Assistant(e) agence
il y a 3 semaines
Afin de renforcer l’équipe de notre Pôle Administratif, qui se compose actuellement d’une Responsable de Pôle, 1 assistante d’Agence sur la partie ESN et un(e) secrétaire administratif(ive)( un poste à pourvoir ) et de 3 assistantes sur la partie ETT sous la responsabilité de la Direction Administrative et RH.
Le poste à pouvoir sera dans un premier temps effectué en contrat d’intérim sur la base de 9 mois avec une optique d’embauche en CDI à terme. Horaires de bureau : 9h-12h30 / 14h00-18h00, 1h30 de temps de pause, 1 RTT mensuel – Tickets restaurants – Mutuelle.
Description et localisation du poste : Secrétaire Administrative H/F - PARIS 9ème
L’activité́ principale de ce poste de secrétaire administratif(ive) consistera à gérer l’ensemble des flux administratifs entrants et sortants d’une ou plusieurs entités, de les traiter, classer, archiver et mettre à disposition de l’ensemble des équipes commerciales.
Vous aurez aussi la charge de l’établissement et suivi de la facturation cliente et suivi RH des salariés placés chez nos clients.
Les tâches qui seront attribuées pourront varier d’une entité à une autre, en fonction de la taille de chaque structure et de son domaine d’activité, des besoins plus spécifiques, le standard téléphonique (renseignements et redirections des appels), la tenue d’agendas, sont des missions qui peuvent s’additionner à ses autres fonctions.
Ce Pôle Administratif est en lien direct avec le service comptable pour la gestion de la paie et de la facturation.
Missions principales
- Facturation et bureautique
- Suivi des dossiers
- L’accueil téléphonique et la redirection des appels vers les bons interlocuteurs
- Gestion du courrier
- Collecte des documents administratifs et le classement
- Préparation des contrats
- Logiciel interne (formation)
Compétences techniques
- Maîtrise du pack Office (Excel, Word, PowerPoint …) et des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique…)
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Utilisation des modes de communication
Qualités personnelles
- Capacité d’organisation
- Polyvalence
- Proactivité
- Discrétion et sens de la confidentialité
Diplômes et Formations
- bac +2 en assistanat, secrétariat
- Niveau confirmé demandé
- professionnelle en assistanat, secrétariat
- expérience minimum de 3 ans dans un poste similaire est exigée, domaine de l’ESN/SSII privilégié.
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Assistant(E) Agence
il y a 4 semaines
Paris, France Dualis Talents & co Temps pleinAfin de renforcer l’équipe de notre Pôle Administratif, qui se compose actuellement d’une Responsable de Pôle, 2 assistantes d’Agence sur la partie ESN et un(e) Assistantes d’agence (**un poste à pourvoir**) et de 2 assistantes sur la partie ETT sous la responsabilité de la Direction Administrative et RH. Le poste à pouvoir sera dans un...
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Assistant(e) d'agence
il y a 4 semaines
Paris, France AQUIPIERRE Temps pleinCréée en 2010 AQUIPIERRE intervient sur tous les métiers de la promotion immobilière. Depuis sa création l’entreprise n’a cessé de grandir. Originaire de Bordeaux, elle est allée chercher le soleil du sud à Montpellier et Marseille, la vie trépidante de Paris, et s'est lancée à l'assaut des sommets enneigés avec l'ouverture de son agence...
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Assistant(E) D'agence
il y a 4 semaines
Paris, France Centre Services Temps plein**Centre Services Sainte-Geneviève-des-Bois recherche un/une assistante d'agence.** Chez Centre Services, l’assistant(e) d'agence accompagne le ou la responsable d’agence afin de faciliter la gestion administrative de son activité. Il ou elle est la personne de confiance qui coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités de...
