Assistant médico administratif EMPP Sud 92

il y a 1 mois

Bagneux, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein
Description entreprise :

Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise en charge des détenus.

Deux instituts de formation (IFSI & IFAS) y sont rattachés.

 


Description du poste :

Remplacement d'un fonctionnaire en congé maternité

 

Horaires : 

Lundi au vendredi : 9h36 – 17h

 

Missions : 

Accueil téléphonique des patients et partenaires

- Accueil physique des patients et partenaires sur ses horaires de présence au bureau

- Assure le lien avec les secrétariats des CMP, CATTP, etc… et services d’intra du GHT

- Gère (avec l’accord de ce dernier) l’agenda Outlook du psychiatre coordinateur et le rappel des RDV aux patients, a une vue sur celui des autres professionnels de l’équipe afin de pouvoir proposer réunions et rencontres aux partenaires divers pour tout ou partie de l’EMPP

- Collige les fiches liaison sollicitant l’intervention de l’EMPP sur les situations, prend par téléphone, mail ou via le fax les renseignements concernant ces personnes auprès des divers intervenants spécifiés sur la fiche de liaison, du secteur psychiatrique, etc…

- Est chargé(e) de la transmission à l’équipe des signalements et de toutes les informations importantes à relayer

- Assure une mission de secrétariat auprès de l’équipe : courriers, fax, mails, mise en forme de documents…

- A la charge des commandes de fournitures et matériel sur CPage-i, en collaboration avec l’infirmière de l’équipe

- A la charge des commandes de fournitures Lyreco

- Assure la création, la gestion et le suivi des dossiers papiers des patients (notamment de de leur volet administratif), et la création des dossiers sur Cimaise ou Dx-Care

- Assure le relevé d’activité des professionnels de l’EMPP et participe avec les autres membres de l’EMPP à l’élaboration et à l’analyse des statistiques nécessaires au rapport annuel d’activité

- Organise et participe aux réunions de services et à certaines réunions avec les différents acteurs du réseau

- Assure la rédaction et la gestion des comptes rendus de rencontres, de réunions et des rapports médicaux

- Participe, en binôme avec l’IDE de l’équipe, au temps d’accueil informel des patients sur l’EMPP une semaine sur 2


Profil recherché :

Expériences :

- Dans le milieu hospitalier et/ou en psychiatrie souhaité

- Dans l’accueil de personnes en difficultés (patients et familles)

- Dans le milieu médico-social appréciée.

 

Compétences :

Savoirs :

· Maitrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques

· Règles du secret professionnel en milieu hospitalier

· Règles rédactionnelles

· Goût du travail en équipe pluridisciplinaire

· Savoir utiliser Word, Excel, DxCare, Cpage, Power point

· Maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe

· Connaissance et application de la Loi du 5 juillet 2011

· Apprentissage puis maitrise des articulations entre les dispositifs de soins et les dispositifs sociaux et médico-sociaux du territoire

 

Savoir-faire :

· Prioriser les tâches et gérer les aléas

· Adapter son langage en fonction du public concerné

· Filtrer les appels

· Respect des procédures d’organisation

· Restituer et synthétiser des messages ou des notes

· Savoir créer du lien et s’impliquer au sein de la structure

· Rédiger et organiser tout type de document opérationnel courant

· Capacité de communication, d’observation et d’écoute

· Capacités de coordination et capacité de travailler dans l’urgence

· Transmission, notion de réserve professionnelle,

 

Savoir-être :

· Avoir une excellente qualité d’accueil physique et téléphonique auprès des patients et des partenaires

· Savoir travailler en équipe, savoir organiser et transmettre les informations importantes aux différents professionnels de l’EMPP ainsi qu’aux partenaires (dans le respect du secret médical et du secret partagé)

· Avoir une capacité d’adaptation à l’organisation de l’équipe et au cadre de travail, ainsi qu’à une population précaire, vulnérable et psychiquement fragilisée

· Savoir être autonome, adaptable, responsable

· Posséder une capacité d’écoute importante

  • Assistant administratif médical

    il y a 1 mois

    Bagneux, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Définition du poste : Le poste de Assistant administratif médical est un poste clé au sein de l'EMPP Sud 92 du Groupe Hospitalier Paul Guiraud. Missions principales : Accueil des patients et partenaires ; Gestion administrative des dossiers patients ; Organisation des réunions et des rencontres ; Rédaction des comptes rendus et des rapports...

