Office Manager
il y a 3 semaines
Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, PME en croissance, réputé dans l’accompagnement des Dirigeants à révéler leur plein potentiel, un(e) Office Manager.
Au sein de cette équipe à taille humaine composée d’une trentaine de personnes, mêlant à la petite équipe sédentaire, une communauté d'experts freelances, votre rôle sera celui d’un chef d’orchestre jouant sur deux partitions : Gestion administrative et animation d’équipe.
Ainsi, vous veillerez à la bonne tenue des locaux – lieux chaleureux qui, grâce à vous, ne manqueront de rien – aux commandes, à l’accueil personnalisé des visiteurs les amenant peu à peu à s’extraire du quotidien pour entrer dans l’univers de leur formation plus efficacement.
Attentive au moindre détail, vous préparez le planning des formations que vous jumelez avec celui des conseillers, internes et externes, requis pour les dispenser. C’est un jeu de Tétris qui demande beaucoup de rigueur, d’attention aux détails, d’anticipation et, une communication de tous les instants avec les principaux intéressés.
Point d’ancrage des conseillers au sein du cabinet, disponible pour répondre à leurs questions, vous assurez aussi la gestion administrative de leurs prestations : de l’envoi des contrats jusqu’à la facturation. Vous veillez également à ce qu’ils aient à leur disposition tous les outils pédagogiques nécessaires à la réalisation des formations (individuelles ou d’équipe) selon les hauts standards qui font le succès de l’entreprise.
Vous préparez les salles de formation en veillant au moindre détail pour éviter qu’un grain de sable n’enraye la subtile machine de mise en situation et d’accompagnement et permettre ainsi aux formateurs comme aux « formés » de rester focaliser sur leur valeur ajoutée : la formation.
Enfin, vous participerez activement à la vie de l’équipe, organiserez les évènements réunissant tous ses acteurs, contribuant à alimenter la cohésion et l’excellente atmosphère de travail qui font la joie de tous.
Vous contribuerez également au développement de la notoriété de l’entreprise, dont vous deviendrez un(e) ambassadeur convaincu(e) auprès des clients, des prospects et de tous ceux qui pourraient, à terme, trouver un intérêt à bénéficier des conseils de cette équipe affutée.
Pour convaincre à ce poste il faut ainsi de grandes qualités relationnelles, une rigueur irréprochable, et un naturel souci du détail.
Diplômé(e) d’études supérieures, vous pouvez vous prévaloir d’une expérience probante dans le soutien administratif à des dirigeants de haut niveau et/ou la coordination d’équipe. Vous connaissez leur exigence, savez adapter votre discours aux circonstances, et amener les participants à baisser la garde avant de monter sur le ring des formations
Vous êtes absolument rigoureux dans la gestion administrative : courriers, factures, relances, classement, ne doivent rien au hasard. Vous avez des facilités rédactionnelles et une orthographe irréprochable. Vous maitrisez le pack Office et appréciez de rejoindre une entreprise où les bonnes initiatives comme les parcours atypiques sont bienvenus
Enfin, vous aimez travailler en équipe, et trouvez votre joie dans la vie quotidienne d’un bureau soudé.
Présence souhaitée de 10 h à 19h
Pas de TT mais une équipe qui sera heureuse de vous retrouver tous les jours
Merci de nous transmettre votre candidature sans tarder ou de vous manifester auprès de votre consultante.
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Office manager h/f
il y a 1 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager h/f
il y a 1 mois
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Office manager H/F
il y a 4 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office manager H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office manager h/f
il y a 4 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...
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Office manager H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, France Perles Office Temps pleinPour l'un de nos clients dans un secteur éditorial avec de forts enjeux de développement durable, nous sommes à la recherche** d'un(e) Office Manager avec une bonne sensibilité RH et financière.** => **Participez au pilotage de la société **en gérant la facturation, les sujets comptables, administratifs et RH =>** Améliorer le fonctionnement de la...
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Office manager H/F
il y a 1 semaine
Paris, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...
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Office Manager
il y a 4 jours
Paris, France My Office Company Temps pleinOFFICE MANAGER - CDI (Création de poste) Paris 9 ème (Misromesnil) 40/50K selon expérience Pas de TT sur ce poste L'anglais n'est pas nécessaire Pour l'un de nos client, Family Office, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une dizaine de personnes. L'équipe est...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, France Perles Office Temps plein**Le contexte** : Suite au départ à la retraite de son assistante de direction, le Cabinet BENECH, SELARL, spécialisé en droit de la Propriété Intellectuelle, recherche son futur Office Manager ! **Les objectifs** : Vous prendrez en charge l’ensemble des missions administratives et financières du cabinet et accompagnerez les associés dans la...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 10e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - OFFICE MANAGER - CDI Paris 10 ème 35/40K selon expérience Anglais conversationnel et écrit Pour l'un de nos client, startup tech B2B et au sein d'une équipe de passionnés, nous recherchons un.e OM pour rejoindre l'équipe people et faire du HQ un lieu où il fait bon travailler ! Nous recherchons une personne proactive, autonome, qui n'aura...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris, France BWO - Brain Work Office Temps pleinNous recherchons en vue de CDI, un OFFICE MANAGER bilingue anglais H/F pour une ASSOCIATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE située à PARIS 2°. Vous êtes en charge de l’office management de la structure, de l'assistanat de direction aux services généraux: - Assistanat bilingue de la Directrice générale : gestion des mails, agenda complexe, organisation...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinOFFICE MANAGER - CDI Paris 8 ème 35/42K selon expérience Anglais conversationnel et écrit TT possible a hauteur de 2 à 3 jours / semaine Pour l'un de nos client, société de conseil en sciences de la vie et technologies, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une...
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Office Manager
il y a 17 heures
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinOFFICE MANAGER - CDI Paris 8 ème 35/42K selon expérience Anglais conversationnel et écrit TT possible a hauteur de 2 à 3 jours / semaine Pour l'un de nos client, société de conseil en sciences de la vie et technologies, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 4e, France My Office Company Temps pleinPour l'un de nos client, cabinet d'architecture paysagiste, nous recherchons un.e Office Manager Junior justifiant d'une première expérience réussie. Au sein d'une équipe de 40 personnes, vous occuperez un rôle central en collaboration directe avec le responsable administratif et la chargée des ressources humaines. Votre...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris, France Teads Temps pleinOffice Manager We are seeking a proactive and versatile Office Manager to join our team and take ownership of various office support functions. This role involves setting up and maintaining office functionalities, providing support for facilities, events, and projects, and ensuring a pleasant work environment for our team. Main responsibilities : ...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris, France Lightspeed Commerce Temps plein**Purpose of the role**: Playing a vital role in coordinating office activities, managing supplier relationships, and ensuring a seamless working environment. **Our joint mission**: Lightspeed powers the businesses that are the backbone of the global economy. Our one-stop commerce platform transforms and unifies digital and physical operations by enabling...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris, France ERG Group Temps plein**Areas of Responsibility**: The Office Manager reports to the Head of Generation France and supports the entire team on administrative and operative tasks, such as: - Dispatching of incoming and outgoing mail, scanning and archiving; - Support managing directors with their administrative needs; - Support and filing contracts relating to premises and...
