Assistant-e Administratif-ve H/F

POSTE : Assistant-e Administratif-ve H/F
DESCRIPTION :
PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT

Groupe SOS Solidarités, association loi 1901 visant l'accès au soin et à l'habitat des personnes en situation sanitaire et/ou sociale difficile, membre du GROUPE SOS

Les Appartements de Coordination Thérapeutique sont situés à Saint-Ouen (93400). Cet établissement est divisé entre un service généraliste et une unité pédiatrique soit 54 places. Les ACT accompagnent des personnes atteintes de pathologies, nécessitant une coordination dans le cadre de leur parcours. L'accueil proposé aux personnes est inconditionnel. Les ACT partagent leurs espaces de travail avec une Equipe Mobile Santé Précarité et une Equipe Mobile Périnatalité.

Les ACT sont composés d'une équipe pluridisciplinaire constituée de travailleurs sociaux, d'une Educatrice Jeune Enfant, d'Aides Médico-Psychologiques, d'infirmières, d'une psychologue, de médecins, d'un agent d'entretien et d'une assistante administrative.

MISSIONS

Sous la responsabilité de l'équipe de direction , l'assistant.e administratif.ve assure une mission :

- De gestion des tâches administratives courantes

- D'assistance auprès l'équipe de direction dans la gestion des tâches administratives courantes

- D'accueil physique et téléphonique

- D'interface entre l'équipe de direction et les autres intervenants

Ce poste nécessite un intérêt aux missions de lutte contre les inégalités sociales menées par le GROUPE SOS

DESCRIPTIF DES PRINCIPALES MISSIONS

1- Gestion RH

- Renseigner, archiver et transmettre l'ensemble des pièces relatives au cycle de vie du contrat des collaborateurs

- Participer à l'accueil des nouveaux collaborateurs

- Produire les Eléments Variables de Paie des salariés et les adresser,

- Renseigner le tableau de suivi des formations

- Suivre les congés des personnels

2- Gestion comptable

- Tenir les caisses (contrôle hebdomadaire avec l'équipe de direction)

- Encaisser les participations locatives des hébergés

- Suivre les factures à payer

- Classer et archiver les documents comptables

3- Contribution à la qualité des méthodes et moyen de travail

- Assurer la traçabilité de son activité

- Proposer des solutions pour améliorer les processus existants

- Produire les tableaux de bord et de reporting

4- Gestion de l'accueil et du standard

- Recevoir les appels téléphoniques et transmettre au bon interlocuteur quand c'est nécessaire

- Recevoir les personnes accueillies et les diriger vers le bon interlocuteur

- Participer à l'organisation de la vie quotidienne, à l'animation collective en concertation avec les autres intervenants

- Participer aux instances institutionnelles de l'établissement (réunions de service et séances d'analyse de pratiques)

Rémunération : 30 000
PROFIL :
Profil BTS Secrétariat ou BTS Assistante de direction ou BTS Assistante de gestion PME-PMI

Rigueur, courtoisie et sens des responsabilités

Savoir-être

- Autonomie

- Bienveillance

- Sens de l'écoute et de la discrétion

- Respect des personnes

- Capacité d'adaptation, d'organisation de polyvalence, de rigueur et de disponibilité

- Aptitude à s'inscrire dans un travail d'équipe

- Sens de la communication

- Sens des responsabilités