  • Assistant Médico Administratif Empp Sud

    il y a 1 mois

    Bagneux, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...

  • Assistant médico administratif EMPP Sud 92

    il y a 1 mois

    Bagneux, France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Le poste Remplacement d'un fonctionnaire en congé maternité Horaires :  Lundi au vendredi : 9h36 – 17h Missions :  Accueil téléphonique des patients et partenaires - Accueil physique des patients et partenaires sur ses horaires de présence au bureau - Assure le lien avec les secrétariats des CMP, CATTP, etc… et services...

  • assistant médico administratif

    il y a 4 semaines

    Bagneux, Île-de-France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    Description du posteRemplacement d'un fonctionnaire en congé maternitéHoraires :Lundi au vendredi : 9h36 – 17hMissions :Accueil téléphonique des patients et partenairesAccueil physique des patients et partenaires sur ses horaires de présence au bureauAssure le lien avec les secrétariats des CMP, CATTP, etc... et services d'intra du GHTGère (avec...

  • Assistant(E) Administratif(E)

    Il y a 6 mois

    Bagneux, France AKTISEA Temps plein

    AKTISEA est mandatée par les Missions Handicap des entreprises pour recruter leurs futurs talents. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans l'ingénierie, d'études multidisciplinaires, d'assistance à maîtrise d'ouvrage & appuis sur projets, d'ingénierie de maintenance et de travaux. un poste **d'assistant(e)...

  • Stagiaire Assistant(E) Administratif

    Il y a 6 mois

    Bagneux, France Paris Sud Appart Hotel Temps plein

    _**STAGE assistant administratif H/F**_ Nous proposons un stage en tant qu'assistant administratif allant d'une **durée de 4 semaines minimum à 8 semaines maximum** en région parisienne et vous êtes motivé(e)? Le gérant de la filière française de Paris Sud Appart Hôtel, Hamdan Alblooshi, vous offre une occasion unique d’apprendre auprès de...

  • Infirmier (e) Diplômé(e) d’Etat - temps plein - CMP de Bagneux -Pôle CLAMART - H/F

    Il y a 6 mois

    Bagneux, France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Le poste Le Groupe Hospitalier Paul GUIRAUD recrute un(e) infirmier (ère) pour le Centre Médico-Psychologique (CMP) de Bagneux - Pôle CLAMART : Poste JOUR – Site de BAGNEUX  Postes en 7h36 - repos fixe Localisation du poste Le pôle de Clamart possède 6 structures intra hospitalières (4 unités d’entrants et 2 unités de pré-sortants)...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Bagneux, France VSGP Temps plein

    Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet...

  • Stage Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Bagneux, France PARIS SUD APPART HOTEL Temps plein

    **Qui nous sommes ?** Paris Sud appart Hôtel est une SASU créée en 2013, est spécialiser dans la location de chambres et d'appartement et de studios. Que ce soit au Canada, à Dubaï ou en France. Nos valeur l’sincérité dans nous relation interne et externe et la fiabilité et le respect. **Description du poste** Nous recrutons actuellement pour un...

  • Stage Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Bagneux, France PARIS SUD APPART HOTEL Temps plein

    **Qui nous sommes ?** Paris Sud appart Hôtel est une SASU créée en 2013, qui est spécialisée dans la location de chambres, d'appartement et de studios au Canada, à Dubaï ou en France. Nos valeurs : la sincérité dans nos relations internes et externes, la fiabilité et le respect. **Description du poste** Nous recrutons actuellement pour un stage...

