Attaché de Direction

il y a 1 mois

Guyancourt, France Egis S.A. Temps plein

Egis est organisé en 4 régions :

- France

- Moyen-Orient et Asie du Sud

- Europe et Afrique

- Amériques et Pacifique

 

Notre région Amériques & Pacifique couvre une large zone et est elle-même divisée en 5 sous-régions : Australie-Nouvelle-Zélande, Asie, Brésil, Amérique latine et Amérique du Nord.

Pour soutenir les opérations quotidiennes et les activités de secrétariat de la région Amériques et Pacifique, nous avons besoin d'un(e) assistant(e) exécutif(ve), dont les activités comprendront principalement ce qui suit :

- Gérer l'emploi du temps du CEA de la région et des cadres supérieurs de la région

- rédiger, réviser et envoyer des communications au nom des cadres de la région

- Organiser et préparer les réunions, y compris la préparation ou la collecte de documents (rapports mensuels, par exemple) et s'occuper de la logistique des réunions.

- Répondre aux appels, communiquer des messages et des informations au cadre supérieur

- Traiter avec les visiteurs, le cas échéant

- organiser l'arrivée administrative des nouveaux employés

- Classer les courriels par ordre de priorité et y répondre si nécessaire

- Coordonner l'organisation des voyages

- Tenir à jour divers dossiers et documents pour les cadres de la région

- Effectuer d'autres activités de soutien qui peuvent être demandées par les cadres supérieurs de la région.

 

 

 

 

 


L'assistant(e) de direction rendra compte au directeur général de la région et soutiendra tous les cadres supérieurs de la région.
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction ayant le profil suivant :

- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale

- Compétences en matière de gestion du temps

- Capacité à prêter attention aux détails

- Sens de l'organisation

- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois

- Compréhension de base des logiciels et programmes informatiques fréquemment utilisés, tels que Microsoft Office.

- Maîtrise de l'anglais et du français, l'espagnol et le portugais étant un atout.

 

Ce que nous vous proposons :

- Travailler dans un environnement très diversifié et multiculturel

- Bénéficier d'un programme structuré de développement de carrière avec un apprentissage et une amélioration continus

- profiter des nombreuses opportunités de carrière offertes au sein du groupe dans de multiples activités et secteurs

- bénéficier de conditions de travail, d'équipements de bureau et de technologies de pointe

- Recevoir une rémunération compétitive, y compris des tickets repas et une couverture médicale.

- Faire partie d'un groupe mondial et d'une communauté qui crée et exploite des infrastructures et des bâtiments intelligents capables de répondre à l'urgence climatique et de contribuer à un développement territorial plus équilibré, durable et résilient.

  • Attaché de Direction RH International

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Egis Group Temps plein

    Contexte et RôleL'Egis Group, un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité, recherche un Attaché de Direction RH pour soutenir la Directrice des Ressources Humaines dans l'ensemble de ses fonctions et contribuer à la fluidité et à l'efficacité des processus RH du Groupe sur un périmètre...

  • Attaché de Direction

    il y a 3 jours

    Guyancourt, Île-de-France Egis Group Temps plein

    Description du Poste Nous recherchons un(e) Attaché de Direction pour soutenir les opérations quotidiennes et les activités de secrétariat de la région Amériques et Pacifique. Responsabilités Gérer l'emploi du temps du CEA de la région et des cadres supérieurs de la région Rédiger, réviser et envoyer des communications au nom des cadres de...

  • Attaché de Direction

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, France Korian Temps plein

    **Rattaché au Directeur ou à la Directrice de l’établissement, je suis le référent administratif des résidents ainsi que des collaborateurs.** Mes missions sont les suivantes: - En tant qu’interlocuteur privilégié des résidents, j’administre leur contrat, j’organise leur arrivée sur le plan administratif en lien avec l’ensemble des...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Votre quotidien chez SodexoNous recherchons un alternant pour rejoindre notre équipe de direction à Guyancourt. L'alternant intégrera la Direction Générale France et travaillera en binôme avec l'Attachée de Direction.Les missions de l'alternantGestion administrative et organisationnelle pour le Président et la Directrice Administrative et...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Votre quotidien chez SodexoNous recherchons un alternant(e) pour rejoindre notre équipe de direction à Guyancourt pour une durée de 24 mois.L'alternant(e) intégrera la Direction Générale France ainsi que la Direction Administrative et Financière France et travaillera en binôme avec l'Attachée de Direction.Ses principales missions seront les...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Votre quotidien chez SodexoNous recherchons un alternant(e) pour notre siège de Guyancourt pour une durée de 24 mois.L'alternant(e) intégrera la Direction Générale France ainsi que la Direction Administrative et Financière France et travaillera en binôme avec l'Attachée de Direction.Ses principales missions seront les suivantes :Gestion...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Votre quotidien chez SodexoNous recherchons un alternant(e) pour notre siège de Guyancourt pour une durée de 24 mois.L'alternant(e) intégrera la Direction Générale France ainsi que la Direction Administrative et Financière France et travaillera en binôme avec l'Attachée de Direction.Ses principales missions seront les suivantes :Gestion...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Votre rôleNous recherchons un(e) alternant(e) pour intégrer notre équipe de direction générale à Guyancourt. Vous travaillerez en binôme avec l'Attachée de Direction et participerez au Comité des assistantes France.Vos missionsGestion administrative et organisationnelle pour le Président et la Directrice Administrative et Financière.Planification...

