Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Votre mission
Rattaché(e) à la Direction, vos missions principales seront les suivantes :
- Logistique et administration du personnel
- Assurer la gestion administrative et logistique du personnel de l’entité ; gérer les demandes d’habilitations, les commandes de matériel informatique et des fournitures de bureau
- Suivi du processus d’accueil de stagiaires, détachés et alternants après la sélection du candidat et gestion des nouveaux arrivants (bureau, IGG, matériel informatique...)
- Secrétariat
conservation des documents, conformité et politique cadeaux)
- Suivi et coordination des faits marquants et rapports d’activité de la direction,
- Archivage des dossiers et documents pour l’ensemble de la direction, et mise au coffre des contrats (E-traces).
- Participation à l’organisation du panel d’avocats de la fonction juridique
- Emission des lettres d'engagement d’avocats et gestions de commandes
- Assister les différents responsables de l’entité dans la gestion de leurs dossiers, notamment en lien avec l’organisation du service
- Comptabilité
- Traitement des pièces comptables SAP, suivi de facturation ( imputation, saisie et mise en paiement)
- Participation à l’élaboration des budgets et prévisions clôture en étroite collaboration avec le contrôleur de gestion ;
- Création et mise à jour des comptes fournisseurs, et les assister pour enrôlement ebilling le cas échéant (Sy by Cegedim)
- Gestion des comptes marques ouverts auprès de tiers : offices de marques (OMPI, EUIPO, INPI), notaires et traducteurs (certification de signature, apostille etc..)
- Gestion des réclamations relatives aux factures (en lien avec comptabilité, juriste ou gestionnaire de marque et fournisseur) : instruction et résolution des réclamations venant des fournisseurs pour défaut, retard de paiement, ou difficulté d’identification des factures liée à un paiement global
- Gestion des facturations et refacturations (entités internes et externes) Votre profil
Expérience significative sur un poste similaire : 2-3 ans min
Rigueur / organisation / gestion des priorités / Qualités relationnelles / Culture de la confidentialité
- Poste à pourvoir dans l'immédiat
- Contrat de 35H du lundi au vendredi
- Rémunération : 30-36k brut /an A propos de nous
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.
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Formation Assistante de direction
il y a 3 semaines
Courbevoie, 92400, France H2A - Haute autorité de l'audit Temps pleinDepuis le 1er janvier 2024, la Haute autorité de l’audit (H2A) succède au Haut conseil du commissariat aux comptes (H3C) en application de l’ordonnance n° 2023-1142 du 6 décembre 2023 qui transpose la directive dite CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive). Autorité publique indépendante, dotée de la personnalité morale, la H2A est...
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Assistant(e) de direction au sein de la Haute autorité de l’audit
il y a 3 semaines
Courbevoie, 92400, France H2A - Haute autorité de l'audit Temps pleinDepuis le 1er janvier 2024, la Haute autorité de l’audit (H2A) succède au Haut conseil du commissariat aux comptes (H3C) en application de l’ordonnance n° 2023-1142 du 6 décembre 2023 qui transpose la directive dite CSRD ( Corporate Sustainability Reporting Directive ). Autorité publique indépendante, dotée de la personnalité morale, la H2A est...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Courbevoie, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts, recherche pour un de ses clients, un assistant de direction bilingue H/F avec une expérience de minimum 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement en environnement bancaire avec une Formations/Diplômes BAC +2 / 3 en Gestion Administrative ou Autre. Ce poste à temps...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Courbevoie , pour une mission d'intérim.Vos missions principales seront les suivantes :Assistanat classique de la Direction (agenda de la direction / organisation des rdvs /...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction H/F basé à La Défense , pour une mission d'intérim.Rattaché(e) à un membre du comité de direction, vous avez en charge les tâches suivantes :- Tenue et suivi de l'agenda du Directeur-...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Courbevoie, France Arias Temps pleinReference number : Assistante Direction Area : France Location : Courbevoie Employment contract : CDD - Contrat à durée déterminée Work time : Plein temps Starting date: before: **La Compagnie des Fromages & RichesMonts**, joint-Venture entre deux grands groupe agroalimentaire, SAVENCIA et SODIAAL, est une société spécialisée dans la production...
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Assistant de direction bilingue
il y a 1 mois
Courbevoie, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts, recherche pour un de ses clients, un(e) assistant(e) H/F avec une expérience de minimum 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement en environnement bancaire avec une Formations/Diplômes BAC +2 / 3 en Gestion Administrative ou Autre. Ce poste à temps plein en intérim...
