Office Manager
il y a 1 mois
ACTITO renforce son équipe HR Notre marché est très dynamique et la société est en pleine croissance, venez en profiter
Nous cherchons une personne curieuse, débrouillarde et qui dynamisera nos équipes. Tu feras parti.e d'une team bien rodée et organisée de 3 personnes.
En intégrant Actito, tu auras l’opportunité de développer tes compétences au sein d’une équipe dynamique et motivante. Tu seras libre de pouvoir exercer tes missions en toute confiance dans un environnement innovant. Tu seras rapidement intégré.e et reconnu.e pour tes compétences mais aussi ta personnalité. Tu pourras surtout concilier facilement vie personnelle et vie professionnelle et t’épanouir dans ton travail et ta carrière en diffusant notre ambition.
Le poste proposé est très polyvalent et touche à tous les aspects de la vie de l'entreprise au sein d'une structure à taille humain en forte croissance.
Il s'agit d'animer l'équipe dans toutes les dimensions RH (compréhension des métiers, recrutement, intégration des nouveaux, évolution des équipes, suivi des contrats de travail, ...) et, en tant qu'office manager, d'assurer un cadre de travail dynamique et plaisant qui devra rester flexible pour s'adapter aux nouvelles dispositions de télétravail.
Responsabilités RH
- Coordination des recrutements avec les différentes équipes
- Intégration des nouveaux arrivants (accueil, logistique, formation)
- Gestion de la paie avec les départements RH des autres filiales
- Collaboration avec les organismes de concertation sociale (ex : CSE)
- Suivi des collaborateurs (contrats, évaluations, évolutions)
- Détection des opportunités ou des risques et apport de solutions
- Suivi administratif
Responsabilités Office Manager
- Coordination des différents prestataires (gestionnaire, entretien, sécurité...)
- Maintenir un cadre de travail attractif et plaisant
- Organisation des locaux pour les adapter à de nouvelles formes d'organisation (télétravail, flex office)
Ton profil
- Expérience de minimum 3 ans dans une fonction RH équivalente
- Expérience de la gestion administrative des ressources humaines
- Affinité avec le secteur Marketing/Technologie
- Connaissance du droit social et maitrise de la convention collective Syntec
- Véritable curiosité et empathie à l'égard des métiers et des gens qui composent l'entreprise
- Forte capacité d'écoute et attitude bienveillante
- Goût pour l'organisation d'un espace de vie et d'une équipe
- Maitrise professionnelle de l’Anglais, l’Espagnol est un plus.
Ce que nous offrons…
Fais une réelle différence et sois au centre même d'une entreprise SaaS en pleine croissance
- Onboarding / Formation et développement professionnel : Programmes de haute qualité et formation continue grâce à notre pôle Actito Academy.
- Carte tickets restaurants à 11.84€ (Up déjeuner), mutuelle (Alan), transports (remboursés à 50%), congés (25 jours de vacances et 10 RTT).
- Des réductions sur la billetterie / voyages / sport et achats grâce à notre CSE externalisé
- Politique de bureau flexible : 2 jours à distance par semaine, des équipements à disposition et une prime de télétravail.
- Un bureau très très bien situé à Paris Grands Boulevards juste à côté du Grand Rex
- Une équipe jeune et innovante
- Environnement international : avec plus de six bureaux (Paris, Londres, Louvain-La Neuve, Barcelone, Québec…) et des utilisateurs dans plus de 20 pays .
- Événements d'entreprise : Soirées et événements internationaux de l'entreprise.
- Rémunération : rémunération fixe et variable compétitifs
- Politique de mobilité interne verticale et / ou horizontale (environ 10 changements de postes sur une équipe de 50 personnes)
Processus de recrutement
1. Appel vidéo avec Audrey (RRH)
2. Tests de personnalité et raisonnement (2 fois 35 min) chez toi tranquillement
3. Entretien avec Daneil (DRH) et Agathe (RRH Spain) d’une heure (vidéo ou réel)
4. Interview avec Marc (Directeur Général) d’une heure pour valider le fit
5. Vérification des références
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 15e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...
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Office manager h/f
il y a 1 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 17e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, au sein d'une structure de 65 personnes, vous...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestataires Organisation de réunions,...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure en pleine croissance, vos missions seront les suivantes: - Assistanat du...
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Office manager H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 11e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris, un Office Manager (H/F)** **Votre fonction**: Rattaché(e) à la direction administrative et des ressources humaines, vous rejoignez une équipe de deux personne dans un...
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Office Manager Bilingue
il y a 1 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 13e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - OFFICE MANAGER - CDI Paris 13 ème 40/45K Anglais courant necessaire Pour l'un de nos client, startup Medtech créée par deux professeurs en médecine spécialisée, qui révolutionnera prochainement son secteur et au sein d'une équipe de passionnés, nous recherchons un.e OM avec une expérience réussie en startup tech pour épauler et...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, France Orchestrade Temps plein***********************************************************************Part-time / Temporary Employment (3 days a week - onsite)Starting date ASAP***********************************************************************Orchestrade is a highly successful US-based fintech software vendor embarking on an exciting growth journey after significant recent investment...
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Office Manager
il y a 1 semaine
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Office Manager
il y a 1 semaine
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