Gestionnaire de documentation F/H

Il y a 2 mois

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Sassenage, Auvergne-Rhône-Alpes, France IZIWORK Temps plein

Descriptif du poste:\n\nConstitution des packages documentaires (Clients et Fournisseurs) : \n
- Sur la base de la Project Document List (PDL), suivre et relancer les différentes disciplines sur la production des documents/plans constituant ces packages documentaires.\n
- Suivre le bon déroulé du circuit de signatures des documents et relancer si nécessaire.\n
- Regrouper l'ensemble des documents/plans constituant chaque package documentaire.\nDiffusion des packages documentaires :\n
- Préparer les Bordereaux d'envoi qui accompagneront les envois de ces packages documentaires vers les Clients et les Fournisseurs.\n
- Assurer la traçabilité des envois dans un tableau de suivi.\nGestion de la documentation technique Fournisseurs :\n
- Représenter le contact unique pour les Fournisseurs pour l'envoi de leur documentation technique.\n
- Assurer l'archivage des documents techniques Fournisseurs reçus et leur diffusion vers les Projets et disciplines concernés.\n
- Suivre et relancer les disciplines en interne pour que les documents techniques Fournisseurs soient commentés et renvoyés aux Fournisseurs dans les délais prévus.\nArchivage et conformité :\n
- Assurer le bon archivage de l'ensemble de la documentation technique sur les projets (documentation AL-aT et Fournisseurs).\n
- Garantir une cohérence sur les lieux et pratiques d'archivages entre les différents projets que le Chef de projet gestion documentaire gère.\n
- Représenter le contact unique pour le service en charge de la constitution des Dossiers Constructeurs.\n\nProfil recherché:\n\n
- Licence / BUT / DUT en gestion documentaire ou équivalent.\n
- Débutant ou première expérience acceptée\n
- Anglais intermédiaire (capable d'échanger par écrit / mail).\nSavoir-Faire \n
- Gestion et pilotage des flux documentaires internes et externes.\n
- Connaissances de base sur le déroulement d'un projet d'ingénierie et ses jalons.\n
- Maîtrise de la suite Office (Excel pour les tableaux de suivi, etc.).\n
- Suivi rigoureux des délais de relecture et relances opérationnelles.\nSavoir-Être\n
- Rigueur, organisation et méthodologie (garant de l'archivage et de la traçabilité).\n
- Très bonne communication et aisance relationnelle (interface unique fournisseurs/interne).\n
- Gestion des priorités, polyvalence et réactivité dans un environnement stimulant.\n
- Esprit d'équipe et sens du service.

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