Assistant Moyens Generaux

Il y a 5 mois


IvrysurSeine, France Ciblex Temps plein

Fondé en 1951 dans le centre de la France, Walden est un Groupe Familial indépendant dirigé avec passion pour devenir aujourd’hui le leader européen dans le transport et la logistique sur le secteur de la santé. Nos services comprennent la logistique (Movianto et CSP-Centre Spécialités Pharmaceutiques), le transport (Eurotranspharma, Transpharma International), la livraison express (Ciblex et Relais Colis), ainsi que des services numériques et d’innovation (Pharma Pilot).

Plus précisément, Ciblex est un expert du transport express et de la livraison tôt le matin des colis de 0 à 30kg en France, en Europe et à l’international au travers d’un réseau de partenaires. L’entreprise réalise 220 millions d’euros de CA, emploie 700 collaborateurs et livre 45 millions de colis par an.

**Notre entreprise recherche dans le cadre d'un CDI**:
**Un(e) Assistant(e) de Moyens Generaux**

**Rattaché au Directeur Achats, Immobilier & Moyens Generaux, vos missions seront les suivantes**:
**Suivre les travaux**:

- Collecter et retranscrire le besoin en collaboration avec les utilisateurs
- Participer à la rédaction du ou des cahiers des charges des différents corps de métier
- Demande de devis et envoi au N+1 pour validation
- Suivre le planning et la bonne réalisation des travaux

**Réglementation**:

- Collaborer avec le service HSE suivre les contrôles réglementaires, les visites de maintenance ( portes et quais, téléscopiques, convoyeurs, chauffages, chariots et gerbeurs)

**Suivre les contrats et la facturation**
- Suivre les contrats et les relations avec les fournisseurs en local (espaces verts/ nettoyage/appareils de levages/climatisation)
- Rechercher des fournisseurs locaux pour chaque site
- Suivre les lignes téléphoniques, le parc imprimantes
- Suivre les contrats d'énergies/fluides (éléctricité/eau/gaz) et suivre les consommations par site
- Suivre les contrats des déchets (DIB/bois/cartons/plastiques/Eco-mobilier/Eco-système) et suivre le tonnage par site
- Suivre les contrats pour les envois express et postaux toute France
- Suivre la télésurveillance et les factures liées en collaboration avec le service sûreté
- Saisi des commandes dans l'outil et suivi des validation de la facturation

**Suivre les sinistres bâtiments**:

- Participer aux expertises
- Demander les devis
- Lancer les travaux
- Récupérer les indemnités

**Finance**:

- Respecter les budgets et le suivre

**Remarque**:

- A prévoir de nombreux déplacements au niveau régional

**Localisation : Ivry sur Seine**

**Rémunération : entre 2700€ + Véhciule de service**

**Avantages : Titre restaurant, participation+ intéressement, CE**
- Bac +2/3 (DUT, licence ) avec une spécialisation en maintenance ou services généraux
- 2 à 3 ans d'expériences dans une fonction équivalente
- Méthode et rigueur
- Discrétion et confidentialité
- Sens de l'organisation
- Communication
- Confidentialité et méthode
- Diplomatie et fermeté
- Gestion des priorités
- Sens de l'initiative
- Capacité à travailler en équipe
- Force de proposition
- Bon relationnel
- Capacité à travailler en équipe

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Entreprise citoyenne, Ciblex mène une politique volontariste en faveur de l’insertion des personnes en situation de handicap.



  • Ivry-sur-Seine, France Synodevina Temps plein

    Synodevina, cabinet de conseil en ressources humaines et professionnel de l'accompagnement recherche un **agent des moyens généraux H.F **à Ivry Sur seine. - Surveillance et entretien des locaux. - Coordination des relations avec les prestataires en charge du ménage, des espaces verts, et de l’entretien des locaux. - Commandes matériel d’entretien...


  • Neuilly-sur-Seine, France INTELCIA Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un Assistant aux Services Généraux H/F en CDD pour notre siège à Neuilly sur Marne. **Quelles seront vos missions ?** Rattaché(e) au Responsable des Moyens Généraux et au Directeur France, vous avez pour missions: - l’accueil physique et téléphonique du siège, - la gestion et le dispatch du...


  • Neuilly-sur-Seine, France Association L’ESSOR - Temps plein

    **Un(e) chargé (e) des moyens généraux** CCN 66- technicien supérieur Temps plein **A pourvoir dès que possible** **Mission**: sous l’autorité hiérarchique du directeur adjoint, en lien fonctionnel avec les adjoints de direction des antennes, les agents techniques et le service administratif le/le chargé-e des moyens généraux a pour missions...