  • Assistant Dentaire en Contrat Pro

    Il y a 6 mois

    Bagneux, France Emploi Assistante dentaire Bagneux 92 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire en contrat pro H/F - CDD - RER B - Équipe agréable - Bagneux 92 Emploi Assistant dentaire en contrat de professionnalisation H/F - Bagneux 92 Vous êtes assistant(e) dentaire sur la fin de vos études et désirez faire vos gammes auprès de personnes qualifiées ? Une structure dentaire, située à Bagneux, recrute un(e) assistant(e)...

  • Stage Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Bagneux, France PARIS SUD APPART HOTEL Temps plein

    **Qui nous sommes ?** Paris Sud appart Hôtel est une SASU créée en 2013. Situé en région parisienne (Bagneux, 92220), PSAH est un hôtel commercial renommé et prestigieux dédié à servir ses précieux clients depuis de nombreuses années. Avec des vues à couper le souffle, des chambres confortables, d’excellents services et d’innombrables...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois

    Bagneux, France CITES CARITAS Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Créée en 1990 par le Secours Catholique, l'association Cités Caritas assure l'accueil, l'accompagnement, l'hébergement, le logement et l'insertion de personnes en situation d'exclusion et/ou de handicap. L'association Cités Caritas est pilotée par un siège social situé à Paris qui apporte supports et conseils aux...

  • Un assistant tutélaire H/F

    Il y a 6 mois

    Bagneux, France UNAF Temps plein

    Descriptif du poste Vous savez manifester de la compréhension et de l’empathie envers les personnes souffrant d’une altération de leurs facultés et possédez de grandes qualités relationnelles. Vous serez chargé(e) d’assister des mandataires judiciaires dans l’exercice de leurs missions d’accompagnement des situations sociales,...

  • Assistant Documentaire

    Il y a 6 mois

    Bagneux, France Taga Médical & Scientifique Temps plein

    Missions: Assurer l'assistanat technico-réglementaire: - Être le support aux dossiers d'enregistrement, publicité, importations - Anticiper et collecter les documents administratifs nécessaires à la constitution des dossiers de dépôts - Prendre en charge les recherches bibliographiques - Formater la documentation électronique à déposer auprès des...

  • [som Ligeron] Assistant(E) Administratif(Ve) en

    il y a 1 mois

    Bagneux, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des **solutions en ingénierie et travaux** dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivitésSes 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...

  • Hc05- Stage Assistant(E) Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Bagneux, France PARIS SUD APPART HOTEL Temps plein

    Entreprise : Paris Sud Appart Hôtel À propos de nous: Paris Sud Appart Hôtel est une SASU créée en 2013 et spécialisée dans la location à court terme de chambres, d'appartements et de studios au Canada, à Dubaï et en France. Notre société mère est accompagnée de plusieurs filiales en Ile-de-France, ce qui nous permet d'avoir une présence...

  • Hc05- Stage Assistant(E) Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Bagneux, France PARIS SUD APPART HOTEL Temps plein

    Entreprise : Paris Sud Appart Hôtel À propos de nous: Paris Sud Appart Hôtel est une SASU créée en 2013 et spécialisée dans la location à court terme de chambres, d'appartements et de studios au Canada, à Dubaï et en France. Notre société mère est accompagnée de plusieurs filiales en Ile-de-France, ce qui nous permet d'avoir une présence...

  • Hc- Stage Assistant(E) Tourisme

    Il y a 6 mois

    Bagneux, France PARIS SUD APPART HOTEL Temps plein

    Paris Sud Appart Hôtel est une SASU créée en 2019, spécialisée dans la location à court terme de chambres, d'appartements et de studios au Canada, à Dubaï ou en France. Il s'agit d'une société mère accompagnée de plusieurs filiales en Ile-de-France. Notre équipe est majoritairement composée de stagiaires, tous présents dans le but...

  • Hc05- Stage Assistant(E) Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Bagneux, France PARIS SUD APPART HOTEL Temps plein

    Entreprise : Paris Sud Appart Hôtel À propos de nous: Paris Sud Appart Hôtel est une SASU créée en 2013 et spécialisée dans la location à court terme de chambres, d'appartements et de studios au Canada, à Dubaï et en France. Notre société mère est accompagnée de plusieurs filiales en Ile-de-France, ce qui nous permet d'avoir une présence...