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Assistant(E) de Direction Juridique
il y a 1 mois
Courbevoie, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, société spécialisée dans le secteur industriel et pharmaceutique, recherche un(e) Assistant(e) de Direction juridique en CDI. Le poste est à...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Courbevoie, France TORANN-FRANCE Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre de notre croissance nationale, nous recherchons un (e) Assistant (e) de Direction, au sein de notre siège social de Courbevoie (92). Rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous en assurerez le support et suivi administratif. **A ce titre, vous aurez pour principales missions**: - La gestion des tâches classiques...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Courbevoie, France Adecco Temps plein**Votre mission**: L'agence Adecco recrute pour ENEDIS, spécialisé dans le domaine de l'électricité et basé à Courbevoie (92400), en Intérim de 5 mois, un Assistant de Direction (H/F). ENEDIS est une entreprise renommée dans le secteur de l'électricité. Elle se distingue par son expertise et son engagement envers ses clients. Vos principales...
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Assistante de Direction Affaires Règlementaires
il y a 1 mois
Courbevoie, France Adsearch Temps plein**En Bref : La défense - Interim 6 mois - 45k€ - Assistante Affaires Règlementaires - Anglais** Sophie, notre experte assistanat dans le 92, recrute pour lun de ses clients, dans le pharmaceutique, **un.e assistant.e de direction/affaires réglementaires** **F/H** à la Défense. **Vos missions**: Assurer un soutien administratif dans le cadre des...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Courbevoie, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower GD PARIS SIEGES SOCIAUX recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un Assistant de direction (H/F) **Les missions***: Assistanat: - Accueil visiteurs - Gestion et coordination des agendas, notamment la gestion de l’agenda des Heads of Investment et Head of...
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Assistant de direction générale bilingue anglais F/H
il y a 6 jours
Courbevoie, 92400, France TalentSkills Temps pleinNotre client groupe international recherche l’assistant.e de direction bilingue anglais afin d’assister son Directeur Général dans le cadre d’une mission d’interim de 6 mois à démarrer rapidement ! Au sein de la Direction Général de ce groupe, vous serez en charge de : -gérer un agenda complexe et mouvant -organiser des rendez-vous internes...
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Assistant(E) de Directions
il y a 1 mois
Courbevoie, France SNITEM Temps pleinLe Syndicat national de l'industrie des technologies médicales (Snitem) représente les entreprises fabriquant et commercialisant des dispositifs médicaux y compris celles impliquées dans le numérique en santé. Anticiper, décrypter, informer, communiquer, accompagner, défendre, représenter les entreprises sur tous les thèmes liés au dispositif...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Courbevoie, France Arias Temps pleinReference number : Assist Direction Area : France Location : Courbevoie Employment contract : CDD - Contrat à durée déterminée Work time : Plein temps Starting date: before: **La Compagnie des Fromages & RichesMonts**, joint-Venture entre deux grands groupe agroalimentaire, SAVENCIA et SODIAAL, est une société spécialisée dans la production et...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Courbevoie, France Arias Temps pleinReference number : CDD Assist Direction Area : France Location : COURBEVOIE Employment contract : CDD - Contrat à durée déterminée Work time : Plein temps Starting date: before: **La Compagnie des Fromages & RichesMonts**, joint-Venture entre deux grands groupe agroalimentaire, SAVENCIA et SODIAAL, est une société spécialisée dans la production...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Courbevoie, France GROUPE SAVENCIA Saveur et Spécialités Temps plein**La Compagnie des Fromages & RichesMonts**, joint-Venture entre deux grands groupe agroalimentaire, SAVENCIA et SODIAAL, est une société spécialisée dans la production et la commercialisation de fromages (Camembert, Coulommiers, Brie, Raclette ). Rejoindre CF&R, c’est intégrer une entreprise à taille humaine qui développe 3 marques fortes (Cœur...
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Assistant de direction F/H
il y a 2 jours
Courbevoie, France Elior Group Temps pleinInformations générales Assistant de direction F/H CDD 6 mois 92400 Courbevoie, France Temps complet Moins de 2 ans Restauration Entreprises BAC Votre mission : Découvrez le job que vous voulez ! Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) de direction. Et si c'était vous ? Révélez votre créativité/Révélez vos talents ! ...
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Assistant(E) de Direction Anglais Bilingue
il y a 1 mois
Courbevoie, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, grand groupe dans le secteur de l'ingénierie recherche son assistante de direction en CDI qui travaillera en binôme avec une autre assistante pour assister le CEO. Le poste est situé dans le 92 nord. Le poste est à pourvoir en aout/septembre. Vous êtes Assistante de direction,...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Courbevoie, France Le Bon Candidat Temps plein**Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons pour le...