  • Ivry-sur-Seine, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Ivry-sur-Seine(94200), un Assistant de Direction Générale H/F en CDI Vous êtes prêt.e à intégrer une belle structure en plein essor, facilement accessible par la ligne 7 ou la...


  • 26300 Châteauneuf-sur-Isère, France Algo Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable Moyens Généraux, le gestionnaire des moyens généraux pilote le bon fonctionnement et l’entretien des différents sites de la région de laquelle le gestionnaire dépend. **Principales missions**: **Assurer le suivi des travaux de construction et d’aménagement** - En relation avec le maître d’œuvre, il...


  • Vitry-sur-Seine, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 70 collaborateurs située à Vitry-sur-Seine, accès Mairie de...


  • Vitry-sur-Seine, France semise Temps plein

    Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés. Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une politique de gestion de proximité et de qualité de service orientée vers la satisfaction de ses locataires. **Le poste**: Rattaché(e) au...

  • Secrétaire général

    il y a 1 semaine


    Ivry-sur-Seine, France KS GROUPE Temps plein

    KS groupe et ses atouts :Entreprise familiale indépendante dirigée depuis 1958 par une famille de dirigeants locaux, KS groupe est l'un des leaders régionaux dans le domaine du bâtiment avec 170 millions de Chiffre d'Affaires (2023) et 340 collaborateurs répartis sur 11 filiales.Nous avons la conviction que le travail peut être un puissant moyen...

  • Secrétaire général

    il y a 2 jours


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  • Secrétaire général

    il y a 18 heures


    Ivry-sur-Seine, France KS GROUPE Temps plein

    Poste : AREFIM recrute un Secrétaire général (H/F).Vos missions Rattaché(e) au Directeur général Délégué, vous réalisez les missions suivantes :CoordinationFavoriser la collaboration et le bien-être (innovation, moments d'échanges etc.)Veiller au rythme sur les sujets transverses (y compris qualité)Participer aux...


  • Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    Le CSTB recherche un(e) Chargé(e) des Moyens Généraux en CDI pour sa Direction de l'Immobilier et des Moyens Industriels. Ce poste est à pourvoir à Champs-sur-Marne (77). La Direction de l'Immobilier et des Moyens Industriels du CSTB intervient en appui aux différentes Directions Opérationnelles sur nos sites. La division Maintenance et Logistique...


  • Ivry-sur-Seine, France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Poste : Notre client recherche un Assistant de Direction F/H pour la Direction Générale. Vos principales missions seront : * La gestion d'agenda complexe et mouvant * Assistanat personnel (très occasionnel) * L'organisation des rendez-vous, des déplacements et réunions en France et à l'international * La gestion du...


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  • Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps plein

    Rejoignez COOP Ivry Habitat, une société coopérative d’intérêt collectif HLM avec plus de 90 ans d'histoire, gérant un patrimoine de 6 300 logements et membre fondateur de CAP Habitat. Située à Ivry-sur-Seine, près de Paris, notre entreprise est au cœur d’un développement dynamique avec des projets de construction et de réhabilitation. Nous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Ivry-sur-Seine, France Groupe NGE Temps plein

    **Assistant Administratif H/F**: - Contrat: - CDI - Localisation: - France, Ile-de-France, Val de Marne (94), Ivry-sur-Seine (94) - Domaine: - Administration et Moyens Généraux - Publié le: - 04/12/23 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Asnières-sur-Seine, France GEODIS Temps plein

    GEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l'ensemble de la supply chain. Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS intervient sur cinq métiers : l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, le Freight Forwarding, la logistique contractuelle, la distribution amp; l'express et le...


  • Neuilly-sur-Seine, France Walters People Temps plein

    Vous cherchez un poste d’Assistant Comptable Général H/F dans une super structure en CDI à Neuilly Sur Seine ? L'un de nos clients à besoin de vous ! Rémunération : 27 000 euros / 30 000 euros. VOTRE ENVIRONNEMENT ? Vous souhaitez évoluer sur des missions en comptabilité générale ? Faire partie d’une entreprise ambitieuse et challengeante ?...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Ivry-sur-Seine, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Tourisme, recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim 3 mois renouvelable. Le poste est à pourvoir...


  • Ivry-sur-Seine, France LOGABAT Ingénierie Temps plein

    SALIN Architecture et LOGABAT Ingenierie, cabinet d’architecture et d’ingénierie, recherche, pour son agence d’Ivry sur Seine, son/sa futur (e) assistant (e) de direction Vos missions: L’assistant (e) de direction seconde un directeur de société dans la gestion des affaires. Il/elle sert de relais entre celui-ci et le monde extérieur (clients,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Ivry-sur-Seine, France KS GROUPE Temps plein

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