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Alternance Assistant(E) D’agence
il y a 4 semaines
Paris 9e, France Maia Sonnier Temps pleinSociété : Maïa Sonnier Contrat : Alternance Localisation : Paris 9e Rémunération : selon âge et diplôme préparé Déplacements : Aucun Plus d'informations **Maïa Sonnier**: Agilité, Technicité et Engagement sont les piliers de notre entreprise. Réactivité et positivité, déterminée et responsable, rigoureuse et pragmatique. MAIA est un...
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Assistant(E) D'agence de Service à Domicile
il y a 4 semaines
Paris, France Domidom Viry-Châtillon Temps pleinun(e) Assistant(e) administratif Au sein de l'agence, vos missions seront: - gestion quotidienne des plannings des intervenantes - accueil physique et téléphonique - mise en place des missions en fonction des besoins des bénéficiaires. - suivi des prestations (qualité) - management des intervenants - veille recrutement - relation avec les...
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Assistant(E) D'agence/chargé(E) de Recrutement en
il y a 7 jours
Paris 12e, France PRIMA BEAUTE Temps pleinBienvenue chez Prima Beauté, agence d’intérim spécialisée dans le secteur de la parfumerie depuis plus de 35 ans. Nous recherchons un(e) alternant(e) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) d'Agence/Chargé(e) de Recrutement en alternance. Cette opportunité offre une immersion complète dans les tâches...
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Assistant(E) Agence
il y a 4 semaines
Paris, France REEL Temps pleinREEL (plus de 2 500 personnes en France et à l’international) est spécialisé dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour les industries nucléaires, aluminium, aéronautique, énergies marines et offshore. **Vous souhaitez rejoindre le leader des systèmes de levage et de manutention...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 5 jours
Paris 3e, France AGENCE LUCIE Temps pleinPrésentation de l’entreprise L’agence LUCIE est une SAS détenue, aujourd’hui, à 50% par des associations et à 50 % par des entreprises. Notre mission : Proposer des solutions RSE Positive adaptées pour toutes les organisations: Poste Dans le cadre du développement de LUCIE, l’agence recherche un(e) « Assistant(e) administratif(ve) » en CDI...
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Assistant(E) de Direction Agence Architectes
il y a 3 semaines
Paris, France NIIO ARCHITECTES Temps pleinNotre agence basée à Paris (75008) poursuit son fort développement. Pour renforcer notre jeune équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) ayant 2-3 ans d’expérience minimum dans une agence d’architecture. Vos missions **Administration**: - Déclaration et paiements des cotisations URSAFF, MAF, AGIPI, Axa Epargne Entreprise, Ordre des...
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Assistant/e D'agence
il y a 4 semaines
Paris, France ALTEREA Temps pleinDescription de l'entreprise **Le Groupe ALTYN **est un acteur français, indépendant et engagé **dans le conseil, l’ingénierie, les travaux et les services liés à la **transition énergétique, écologique et numérique.** Notre vocation est de concevoir, construire, réhabiliter et exploiter les bâtiments, équipements et réseaux afin de diminuer...
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Assistant/e D'agence Cdi 39h
il y a 4 semaines
Paris 8e, France DSD ORGANISATION Temps plein**L’AGENCE**: DSD Organisation est une agence d'hôtesses et hôtes d'accueil spécialisée dans les prestations évènementielles haut de gamme, pour de nombreuses marques de Luxe. C'est une équipe jeune et dynamique, et l'agence est en plein développement. **DESCRIPTION DE L’OFFRE**: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) d'agence pour...
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Assistant(E) Agence Travail Temporaire
il y a 5 jours
Paris 10e, France RPI Paris Temps plein**ROND-POINT INTERIM** recrute un assistant d'agence H/F pour son agence à Paris 10ème: Polyvalent, vos missions principales sont: - ** MISSION** : Votre mission: Saisie et classement administratif des dossiers intérimaires Mise à jour des dossiers intérimaires sur informatique Gestion et suivi des retours contrats et bordereaux d'heures Vérifier et...
