigne GMS/HD dans SAPSuivi de...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Le Pecq, France SYSGO S.A.S. Temps plein

    **Office Assistant / Assistant(e) Administrative & ADV (h/f/n)**: Full Time Dès maintenant Le Pecq, France **A propos de SYSGO...**: Intégré au sein de l’équipe administrative de SYSGO et en collaboration avec les autres sites européens de la société, vous contribuerez au développement et au bon déroulement des nos activités à travers le...