ASSISTANT DE DIRECTION H/F

il y a 4 semaines

Paris e, France LHH Temps plein

Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Activités des organisations et basé à PARIS 09 (75009),en CDI un ASSISTANT DE DIRECTION H/F à pourvoir dès que possible. Votre mission principale consistera à : · Agenda et réunions : - Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda du Président et du Délégué Général. - Préparation des dossiers de rendez-vous pour chaque journée et rendez-vous, en coordination avec les services concernés. · Secrétariat : - Gestion des e-mails du Président et du Délégué Général. - Rédaction et envoi des courriers du Président et du DG. - Distribution du courrier validé par la DG ou le SG. - Gestion des parapheurs signés et relation avec les assistantes des interlocuteurs externes (Ministères, fédérations, MEDEF…). - Réception et filtrage des appels pour le Président et le DG. - Classement et archivage des dossiers du Président et du DG. · Organisation interne : - Gestion et mise à jour des listes de diffusion pour la direction générale. - Mise à jour des contacts téléphoniques du DG. · Frais : - Gestion des notes de frais du Président. - Organisation des déplacements pour le Président, la Délégation Générale, et les collaborateurs (avion, train, taxi, hôtel…). · Organisation des réunions : - Préparation des salles et coordination des réunions internes (Comex, Club des Présidents, réunions des délégués de région). - Élaboration de l’ordre du jour et gestion des convocations et inscriptions. - Préparation technique des salles de réunion et gestion des visioconférences, commandes de repas, et organisation des espaces. · Évènements : - Participation à l’organisation d’événements, en collaboration avec les autres assistants (ex. Rencontres, Trophées, Santé Expo). Votre profil Profil : Nous recherchons un candidat ayant une formation supérieure en secrétariat ou en assistanat de direction, avec au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable, tout comme une excellente capacité rédactionnelle. La discrétion, la rigueur, la diplomatie et un sens aigu de l'organisation sont des qualités essentielles pour ce poste. Le poste est à pourvoir dès que possible. Rejoindre notre client, c'est l'opportunité de participer à des projets stimulants au sein d'une équipe dynamique et engagée. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel enrichissant et innovant, n'hésitez plus, ce poste est fait pour vous LHH Recruitment Solutions s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité. A propos de nous LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World . À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France Adsearch Temps plein

    **Assistant Direction Juridique et Finance (H/F)-CDI** **En Bref** **:Paris 09 - CDI - Assistant Direction Juridique et Finance (H/F)** **- 35/40ke - Secteur : Gestion de Patrimoine - Rigueur - Polyvalence - Sens du Service** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France Urbanis Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre nouvel Assistant de direction F/H de l'agence de Paris, qui travaillera sous la responsabilité directe du Secrétaire général, pour les 60 collaborateurs et en lien avec les services supports de notre siège social basé à Nîmes. Devenir Assistant de direction F/H chez Urbanis, c’est intégrer...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France EXOS Recrutement Temps plein

    Nous cherchons pour notre client, acteur de l’accompagnement des copropriétés, **un Assistant de direction H/F** Sous la responsabilité directe du Secrétaire général de l’agence, pour les 60 collaborateurs et en lien avec les services supports de notre Siège basé à Nîmes. **Vos missions**: L’assistant-e de Direction met en avant ses...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France Cabinet Jacques Rozenbaum Temps plein

    Nous recherchons un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: - Gestion des lettres de mission - Gestion de la facturation - Elaboration des dépôts des comptes - Aide juridique - Assister dans la coordination des commandes et le suivi des livraisons - Paramétrage des mandats prélèvements et d'ebics. - Analyse des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    **KARA TRAVAIL TEMPORAIRE ET PLACEMENT** recherche pour un de ses clients, **un Assistant de direction H/F en CDI.** - **Votre principale mission est d’assurer le secrétariat du directeur commercial. Vos missions seront les suivantes!**_ - Gestion de l’agenda et prise des rendez-vous, - Filtrage des appels et accueil des visiteurs, - Saisie, mise en...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    **KARA TRAVAIL TEMPORAIRE ET PLACEMENT** recherche pour un de ses clients, **un Assistant de direction H/F en CDI.** - **Votre principale mission est d’assurer le secrétariat du directeur commercial. Vos missions seront les suivantes!**_ - Gestion de l’agenda et prise des rendez-vous, - Filtrage des appels et accueil des visiteurs, - Saisie, mise en...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 9e, France Highline Group Temps plein

    Une agence d’architecture dynamique, à taille humaine, établie depuis 8 ans en plein coeur de Paris, recherche activement une assistante de direction pour rejoindre son équipe. L’agence est composée de 2 associés et 4 salariés, offre une ambiance familiale et conviviale, propice à l’épanouissement professionnel. En tant qu’assistante de...

  • Assistante de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 9e, France UES GODF SOGOFIM Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le descriptif du poste est le suivant (liste non exhaustive): - Affaires extérieures - Assistanat du Secrétaire aux Affaires extérieures et du Secrétaire adjoint aux Affaires extérieures - Assistanat du Président adjoint en charge des Juridictions en lien avec la...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 9e, France UES GODF SOGOFIM Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le descriptif du poste est le suivant (liste non exhaustive): - Affaires extérieures - Assistanat du Secrétaire aux Affaires extérieures et du Secrétaire adjoint aux Affaires extérieures - Assistanat du Président adjoint en charge des Juridictions en lien avec la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France UNIK AND CO Temps plein

    Descriptif du poste - Gérer l’agenda complexe de la Directrice Générale en organisant et coordonnant les activités quotidiennes. Recevoir et filtrer les communications téléphoniques. Préparer des réunions et des déplacements. Rédiger des comptes rendus de réunions et documents divers. Participer activement à l'organisation d'événements divers...