Chargé(E) D'accueil Et Des Moyens Généraux

Il y a 7 mois


VitrysurSeine, France Sinclair Ressources Temps plein

Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.

Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 70 collaborateurs située à Vitry-sur-Seine, accès Mairie de Vitry-sur-Seine, un(e) Chargé(e) d'accueil et des moyens généraux H/F, dans le cadre d’un CDI.
Rattaché(e) au Responsable des services généraux et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont:
1. Accueillir, informer et orienter les locataires, visiteurs et partenaires:

- Gestion de l’accueil
- Assurer le standard téléphonique
- Assurer la gestion administrative de son périmètre

2. Gestion des moyens généraux et de la flotte automobile

**Moyens généraux**:

- Organiser, planifier, centraliser et commander les fournitures
- Suivre le stock des fournitures
- Gérer la création ou la suppression des badges d’accès en mettant en place les process
- Gérer les commandes de fournitures pour les copieurs et les demandes d’intervention auprès des fournisseurs
- Contrôler la prestation de l’entretien des locaux afin de piloter au mieux le prestataire de services
- Centraliser les demandes d’interventions techniques du siège et les suivre
- Enregistrer, valider et suivre les factures des frais engagés (téléphones, tablettes, fournitures, véhicules, prestations de nettoyage etc)

**Flotte automobile**:

- Participer à la mise à jour des procédures liées à l’attribution des véhicules
- Gérer les cartes carburant, badges parking, cartes vertes
- Analyser et suivre les kilomètres ainsi que les cartes carburant afin de déceler toutes anomalies en fonction de l’utilisation des véhicules
- Participer à la campagne de modifications des contrats d’assurances
- Suivre et gérer les restitutions
- Traiter et suivre les contraventions
- Mettre en place, suivre et gérer les indicateurs de pilotage du parc automobile
- Accompagner les collaborateurs pour toute demandes d’information ou de remontée d’incident
- Suivre la régularité des permis de conduire des collaborateurs (mettre en place les process)

Pour ce poste, vous disposez d’une expérience de minimum 2 ans sur un même type de poste.

Vous maîtrisez le logiciel Excel

**Rémunération**: 24 à 28 K€ sur 12 mois

27 jours de congés payés / TR (10 euros avec 60% de prise en charge) / Remboursement à 75% du Navigo / Mutuelle / Bonne équilibre vie pro, vie perso

Poste à pourvoir immédiatement



  • Vitry-sur-Seine, France semise Temps plein

    Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés. Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une politique de gestion de proximité et de qualité de service orientée vers la satisfaction de ses locataires. **Le poste**: Rattaché(e) au...


  • Neuilly-sur-Seine, France Association L’ESSOR - Temps plein

    **Un(e) chargé (e) des moyens généraux** CCN 66- technicien supérieur Temps plein **A pourvoir dès que possible** **Mission**: sous l’autorité hiérarchique du directeur adjoint, en lien fonctionnel avec les adjoints de direction des antennes, les agents techniques et le service administratif le/le chargé-e des moyens généraux a pour missions...


  • Vitry-sur-Seine, France Exploradôme - Musée de sciences et du numérique Temps plein

    Le Musée recherche **un-e chargé-e d’accueil, de billetterie et réservations** 1 CDD temps plein (5j/semaine) **Activité de la structure** L'Exploradôme est un espace interactif de découverte des sciences, des techniques et du numérique. Expositions, expériences, ateliers, animations : dans ce musée où **il est interdit de ne pas toucher**, les...


  • Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    Le CSTB recherche un(e) Chargé(e) des Moyens Généraux en CDI pour sa Direction de l'Immobilier et des Moyens Industriels. Ce poste est à pourvoir à Champs-sur-Marne (77). La Direction de l'Immobilier et des Moyens Industriels du CSTB intervient en appui aux différentes Directions Opérationnelles sur nos sites. La division Maintenance et Logistique...


  • Champs-sur-Marne, France Up Skills Grands Comptes et Public Temps plein

    A propos de l'entreprise : Filiale d'Actual Group, 5ème acteur majeur sur le marché du travail français, Up Skills se positionne en tant que cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition. Forts de nos 20 années d'expérience dans ce domaine, notre expertise s'étend...


  • Neuilly-sur-Seine, France INTELCIA Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un Assistant aux Services Généraux H/F en CDD pour notre siège à Neuilly sur Marne. **Quelles seront vos missions ?** Rattaché(e) au Responsable des Moyens Généraux et au Directeur France, vous avez pour missions: - l’accueil physique et téléphonique du siège, - la gestion et le dispatch du...

  • Assistant(e) Moyens Généraux

    il y a 2 semaines


    Puteaux, Hauts-de-Seine, France ECONOCOM France Temps plein

    En étroite collaboration avec notre Responsable des Services Généraux, vous serez amené(e) à intervenir sur la gestion, le suivi administratif et budgétaire des contrats de prestations externes et plus particulièrement à : - Faire les demandes de devis auprès des prestataires et obtenir les validations (si nécessaire) ; - Envoyer les devis signés...


