Assistant de direction bilingue
il y a 4 semaines
Quelles sont les missions ?
Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts, recherche pour un de ses clients, un(e) assistant(e) H/F avec une expérience de minimum 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement en environnement bancaire avec une Formations/Diplômes BAC +2 / 3 en Gestion Administrative ou Autre. Ce poste à temps plein en intérim situé à la Défense offre un salaire annuel entre 35/45 KEUR.
Principales activités
1.Exécuter les actes administratifs et de gestion courante de la Direction Générale: Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes: Gestion du courrier/mail de la Direction Générale (répondre, classer, archiver...) Gestion et filtrage des appels téléphoniques de la Direction Générale (en France et à l'International) Gestion de l'agenda du Directeur Général : organiser les réunions et les rendez-vous selon les disponibilités et les priorités Préparer les dossiers de travail du Directeur Général puis les archiver Organiser les déplacements professionnels de la Direction Générale (réservations d'hôtel, avion/train...) Saisir, mettre en forme divers documents, les diffuser Assurer la préparation administrative et logistique du Conseil d'Administration Collecter les notes de frais et fournir les justificatifs des relevés d'opérations de la carte affaire du Directeur Général Participer à la communication et à l'organisation d'événements internes et externes de la Direction Générale Organiser en lien avec les agences de communication requises, les conférences/interviews du Directeur Général Divers services à la demande des membres du CODIR (scan/fax/impressions/reliures/prises de rendez-vous, réservations diverses) Contribution aux différents travaux de l'équipe EBS.
2. Contribuer aux activités de communication autour du Directeur Général et de l'entité dans sa globalité, en lien avec la Direction Générale : Assister la gestion des comptes du Directeur Général et de l'entité dans sa globalité sur les réseaux sociaux Participation aux travaux de communication internes, commerciales et institutionnelles de l'entité en concertation avec les différentes parties prenantes
Compétences techniques essentielles:
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
- Familier(e) avec
Quel est le profil idéal ?
Le poste de assistant (h/f) requiert un candidat possédant un niveau d'étude BAC+2/3 et une expérience professionnelle d'au moins 5 ans sur un poste similaire mais idéalement en environnement bancaire.
Pour ce poste, les compétences clés incluent une excellente capacité rédactionnelle, une maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) mais également une expérience dans des activités de communication / Community management.
Qui a publié cette offre ?
Il s'agit d'une banque nationale de notoriété internationale, avec une partie de ses fonctions support à Londres.
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
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Assistant de direction/ Office Manager H/F
il y a 4 semaines
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant de Direction (h/f) basé à CourbevoieDans un contexte exigeant qualitativement et quantitativement, vous serez rattaché(e) à...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Courbevoie, Île-de-France Start People PARIS TERTIAIRE Temps pleinOrganisation des agendas, formations, réunions ou séminaires avec de multiples intervenants et gestion des déplacements (ordres de mission et notes de frais, réservations hôtels, transports, salles de réunion...)- Assurer la gestion administrative et logistique du personnel de l'entité ; gérer les demandes d'habilitations, les commandes de matériel...
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Assistant Chargé d'Affaires
il y a 4 semaines
Courbevoie, Île-de-France FED FINANCE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous êtes à la recherche d'un poste en relation avec les entreprises et vous avez l'envie de découvrir la banque partenaire des entreprises en difficulté ? Ce poste est fait pour vous Je suis Indira, Consultante chez Fed Finance Banque, cabinet entièrement dédié à l'intérim et au recrutement des métiers de la Banque de...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Courbevoie, Île-de-France Fiducial Temps pleinQuelles sont les missions ?Un concept de globalité et de proximité. Découvrez le leader des services pluridisciplinaires aux entreprises : 10% en France de part de marché. FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs. Nous recherchons un Assistant...
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assistant(e) technique h/f
il y a 4 semaines
Courbevoie, Île-de-France Oph Rives De Seine Habitat Temps pleinLes Offices Publics de l'Habitat (OPH) de Courbevoie, Levallois-Perret et Puteaux ont fait le choix de s'engager dans un regroupement de leur patrimoine logements). Ainsi les trois OPH ont fusionné le 1er juillet 2022 pour devenir l'OPH Rives-de-Seine-Habitat, composé de 285 collaborateurs.L'office est un établissement public à caractère industriel et...
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Assistant(e) comptabilité
il y a 2 semaines
Courbevoie, Île-de-France Compagnie de Saint-Gobain Temps pleinPourquoi a-t-on besoin de vous ?Le poste couvre deux tâches distinctes :1/ Assistant comptabilité holdingGestion master data comptabilité client et fournisseurSuivi comptabilité fournisseur, imputation factures, suivi mécénat, supervision des bons de commandes SAP / MMContrôle de gestion en charge du centre de frais expatriés : suivi des frais,...
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Software Engineer
il y a 4 semaines
Courbevoie, Île-de-France COLLEGE DE PARIS Temps pleinL'école Digital College de Paris La Défense recherche un(e) Assistant(e) Chef Projet pour une entreprise partenaire en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage à pour l'année Vos missions: -Gestion du budget-Participation à des salons professionnels et grand public-Identifier les leviers de croissance pour la marque et la...
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Software Engineer
il y a 4 semaines
Courbevoie, Île-de-France COLLEGE DE PARIS Temps pleinL'école Digital College de Paris La Défense recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour une entreprise partenaire en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage pour l'année Les missions qui seront confiées au candidat sont les suivantes : -Assurer le traitement de chaque vente et des commandes jusqu'à la facturation et la livraison en...
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il y a 5 jours
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Chef(fe) de projet et responsable de site
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Chargé de relations clients H/F
il y a 4 semaines
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il y a 2 semaines
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il y a 4 semaines
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il y a 2 semaines
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