Responsable Administratif H/F

il y a 4 semaines


LoireAtlantique, France Groupe Prunay Temps plein

Description de la mission

· Le Responsable Administratif organise et coordonne, en collaboration avec le Responsable d’agence, le fonctionnement administratif de l’agence

· Pour ce faire, il assure l’interface avec les services centraux et les personnels de la structure et anime les équipes administratives.

Missions : 

Management

· Transmettre aux collaborateurs les connaissances nécessaires au développement de leur autonomie

· Réaliser une fois, par an, un entretien d'évaluation formalisé avec les collaborateurs administratifs, avec la contre validation du responsable d’agence.

· Apporter des informations au personnel sur le fonctionnement et l’organisation de l’établissement (transversal)

· Fait part à sa direction des incidents et toutes actions susceptibles d’entraver le bon climat

Gestion

· Mettre en place les moyens nécessaires, après validation de sa direction, à l’atteinte des objectifs de son équipe

· Equilibrer dans une logique de rentabilité les compétences et les effectifs par rapport à la charge de travail

· Proposer des axes d’amélioration

Administratif

· Diffuser l’information relative aux procédures de gestion (recrutement, mobilité, formation…)

· Gérer les moyens logistiques de la structure (matériels et fournitures)

· Gérer l’agenda du service (absences, congés …) conformément à la politique de l’entreprise

· Coordonner l’archivage des pièces administratives et dossiers d’expertise

Contrôle

· Contrôler la qualité du travail et intervenir en cas d’anomalies

· Rendre compte au responsable d’agence de l’avancement des dossiers

· Suivre les indicateurs de performance et assurer les reportings

Communication

· Transmettre les informations descendantes en provenance de sa direction en sa qualité de relais terrain

Le reste du temps, le Responsable Administratif est productif et notamment en renfort de ses équipes en cas d’accroissement d’activité ou d’absences ponctuelles pénalisant l’organisation

Cette liste de tâches est non-exhaustive et peut être amenée à varier en fonction des évolutions de l’entreprise.

Profil

De formation supérieure, les métiers administratifs vous intéressent Les connaissances en assurance sont un plus mais ne sont pas obligatoires.

Orienté service client, vous êtes dynamique, rigoureux et savez travailler en équipe.
D'un tempérament curieux et ouvert, vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et votre discrétion.



  • Loire-Atlantique, France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, recherche pour son client un Responsable Administratif et Financier H/F en CDI proche Savenay.   Rattaché(e) au Directeur Général, et sous la responsabilité fonctionnelle du/de la Responsable Financier Groupe,...


  • Loire-Atlantique, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Responsable Administratif et Financier H/F en CDI proche Savenay.   Rattaché(e) au Directeur Général, et sous la responsabilité fonctionnelle...

  • Assistant(e) Administratif F/H

    il y a 2 semaines


    Loire-Atlantique, France FAYAT Temps plein

    Description du poste Métier Administration - Assistant(e) Administratif Titre du poste Assistant(e) Administratif F/H Missions Nous recherchons pour septembre , un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance. En collaboration avec Sophie, Assistante administrative, vous l'épaulerez sur la globalité de ses missions au...


  • Loire-Atlantique, France APECITA Temps plein

    Descriptif du poste CONTEXTE L’AC3A – association des Chambres d’Agriculture de l’Arc Atlantique, a pour objet de monter et gérer des projets d’innovation dans le domaine de l’Agriculture, financés par des fonds européens tels que INTERREG, Horizon Europe ou ERASMUS+. Dans ce cadre, l’AC3A renforce son équipe et recherche un(e)...


  • Guérande, Loire-Atlantique, France ADECCOPME Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES (h/f) - ADECCO PME Trignac Notre client acteur incontournable de la grande distribution export, recherche un Assistant Administration des ventes (h/f). Sous la direction du Responsable ADV, vous assurez la gestion administrative des ventes à l'export et participez au soutien commercial Mettre à jour les bases de...


  • Loire-Atlantique, France Stelliant Temps plein

    Description de l'offre Intitulé du poste ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Nantes H/F Contrat Description de la mission Intégré(e) au sein d'une équipe d’Experts et d'assistants, vous prendrez en charge la gestion administrative des dossiers d'expertise pour le compte des compagnies d'assurance. Véritable bras droit de l'Expert...


  • Loire-Atlantique, France Stelliant Temps plein

    Description de l'offre Intitulé du poste Assistant administratif H/F CDI – Nantes Contrat Description de la mission Véritable bras droit de l'Expert vous aurez pour rôle de l'appuyer dans la réalisation de sa mission en veillant aux différents indicateurs liés à son activité ainsi qu'en en coordonnant les échanges entre...


