Office Management Assistant

il y a 2 semaines


Colombes HautsdeSeine, France LHH Temps plein

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, recherche pour son client un  Assistante Département Supply H/F à Colombes (92).
 
Au sein de la Direction Supply Chain et sous la responsabilité du Directeur Supply Chain, vous l'assistez ainsi que l'ensemble des Responsables de la Direction Supply Chain avec qui vous avez des liens transverses sur des activités spécifiques listées ci-après. 
 
Dans le cadre des activités du Directeur Supply chain et des Responsables des Départements (Sourcing, Approvisionnements & Coordination Packaging, Méthodes & Stock Management, Distribution), vous aurez pour mission :
La gestion quotidienne de l’agenda et de la messagerie du Directeur Supply Chain ;
L’organisation des réunions internes/externes (préparation des supports de formations et rédaction des ordres du jour et CR de réunion) ainsi que des déplacements, des visites de nos partenaires externes et des événements de type séminaire d’équipe pour l’ensemble de la Direction Supply Chain ;
La supervision des différentes activités sous la responsabilité des différents départements (contrats, prise de connaissances des documents qualité, suivi des formations obligatoires de l’équipe) ;
La rédaction des courriers en français et en anglais, de l’envoi et de l’archivage de ces derniers à la demande de l’équipe ;
De la gestion des devis, commandes et factures sous SAP à la demande de votre Directeur.

Suivi des Request For Quotation, dans le cadre des projets de Transferts ou de Switches (saisie dans un fichier des nouveaux projets, suivi des candidatures aux appels d’offres) ;
L’administration outils SRM (suivi des dates de contrat, maintien de données diverses).

Vous maîtrisez l’utilisation du Pack Office.
- Vous maîtrisez l’Anglais courant.
- Vous êtes autonome et polyvalent(e).
- Vous avez des connaissances sur des postes en Supply Chain/ ADV.
 
Poste à pourvoir immédiatement.
Contrat d’intérim de longue durée avec une possibilité d’embauche en CDI.
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".


  • Office manager

    il y a 1 semaine


    Colombes, Île-de-France CRIT EXPERTS & CADRES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Votre cabinet Crit, est à la recherche d'un Assistant de gestion (H/F) en CDI, pour son client, leader sur le marché des logiciels de gestion du personnel situé à Colombes.Vos missions :Assurer la bonne gestion administrative (services généraux, comptabilité, administration du personnel) de la société.- Participation à la...


  • Levallois-Perret, Hauts-de-Seine, France AptiSkills Temps plein

    dhérer à une belle Tribu pour une création de carrière à ton image. aisser tes projets professionnels se réaliser et choisir ta mission rêvée parmi nos partenaires internationaux, tels que Technip, Total Energies, Edvance, RATP, Egis et bien d’autres encore ! Ici, on t’accompagne au quotidien pour te concentrer sur tes talents. Dans le...


  • La Garenne-Colombes, France PARTI PRIS Temps plein

    **ALTERNANCE - ASSISTANT(E) OFFICE MANAGER** **PARTI PRIS**, est un organisme de formation et d’accompagnement dédié au sujet du management. Nous formons ou accompagnons des managers et des collaborateurs RH, à travers des formations intra ou inter-entreprises, en individuel ou en collectif. **Nos locaux**: 14, rue Jean Bonal 92250 LA GARENNE...

  • Office manager

    il y a 1 semaine


    Colombes, France CRIT EXPERTS & CADRES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Votre cabinet Crit, est à la recherche d'un Assistant de gestion (H/F) en CDI, pour son client, leader sur le marché des logiciels de gestion du personnel situé à Colombes.Vos missions :Assurer la bonne gestion administrative (services généraux, comptabilité, administration du personnel) de la société.- Participation à la...


  • Montrouge, Hauts-de-Seine, France Crédit Agricole SA Temps plein

    Stage - assistant(e) au chief data officer sur les données financières et risques H/F A la Direction Finances Groupe, nous pilotons les équilibres financiers du Groupe Crédit Agricole afin d’en garantir la stabilité dans le temps. Nos forces principales : notre capacité d’adaptation et notre goût du challenge dans un environnement en mouvement...

  • Assistante Direction

    il y a 3 semaines


    Levallois-Perret, Hauts-de-Seine, France OpenSuccess Temps plein

    Cabinet de Recrutement OpenSuccess recrute pour une Agence de Cadeaux d’Affaires (objets, pubs, goodies, welcome box...), une Assistante de Direction (Secrétaire / Office Manager) de 4 jours H/F, à Levallois-Perret 92, en CDI. MISSIONS Administratif Transmettre les éléments au Cabinet Comptable pour la comptabilité et les fiches de paie Classer...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, France Celltrion Inc Temps plein

    About Us: Celltrion Healthcare is a world leader in biologic therapeutics, offering high quality biosimilar products in nearly 110 countries with the aim of advancing the well-being of humanity ever since 2002. The French branch has been established in 2020 and since then we are growing steadily. Our office is located at Issy Les Moulineaux. The Support...


