Responsable administratif et financier du SUAPS

Il y a 2 mois

Bron, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein
À propos de nous

Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.


Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.

Mission

L'Université Lumière Lyon 2 recrute un/une responsable des services administratif et financier pour le SUAPS.


Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services (DGS), le/la responsable administratif et financier supervise, organise et coordonne les services administratifs, comptables et financiers tout en veillant au respect des cadres légaux ou conventionnels.



Gestion administrative et financière:

Élaborer et suivre l'exécution du budget (dépenses et recettes)

Superviser la gestion des commandes de matériel (fournitures de bureau, pédagogiques, produits d’entretien et de nettoyage, vêtements de travail pour les agents d’entretien des locaux sportifs).



Encadrement :

Encadrer les personnels administratifs et de service en collaboration avec la responsable administrative adjointe

Assurer le suivi de la gestion de carrière des personnels Biatss en collaboration avec la responsable adjointe (les congés des agents du SUAPS, les contrats de deux agents d’entretien, proposition de répartition des primes administratives); assurer le suivi des formations

Superviser l’instruction et le traitement des dossiers vacataires (enseignants, administratifs) : superviser la saisie du service fait et demander les mises en paiement (vacataires enseignants et administratifs ; heures complémentaires des enseignants titulaires)

 

Suivi de la vie institutionnelle et conventionnelle du service :

Organiser la tenue des séances du conseil des sports (CS) : ordre du jour, envoi des convocations, assister aux séances, rédiger les compte-rendus

Organiser les élections relatives au renouvellement des collèges enseignants du CS, et le suivi du renouvellement des autres collèges

Négocier, préparer et superviser le suivi des conventions d’occupation ponctuelles et régulières des installations sportives

Gestion matérielle de l’ensemble des locaux sportifs des deux campus

Mettre en place et suivre les contrats d’entretien et les contrats de vérifications périodiques obligatoires

Répertorier les besoins en matériels nouveaux, en réparations diverses, en travaux nécessaires au bon fonctionnement des installations sportives



Participer aux réunions du SIUAPS



Continuer la clarification des relations entre le SUAPS et l’Association Sportive : Préparer et suivre la convention-cadre, déterminer et mettre en oeuvre des tarifs concernant les stages et sorties. Suivre le nombre d’heures attribuées aux enseignant.es titulaires et vacataires dans le cadre de la pratique compétitive « forfaits AS »

Profil

Poste de catégorie A ouvert aux titulaires et aux contractuels


Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

Connaissances réglementaires générales en matière de finances publiques, juridiques (vie institutionnelle, marchés publics), ressources humaines

 

Savoirs sur l’environnement professionnel

Connaissances générales de l’organisation et du fonctionnement de l’Université, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche

Connaissances des partenariats institutionnels (associations et clubs sportifs, établissements universitaires) ou de contractualisation (fournisseurs)


Savoir-faire

Élaborer un budget

Maitriser le logiciel de gestion budgétaire SIFAC

Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)

Encadrer et animer une équipe

Evaluer et hiérarchiser les besoins

Savoir planifier et respecter les délais pour mener les différentes étapes de gestion (administrative, financière, matérielle, en ressources humaines)



Comportements attendus

Sens de l’initiative/Autonomie

Réactivité, polyvalence

Capacité d’adaptation

Sens de l’organisation

Aptitudes relationnelles

Rigueur/fiabilité



Contraintes et spécificités du poste

Le SUAPS étant un service spécifique (formation pédagogique, action sociale), le poste requiert une aptitude particulière à cerner son environnement professionnel dans une approche de gestion transversale ou inter-services, à l’interne comme à l’externe à l’établissement.