  • Attachée de Direction RH Groupe

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Egis S.A. Temps plein

    Gestion Administrative et OrganisationnelleLa personne recrutée assurera la gestion proactive de l'agenda de la DRH Groupe, en prenant en charge la prise de rendez-vous complexes, l'organisation de réunions courantes et ad hoc, l'optimisation et la priorisation des actions, la gestion des imprévus, etc.Elle sera chargée de préparer, organiser et suivre...

  • Attachée de Direction RH Groupe

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Egis S.A. Temps plein

    Gestion Administrative et OrganisationnelleLa personne recrutée assurera la gestion proactive de l'agenda de la DRH Groupe, en prenant en charge la prise de rendez-vous complexes, l'organisation de réunions courantes et ad hoc, l'optimisation et la priorisation des actions, la gestion des imprévus, etc.Elle sera chargée de préparer, organiser et suivre...

  • Attachée de Direction RH Groupe

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Egis S.A. Temps plein

    Gestion Administrative et OrganisationnelleLa personne recrutée assurera la gestion proactive de l'agenda de la DRH Groupe, en prenant en charge la prise de rendez-vous complexes, l'organisation de réunions courantes et ad hoc, l'optimisation et la priorisation des actions, la gestion des imprévus, etc.Elle sera chargée de préparer, organiser et suivre...

  • Attachée de Direction RH Groupe

    il y a 3 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Egis S.A. Temps plein

    Gestion Administrative et OrganisationnelleLa personne recrutée assurera la gestion proactive de l'agenda de la DRH Groupe, en prenant en charge la prise de rendez-vous complexes, l'organisation de réunions courantes et ad hoc, l'optimisation et la priorisation des actions, la gestion des imprévus, etc.Elle sera chargée de préparer, organiser et suivre...

  • Attachée de Direction RH Groupe

    il y a 3 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Egis S.A. Temps plein

    Gestion Administrative et OrganisationnelleLa personne recrutée assurera la gestion proactive de l'agenda de la DRH Groupe, en prenant en charge la prise de rendez-vous complexes, l'organisation de réunions courantes et ad hoc, l'optimisation et la priorisation des actions, la gestion des imprévus, etc.Elle sera chargée de préparer, organiser et suivre...

  • Attachée de Direction RH Groupe

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Egis S.A. Temps plein

    Gestion Administrative et OrganisationnelleLa personne choisie assurera la gestion proactive de l'agenda de la DRH Groupe, en prenant en charge la planification et l'organisation de réunions courantes et ad hoc, ainsi que l'optimisation et la priorisation des actions. Elle sera également responsable de la gestion des imprévus et de la préparation des...

  • Attachée de Direction RH Groupe

    il y a 1 semaine

    Guyancourt, Île-de-France Egis S.A. Temps plein

    Gestion Administrative et OrganisationnelleLa personne choisie assurera la gestion proactive de l'agenda de la DRH Groupe, en prenant en charge la planification et l'organisation de réunions courantes et ad hoc, ainsi que l'optimisation et la priorisation des actions. Elle sera également responsable de la gestion des imprévus et de l'assurance de la...

  • Attachée de Direction RH Groupe

    il y a 6 jours

    Guyancourt, Île-de-France Egis S.A. Temps plein

    Gestion Administrative et OrganisationnelleLa personne recrutée assurera la gestion proactive de l'agenda de la DRH Groupe, en prenant en charge la planification et l'organisation de réunions courantes et ad hoc, ainsi que l'optimisation et la priorisation des actions. Elle sera également responsable de la gestion des imprévus et de la préparation des...

  • Attachée de Direction RH Groupe

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Egis S.A. Temps plein

    Objectifs de l'emploiL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et organisationnel à la Directrice des Ressources Humaines du Groupe Egis S.A.ResponsabilitésGestion proactive de l'agenda de la DRH Groupe, y compris la prise de rendez-vous complexes, l'organisation de réunions courantes et ad hoc,...

  • Attachée de Direction RH Groupe

    il y a 1 semaine

    Guyancourt, Île-de-France Egis S.A. Temps plein

    Objectifs de l'emploiL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et organisationnel à la Directrice des Ressources Humaines du Groupe Egis S.A.ResponsabilitésGestion proactive de l'agenda de la DRH Groupe, y compris la prise de rendez-vous complexes, l'organisation de réunions courantes et ad hoc,...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France ISCOD Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant de Direction en Alternance pour rejoindre notre équipe à Guyancourt. Vous serez chargé de la gestion de l'agenda complexe du Directeur de la Direction du Développement, ainsi que de la gestion des déplacements et des réunions.ResponsabilitésGestion de l'agenda complexe du Directeur de la Direction du...

  • Assistant de direction en alternance

    il y a 1 mois

    Guyancourt, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Description du posteL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant de direction en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).MissionsGestion de l'agenda complexe du Directeur de la Direction du DéveloppementGestion...