Assistant-e en Gestion Administrative

il y a 4 semaines


Villeneuved'Ascq, France Université de Lille Temps plein

**À propos de nous**:
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.

**Mission**:
Sous la responsabilité du directeur, assurer la responsabilité administrative de l'institut, en étroite collaboration avec le responsable du pilotage opérationnel.

Activités principales et associées
- Mettre en œuvre administrativement le projet d’activité de l’institut.
- Assister et conseiller l’équipe de direction, et la représenter auprès des différents services de l’université.
- Coordonner administrativement les formations et activités dispensées par le CFMI sur les plans opérationnel, juridique et financier.
- Participer à l'élaboration du budget du CFMI, contrôler son exécution, faire le suivi et l'analyse des dépenses.
- Participer à l'élaboration des dossiers de demandes de subventions, préparer et suivre les conventions financières.
- Organiser la collecte de la taxe d’apprentissage.
- Encadrer, organiser et coordonner le travail de l’équipe administrative et technique (BIATSS / 4 personnes).
- S'assurer de la bonne mise en œuvre des règles et procédures administratives.
- Réaliser des bilans, rapports, enquêtes et évaluations sur l'organisation et les moyens de la structure.
- Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité.

**Profil**:
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel
- Posséder une bonne connaissance de l’Université et de son fonctionnement (cadre juridique, gestion, finances, RH, administratif, etc.).
- Avoir une expérience dans l'encadrement d'une équipe.
- Posséder une bonne connaissance des milieux de la culture, des collectivités territoriales, de l’Éducation Nationale et du milieu artistique.

Savoir faire opérationnels
- Savoir appréhender des logiciels et plateformes spécifiques dans le cadre de ses activités ; et se former en conséquence.
- Posséder des connaissances budgétaires et en gestion financière.
- Posséder de bonnes qualités rédactionnelles et une bonne orthographe.

Savoir faire comportementaux
- Avoir une bonne capacité d’organisation et d’adaptation.
- Être force de proposition et d’initiatives.
- Faire preuve d'autonomie dans le travail, de rigueur et savoir rendre compte.
- Avoir une bonne capacité d’expression écrite et orale
- Posséder de bonnes qualités relationnelles (savoir travailler en équipe, savoir travailler avec des interlocuteurs de différents niveaux, être diplomate, susciter l’adhésion)
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité.

Domaines de formation et expériences souhaitables
- Avoir une première expérience en gestion administrative et financière.
- Une expérience en animation d'équipe serait un plus.



  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France FIDUCIAL SECURITE HUMAINE Temps plein

    Fiducial Sécurité, leader dans le secteur de la sécurité privée en France, recherche un(e) Assistant(e) en Gestion Administrative pour notre équipe à Villeneuve d'Ascq (59).Rôle et Responsabilités :Accueil des clients, visiteurs et collaborateursGestion administrative du salarié et suivi SSTGestion des appels téléphoniques et de la...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France FIDUCIAL SECURITE HUMAINE Temps plein

    Fiducial Sécurité, leader dans le secteur de la sécurité privée en France, recherche un(e) Assistant(e) d'Agence en CDI pour notre équipe à Villeneuve d'Ascq (59).Présentation du poste :En tant qu'Assistant(e) d'Agence, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de notre agence. Vous serez responsable de l'accueil des...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France APF France handicap Temps plein

    MissionL'assistant en gestion administrative contribuera à l'assistance du coordinateur afin d'optimiser la gestion du suivi des SAS Agefiph en réalisant des missions de secrétariat, de gestion administrative et en facilitant le lien avec les différents acteurs du marché.Compétences requisesAccueil et orientation des acteursSupport à...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France APF France handicap Temps plein

    MissionL'assistant en gestion administrative contribuera à l'assistance du coordinateur afin d'optimiser la gestion du suivi des SAS Agefiph en réalisant des missions de secrétariat, de gestion administrative et en facilitant le lien avec les différents acteurs du marché.Compétences requisesAccueil, orientation et information des...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 2 mois


    Villeneuve-d'Ascq, France ALERTEO Temps plein

    _**ASSISTANT(E) de GESTION**_ **Employeur : ALERTEO / GROUPE HERVE** **1 poste | lieu Villeneuve d’Ascq (59), Lille (59), à 10 mn du métro Les Prés** ALERTEO, entreprise du groupe HERVE, regroupe les métiers de la performance énergétique, du génie climatique et du digital dans le bâtiment. Nous accompagnons nos clients et partenaires...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un assistant administratif expérimenté pour renforcer son équipe à Villeneuve-d'Ascq, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France APF France handicap Temps plein

