Charge.e de formation

### **À propos de nous**

L’École des hautes études en santé publique (EHESP) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). Grand établissement, l’EHESP est membre du réseau des écoles de service public (RESP), de France Universités et de la conférence des grandes écoles (CGE). Elle est établissement-composante de l’Université de Rennes (Établissement public expérimental).

Véritable plateforme pour l’enseignement et la recherche en santé publique, l’EHESP est structurée selon des départements (sciences humaines et sociales / institut du management / méthodes quantitatives en santé publique / sciences en santé environnementale) intégrés dans un projet interdisciplinaire incluant notamment des centres de recherche labellisés. L’EHESP propose les filières de formation de cadres supérieurs pour la fonction publique, des spécialités de diplôme national de master, des diplômes de mastères spécialisés, des parcours de doctorat et une offre très riche de formation tout au long de la vie.

L’EHESP accueille 1 300 élèves, étudiants ou doctorants et 7 000 stagiaires en formation continue provenant d’une cinquantaine de nationalités différentes et fait appel à + de 1 000 conférenciers par an.

Site internet : www.ehesp.fr

**Positionnement**

Le/la chargé.e de formation initiale fait partie de l’équipe d’appui du département Métis, sous l’autorité hiérarchique de la coordinatrice de formation. Elle travaille en étroite collaboration avec les responsables des formations initiales, la coordinatrice de formation, les intervenant.e.s, les apprenant.e.s, l’équipe d’appui du département et les services-support.

### **Mission**

**Missions**

Le/la chargé.e des formations initiales assure la mise en œuvre des actions de formation, en lien avec les responsables de formations initiales. Il/elle met en œuvre les processus, procédures et modes opératoires communs aux activités de formation, dans une démarche d’amélioration continue de l’organisation des formations.

Il/Elle sera plus particulièrement chargée de la gestion administrative et pédagogique de deux formations initiales portées au sein du département METIS, à savoir :

- La formation initiale statutaire des Pharmaciens inspecteurs de santé publique (PHISP)
- La formation initiale diplômante M2 Parcours METEORE

A ce titre, le/la chargé.e de formation se verra confier les missions suivantes :

**Appui à la programmation pédagogique en lien avec le.s responsable.s de formation du département et des enseignants**

- Administre les maquettes de formation dans le progiciel enseignement CURSUS
- Consolide et planifie les programmes dans le progiciel CURSUS
- Prépare et tient à jour les espaces CAMPUS (plateforme numérique d’apprentissage à de la formation), collecte et met à disposition les supports de formation
- Assure le suivi de la mise en œuvre des modalités de contrôle continu
- Réalise le suivi de la validation des heures d’enseignements réalisés

**Gestion administrative des intervenants**

- Assure l’accueil, la gestion et le suivi administratif des intervenants (convocation, gestion du déplacement, liens avec les services internes…)
- Saisit les informations demandées dans le progiciel enseignement CURSUS

**Suivi des parcours apprenants**

- Accueille et informe les apprenants avant et pendant la formation
- Accompagne l’inscription administrative des apprenants en lien avec les services supports (DIPSEA, CAMPUS) et réalise l’inscription pédagogique des apprenants (CURSUS)
- M2 METEORE :

- Assure le suivi de l’assiduité via les émargements quotidiens
- Assure le suivi des épreuves de contrôle continu
- Tient à jour la base de données alumni et diffuse les offres d’emploi
- FI PHISP :

- Assure le suivi de l’assiduité via les convocations et attestations hebdomadaires
- Assure le suivi de l’individualisation de parcours des apprenants
- Assure le suivi des conventions de stage et tient à jour les bases de données des lieux de stage
- Assure le suivi de l’évaluation de la satisfaction des apprenants

**Gestion quotidienne et logistique des formations**

- Prépare et assure les conditions matérielles et logistiques d’accueil des formations (salles et équipements, visioconférences, prestations, reprographies)
- Assure l’organisation logistique des jurys de fin de formation
- Aide à l’organisation d’évènements relatifs à la filière PHISP

**Pilotage de la formation**

- S’assure de la mise en œuvre et du respect des processus relatifs à la démarche d’amélioration de la qualité de l’école. A ce titre, il/elle fait le lien avec la coordinatrice de formation, collabore aux différents travaux de réflexion sur l’évolution des formations et propose des actions correctrices
- Assiste la coordinatrice pédagogique et les responsables de formation lors de la préparation d’audits ou de contrôle
- Organise la logistique des instances de pilotage et en rédige les comptes-rendus
- Contribue à l’élaboration du budget prévisionnel de la formation

Les missions pourraient évoluer en fonction des besoins de service.

### **Profil**

**Compétences requises**

Savoirs :

- Une expérience en gestion des formations est un plus,
- Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, TEAMS)
- Savoir se former aux outils métiers indispensables aux activités (progiciels enseignement CURSUS, plateforme Moodle CAMPUS, Notilus, émargement…)

Savoir-faire :

- Organiser, hiérarchiser, anticiper l’activité
- Conduire plusieurs activités simultanément
- Travailler en équipe et avec plusieurs responsables fonctionnels
- Rédiger des documents administratifs
- Détecter les anomalies et alerter son N+1

Savoir être/qualités relationnelles :

- Sens des relations humaines (nombreuses interactions avec les apprenants, les enseignants, les maitres de stage, les intervenant.e.s…)
- Rigueur, curiosité professionnelle,
- Réactivité
- Sens de l’initiative et autonomie
- Discrétion professionnelle

**Renseignements**

Poste de catégorie B, vacant à temps plein, à pourvoir au **1er juillet 2026**

Recrutement direct ou par détachement sur la base d’un contrat de droit public à durée déterminée de 3 ans renouvelable.

Si fonctionnaire : Groupe RIFSEEP B3, NBI : non

**Lettre de motivation et CV détaillé à adresser par e-mail : job-ref-vcmk60m317[at]emploi.beetween.com**

**Date limite d’envoi des candidatures : 6 mars 2026 (9h au plus tard)**

**Date des entretiens : 16 mars 2026 (après-midi)**

Renseignements administratifs : drh-recrutement[at]ehesp.fr

Renseignements sur le poste : cecile.you[at]ehesp.fr