ASSISTANT(E) DU SECRETARIAT DE LA COMMISSION STRATEGIE DE LA CONFERENCE NATIONALE DES DG DE CHU
Il y a 2 mois
Angers, Pays de la Loire, France
CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE D'ANGER
Temps plein
(102144) Centre Hospitalier Universitaire d'Angers
Missions générales:Assurer l'organisation, la logistique et le secrétariat administratif de la Commission stratégie de la CNDG CHU, en appui du secrétaire de la commission, et garantir la préparation et le bon déroulement des bureaux et des réunions plénières ainsi que la diffusion et suivi de leurs conclusions.La Commission stratégie est l'une des 16 commissions spécialisées de la Conférence Nationale des Directeurs Généraux de CHU (CNDG CHU). Elle est présidée par la Directrice Générale du CHU d'Angers.La Commission stratégie se réunit 4 à 5 fois par an en séance plénière, à un rythme identique pour son bureau. Ses travaux s'articulent étroitement avec ceux des autres commissions, sous la coordination du secrétariat général de la Conférence, qui assure la consolidation d'ensemble.Thématiques traitées par la commission stratégie :Gouvernance interne des CHURéforme des autorisationsOrganisation et cadre réglementaire des activités de soinsPlanification de l'offre de soinsCoopérations territoriales et GHTRelations ville-hôpitalLe rôle de la commission stratégie : Concevoir et formaliser des éléments de doctrine des CHU en identifiant les points de jonction avec les autres conférences et la FHFRechercher les leviers de consensus entre les différents acteurs du secteur public pour construire un positionnement communOutiller la Conférence et son bureau pour conduire des négociations avec les parties prenantesReprésenter la CNDG-CHU dans les groupes de travail et comités de pilotage nationaux
Valoriser les réalisations et expériences innovantes des CHU
Missions détaillées
Appui à l'animation de la Commission stratégie auprès du secrétaire de la commissionMise à jour / actualisation de la liste des membres (bureau, plénière et groupe de travail)Planification annuelle des rencontres (bureau et réunions plénières)Élaboration de l'ordre du jour des réunions (bureaux et réunions plénières) en lien avec le secrétaire et la présidente de la CommissionEnvoi des convocations aux membres et suivi des présencesPréparation anticipée et mise en forme des dossiers et supports de séance Rédaction et diffusion des comptes rendus des bureaux et des réunions plénières
Organisation et suivi des travauxSuivi de la mise en oeuvre des décisions, mobilisation et relance des groupes de travail / contributeursAppui et aide méthodologique auprès des groupes de travail (ex : lancement d'enquêtes) et suivi des productions associéesDiffusion aux membres de la Commission des dossiers transmis pour avis par les institutions (FHF, DGOS, etc.) Compilation des avis, des positions et des travaux de la Commission et rédaction d'articles en lien avec ces retours
Veille et gestion documentaires Suivi de l'actualité relative aux thématiques de la Commission Diffusion de cette veille aux membres de la Commission Repérage et partage des expériences innovantes et des réalisations des CHU Classement et archivage des comptes rendus, travaux et dossiers de la CommissionMise à jour et diffusion des documents de référence (doctrines, positions, articles)Organisation logistique des rencontres :Réservation des salles ou organisation des visioconférences
Organisation des réunions délocalisées (lieux, accueil des participants, restauration), gestion des déplacements
Description du profil recherché:
Compétences et connaissances requises :
-Concevoir et organiser des évènements
-Animer et développer un réseau professionnel
-Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
-Identifier/analyser des situations d'urgence et définir des actions
-Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
-Piloter, animer/communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Savoir-faire :
-Excellentes qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
-Connaissance du fonctionnement des organisations hospitalières
Maîtrise outils bureautiques
Savoir être :
-Sens de l'organisation et rigueur
-Aisance relationnelle
-Disponibilité et réactivité
-Force de proposition
