Assistant(e) Moyens Généraux

il y a 3 semaines


Puteaux HautsdeSeine, France ECONOCOM France Temps plein
En étroite collaboration avec notre Responsable des Services Généraux, vous serez amené(e) à intervenir sur la gestion, le suivi administratif et budgétaire des contrats de prestations externes et plus particulièrement à :

- Faire les demandes de devis auprès des prestataires et obtenir les validations (si nécessaire) ;

- Envoyer les devis signés aux prestataires ;

- Gérer les demandes d'achat dans les outils ;

- Envoyer les commandes aux prestataires ;

- Suivre et contrôler le bon déroulement des prestations ;

- Réceptionner les commandes ;

- Valider les factures ;

- Résilier les contrats ;

- Alerter les différents acteurs de toutes anomalies constatées et suivre les actions jusqu'à résolution des dysfonctionnements ;

- Traiter et suivre les réclamations faites par les clients internes.

Des missions ponctuelles et complémentaires peuvent vous être confiées pour soutenir les activités annexes des Services Généraux.

Profil

Vous êtes diplômé(e) d'un BAC orienté Assistanat et disposez d'une première expérience réussie dans l'accompagnement du bon fonctionnement des services généraux d'une structure.

Vous faites preuve d'un excellent sens du service et aimez travailler en équipe. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vos connaissances de la prestation de services et de la gestion administrative seront de réels atouts pour mener à bien les missions confiées.

Le poste est à pourvoir dès que possible et est basé à Puteaux, le long de la Seine (à 10 min à pied de l'arrêt Esplanade de la Défense, métro 1).

Le groupe Econocom s'engage à promouvoir la diversité. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Pourquoi nous choisir ?

Econocom est un groupe européen, qui met en œuvre la transformation digitale des entreprises et des organisations publiques en plaçant les utilisateurs finaux au cœur de chaque projet. Première Entreprise Générale du Digital en Europe, le groupe Econocom conçoit, finance et facilite la transformation digitale des grandes entreprises et des organisations publiques.

Recruteur : Jean-Marc GUICHARD
  • Assistant(e) Moyens Généraux

    il y a 3 semaines


    Puteaux, France ECONOCOM France Temps plein

    En étroite collaboration avec notre Responsable des Services Généraux, vous serez amené(e) à intervenir sur la gestion, le suivi administratif et budgétaire des contrats de prestations externes et plus particulièrement à :- Faire les demandes de devis auprès des prestataires et obtenir les validations (si nécessaire) ;- Envoyer les devis signés...


  • Puteaux, France IN'LI Temps plein

    **Découvrez votre nouveau projet professionnel !** Comme Rami (Responsable de Programmes), Michaël (Gardien d’immeubles) ou Delphine (Référente RH), tous des collaborateurs d’in’li engagés pour le logement intermédiaire, devenez-vous aussi acteur du changement et contribuez à améliorer la qualité de vie des Franciliens ! Chez in’li,...


  • Neuilly-sur-Seine, France Association L’ESSOR - Temps plein

    **Un(e) chargé (e) des moyens généraux** CCN 66- technicien supérieur Temps plein **A pourvoir dès que possible** **Mission**: sous l’autorité hiérarchique du directeur adjoint, en lien fonctionnel avec les adjoints de direction des antennes, les agents techniques et le service administratif le/le chargé-e des moyens généraux a pour missions...


  • Mont-de-Marsan, France V2V - Mont-de Temps plein

    **Je suis**: Nous recherchons un (e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe des Moyens Généraux à Mont de Marsan. **Profil recherché**: - Sens de l’organisation, de la rigueur, et des priorités - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Aptitude à la négociation et à la communication - Bonne maîtrise des outils bureautiques...


  • Ivry-sur-Seine, France Ciblex Temps plein

    Fondé en 1951 dans le centre de la France, Walden est un Groupe Familial indépendant dirigé avec passion pour devenir aujourd’hui le leader européen dans le transport et la logistique sur le secteur de la santé. Nos services comprennent la logistique (Movianto et CSP-Centre Spécialités Pharmaceutiques), le transport (Eurotranspharma, Transpharma...


  • Neuilly-sur-Seine, France INTELCIA Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un Assistant aux Services Généraux H/F en CDD pour notre siège à Neuilly sur Marne. **Quelles seront vos missions ?** Rattaché(e) au Responsable des Moyens Généraux et au Directeur France, vous avez pour missions: - l’accueil physique et téléphonique du siège, - la gestion et le dispatch du...


  • Saint-Martin-de-Crau, France CTLOG INTERNATIONAL Temps plein

    **L'entreprise** Partenaire agile et acteur de la performance Supply-chain 3PL et Transport, nous optimisons les flux de nos clients grâce à nos plateformes aux implantations stratégiques. En France, nos collaborateurs sont passionnés, travaillent chaque jour sur des solutions et services innovants pour satisfaire des clients. Nous accompagnons nos...


