Assistant-e en Gestion Administrative

Il y a 2 mois


Villeneuved'Ascq, France Université de Lille Temps plein

**À propos de nous**:
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.

**Mission**:
Sous la responsabilité du directeur, assurer la responsabilité administrative de l'institut, en étroite collaboration avec le responsable du pilotage opérationnel.

Activités principales et associées
- Mettre en œuvre administrativement le projet d’activité de l’institut.
- Assister et conseiller l’équipe de direction, et la représenter auprès des différents services de l’université.
- Coordonner administrativement les formations et activités dispensées par le CFMI sur les plans opérationnel, juridique et financier.
- Participer à l'élaboration du budget du CFMI, contrôler son exécution, faire le suivi et l'analyse des dépenses.
- Participer à l'élaboration des dossiers de demandes de subventions, préparer et suivre les conventions financières.
- Organiser la collecte de la taxe d’apprentissage.
- Encadrer, organiser et coordonner le travail de l’équipe administrative et technique (BIATSS / 4 personnes).
- S'assurer de la bonne mise en œuvre des règles et procédures administratives.
- Réaliser des bilans, rapports, enquêtes et évaluations sur l'organisation et les moyens de la structure.
- Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité.

**Profil**:
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel
- Posséder une bonne connaissance de l’Université et de son fonctionnement (cadre juridique, gestion, finances, RH, administratif, etc.).
- Avoir une expérience dans l'encadrement d'une équipe.
- Posséder une bonne connaissance des milieux de la culture, des collectivités territoriales, de l’Éducation Nationale et du milieu artistique.

Savoir faire opérationnels
- Savoir appréhender des logiciels et plateformes spécifiques dans le cadre de ses activités ; et se former en conséquence.
- Posséder des connaissances budgétaires et en gestion financière.
- Posséder de bonnes qualités rédactionnelles et une bonne orthographe.

Savoir faire comportementaux
- Avoir une bonne capacité d’organisation et d’adaptation.
- Être force de proposition et d’initiatives.
- Faire preuve d'autonomie dans le travail, de rigueur et savoir rendre compte.
- Avoir une bonne capacité d’expression écrite et orale
- Posséder de bonnes qualités relationnelles (savoir travailler en équipe, savoir travailler avec des interlocuteurs de différents niveaux, être diplomate, susciter l’adhésion)
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité.

Domaines de formation et expériences souhaitables
- Avoir une première expérience en gestion administrative et financière.
- Une expérience en animation d'équipe serait un plus.


  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 3 mois


    Villeneuve-d'Ascq, France ALERTEO Temps plein

    _**ASSISTANT(E) de GESTION**_ **Employeur : ALERTEO / GROUPE HERVE** **1 poste | lieu Villeneuve d’Ascq (59), Lille (59), à 10 mn du métro Les Prés** ALERTEO, entreprise du groupe HERVE, regroupe les métiers de la performance énergétique, du génie climatique et du digital dans le bâtiment. Nous accompagnons nos clients et partenaires...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un assistant administratif expérimenté pour renforcer son équipe à Villeneuve-d'Ascq, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Développez votre carrière en tant qu'Assistant AdministratifRejoignez notre équipe de beBee Professionals à Villeneuve-d'Ascq, France, et découvrez l'opportunité d'occuper un poste clé dans notre structure administrative.Rôle principal :Nous recherchons un Assistant Administratif (m/w/d) pour renforcer notre équipe et gérer les tâches...


  • Villeneuve-d'Ascq, France Cristal'ID Temps plein

    Disposant d'une très grande autonomie, vous avez fourni la coordination entre les différentes équipes en travaillant en collaboration avec le pôle administratif (assistante de direction, assistante administrative et responsable administrative). Relais d'information efficace, vous occupez le rôle de plaque tournante d'une équipe à taille humaine...

  • Assistante Administratif

    il y a 2 semaines


    Villeneuve-d'Ascq, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    Le groupe GGP AUTOMOBILES renforce ses équipes siège Nous recherchons h/f : assistant administratif, chargé d'accueil Poste basé au siège du groupe à Villeneuve d'Ascq, vous serez rattaché à l'assistante de direction et aurez pour principales missions: - Tenue du standard téléphonique - Saisie de données sur tableau Excel. Gestion du courrier -...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 2 mois


    Villeneuve-d'Ascq, France Talent Tracker Temps plein

    **Localisation**: Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France - ** Type de contrat**: CDI - ** Salaire**: 25 000 à 28 000 € brut annuel (selon expérience) - ** Horaires**: 37h par semaine (9h-17h30) + 11 jours de congés supplémentaires **Vous cherchez un poste stable où vous pourrez mettre à profit vos compétences en gestion tout en évoluant dans une...