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Stage Assistant(E) Responsable D'agence
il y a 7 jours
Paris, France ASSADIA Temps pleinASSADIA est une jeune entreprise prestataire de services de garde d’enfants intelligente à domicile. Créée en 2015, nous disposons actuellement d’un réseau de 40 agences de proximité à continuer de développer. ASSADIA vous propose un stage (mission commerciale, sourcing RH et pré-recrutement) de 2 mois conventionné pour la période de fin avril...
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Assistante D'agence
il y a 5 jours
Paris 10e, France RPI Paris Temps plein**ROND-POINT INTERIM** recrute un assistant d'agence H/F pour son agence à Paris 10ème: Polyvalent, vos missions principales sont: - Assurer la gestion administrative des intérimaires (DPAE, Visites médicales...). - Rédiger, diffuser les offres d'emploi. - Mener des entretiens de recrutement. - Respecter la politique Qualité Sécurité...
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Paysagiste/Architecte-Urbaniste Assistant(e) chef(fe) de projet
il y a 1 semaine
Paris, Ile-de-France Agence Babylone Temps pleinL'Agence Babylone, paysage et urbanisme, basée à Paris, recherche un(e) assistant(e) chef(e) de projet pour un poste en CDI ou CDD à partir de mai 2024.Profil recherché : · Assistant chef(fe) de projet avec 3-5 ans d’expérience· Formation supérieure en paysage, ingénieur-paysagiste ou architecte-urbaniste avec expériences en...
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Paysagiste/Architecte-Urbaniste Assistant(e) chef(fe) de projet
il y a 1 semaine
Paris, France Agence Babylone Temps pleinL'Agence Babylone, paysage et urbanisme, basée à Paris, recherche un(e) assistant(e) chef(e) de projet pour un poste en CDI ou CDD à partir de mai 2024.Profil recherché : · Assistant chef(fe) de projet avec 3-5 ans d’expérience· Formation supérieure en paysage, ingénieur-paysagiste ou architecte-urbaniste avec expériences en...
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Paysagiste/Architecte-Urbaniste Assistant(e) chef(fe) de projet
il y a 2 semaines
Paris, France Agence Babylone Temps pleinL'Agence Babylone, paysage et urbanisme, basée à Paris, recherche un(e) assistant(e) chef(e) de projet pour un poste en CDI ou CDD à partir de mai 2024.Profil recherché : · Assistant chef(fe) de projet avec 3-5 ans d’expérience· Formation supérieure en paysage, ingénieur-paysagiste ou architecte-urbaniste avec...
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Assistant(E) D'agence
il y a 1 mois
Paris, France APEF SEVRES Temps plein**Responsable de secteur H/F** Travailler aux services de tous au sein d'une équipe dynamique ! Mission - Vous recherchez une société dynamique, avec des valeurs humaines fortes dans un secteur en pleine croissance ? Rejoignez notre entreprise !_APEF est une enseigne de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare, n°1 des services à...
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Responsable D'équipe Assistant(E)s D'agence
il y a 4 semaines
Paris, France UFIFRANCE Gestion Temps pleinDescription de l'entreprise A l’origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine, l’UFF est leader sur son marché depuis plus de 50 ans. L’UFF commercialise l’ensemble des solutions patrimoniales, sélectionnées en architecture ouverte, et administre 13,1 milliards d’euros d’actifs sous gestion pour le compte de ses 194 000 clients...
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Assistant(E) D'exploitation Agence
il y a 4 semaines
Paris, France ALIZEE HOTESSES Temps pleinDepuis 1999 l’agence Alizée hôtesses propose aux entreprises des prestations d’accueils sur mesure. Alizée Hôtesses est aujourd’hui un acteur reconnu du marché : Accueil en entreprise, accueil événementiel, animation commerciale, promotion des ventes, conciergerie et tous les métiers de l’accueil. Nous mettons l’humain au cœur de notre...