Chargé Moyens Généraux Et Accueil

Il y a 5 mois


VitrysurSeine, France semise Temps plein

Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés. Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une politique de gestion de proximité et de qualité de service orientée vers la satisfaction de ses locataires.

**Le poste**:
Rattaché(e) au Secrétariat général, Le/la chargé(e) d’accueil et moyens généraux est garant (e) du bon accueil (physique et téléphonique) des visiteurs et des locataires de la SEMISE. Il/elle participe au bon fonctionnement des services de la SEMISE. Il/ Elle est garant(e) de la bonne tenue de l’espace dédié à l’accueil de la SEMISE. En tant que premier interlocuteur, son travail est majeur dans la valorisation de l’image de la SEMISE vis-à-vis des visiteurs extérieurs.

**Les missions principales**:
**1. Accueillir, informer et orienter les locataires, visiteurs et partenaires**

**Gestion de l’accueil**:

- Assurer un accueil physique de qualité et gérer les flux de visiteurs dans l’espace dédié en garantissant la bonne image de la SEMISE
- Orienter les visiteurs vers les bons interlocuteurs
- Apporter une réponse de premier niveau aux questions des visiteurs

**Assurer le standard téléphonique**:

- Assurer un accueil téléphonique de qualité
- Assurer un premier filtre sur les appels non désirés
- Transférer les appels vers les services concernés
- Prendre et transmettre les messages en cas d’absences de l’interlocuteur
- Alerter sa hiérarchie en cas d’appels abusifs ou inappropriés

**Réceptionner, enregistrer les demandes des locataires**
- Réceptionner et enregistrer les règlements des loyers par chèque
- Assurer un premier niveau de réponse aux locataires
- Orienter les locataires vers les agents de proximité pour les questions techniques
- Participer à la diffusion de l’information
- Gérer les bases de données (coordonnées locataires, saisie des attestations d’assurance)

**Assurer la gestion administrative de son périmètre**
- Réceptionner le courrier
- Affranchir le courrier
- Participer à diverses missions administratives en soutien des autres services
- Classement et archivage

**2. Gestion des moyens généraux et de la flotte automobile**

**Moyens généraux**
- Organiser, planifier, centraliser et commander les fournitures
- Suivre le stock des fournitures
- Gérer la création ou la suppression des badges d’accès en mettant en place les process
- Gérer les commandes de fournitures pour les copieurs et les demandes d’intervention auprès des fournisseurs
- Contrôler la prestation de l’entretien des locaux afin de piloter au mieux le prestataire de services
- Centraliser les demandes d’interventions techniques du siège et les suivre
- Gérer la flotte mobile
- Enregistrer, valider et suivre les factures des frais engagés (téléphones, tablettes, fournitures, véhicules, prestations de nettoyage etc)

**Flotte automobile**
- Participer à la mise à jour des procédures liées à l’attribution des véhicules
- Gérer les cartes carburant, badges parking, cartes vertes
- Analyser et suivre les kilomètres ainsi que les cartes carburant afin de déceler toutes anomalies en fonction de l’utilisation des véhicules
- Participer à la campagne de modifications des contrats d’assurances
- Suivre et gérer les restitutions
- Traiter et suivre les contraventions
- Mettre en place, suivre et gérer les indicateurs de pilotage du parc automobile
- Accompagner les collaborateurs pour toute demandes d’information ou de remontée d’incident
- Suivre la régularité des permis de conduire des collaborateurs (mettre en place les process)

**COMPÉTENCES ATTENDUES**

Vous êtes issu(e) d'une formation niveau Bac+2 et justifiez d'une première expérience dans la gestion d'un parc automobile.

Votre rigueur alliée à votre orientation clients permettront de mener à bien votre mission

Vous êtes dynamique, volontaire, pro actif dans un univers où le travail nécessite rigueur et travail en équipe.

**CONTRAT ET REMUNERATION**

CDI, plein temps, statut non cadre, rémunération selon expérience.

Poste basé à Vitry-sur-Seine (accessible transport).

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 25 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Comptabilité: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Vitry-sur-Seine, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 70 collaborateurs située à Vitry-sur-Seine, accès Mairie de...


  • Neuilly-sur-Seine, France Association L’ESSOR - Temps plein

    **Un(e) chargé (e) des moyens généraux** CCN 66- technicien supérieur Temps plein **A pourvoir dès que possible** **Mission**: sous l’autorité hiérarchique du directeur adjoint, en lien fonctionnel avec les adjoints de direction des antennes, les agents techniques et le service administratif le/le chargé-e des moyens généraux a pour missions...


  • Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    Le CSTB recherche un(e) Chargé(e) des Moyens Généraux en CDI pour sa Direction de l'Immobilier et des Moyens Industriels. Ce poste est à pourvoir à Champs-sur-Marne (77). La Direction de l'Immobilier et des Moyens Industriels du CSTB intervient en appui aux différentes Directions Opérationnelles sur nos sites. La division Maintenance et Logistique...


  • Ivry-sur-Seine, France Synodevina Temps plein

    Synodevina, cabinet de conseil en ressources humaines et professionnel de l'accompagnement recherche un **agent des moyens généraux H.F **à Ivry Sur seine. - Surveillance et entretien des locaux. - Coordination des relations avec les prestataires en charge du ménage, des espaces verts, et de l’entretien des locaux. - Commandes matériel d’entretien...


