Assistant(e) administratif

il y a 1 mois

Paris, France Paris Musées Temps plein
Assistant(e) administratif (ve) auprès de la Directrice Générale

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  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Paris Musées
    Paris Musées, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris.
  • Localisation : 27 rue des petites écuries, 75010 Paris
  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires
  • Assurer l’assistanat administratif de la directrice générale et exécuter des actes administratifs courants ainsi que des actes de gestion courante et le suivi des tableaux de bord des activités de l’établissement.
  • Participer à la mise en œuvre des activités du pôle international et territorial, notamment pour la communication, la gestion comptable des activités et le secrétariat.
  • Participer à la mise en œuvre des activités liées la politique et au plan d’action RSO de l’Etablissement, notamment par la conception et la diffusion de supports d’information et de sensibilisation et par la gestion comptable des activités.
Profil recherché
  • Formation en secrétariat de direction
  • Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
  • Réactivité, polyvalence
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de la confidentialité
  • Disponibilité

Savoir-faire:

  • Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, …) et de la messagerie Outlook
  • Bonnes capacités rédactionnelles (courriers, synthèses, comptes - rendus et autres documents administratifs).
  • Maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe.
  • Aisance relationnelle et bonne expression orale

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

Paris Musées , établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées mettent en œuvre une programmation ambitieuse d’expositions, accompagnée d’une offre culturelle et d’une médiation à destination de tous les publics.

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