    L'assistant en gestion administrative contribuera à l'optimisation de la gestion du suivi des SAS Agefiph en réalisant des missions de secrétariat, de gestion administrative et en facilitant le lien avec les différents acteurs du marché.Missions principales :Accueillir et orienter les différents acteursApporter un soutien à l'activité des...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Vilogia SA Temps plein

    A propos de l'entrepriseLe Groupe Vilogia est un acteur majeur de l'immobilier en France, regroupant toutes les expertises nécessaires pour répondre aux besoins des salariés modestes. Depuis près de 100 ans, nous avons pour mission de loger les personnes les plus vulnérables au coeur des bassins d'emploi. Aujourd'hui, nous logeons 180...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Vilogia SA Temps plein

    A propos de l'entrepriseVilogia SA est un groupe immobilier qui regroupe toutes les expertises de l'immobilier : bailleur social, promoteur d'immobilier social, constructeur, aménageur et syndic de copropriétés. Depuis près de 100 ans, nous avons pour mission de loger les salariés modestes au coeur des bassins d'emploi. Aujourd'hui, nous logeons 180 000...


  • Villeneuve-d'Ascq, France Cristal'ID Temps plein

    Disposant d'une très grande autonomie, vous avez fourni la coordination entre les différentes équipes en travaillant en collaboration avec le pôle administratif (assistante de direction, assistante administrative et responsable administrative). Relais d'information efficace, vous occupez le rôle de plaque tournante d'une équipe à taille humaine...


  • Villeneuve-la-Garenne, Île-de-France GIF Emploi Temps plein

    GIF Emploi, une société socialement responsable, recherche un(e) Assistant(e) en Gestion Administrative pour un client du secteur BTP.Votre rôle consiste à soutenir l'équipe dans la gestion administrative quotidienne, à assurer le suivi des dossiers et des plannings, à participer à l'organisation logistique des événements et à contribuer...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant administratif pour une entreprise de crédits Type de poste : Alternance Ressources Humaines Secteur : Ressources Humaines Localisation : Villeneuve-d'Ascq Nous sommes une entreprise innovante dans le secteur du crédit à distance, basée à Villeneuve d'Ascq. Forte de son expertise et de son engagement envers la satisfaction client, notre...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 4 semaines


    Villeneuve-d'Ascq, France Talent Tracker Temps plein

    **Localisation**: Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France - ** Type de contrat**: CDI - ** Salaire**: 25 000 à 28 000 € brut annuel (selon expérience) - ** Horaires**: 37h par semaine (9h-17h30) + 11 jours de congés supplémentaires **Vous cherchez un poste stable où vous pourrez mettre à profit vos compétences en gestion tout en évoluant dans une...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France LILLE PL -A- (59010) Temps plein

    Recherche d'un Assistant AdministratifL'entreprise FIDUCIAL, spécialisée dans les services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales, recherche un Assistant Administratif pour l'une de ses agences situées à Villeneuve d'Ascq.MissionsGestion des flux entrants et sortants de l'agence...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Mazars Temps plein

    Description de l'entreprise Forvis Mazars Avocats est un cabinet d'avocats français, membre du réseau pluridisciplinaire Forvis Mazars, comprenant plus de 44 000 personnes, présent dans 40 bureaux en France et dans plus de 90 pays à l'international. Nous intervenons dans tous les domaines de la vie des affaires et en particulier dans les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France LILLE PL -A- (59010) Temps plein

    Assistant Administratif H/FFIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales dans les métiers du droit, expertise comptabilité, banque, conseil financier, informatique, fourniture de bureau et sécurité.Nous recherchons pour l'une de nos agences situées à Villeneuve d'Ascq un...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant administratif en alternance pour une entreprise de créditsNous sommes une entreprise innovante dans le secteur du crédit à distance, basée à Villeneuve d'Ascq. Forte de son expertise et de son engagement envers la satisfaction client, notre entreprise se développe rapidement. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Assistant(e)...


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    Assistant administratif en alternance pour une entreprise de créditsNous sommes une entreprise innovante dans le secteur du crédit à distance, basée à Villeneuve d'Ascq. Forte de son expertise et de son engagement envers la satisfaction client, notre entreprise se développe rapidement. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Assistant(e)...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Mazars Temps plein

    Fonctions et Responsabilités Nous recherchons un assistant(e) administratif pour rejoindre notre équipe à Lille. Vous serez chargé(e) du traitement et du suivi administratif de dossiers, de l'organisation des agendas et des réunions, ainsi que de la gestion des mails et du courrier. Vous devrez également accueillir les clients et les téléphoniques,...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France LILLE PL -A- (59010) Temps plein

    FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales dans les métiers du droit, expertise comptabilité, banque, conseil financier, informatique, fourniture de bureau et sécurité.Nous recherchons pour l'une de nos agences situées à Lille un Assistant administratif H/F en CDD pour...