  • Loire-Atlantique, France CDC Habitat Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Alternance - Assistant Administratif du pôle technique d'agence - CDC Habitat social (44) H/F Type de contrat Contrat d'apprentissage Statut Employé % de temps de travail 100 Description de la mission Vos futures missions ? En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) du pôle...


  • Loire-Atlantique, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionVos futures missions ?En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) du pôle Technique d'Agence dans le secteur de l'habitat, en alternance (apprentissage ou professionnalisation), vous êtes encadré(e) par le Responsable du pôle Technique, et avez en charge le suivi des activités administratives du service technique.Au sein du pôle...


  • Loire-Atlantique, France Stelliant Temps plein

    Description de l'offre Intitulé du poste Assistant administratif CDI – Nantes H/F Contrat Description de la mission Intégré(e) au sein d'une équipe d’Experts et d'assistants, vous prendrez en charge la gestion administrative des dossiers d'expertise pour le compte des compagnies d'assurance. Véritable bras droit de...


  • Loire-Atlantique, France Stelliant Temps plein

    Description de l'offre Intitulé du poste Assistant administratif H/F – CDD Nantes Contrat Description de la mission Intégré(e) au sein d'une équipe d’Experts et d'assistants, vous prendrez en charge la gestion administrative des dossiers d'expertise pour le compte des compagnies d'assurance. Véritable bras droit de...

  • Responsable de Site Propreté

    il y a 2 semaines


    Loire-Atlantique, France LHH Temps plein

    Votre mission A la recherche d’une nouvelle opportunité professionnelle ? LHH- Recruitment solution, cabinet de conseil en recrutement intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un responsable de site propreté H/F dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au...


  • Saint-Herblain, Loire-Atlantique, France Manpower France Temps plein

    Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de back office agence / location enlevage et manutention CDI (H/F) Environnement international, la pratique de l'anglais est un vrai +. L’assistant(e) réalise les opérations administratives (saisie, courriers, prise de notes, …), Il/Elle assure...


  • Vertou, Loire-Atlantique, France Keolis Temps plein

    RESPONSABLE D'EXPLOITATION F/H - VERTOU  Exploitation  Pionnier dans le développement des transports publics, Keolis est le partenaire des décideurs publics qui souhaitent faire de la mobilité partagée un levier d’attractivité et de vitalité pour leur territoire.  Numéro 1 de l’exploitation de métro automatique et de tramway dans le monde,...


  • Clisson, Loire-Atlantique, France Keolis Temps plein

    RESPONSABLE D'EXPLOITATION F/H - CLISSON  Exploitation  Pionnier dans le développement des transports publics, Keolis est le partenaire des décideurs publics qui souhaitent faire de la mobilité partagée un levier d’attractivité et de vitalité pour leur territoire.  Numéro 1 de l’exploitation de métro automatique et de tramway dans le monde,...


  • Vertou, Loire-Atlantique, France Keolis Temps plein

    RESPONSABLE D'EXPLOITATION F/H - VERTOU  Exploitation  Pionnier dans le développement des transports publics, Keolis est le partenaire des décideurs publics qui souhaitent faire de la mobilité partagée un levier d’attractivité et de vitalité pour leur territoire.  Numéro 1 de l’exploitation de métro automatique et de tramway dans le monde,...


  • Clisson, Loire-Atlantique, France Keolis Temps plein

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  • Loire-Atlantique, France IDEA Temps plein

    Responsable et engagé, IDEA est un prestataire indépendant de supply-chain industrielle. Depuis plus de 100 ans, le groupe IDEA déploie des solutions logistiques sur-mesure et globales pour les industriels. Nous intervenons principalement dans les secteurs de l’aéronautique, de l’énergie, de la défense, de la construction navale, de la logistique...

  • Responsable de secteur F/H

    il y a 4 semaines


    Loire-Atlantique, France MOULINS SOUFFLET Temps plein

    Episens, est le nouveau pôle Blé du groupe InVivo qui réunit 3 métiers : la meunerie, les ingrédients et la boulangerie industrielle pour une expertise filière du grain au produit fini. Nous sommes pleinement engagés dans la transition agricole et alimentaire grâce à la démarche Semons du Sens dont la vocation est de développer des filières...


  • Loire-Atlantique, France DE GRAËT CONSULTING Temps plein

    Quelles sont les missions ?C'est pour accompagner sa croissance et renforcer ses équipes que nous recherchons aujourd'hui un RESPONSABLE D'ACTIVITE INSPECTION EN ENERGIE H/F.En collaboration avec le Chef d'agence et le responsable d'unité inspection, vous prenez en charge le pilotage opérationnel d'un groupe de techniciens H/F, ingénieurs H/F et...