  • Vitry-sur-Seine, France Exploradôme - Musée de sciences et du numérique Temps plein

    Le Musée recherche **un-e chargé-e d’accueil, de billetterie et réservations** 1 CDD temps plein (5j/semaine) **Activité de la structure** L'Exploradôme est un espace interactif de découverte des sciences, des techniques et du numérique. Expositions, expériences, ateliers, animations : dans ce musée où **il est interdit de ne pas toucher**, les...


  • Champs-sur-Marne, France Up Skills Grands Comptes et Public Temps plein

    A propos de l'entreprise : Filiale d'Actual Group, 5ème acteur majeur sur le marché du travail français, Up Skills se positionne en tant que cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition. Forts de nos 20 années d'expérience dans ce domaine, notre expertise s'étend...


  • Neuilly-sur-Seine, France INTELCIA Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un Assistant aux Services Généraux H/F en CDD pour notre siège à Neuilly sur Marne. **Quelles seront vos missions ?** Rattaché(e) au Responsable des Moyens Généraux et au Directeur France, vous avez pour missions: - l’accueil physique et téléphonique du siège, - la gestion et le dispatch du...


  • 26300 Châteauneuf-sur-Isère, France Algo Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable Moyens Généraux, le gestionnaire des moyens généraux pilote le bon fonctionnement et l’entretien des différents sites de la région de laquelle le gestionnaire dépend. **Principales missions**: **Assurer le suivi des travaux de construction et d’aménagement** - En relation avec le maître d’œuvre, il...


  • Ivry-sur-Seine, France Ciblex Temps plein

    Fondé en 1951 dans le centre de la France, Walden est un Groupe Familial indépendant dirigé avec passion pour devenir aujourd’hui le leader européen dans le transport et la logistique sur le secteur de la santé. Nos services comprennent la logistique (Movianto et CSP-Centre Spécialités Pharmaceutiques), le transport (Eurotranspharma, Transpharma...


  • Champs-sur-Marne, France CSTB Temps plein

    CSTB - Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de plus de 1000 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités clés sont axées autour de la recherche, de...


  • Neuilly-sur-Seine, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer **Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.** Position Pour un cabinet d'avocats situé à Neuilly sur Seine, CITYONE recherche un agent des services généraux (factotum) pour assurer les missions suivantes: - L'installation et la vérification des salles de...


  • 92600 Asnières-sur-Seine, France GORON Temps plein

    **Entreprise**: Créé il y a 128 ans, le groupe familial GORON est reconnu pour son expertise métier et pour la qualité de ses prestations. Il est classé parmi les dix premières entreprises de sécurité privée en France. Il est organisé en Quatre pôles d’activités: - Surveillance humaine (Surveillance, sécurité, événementiel, sûreté et...


  • Champs-sur-Marne, France CSTB Temps plein

    CSTB - Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de plus de 1000 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités clés sont axées autour de la recherche, de...


  • Champs-sur-Marne, France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Chargé/e des moyens généraux Up Skills recherche un Chargé/e des moyens généraux pour une mission en intérim de 1 à 2 mois, renouvelable, pour son client au sein de la Direction de l'Immobilier et des Moyens Industriels, Pôle Multiservices, situé à Champs-sur-Marne. Missions principales : ...


  • Champs-sur-Marne, France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Chargé/e des moyens générauxUp Skills recherche un Chargé/e des moyens généraux pour une mission en intérim de 1 à 2 mois, renouvelable, pour son client au sein de la Direction de l'Immobilier et des Moyens Industriels, Pôle Multiservices, situé à Champs-sur-Marne.Missions principales : - Planification des...

  • Agent général

    Il y a 5 mois


    Neuilly-sur-Seine, France GAN ASSURANCES agents généraux Temps plein

    Poste : " Chaque fois que vous voyez une entreprise qui réussit, dites vous que c'est parce qu'un jour, quelqu'un a pris une décision courageuse ". (Peter Drucker)Aimeriez-vous vous lever chaque matin pour des missions motivantes à mener en équipe dans le but d'accompagner et de protéger vos clients professionnels et...


  • Vitry-sur-Seine, France Pluri'RH Temps plein

    Vous êtes étudiants en recherche de missions ponctuelles sur PARIS ? Nous recherchons un(e) hôte(sse) d'accueil résidentiel (H/F) à temps plein en intérim Poste à pourvoir du 11 au 22 avril du lundi au vendredi au sein d'une résidence étudiante à Vitry sur Seine **L'agent d'accueil doit pouvoir gérer**: - l'accueil des résidents - la gestion...


  • Flins-sur-Seine, France Consult EQ Temps plein

    Employer **Consult-EQ **est une société mancelle de consulting qui accompagne ses clients dans leur développement, en mettant en place, notamment, des ressources d'experts. Ces ressources sont placées chez les clients ou dans les locaux de cette société. Nous travaillons principalement dans les domaines suivants: - ** Télécom**, dans les études...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    Il y a 6 mois


    Ivry-sur-Seine, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Ivry-sur-Seine (94), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - Excellente présentation physique; - Très bon sens de la communication; - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives. **Vous êtes...** - Souriant(e) et chaleureux(se). - Autonome et...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    Il y a 6 mois


    Neuilly-sur-Seine, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Neuilly-sur-Seine (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - Excellente présentation physique; - Très bon sens de la communication; - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives. **Vous êtes...** - Souriant(e) et chaleureux(se). - Autonome et...