-Aptitude à travailler avec de multiples interlocuteurs
-Tact et diplomatie
-Sens de la confidentialité, discrétion
Période de la journée : Jour
Missions générales:Assurer l'organisation, la logistique et le secrétariat administratif de la Commission stratégie de la CNDG CHU, en appui du secrétaire de la commission, et garantir la préparation et le bon déroulement des bureaux et des réunions plénières ainsi que la diffusion et suivi de leurs conclusions.La Commission stratégie est l'une des 16 commissions spécialisées de la Conférence Nationale des Directeurs Généraux de CHU (CNDG CHU). Elle est présidée par la Directrice Générale du CHU d'Angers.La Commission stratégie se réunit 4 à 5 fois par an en séance plénière, à un rythme identique pour son bureau. Ses travaux s'articulent étroitement avec ceux des autres commissions, sous la coordination du secrétariat général de la Conférence, qui assure la consolidation d'ensemble.Thématiques traitées par la commission stratégie :Gouvernance interne des CHURéforme des autorisationsOrganisation et cadre réglementaire des activités de soinsPlanification de l'offre de soinsCoopérations territoriales et GHTRelations ville-hôpitalLe rôle de la commission stratégie : Concevoir et formaliser des éléments de doctrine des CHU en identifiant les points de jonction avec les autres conférences et la FHFRechercher les leviers de consensus entre les différents acteurs du secteur public pour construire un positionnement communOutiller la Conférence et son bureau pour conduire des négociations avec les parties prenantesReprésenter la CNDG-CHU dans les groupes de travail et comités de pilotage nationaux
Valoriser les réalisations et expériences innovantes des CHU
Missions détaillées
Appui à l'animation de la Commission stratégie auprès du secrétaire de la commissionMise à jour / actualisation de la liste des membres (bureau, plénière et groupe de travail)Planification annuelle des rencontres (bureau et réunions plénières)Élaboration de l'ordre du jour des réunions (bureaux et réunions plénières) en lien avec le secrétaire et la présidente de la CommissionEnvoi des convocations aux membres et suivi des présencesPréparation anticipée et mise en forme des dossiers et supports de séance Rédaction et diffusion des comptes rendus des bureaux et des réunions plénières
Organisation et suivi des travauxSuivi de la mise en oeuvre des décisions, mobilisation et relance des groupes de travail / contributeursAppui et aide méthodologique auprès des groupes de travail (ex : lancement d'enquêtes) et suivi des productions associéesDiffusion aux membres de la Commission des dossiers transmis pour avis par les institutions (FHF, DGOS, etc.) Compilation des avis, des positions et des travaux de la Commission et rédaction d'articles en lien avec ces retours
Veille et gestion documentaires Suivi de l'actualité relative aux thématiques de la Commission Diffusion de cette veille aux membres de la Commission Repérage et partage des expériences innovantes et des réalisations des CHU Classement et archivage des comptes rendus, travaux et dossiers de la CommissionMise à jour et diffusion des documents de référence (doctrines, positions, articles)Organisation logistique des rencontres :Réservation des salles ou organisation des visioconférences
Organisation des réunions délocalisées (lieux, accueil des participants, restauration), gestion des déplacements
Description du profil recherché:
Compétences et connaissances requises :
-Concevoir et organiser des évènements
-Animer et développer un réseau professionnel
-Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
-Identifier/analyser des situations d'urgence et définir des actions
-Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
-Piloter, animer/communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Savoir-faire :
-Excellentes qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
-Connaissance du fonctionnement des organisations hospitalières
Maîtrise outils bureautiques
Savoir être :
-Sens de l'organisation et rigueur
-Aisance relationnelle
-Disponibilité et réactivité
-Force de proposition
-Aptitude à travailler avec de multiples interlocuteurs
-Tact et diplomatie
-Sens de la confidentialité, discrétion
Période de la journée : Jour