Contraintes liées aux différentes échéances ou étapes de gestion financière, budgétaire, de mises en paiement des vacataires et des heures complémentaires des titulaires


Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 23 octobre 2024

 Poste à pourvoir dès que possible

 

Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)

Poste de catégorie A :

  • ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation

  • ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable

  • Responsable Administratif Et Financier Du Suaps

    Il y a 2 mois

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    il y a 3 semaines

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    il y a 1 mois

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    il y a 4 semaines

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    il y a 4 semaines

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  • Référent.e Administratif/ve Et Financier/ère Du

    Il y a 5 mois

    Bron, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

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    il y a 1 mois

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

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    il y a 3 semaines

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    Mission et responsabilitésL'Université Lumière Lyon 2 recrute un responsable administratif et financier pour l'UFR Temps et Territoires.MissionSous l'autorité de la Directrice Générale des Services (DGS), le responsable administratif et financier est responsable de la gestion et du pilotage administratif et financier d'une des composantes de...

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    Bron, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

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    il y a 1 mois

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  • Référent administratif et financier de laboratoires

    il y a 3 semaines

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    MissionL'Université Lumière Lyon 2 recrute un administrateur financier et référent des laboratoires EVS (Environnement, Ville, Société) et Radiations (Défense, Santé, Environnement).Le ou la gestionnaire gère administrativement et financièrement deux laboratoires de recherche et vient en appui aux activités de recherche de ces unités.Activités...

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    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

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  • Responsable Financier

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    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hôtel de Ville de Bron Temps plein

    ResponsabilitésLe Responsable Financier sera chargé de la définition de la stratégie financière de la collectivité et de sa mise en œuvre. Il/elle accompagnera les élus et la Direction Générale dans la gestion financière et sera responsable de la prévision budgétaire.Compétences requisesCompétences techniques : gestion financière, prévision...

  • Assistant(e) en gestion administrative et financière bilingue

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    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

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    il y a 1 mois

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Assistant(e) en gestion administrative et financière bilingueRéférence : CNRS-UMR5229-ANNBUS-029MissionsL'assistant(e) en gestion administrative et financière sera chargé(e) d'organiser et d'assurer la gestion administrative et financière de l'unité, pour un portefeuille de projets, en...

  • Assistant(e) en gestion administrative et financière bilingue

    il y a 3 semaines

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Assistant(e) en gestion administrative et financière bilingueRéférence : UMR5229-ANNBUS-029Nombre de postes : 1Lieu de travail : BronType de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisDate d'embauche prévue : 1 novembre 2024Quotité de travail : Temps completRémunération : à...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Bron, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    La Délégation régionale Inserm Auvergne-Rhône-Alpes rassemble les services administratifs déconcentrés du siège pour accompagner les laboratoires de la circonscription (Lyon, Grenoble, Clermont-Ferrand, Saint-Etienne). Le Service Financier, sous l’autorité de la Cheffe du service Financier, est composé de 5 collaborateurs Nous recrutons un-e...

  • Responsable de la Gestion Comptable et Financière

    il y a 2 semaines

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower France recherche un Comptable (H/F) pour rejoindre son équipe.MissionVous serez responsable de l'ensemble de la gestion comptable et financière de l'entreprise. Vous jouerez un rôle clé dans la tenue des comptes, le suivi des opérations financières et la production des états financiers.ResponsabilitésAssurer la comptabilité générale...

  • Assistant(e) en gestion administrative et financière bilingue

    Il y a 2 mois

    Bron, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant(e) en gestion administrative et financière bilingue (H/F) Référence : UMR5229-ANNBUS-029 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : BRON Date de publication : vendredi 20 septembre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1...

  • Responsable Financier

    il y a 3 semaines

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France https:linkfinance.comsitemap Temps plein

    Une Opportunité de CroissanceEn tant que Collaborateur Comptable Confirmé, vous aurez l'opportunité de développer vos compétences en comptabilité et en gestion financière.Vous serez responsable de la révision des comptes, de l'établissement des déclarations fiscales, de la réalisation des bilans annuels et liasses fiscales, ainsi que de la...