Emplois actuels liés à VIP Assistant - Paris, Île-de-France - Art Basel

  • VIP Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France MG Assistance Privée Temps plein

    Nous recherchons un(e) VIP Personal Assistant pour rejoindre notre équipe et offrir un accompagnement personnalisé à notre clientèle privée dans tous les aspects de son quotidien. QUI SOMMES-NOUS ? MG Assistance Privée est la première société d'assistance privée en France proposant des solutions sur-mesure à chacun de ses membres (particuliers,...

  • VIP Personal Assistant

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France MG Assistance Privée Temps plein

    Nous recherchons un(e) VIP Personal Assistant pour rejoindre notre équipe et offrir un accompagnement personnalisé à notre clientèle privée dans tous les aspects de son quotidien. QUI SOMMES-NOUS ? MG Assistance Privée est la première société d'assistance privée en France proposant des solutions sur-mesure à chacun de ses membres...

  • Alternance - VIP & Influence Assistant

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Christian Louboutin Temps plein

    Our business and our ValuesChristian Louboutin opened his first boutique in Paris in 1992. An artist and craftsman with a true passion for shoes, his designs are unique and instantly recognizable, thanks in part to their signature and now trademarked red lacquered soles. The collections for both men and women combine wit, glamour, elegance and technical...

  • Internship - VIP and Press Relations Assistant Japan (M/F)

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Sézane Temps plein

    More than ten years ago, I dared to imagine the first French fashion brand to be born online... Les Composantes, which has since become Sézane. My priorities haven't changed since then: to innovate and to put people, creativity, quality and service at the heart of everything we do.To continue to co-construct the next chapter and beyond, we are looking for...

  • Executive Assistant H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Executive Assistant H/FVous assurerez la gestion complète de leurs visites et besoins spécifiques, tout en soutenant les dirigeants dans l'organisation d'événements et la gestion de l'agenda des VIP. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes et les prestataires externes pour garantir un service impeccable et...

  • stage communication – assistant(e) chef de projet vip

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Dior Temps plein

    STAGE COMMUNICATION – ASSISTANT(E) CHEF DE PROJET VIP / CÉLEBRITÉS – JUILLET 2025 (H/F) Position LA MAISON PARFUMS CHRISTIAN DIOR Depuis 1947, les femmes et les hommes de la Maison Parfums Christian Dior incarnent en France et partout dans le monde l'esprit d'excellence, de créativité et le savoir-faire unique de son créateur, «...

  • Assistant à la programmation culturelle

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Art Basel Temps plein

    Poste: VIP Assistant.e Equipe : VIP Contrat : CDD – 6 mois (Avril– Octobre) Lieu de travail : Bureaux dans des locaux partagés à Paris (75008) Description de l'entreprise Art Basel organise les plus grandes expositions d'art moderne et contemporain au monde, à Bâle, Miami Beach, Hong Kong et Paris. Définie par sa ville et sa région d'accueil,...

  • Assistant à la programmation culturelle

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Art Basel Temps plein

    Poste: VIP Assistant.e Equipe : VIP Contrat : CDD – 6 mois (Avril– Octobre) Lieu de travail : Bureaux dans des locaux partagés à Paris (75008) Description de l'entreprise Art Basel organise les plus grandes expositions d'art moderne et contemporain au monde, à Bâle, Miami Beach, Hong Kong et Paris. Définie par sa ville et sa région d'accueil,...

  • Assistant à la programmation culturelle

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Art Basel Temps plein

    Poste: VIP Assistant.e Equipe : VIP Contrat : CDD – 6 mois (Avril– Octobre) Lieu de travail : Bureaux dans des locaux partagés à Paris Description de l'entreprise Art Basel organise les plus grandes expositions d'art moderne et contemporain au monde, à Bâle, Miami Beach, Hong Kong et Paris. Définie par sa ville et sa région d'accueil, chaque...

  • Assistante ceo bilingue anglais

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'Executive Assistant, Office Managers et professionnels RH, recherche pour son client, Maison de mode d'un groupe international, l'Executive Assistant de son nouveau CEO. Vous compilez et mettez en forme reportings et présentations powerpoint, veillant à lui ménager des sas de silence ou de pause lorsque la journée...

  • Stagiaire Assistant Guest Experience Manager H/F

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Melia Hotels International Temps plein

    [[Stagiaire Assistant Guest Experience Manager H/F - Centre des Opérations de Paris, France]] "Avec Meliá, le monde vous appartient"   Rejoindre Meliá c'est comme embarquer pour un voyage sans frontières où les possibilités d'évoluer et de se former sont infinies. Savoir que le monde vous appartient et que vous pouvez travailler dans de...

  • Assistante Exécutive du Président-Directeur Général

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Groupe Armonia Temps plein

    Notre sociétéArmonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Il comprend plusieurs marques telles que Charlestown, Phone Régie, Mahola, Facilitess… Rejoignez-nous Votre missionNous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) pour soutenir de manière proactive et organisée notre Président-Directeur Général...

  • Assistant(e) Exécutif du Président-Directeur Général H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Armonia Temps plein

    Notre sociétéArmonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Il comprend plusieurs marques telles que Charlestown, Phone Régie, Mahola, Facilitess Rejoignez-nous Votre missionNous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) pour soutenir de manière proactive et organisée notre Président-Directeur Général...

  • Assistant(e) Exécutif du Président-Directeur Général H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Armonia Temps plein

    Notre société Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Il comprend plusieurs marques telles que Charlestown, Phone Régie, Mahola, Facilitess... Rejoignez-nous Votre mission Nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) pour soutenir de manière proactive et organisée notre Président-Directeur...

