Assistant de Formation H/F

POSTE : Assistant de Formation H/F
DESCRIPTION : Nous recherchons un.e Assistant.e de formation pour rejoindre notre équipe dynamique.

Administration et gestion des formations:
- Gestion des dossiers des stagiaires (inscriptions, justificatifs, émargements, suivi des absences)
- Organisation des plannings des formations et des plateaux techniques
- Préparation et suivi des documents administratifs liés aux formations
- Commandes et suivi des fournitures bureautiques et consommables liés aux activités pédagogiques et administratives
- Contribution aux démarches qualité et à la gestion documentaire

Recrutement et accompagnement des candidats:
- Organisation et participation aux entretiens d'admission
- Suivi des candidatures (réception des dossiers, relances, réponses aux candidats)
- Suivi des stagiaires une fois en formation : accueil à la rentrée, appui administratif pendant le parcours, disponibilité en cas de questions ou de difficultés, écoute et médiation en cas de conflit
- Participation aux événements de promotion (portes ouvertes, salons, forums)

Support au restaurant d'application, aux plateaux techniques et aux événements:
- Coordination du fonctionnement du restaurant d'application (réservations, accueil des clients, gestion des encaissements)
- Appui ponctuel au service en salle lors des repas pédagogiques
- Participation à la préparation et à l'organisation d'événements (banquets, réceptions, événements partenaires)
- Soutien logistique lors des événements : accueil des invités, coordination sur place

Accueil et relations extérieures:
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, candidats, partenaires
- Gestion des demandes d'information et orientation des interlocuteurs

Polyvalence et esprit d'entraide:
- Aide aux tâches diverses nécessaires au bon fonctionnement quotidien de l'école

Lieu: PARIS - 75020
Durée de contrat: CDD 2 mois
Horaires: 37 heures
Salaire: 2000EUR (EUR) mensuel
Divers avantages
PROFIL : Formation et expérience:
- Niveau Bac (type Bac pro Gestion-Administration, Accueil-Relation Clients, ou équivalent)
- Une expérience dans l'accueil, l'assistanat ou la restauration serait un plus

Compétences:
- Excellentes compétences organisationnelles et administratives
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office 365 / Microsoft 365)
- Capacité à coordonner des activités diverses et à prioriser
- Aisance relationnelle, goût pour l'accueil et le service
- Esprit d'initiative et capacité à travailler en autonomie

Qualités personnelles:
- Dynamisme, réactivité, polyvalence
- Rigueur et sens du détail
- Sens du service client et plaisir à travailler en équipe
- Souplesse et adaptabilité (capacité à passer de tâches administratives à des missions sur le terrain)

Si vous correspondez à ce profil et souhaitez vous investir dans un environnement dynamique et stimulant, n'hésitez pas à postuler pour le poste d'Assistant.e de formation.