  • Villeneuve-d'Ascq, France Axio formation Temps plein

    **À propos d’Axio Formation**: Axio Formation est un organisme de formation professionnelle certifié QUALIOPI, proposant plus de 110 formations sur mesure aux entreprises. Notre mission est d’accompagner les professionnels dans le développement de leurs compétences, en assurant un suivi personnalisé, une qualité pédagogique reconnue et une...


  • Villeneuve-la-Garenne, France CABLING SYSTEM Temps plein

    Assistant de Gestion (H/F) A propos de l'entreprise: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et la coordination des tâches de bureau, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes pour soutenir...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Villeneuve-d'Ascq, France Fives Temps plein

    **Description du poste et Missions**: FIVES FCB Assistant Administratif — Fives FCB recherche activement un Assistant Administratif F/H pour venir renforcer ses équipes à Villeneuve d’Ascq, en CDI. Chez Fives, nous sommes toutes et tous portés par une vocation commune, celle de faire aimer l’industrie ! Ensemble, nous œuvrons au quotidien pour...

  • Assistant(E) Pédagogique

    il y a 3 jours


    Villeneuve-d'Ascq, France SUPTERTIAIRE Temps plein

    En tant que stagiaire **Assistant(e) Pédagogique**, vous serez un soutien essentiel pour l’équipe pédagogique et participerez activement à la gestion administrative et organisationnelle de notre centre de formation. Vos missions incluront: - ** Aide aux responsables de formation**: Assister les responsables dans leurs tâches quotidiennes pour...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Villeneuve-d'Ascq, France Basic-Fit II S.A. Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1450 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son siège de Villeneuve d'Ascq, un(e) assistant(e) office manager dans le cadre d'un CDI 35H00 Missions: Rattaché(e) au Facility Manager, vous aurez notamment pour...


  • Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...


  • Villeneuve-d'Ascq, France Groupe Henner Temps plein

    **VOTRE POSTE ET VOTRE VIE CHEZ HENNER** Votre poste est basé à Villeneuve d’Ascq. Nous recrutons 1 nouvel Assistant(e) de Gestion pour répondre à nos enjeux de croissance. Vos missions: - Assister le responsable de pôle dans la gestion administrative du site- Organisation et Préparation des événements (visite, réunions ) du site- Contribution...


  • Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...


  • Villeneuve-d'Ascq, France Dune Energie Temps plein

    **Missions**: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe. Vous serez amené à gérer de nombreux points administratifs et de comptabilité. **Rattaché(e ) à notre Responsable Administrative et Financière, vos missions seront les suivantes**: - Collecte,...


  • Villeneuve-d'Ascq, France DUNE ENERGIE Temps plein

    Résolument tourné vers l’avenir, DUNE ENERGIE est un cabinet d’audit et de courtage, spécialisé dans l’optimisation des coûts liés à l’énergie et positionné sur le segment B to B. Le cabinet regroupe un réseau d’experts du marché de l’énergie (électricité et gaz naturel). Nous accompagnons les entreprises de toutes tailles, des...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois


    Villeneuve-d'Ascq, France Rubis'Saphir Consulting Temps plein

    Recruteuse indépendante, je recherche un(e) **Assistant(e) de gestion H/F** pour le compte d’une entreprise spécialisée dans la performance énergétique, le génie climatique et le digital dans le bâtiment. Points incontournables: - Bac+2 minimum - 3 ans sur un poste similaire - Maîtrise des logiciels de bureautique ✨ Description de la...


  • Villeneuve-d'Ascq, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    **GGP automobiles regroupe 30 concessions des marques Renault, Alpine et Dacia. Le groupe emploie plus de 1 800 collaborateurs répartis dans les régions Hauts de France, Occitanie et Provence Alpes Cote d'Azur. GGP Automobiles, c'est des équipes passionnées, une ambiance de travail où règnent enthousiasme, convivialité et cohésion d'équipe. Si...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France ISCOD Temps plein

    ISCOD, Partenaire de Qualité en FormationRecherchons un Assistant Administratif et Financier dynamique pour rejoindre notre équipe.Présentation de l'EntrepriseL'ISCOD est une entreprise spécialisée dans la formation en Digital Learning qui recherche un partenaire solide pour son entreprise. Notre société travaille étroitement avec des...


  • Villeneuve-d'Ascq, France Kalimat Temps plein

    Dans le cadre de nos activités éducatives au sein de **Kalimat School**, école spécialisée dans l’enseignement en ligne des langues, nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) pour assister notre équipe dans des tâches administratives et de communication. Ce stage est une opportunité idéale pour développer vos compétences organisationnelles et...