Assistante Médico Administrative F/H

il y a 1 mois

Paris, France AP-HP Temps plein

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en chirurgie digestive, urologique et plastique. Il assure la prise en charge des grands brûlés en qualité de centre de recours régional.

Date de parution

21/05/

Description du poste

Intitulé du poste

Assistante Médico Administrative F/H

Métier

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

Type d'emploi

Titulaire

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

Amplitude horaire : 8h30-17h00 (7h36 ou 7h30 / jour)

Présentation du service

DMU PRISME : Pharmacie, produits de santé, recherche clinique, information médicale, santé publique hospitalière, méthodes en évaluation, épidémiologie.


INTITULE : BANQUE DES TISSUS HUMAINS (BTH)


ACTIVITE : Leader en France pour la production de greffons de valves cardiaques, de vaisseaux et de peau, elle couvre 20% des besoins nationaux pour ces greffons. Elle répond aussi aux demandes de greffons dorigine osseuse. Activité soumise à diverses autorisations (ANSM) et certifications (ISO depuis ), soutenue par une politique de management de la qualité établie


LIAISONS HIERARCHIQUES : DRH, Cadre Paramédicale DMU, Cadre Paramédical adjoint DMU, Cadre de Santé Paramédical 


LIAISONS FONCTIONNELLES : 


Chef de service et les autres membres de la Banque de Tissus, 


Les correspondants médicaux et paramédicaux des services affiliés à la Banque de Tissus Humains


Les agents des prestataires de transport


Les services greffeurs


Les Banques de Tissus européennes


PRESENTATION : Le recueil, le traitement, la validation des greffons tissulaires dorigine humaine et leur distribution aux services chirurgicaux pour utilisation thérapeutique au niveau national.


COMPOSITION DE LEQUIPE : 2,2 PM, 1 Cadre de Santé, 1 Responsable du système de management de la Qualité, 5 Techniciens de Laboratoire, 2 Assistantes médico-administratives

Vos missions

MISSIONS GENERALES : 
Dans le respect des Bonnes pratiques Tissus Cellules doctobre .


Assurer lenregistrement des commandes de tissus


Générer des bordereaux comptables nécessaires à la facturation: hors AP-HP, Imports étrangers, régie Saint-Louis.


Enregistrer les éléments constitutifs pour le règlement des factures


Assurer le suivi des éléments administratifs pour le règlement des factures


Effectuer les relances nécessaires des pièces manquantes


Assurer la traçabilité informatique des données


Collaborer aux calculs des prix de cession, vérification des codes LPP


Contribuer selon les besoins du département à la facturation de lactivité


Participer au bilan annuel dactivité de greffe


Enregistrer les éléments constitutifs à lélaboration du budget de service, prestation inter-hospitalière


Assurer laccueil téléphonique du service et des visiteurs


Assurer laccueil des visiteurs.


Assurer larchivage des dossiers médicaux.


Participer à la démarche qualité mise en place par le service


Assurer par tutorat la formation des nouveaux arrivants dans son domaine de compétence


MISSIONS SECONDAIRES :


Assurer la conformité des documents et effectuer les relances nécessaires des pièces manquantes


Scanner les pièces constitutives 


Saisir les résultats des sérologies des donneurs


Assurer le suivi et le réapprovisionnement des dépôts


Assurer la relance des maternités et le suivi de lactivité de recueil des placentas


Assurer la documentation nécessaire à lindemnisation des sites (Têtes fémorales et placentas)


Suivre les dossiers de conventions avec les services utilisateurs.


Prendre en charge la correspondance médicale du service


Participer à la constitution des dossiers de recherche, des articles et des publications

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS :
Connaissance de loutil informatique (SAP, word )
Connaissances approfondies Excel
Connaissances en comptabilité hospitalière
Sens de laccueil et du contact.
Capacité à travailler en équipe
Rigueur et organisation
Discrétion et souci du secret professionnel
Savoir évaluer, valoriser
Anglais souhaité

PRE-REQUIS
Concours AMA
Volonté de participer à une activité transversale

Critères candidat

Corps et/ou grade cible

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    Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

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  • Assistante Médico-administrative Au Sein Du

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    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:04/04/2024 **Date de parution **:04/04/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante médico-administrative au sein du service de chirurgie viscérale et endocrinienne F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type...

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    **Date de début de diffusion **:12/03/2024 **Date de parution **:12/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative - Département de Neurologie (IM2A) - Pitié Salpêtrière F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type...

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