Assistant·e en gestion administrative
il y a 4 semaines
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.
Sous la responsabilité du directeur, assurer la responsabilité administrative de l'institut, en étroite collaboration avec le responsable du pilotage opérationnel.
Activités principales et associées
• Mettre en œuvre administrativement le projet d’activité de l’institut.
• Assister et conseiller l’équipe de direction, et la représenter auprès des différents services de l’université.
• Coordonner administrativement les formations et activités dispensées par le CFMI sur les plans opérationnel, juridique et financier.
• Participer à l'élaboration du budget du CFMI, contrôler son exécution, faire le suivi et l'analyse des dépenses.
• Participer à l'élaboration des dossiers de demandes de subventions, préparer et suivre les conventions financières.
• Organiser la collecte de la taxe d’apprentissage.
• Encadrer, organiser et coordonner le travail de l’équipe administrative et technique (BIATSS / 4 personnes).
• S'assurer de la bonne mise en œuvre des règles et procédures administratives.
• Réaliser des bilans, rapports, enquêtes et évaluations sur l'organisation et les moyens de la structure.
• Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité.
ProfilConnaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel
• Posséder une bonne connaissance de l’Université et de son fonctionnement (cadre juridique, gestion, finances, RH, administratif, etc.).
• Avoir une expérience dans l'encadrement d'une équipe.
• Posséder une bonne connaissance des milieux de la culture, des collectivités territoriales, de l’Éducation Nationale et du milieu artistique.
Savoir faire opérationnels
• Maîtriser les logiciels de bureautique courants (pack Office), et applications métiers (si possible SIFAC et Refformation).
• Savoir appréhender des logiciels et plateformes spécifiques dans le cadre de ses activités ; et se former en conséquence.
• Posséder des connaissances budgétaires et en gestion financière.
• Posséder de bonnes qualités rédactionnelles et une bonne orthographe.
Savoir faire comportementaux
• Avoir une bonne capacité d’organisation et d’adaptation.
• Être force de proposition et d’initiatives.
• Faire preuve d'autonomie dans le travail, de rigueur et savoir rendre compte.
• Avoir une bonne capacité d’expression écrite et orale
• Posséder de bonnes qualités relationnelles (savoir travailler en équipe, savoir travailler avec des interlocuteurs de différents niveaux, être diplomate, susciter l’adhésion)
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité.
Domaines de formation et expériences souhaitables
• Avoir une première expérience en gestion administrative et financière.
• Une expérience en animation d'équipe serait un plus.
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Assistant·e chargé·e des mobilités internationales
il y a 1 mois
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Assistant·e chargé·e des mobilités internationales
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Assistant en Gestion Administrative
il y a 3 semaines
Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France FIDUCIAL SECURITE HUMAINE Temps pleinFiducial Sécurité, leader dans le secteur de la sécurité privée en France, recherche un(e) Assistant(e) en Gestion Administrative pour notre équipe à Villeneuve d'Ascq (59).Rôle et Responsabilités :Accueil des clients, visiteurs et collaborateursGestion administrative du salarié et suivi SSTGestion des appels téléphoniques et de la...
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Administrateur·trice en gestion administrative
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Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Université de Lille Temps pleinMissionL'Université de Lille recherche un administrateur·trice expérimenté·e pour rejoindre son équipe. Vous serez chargé·e de la responsabilité administrative de l'institut, en étroite collaboration avec le responsable du pilotage opérationnel.Activités principalesMettre en œuvre administrativement le projet d'activité de...
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Spécialiste en Gestion Administrative et Financière
il y a 3 semaines
Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Iscod Temps pleinL'ISCOD recherche un spécialiste en gestion administrative et financière pour rejoindre son équipe. Vous serez chargé de la gestion des dossiers, de la comptabilité, de la gestion des ressources humaines et de la coordination des projets.Cette formation vous permettra de développer des compétences en gestion administrative et financière et de...
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Assistant en gestion administrative
il y a 1 mois
Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France APF France handicap Temps pleinMissionL'assistant en gestion administrative contribuera à l'assistance du coordinateur afin d'optimiser la gestion du suivi des SAS Agefiph en réalisant des missions de secrétariat, de gestion administrative et en facilitant le lien avec les différents acteurs du marché.Compétences requisesAccueil et orientation des acteursSupport à...
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Assistant en gestion administrative
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Assistant·e chargé·e de la mobilité internationale
il y a 3 semaines
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Assistant en gestion administrative
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Assistant en gestion administrative
il y a 4 semaines
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Assistant en gestion administrative
il y a 3 semaines
Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France APF France handicap Temps pleinLa mission du Secrétaire de l'APF France Handicap consiste à apporter un soutien administratif et logistique au coordinateur afin d'optimiser la gestion du suivi des SAS Agefiph.Les principales missions de ce poste sont :Accueillir et orienter les différents acteursApporter un soutien à l'activité des professionnelsRédiger des écrits...
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Adjoint-e en Gestion Administrative Pour L'école
Il y a 2 mois
Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein**À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...
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Spécialiste en gestion administrative des assurances vie
il y a 4 semaines
Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France https:linkfinance.comsitemap Temps pleinSpécialiste en gestion administrative des assurances vieLa Business Unit Epargne/Retraite de Crédit Agricole Assurances a pour mission de concevoir les produits d'assurances Epargne et d'apporter son expertise aux agences. Le Back Office est chargé de répondre aux sollicitations et aux demandes d'expertise des différents réseaux. Nous recherchons un...
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Assistant-e en Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein**À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...
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Assistant (H/F) - Spécialiste en Gestion Administrative
il y a 3 semaines
Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France APF France handicap Temps pleinEn tant que Secrétaire au sein de l'APF France Handicap, vous contribuerez à l'optimisation de la gestion du suivi des SAS Agefiph en réalisant des missions de secrétariat, de gestion administrative et en facilitant le lien avec les différents acteurs du marché.Missions principales :Accueillir, orienter et informer les différents...
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Assistant·e de direction en charge des instances
il y a 1 semaine
Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps pleinÀ propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...
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Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Mazars Temps pleinDescription de l'entreprise Forvis Mazars Avocats est un cabinet d'avocats français, membre du réseau pluridisciplinaire Forvis Mazars, comprenant plus de 44 000 personnes, présent dans 40 bureaux en France et dans plus de 90 pays à l'international. Nous intervenons dans tous les domaines de la vie des affaires et en particulier dans les...
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Administrateur administratif
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Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Samsic Emploi Temps pleinPrésentation du posteL'assistant(e) administratif est chargé(e) de gérer les activités administratives de l'entreprise Samsic Emploi. Les missions principales incluent l'accueil et la renseignement des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques et des courriels, l'organisation des réunions et des événements internes, ainsi que...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Villeneuve-d'Ascq, France. En tant que gestionnaire administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi des...