  • Vitry-sur-Seine, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 70 collaborateurs située à Vitry-sur-Seine, accès Mairie de...


  • Neuilly-sur-Seine, France Association L'ESSOR Temps plein

    **Mission**: sous l’autorité hiérarchique du directeur adjoint, en lien fonctionnel avec les adjoints de direction des antennes, les agents techniques et le service administratif le/le chargé-e des moyens **généraux a pour missions principales**: - L’appui du directeur dans les appels d’offres pour les contrats cadres internes au dispositif et...


  • Vitry-sur-Seine, France semise Temps plein

    Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés. Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une politique de gestion de proximité et de qualité de service orientée vers la satisfaction de ses locataires. **Le poste**: Rattaché(e) au...


  • Puteaux, Hauts-de-Seine, France ECONOCOM France Temps plein

    La mission En étroite collaboration avec notre Gestionnaire Immobilier, vous serez amené(e) à intervenir sur le support administratif et opérationnel du service Immobilier de la Direction des Services Généraux et, plus particulièrement sur la bonne gestion et le suivi administratif des baux commerciaux et des contrats de sous-location des sites en...


  • Puteaux, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur Général et aux membres du Codir (6/8 membres) vous aurez pour principales missions les tâches suivantes: - Gestion d'agendas (DG plus membre Codir), - Organisation de réunions, - Organisation de déplacements, - Organisation de séminaires, - Coordination avec les autres services/Assistantes, - Accueil de visiteurs. Cette liste...


  • Puteaux, Hauts-de-Seine, France ECONOCOM France Temps plein

    En étroite collaboration avec notre Gestionnaire Immobilier, vous serez amené(e) à intervenir sur le support administratif et opérationnel du service Immobilier de la Direction des Services Généraux et, plus particulièrement sur la bonne gestion et le suivi administratif des baux commerciaux et des contrats de sous-location des sites en France....


  • Neuilly-sur-Seine, France Association L’ESSOR - Temps plein

    **Un(e) Assistant (e) des Services Généraux** CCN 66- technicien supérieur Temps plein **A pourvoir dès que possible** **Mission**: sous l’autorité hiérarchique du directeur adjoint, en lien fonctionnel avec les adjoints de direction des antennes, les agents techniques et le service administratif le/le chargé-e des moyens généraux a pour...


  • Puteaux, Hauts-de-Seine, France VACOA Temps plein

    L'entreprise VACOA, c'est un projet initié à deux, par Benoit & Clément, qui se sont dit « Cap' ou pas cap' ? ». Pour le meilleur et bien plus encore, VACOA est née. Chez VACOA nous avons fait le choix de nous spécialiser dans un seul domaine, l'industrie, afin d'y devenir les meilleurs. Notre savoir-faire sur...

  • Assistante bac

    il y a 3 semaines


    Puteaux, Hauts-de-Seine, France ECONOCOM France Temps plein

    En étroite collaboration avec notre Responsable des Services Généraux, vous serez amené(e) à intervenir sur la gestion, le suivi administratif et budgétaire des contrats de prestations externes et plus particulièrement à : - Résilier les contrats ; - Des missions ponctuelles et complémentaires peuvent vous être confiées pour soutenir les...


  • Porte-de-Savoie, France Labellemontagne Management Temps plein

    Rejoindre l’équipe Labellemontagne, c’est intégrer un Groupe familial dynamique dans le secteur des sports d’hiver et d’été, du loisir et des services, et une équipe engagée. Nous recherchons pour le Siège de notre Groupe, basé à Montmélian/Porte-de-Savoie notre: **Assistant(e) de Direction Générale/ Office Manager** **Nous vous...


  • Puteaux, France Bolloré Group Temps plein

    Au sein d'une équipe comptable située au siège administratif de la Société Bolloré Energy, Nous recherchons un alternant Assistant Comptabilité Général (H/F). - Vous serez accompagné(e) par votre tuteur et soutiendrez progressivement les comptables général en participant aux tâches suivantes: - Diverses tâches de comptabilité générale: -...


  • Puteaux, France Bolloré Group Temps plein

    Rattaché à la Responsable des Services Généraux de Bolloré Energy et de ses filiales, au sein du Service des Ressources Humaines, nous recherchons un Assistant Services Généraux (H/F), les missions seront les suivantes: - La téléphonie portable professionnel : création du bon de commande Orange et son suivi jusqu’à livraison - Gestion et suivi...


  • Porte-de-Savoie, France Labellemontagne Temps plein

    Rejoindre l’équipe Labellemontagne, c’est intégrer un Groupe familial dynamique dans le secteur des sports d’hiver et d’été, du loisir et des services, et une équipe engagée. Nous recherchons pour le Siège de notre Groupe, basé à Montmélian/Porte-de-Savoie notre: **Assistant(e) de Direction Générale/ Office Manager** Nous vous...