  • Stage/Alternance - Assistant(e) Relations Presse & Influence - Octobre (H/F)

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Sézane Temps plein

    Il y a plus de dix ans, j'ai osé imaginer la première marque de mode française née en ligne... elle s'appelait Les Composantes, elle s'appelle Sézane aujourd'hui. En 2016, la famille s'est agrandie avec Octobre Éditions.Mes priorités sont toujours restées les mêmes : innover et placer l'humain, la créativité, la qualité et le service au cœur de...

  • Assistant de President et Directeur General H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Armonia Temps plein

    Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Gestion de l'agenda : Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels du PDG. Support logistique : Organiser les voyages professionnels de A à Z (réservations de transport, hébergements, coordination des itinéraires, etc.). ...

  • Assistant de President et Directeur General H/F

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Armonia Temps plein

    Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Gestion de l'agenda : Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels du PDG. Support logistique : Organiser les voyages professionnels de A à Z (réservations de transport, hébergements, coordination des itinéraires, etc.). Service...

  • VIP Flight Attendant

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Global Jet Temps plein

    Job Opportunities WorldwideWe are seeking qualified candidates for various positions:Available PositionsCaptain G550 - WorldwideCaptain B737 NG - WorldwideCaptain PC24 - WorldwideCabin Department Assistant - WorldwideFirst Officer PC24 - WorldwideCaptain Global 6000 - CasablancaCaptain GV / G550 - WorldwideFirst Officer - BBJ/B737NG - WorldwideCaptain G700 -...

  • Stage - Chargé d'accueil VIP F/H (Stage)

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France GROUPE ADP Temps plein

    Poste : Dans le cadre de ses activités, le Groupe ADP ouvre en 2024 un Terminal Hospitalité, Extime Exclusive, offrant une expérience unique d'un "Palace Parisien sur les pistes" misant sur 3 grands atouts : la confidentialité, l'accueil personnalisé et les formalités de voyage facilitées. A l'intérieur de ce Terminal en dehors des flux classiques...

  • Assistant Designer

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Bloom Search International Temps plein

    Bloom Search have partnered with a beautiful Luxury Womenswear brand in Paris, who require an assistant haute couture designer. Within this role you will also have the opportunity to work directly with VIP's to design bespoke couture pieces for them. This role requires a very feminine and stylish handwriting. The brand is going through an incredibly exciting...

VIP Assistant

il y a 4 semaines

Paris, Île-de-France Art Basel Temps plein

Poste: VIP Assistant.e

Equipe : VIP

Contrat : CDD – 6 mois (Avril– Octobre)

Date de prise de fonction : courant avril 2025

Lieu de travail : Bureaux dans des locaux partagés à Paris (75008)

Description de l'entreprise

Art Basel organise les plus grandes expositions d'art moderne et contemporain au monde, à Bâle, Miami Beach, Hong Kong et Paris. Définie par sa ville et sa région d'accueil, chaque exposition est unique, comme en témoignent les galeries participantes, les oeuvres d'art exposées et la programmation parallèle de contenus réalisés en collaboration avec les institutions locales. Outre des stands ambitieux accueillant les plus grandes galeries du monde entier, chaque exposition et chaque événement artistique mettent en lumière les dernières évolutions des arts visuels, offrant aux visiteurs de nouvelles idées, de nouvelles inspirations et de nouveaux contacts dans le monde de l'art.

Nous recherchons pour notre bureau à Paris un.e assitant.e VIP pour assister l'équipe VIP à l'organisation d'Art Basel Paris, qui se déroulera au Grand Palais du 22 au 26 octobre 2025.

Description du Poste

  • Assister la Représentante VIP France dans les diverses tâches administratives (recherche, compilation de listes de contacts, assistance CRM, etc.)
  • Collaborer et assister étroitement la Représentante VIP France pour toutes les demandes d'invitations émanant du territoire
  • Être le point de contact et assurer le suivi des demandes d'invitations venant des galeries et institutions françaises en collaboration avec l'équipe VIP
  • Assister dans les aspects administratifs et logistiques l'équipe VIP : soutien à l'organisation des réunions, mise à jour des supports de communication et documents collatéraux
  • Coordonner et assister les VIP représentants : demandes d'invitation à la foire, informations liées aux évènements et toutes autres questions
  • Coordonner les aspects logistiques du département VIP avant et durant la foire (gifting et envois d'invitations papier, présence au comptoir VIP à la foire, suivi de l'installation et de livraison sur site, présence aux évènement VIPs pendant la foire…)
  • Traitement de la boîte de réception des VIP d'Art Basel (Vip Inbox)
  • Mise a jours permanente de la base de données VIP
  • Assister l'équipe VIP dans tous les projets CRM, la mise en ligne de contenus pour le programme VIP, l'extraction et la revue de liste VIP, l'envoi de mailings personnalisés
  • Présence ponctuelle requise lors d'événements pour assister l'équipe VIP dans la préparation de listes d'invités, la gestion logistique de l'installation et l'accueil des VIP (avant et pendant la foire)

Profil

  • Diplôme équivalent à 5 années d'études supérieures.
  • Expérience dans le domaine culturel, idéalement en gestion de clientèle internationale ou mécénat.
  • Anglais courant (oral et écrit)
  • Aisance relationnelle et communicationnelle, compétences en service clientèle, attitude courtoise et accueillante
  • Extrêmement organisé.e, multitâche, capable de gérer plusieurs projets simultanément
  • Excellentes capacités rédactionnelles
  • Appétence pour l'art contemporain
  • Polyvalence et adaptabilité
  • Connaissance et intérêt pour le secteur culturel et artistique.