  • Épinay-sur-Seine, France Epinay Management School Temps plein

    En tant qu'Assistant Manager en Alternance au sein de notre entreprise, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien et la coordination des activités opérationnelles. Vous serez un maillon clé dans la chaîne de gestion, apportant votre expertise pour garantir un fonctionnement efficace et fluide de l'entreprise. Vos missions En collaboration étroite...


  • Épinay-sur-Seine, France Epinay Management School Temps plein

    En tant qu'Assistant Manager en Alternance au sein de notre entreprise, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien et la coordination des activités opérationnelles. Vous serez un maillon clé dans la chaîne de gestion, apportant votre expertise pour garantir un fonctionnement efficace et fluide de l'entreprise. Vos missions En collaboration étroite...


  • Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, France Celltrion Inc Temps plein

    About Us: Celltrion Healthcare is a world leader in biologic therapeutics, offering high quality biosimilar products in nearly 110 countries with the aim of advancing the well-being of humanity ever since 2002. The French branch has been established in 2020 and since then we are growing steadily. Our office is located at Issy Les Moulineaux. The...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Bois-Colombes, France EPITECH Temps plein

    EPITECH, cabinet de recrutement reconnu sur le marché depuis plus de 10 ans, recrute pour un de ses clients, un cabinet de courtage parisien un(e) Office Manager H/F Vous intègrerez une structure à taille humaine (10 collaborateurs) et située à Bois-Colombes. Notre client est cabinet de courtage spécialisé en IARD. L'Office Manager aura pour...


  • Colombes, Hauts-de-Seine, France GRT Gaz Temps plein

    Vous recherchez une alternance qui vous permette de développer vos connaissances et d'intégrer une entreprise qui contribue à la transition énergétique, rejoignez GRTgaz. En tant que alternant.e Assistant Technique d'Ingénieur au sein de la Direction des Actifs industriels, vous mettez votre savoir-faire technique au service des projets innovants que...

  • Office Assistant

    il y a 6 jours


    Neuilly-sur-Seine, France Arden White Limited Temps plein

    Our client is a leader in the Electric Vehicle Charging industry and they are seeking a self-sufficient Office Assistant to join their Paris based team. Working out of a stunning office, you will be assisting the office staff in all tasks from sorting meeting rooms, helping with admin, calls, health and safety, events and more. This is an entirely new role...


  • Neuilly-sur-Seine, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine des technologies de la communication, situé dans les Hauts de Seine, un.e Assistant.e administrative et de gestion.** **Votre fonction**: L’assistant de gestion assure la...


  • Colombes, Hauts-de-Seine, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un  Assistante Département Supply H/F à Colombes (92).   Description du Poste :   Au sein de la Direction Supply Chain et sous la...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Colombes, France Apei de la Boucle de la Seine Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et d’engagement, salariés et bénévoles accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de...

  • Project Management Officer

    il y a 4 semaines


    Colombes, France ENGIE Temps plein

    Requisition ID: 2695- Location: COLOMBES, FR, 92700**Rejoindre Teksial, c’est avant tout**: **Rejoindre une filiale d’un grand groupe énergétique,** **Porter des valeurs d’expertise, d’innovation, d’écoute et d’excellence !** **S’associer à un projet de développement,** **Travailler dans une ambiance conviviale et solidaire...

  • Alternance Office Manager

    il y a 18 heures


    Colombes, France ISCOD Temps plein

    Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un cabinet de mise en relation de spécialistes indépendants dans le domaine du digital, un Office Manager, en...


  • Montrouge, Hauts-de-Seine, France Crédit Agricole Group Temps plein

    A la Direction Finances Groupe, nous pilotons les équilibres financiers du Groupe Crédit Agricole afin d’en garantir la stabilité dans le temps. Nos forces principales : notre capacité d’adaptation et notre goût du challenge dans un environnement en mouvement permanent. Au cœur des enjeux du Groupe, nous travaillons avec et pour de nombreux...

  • Underwriting Officer

    il y a 4 semaines


    Puteaux, Hauts-de-Seine, France AXA Group Temps plein

    Whatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to progress. From insurance to personal protection, and savings to wealth management, no matter the need we’re always there for them. And we’re always there for our employees. In 50 countries, we work hard to inspire pride and a sense of belonging...