Assistant de Copropriété H/F

Il y a 2 mois

Nice, B8, France RHELLO Temps plein 32 000 € - 35 000 € Contrat

A propos de nous et notre client :

RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasse de têtes spécialiste des métiers de l’Immobilier.

Notre client est un Cabinet de Syndic de Copropriétés indépendant basé à Nice. Fort de son développement naturel, nous sommes en recrutement d’un/d’une Assistant(e) de Copropriétés dans le cadre d’une création de poste.

Descriptif du Poste :

Votre but : Rattachée au Pôle Syndic de Copropriétés, vous travaillez en collaboration avec deux gestionnaires juniors sur un portefeuille global de 1800 lots principaux en copropriétés.

Votre équipe : assistants(tes), gestionnaires et comptables au service des clients copropriétaires et avec le soutien étroit d’un directeur de copropriétés.

Vos missions :

  • Accueil téléphonique et physique des clients copropriétaires, gestion des agendas, du courrier, et des mails,
  • Prise en charge des doléances des clients copropriétaires, Gestion des ordres de services aux entreprises, Suivi des interventions,
  • Suivi des contrats de maintenance sur les équipements collectifs,
  • Préparation des assemblées générales, mise en forme des convocations selon l’ordre du jour fait par le gestionnaire, et diffusion des procès-verbaux d’AG,
  • En collaboration avec le gestionnaire, mise en œuvre des décisions votées en AG,
  • Suivi des sinistres,
  • Rédaction de courriers et de notes d’information,
  • Fidélisation de la clientèle par votre relationnel privilégié avec les copropriétaires,
  • Classement et archivage des dossiers.

Les du poste :

  • Environnement de travail à échelle humaine,
  • Un management présent et entreprenant,
  • Syndic proche de ses clients, professionnalisme et écoute attentive,
  • Taux de satisfaction client très positif, grâce à la transparence des comptes et à la réactivité de l’équipe,
  • Bureau idéalement situé à Nice à proximité de toutes commodités et transports.

Profil recherché :

D’une formation initiale Bac à Bac 2, vous bénéficiez nécessairement d’une première expérience réussie de minimum 5 ans en Syndic de Copropriétés idéalement sur le même portefeuille. Logiciel GIMINI.

Personnalité pour réussir : autonomie, patience et sang-froid, bonne organisation personnelle, capacité d’adaptation, rigueur, prise d’initiative et de décision, caractère avenant avec la clientèle, aisance relationnelle au téléphone, capacité à fournir des efforts et esprit d’équipe.

Informations complémentaires :

Type de contrat : CDI temps plein 35h semaine | Lieu : Nice | Salaire : 32-35k€ brut annuel Ticket restaurant Prime de partage de valeur Mutuelle d’entreprise.

Rémunération : 32 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages :

  • Titre restaurant

Lieu du poste : En présentiel