[CDD] Office assistant

il y a 3 semaines


Paris, France Brink's France Temps plein

Au sein de la B.U. Solution Retail, vous assurez le support administratif par la fonction d’Assistante Développement.
Le rôle de l’assistant BU Solution Retail et d’accompagner la croissance de la B.U. Solution Retail dans le cadre, de la stratégie de l’entreprise.

A ce titre vos missions sont :

Assistanat pour les projets en avant-vente :
Suivi et mise à jour documentaire des présentations, contrats, annexes, offres, mise à disposition sur Sharepoint (base documentaire),
Suivi, recherche et mise à jour contrats de fournisseurs,
Suivi des commandes et suivi des stocks,
Administration d'outils (ex : Sales Forces).


Assistanat après-vente :
Suivi des ventes,
Contrôle de cohérence,
Suivi et mise en place facturation,
Accompagnement projet déploiement.


Suivi d’activités :
Constitutions et diffusion des reportings périodiques,
Amélioration et mise à jour documentaire (Sharepoint),
Suivi des ventes/contrats/dossiers Clients,
Suivi des leads partenaires .


Support administratif :
• Suivi des commandes d’achats et réceptions (PeopleSoft),
• Préparation et diffusion des reportings (hebdomadaire/mensuel/trimestriel),
• Suivi quotidien auprès des partenaires fournisseurs (suivi stock, numéro de série, gestion des réceptions marchandises, …).

Profil :

De formation Bac+2/3, vous possédez une première expérience dans l'administration des ventes.

Vous maîtrisez :
Le pack office,
La facturation.
Vous êtes :
Rigoureux, organisé et réactif,
À l’aise sur la partie rédactionnelle,
Doté d'un bon relationnel et avez le sens de l'écoute.


  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Paris, France Perles Office Temps plein

    **Le contexte** : Suite au départ à la retraite de son assistante de direction, le Cabinet BENECH, SELARL, spécialisé en droit de la Propriété Intellectuelle, recherche son futur Office Manager ! **Les objectifs** : Vous prendrez en charge l’ensemble des missions administratives et financières du cabinet et accompagnerez les associés dans la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...

  • Family Officer

    Il y a 2 mois


    Paris, France Family Office Temps plein

    Société :Rejoignez un Multi Family Office indépendant de premier plan, basé à Paris. Notre clientèle UHNW (Ultra High Net Worth) est principalement composée d'entrepreneurs et de dirigeants d'entreprises.Animés par la satisfaction et la confiance de nos clients, nous nous engageons à leur offrir un service de qualité.Missions : Vous...

  • Family Officer

    Il y a 2 mois


    Paris, Ile-de-France Family Office Temps plein

    Société :Rejoignez un Multi Family Office indépendant de premier plan, basé à Paris. Notre clientèle UHNW (Ultra High Net Worth) est principalement composée d'entrepreneurs et de dirigeants d'entreprises.Animés par la satisfaction et la confiance de nos clients, nous nous engageons à leur offrir un service de qualité.Missions : Vous...

  • Family Officer

    il y a 3 semaines


    Paris, France Family Office Temps plein

    Société :Rejoignez un Multi Family Office indépendant de premier plan, basé à Paris. Notre clientèle UHNW (Ultra High Net Worth) est principalement composée d'entrepreneurs et de dirigeants d'entreprises.Animés par la satisfaction et la confiance de nos clients, nous nous engageons à leur offrir un service de qualité.Missions : Vous travaillerez en...

  • Family Officer

    Il y a 2 mois


    Paris, France Family Office Temps plein

    Société :Rejoignez un Multi Family Office indépendant de premier plan, basé à Paris. Notre clientèle UHNW (Ultra High Net Worth) est principalement composée d'entrepreneurs et de dirigeants d'entreprises.Animés par la satisfaction et la confiance de nos clients, nous nous engageons à leur offrir un service de qualité.Missions : Vous travaillerez en...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 1er, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris, 1er arrondissement, un Assistant administratif (H/F).** **Votre fonction**: Pour faire face à un accroissement d'activité, nous recherchons un assistant administratif...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...


  • Paris 6e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 6 ème arrondissement, un Assistant de Direction Générale H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, au sein d'une structure...


  • Paris 6e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 6 ème arrondissement, un Assistant de Direction Générale H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, au sein d'une structure...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris, un Assistant de direction (H/F).** **Votre fonction**: Vos missions principales sont seront: l'Assistanat des 4 Directeurs du pôle - Gestion des agendas (France et...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Paris 3e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 3ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement de 9 mois, au sein d'une structure de 250 personnes, vous...

  • Office manager H/F

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à La Défense, un Assistant Assistant H/F.****Votre fonction**:Au sein du service, vos missions seront les suivantes:- traitement des demandes clients- support pour l'élaboration...

  • Office Services Assistant

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France K&L Gates Temps plein

    This button displays the currently selected search type. When expanded it provides a list of search options that will switch the search inputs to match the current selection. Office Services Assistant Paris, Île-de-France, France Office Services Assistant Paris, Île-de-France, France 11 hours ago 25 applicants Save job Welcome back Sign in...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Paris 2e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris et dans le secteur des compléments alimentaires, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Missions: - Accueil: Accueil physique des visiteurs Prise en charge du...


  • Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office est spécialisé dans le recrutement des assistantes de direction et office manager. Je recherche pour mon client, cabinet d'audit et d'expertise comptable situé dans le 8ème, un(e) assistant(e) administratif(ve) / de direction pour une mission renouvelable.Vos missions consisteront à soutenir les assistantes...


  • Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office est spécialisé dans le recrutement des assistantes de direction et office manager. Je recherche pour mon client, cabinet d'audit et d'expertise comptable situé dans le 8ème, un(e) assistant(e) administratif(ve) / de direction pour une mission renouvelable.Vos missions consisteront à soutenir les assistantes...


  • Paris, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à la Défense, un Assistant administratif GED H/F.****Votre fonction**:Au sein du service, vos missions sont les suivantes:- numérisation des mails- traitement du courrier reçu-...