  • Vitry-sur-Seine, Île-de-France ADB Recrutement Temps plein

    Vous recherchez un emploi dans le domaine de la gestion administrative et du service client ? ADB Recrutement vous propose un poste de Receveur/trice principal(e) d'Accueil au sein de son équipe.Salaire : Environ 25 000 à 30 000 € par an (selon expérience)Description du poste :L'accueil est l'une des premières étapes pour les visiteurs...


  • Ivry-sur-Seine, France Ciblex Temps plein

    Fondé en 1951 dans le centre de la France, Walden est un Groupe Familial indépendant dirigé avec passion pour devenir aujourd’hui le leader européen dans le transport et la logistique sur le secteur de la santé. Nos services comprennent la logistique (Movianto et CSP-Centre Spécialités Pharmaceutiques), le transport (Eurotranspharma, Transpharma...


  • 26300 Châteauneuf-sur-Isère, France Algo Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable Moyens Généraux, le gestionnaire des moyens généraux pilote le bon fonctionnement et l’entretien des différents sites de la région de laquelle le gestionnaire dépend. **Principales missions**: **Assurer le suivi des travaux de construction et d’aménagement** - En relation avec le maître d’œuvre, il...


  • Champs-sur-Marne, France CSTB Temps plein

    CSTB - Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de plus de 1000 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités clés sont axées autour de la recherche, de...


  • Neuilly-sur-Seine, France Parfums Christian Dior Temps plein

    **Position**: Le/la chargé(e) des services généraux contribue à l’ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise principalement sur le site de Kosmo (Neuilly sur Seine) dans les domaines confiés par le responsable des services généraux auquel il/elle est rattaché(e). Au sein de l’équipe des Services Généraux,...


  • 92600 Asnières-sur-Seine, France GORON Temps plein

    **Entreprise**: Créé il y a 128 ans, le groupe familial GORON est reconnu pour son expertise métier et pour la qualité de ses prestations. Il est classé parmi les dix premières entreprises de sécurité privée en France. Il est organisé en Quatre pôles d’activités: - Surveillance humaine (Surveillance, sécurité, événementiel, sûreté et...

  • Chargé(E) D’affaires

    Il y a 6 mois


    Vitry-sur-Seine, France Anderson RH Temps plein

    De formation BAC+5 - Une expérience supérieure à 5 ans dans des fonctions identiques dans le domaine du bâtiment. - Expérience significative dans le domaine de conducteur de travaux ou de chargés d’affaires - Permis B Nos clients sont à 95 % des administrations situées sur toute l'Île-de-France (Mairies, conseils généraux, etc...). Notre...


  • Vitry-sur-Seine, France PHILEUM Temps plein

    Poste : Rattaché(e) au Département Services Généraux (composé de 7 collaborateurs), vous serez un véritable soutien administratif et opérationnel pour le Responsable du Service et vous aurez en charge la :Gestion des bâtiments de l'école / sécurité des bâtiments ERP (4 sites soit 20.000 m2 et un cinquième de 4.600 m2...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    Il y a 7 mois


    Ivry-sur-Seine, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Ivry-sur-Seine (94), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - Excellente présentation physique; - Très bon sens de la communication; - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives. **Vous êtes...** - Souriant(e) et chaleureux(se). - Autonome et...

  • Comptable Général(e) H/F

    il y a 3 semaines


    Vitry-sur-Seine, France Primonial Temps plein

    Primonial fait désormais partie de Crystal.En juillet 2024, Primonial a rejoint Crystal, contribuant ainsi à créer le leader français de la gestion de patrimoine, totalisant 22 mds d'euros d'actifs sous gestion pour le compte de 90 000 familles.Crystal accompagne la consolidation du secteur de la gestion de patrimoine en rassemblant, au sein de son...


  • Neuilly-sur-Seine, France L'école Talia Temps plein

    Descriptif du posteDans le cadre de son développement, l'École Talia recrute dans son équipe “relations entreprises”, un(e) Commercial(e) chargé(e) des relations entreprises (H/F). Votre rôle sera de créer et développer un réseau d’entreprises partenaires sur toute la France et de mettre en place les meilleures stratégies pour l’insertion de...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    Il y a 7 mois


    Neuilly-sur-Seine, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Neuilly-sur-Seine (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - Excellente présentation physique; - Très bon sens de la communication; - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives. **Vous êtes...** - Souriant(e) et chaleureux(se). - Autonome et...


  • Neuville-sur-Oise, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Rôle et Responsabilités Le Chargé d'accueil/boutique est responsable de l'accueil des visiteurs individuels et des groupes, de la vente et de l'encaissement dans la boutique, ainsi que de la gestion du standard téléphonique. Il doit veiller à la qualité de l'accueil et à la satisfaction des clients. Les tâches incluent également la...