Gestionnaire Administratrice
il y a 4 semaines
Quelles sont les missions ?
Description du poste
La branche Grands Equipements Fonctionnels d'ARTELIA, composée d'environ 80 collaborateurs, intervient sur des missions de Conseil (Programmation, AMO et Exploitation-Maintenance) et de Maitrise d'oeuvre sur différents types de marchés publics.
MISSIONS DETAILLEES DU POSTE
Le Gestionnaire et Administrateur des Ventes est rattaché au Directeur de Branche et travaille étroitement avec les directeurs de département de la Branche ainsi que les Directeurs et Responsables de Mission. Il a pour rôle d'assurer la complétude des informations financières sur l'ensemble des missions portées par la Branche GEF.
Il a pour rôle d'assister le Directeur de Branche, les Directeurs de départements, les Responsables d'activités et les Responsables de Mission dans le suivi financier des missions.
Ses missions sont principalement de :
Préparer les données mensuelles pour la revue mensuelle du CRA.
Préparer les factures suivant échéancier BPO
Établir, vérifier et suivre la facturation client
S'assurer, en lien avec le service juridique, de la conformité de toutes les offres et avenants émis par la Branche
Suivre les engagements de sous-traitance sur projet
Assister les Responsables de missions dans la relance des impayés
Renseigner mensuellement le suivi des impayés
Éditer mensuellement la comptabilité analytique par projet.
Organiser et maitriser le dépôt de tous les contrats et avenants dans la base de données des contrats
Organiser, coordonner le processus de la mise à jour des BPO.
Assister les RM dans la saisie des BPO lors des campagnes mensuelles
Entre le 20 et le 25 du mois, vérifier avec les RM, DE et DEA, par opération, la conformité du réel avec le provisionnel des BPO.
Vérifier le 30 du mois, avec les RM, DE et DEA, les écarts du CA par rapport au budget prévisionnel avec le Directeur d'Agence
Finaliser avant le 15 du mois l'arrêté des comptes du mois précédent avec le Directeur de Branche et le contrôle de gestion.
Quel est le profil idéal ?
Qualifications
Vous avez le profil idéal si vous êtes issu d'une formation de niveau Bac+2 minimum en gestion, complété d'une expérience en gestion financière et administrative dans un poste similaire.
Poste exigeant rigueur, assurance et intérêt et curiosité pour bien comprendre les missions.
Aptitudes comportementales : Bonne communication, capacité à travailler en équipe, transparence,
Compétences informatiques : très bonne maitrise de l'outil Excel _ la Maitrise de SAP serait un plus.
Informations supplémentaires
Nous vous offrons :
Une entreprise sociale et citoyenne (accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, Fondation)
Une politique de partage des résultats (intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié)
Des opportunités de carrière et un accompagnement dans vos challenges professionnels (politique formation individualisée, parcours métiers, mobilité métier et géographique)
Une immersion au sein d'une équipe de passionnés, à taille humaine où règne une ambiance conviviale, des projets d'ingénierie d'exception, un accompagnement par des ingénieurs expérimentés et soucieux de partager et transmettre leurs savoirs et savoir-faire.
IND23
Qui a publié cette offre ?
Description de l'entreprise
Artelia s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.
Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes que non binaires.
Qui sommes-nous ?
Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.
Nos 8600 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité.
Libérez vos talents, rejoignez-nous
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Gestionnaire Administratrice
Il y a 2 mois
Choisy-le-Roi, Île-de-France ARTELIA Temps pleinLa branche Grands Equipements Fonctionnels d'ARTELIA, composée d'environ 80 collaborateurs, intervient sur des missions de Conseil (Programmation, AMO et Exploitation-Maintenance) et de Maitrise d'œuvre sur différents types de marchés publics.MISSIONS DETAILLEES DU POSTE Le Gestionnaire et Administrateur des Ventes est rattaché au Directeur de Branche...
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Gestionnaire Administratrice
il y a 4 jours
Choisy-le-Roi, Île-de-France ARTELIA Temps pleinLa branche Grands Equipements Fonctionnels d'ARTELIA, composée d'environ 80 collaborateurs, intervient sur des missions de Conseil (Programmation, AMO et Exploitation-Maintenance) et de Maitrise d'œuvre sur différents types de marchés publics.MISSIONS DETAILLEES DU POSTE Le Gestionnaire et Administrateur des Ventes est rattaché au Directeur de Branche...
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Gestionnaire Administratrice
il y a 3 semaines
Choisy-le-Roi, Île-de-France ARTELIA Temps pleinLa branche Grands Equipements Fonctionnels d'ARTELIA, composée d'environ 80 collaborateurs, intervient sur des missions de Conseil (Programmation, AMO et Exploitation-Maintenance) et de Maitrise d'œuvre sur différents types de marchés publics.MISSIONS DETAILLEES DU POSTE Le Gestionnaire et Administrateur des Ventes est rattaché au Directeur de Branche...
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Gestionnaire Administratrice
Il y a 2 mois
Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps pleinLa branche Grands Equipements Fonctionnels d’ARTELIA, composée d’environ 80 collaborateurs, intervient sur des missions de Conseil (Programmation, AMO et Exploitation-Maintenance) et de Maitrise d’œuvre sur différents types de marchés publics.MISSIONS DETAILLEES DU POSTE Le Gestionnaire et Administrateur des Ventes est rattaché au Directeur de...
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Gestionnaire Administratrice
il y a 3 semaines
Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps pleinLa branche Grands Equipements Fonctionnels d’ARTELIA, composée d’environ 80 collaborateurs, intervient sur des missions de Conseil (Programmation, AMO et Exploitation-Maintenance) et de Maitrise d’œuvre sur différents types de marchés publics.MISSIONS DETAILLEES DU POSTE Le Gestionnaire et Administrateur des Ventes est rattaché au Directeur de...
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Gestionnaire Administratrice
il y a 4 semaines
Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps pleinDescription du poste La branche Grands Equipements Fonctionnels d'ARTELIA, composée d'environ 80 collaborateurs, intervient sur des missions de Conseil (Programmation, AMO et Exploitation-Maintenance) et de Maitrise d'oeuvre sur différents types de marchés publics. MISSIONS DETAILLEES DU POSTE Le Gestionnaire et Administrateur des Ventes est rattaché...
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Gestionnaire Administratrice
Il y a 2 mois
Choisy-le-Roi, France Artelia Temps pleinDescription de l'entreprise- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes que non binaires._ **Qui sommes-nous** ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de...
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Gestionnaire Administratrice
il y a 2 semaines
Choisy-le-Roi, France Artelia Temps plein**Description de l'entreprise**: - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes que non binaires._ **Qui sommes-nous** ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de...
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Gestionnaire Administratrice
il y a 4 jours
Choisy-le-Roi, Île-de-France ARTELIA Temps pleinde l'entrepriseArtelia s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette...
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Gestionnaire Administratrice
Il y a 2 mois
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Gestionnaire Administratrice
il y a 3 semaines
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il y a 2 semaines
Choisy-le-Roi, Île-de-France ARTELIA Temps pleinQuelles sont les missions ?Description du posteLa branche Grands Equipements Fonctionnels d'ARTELIA, composée d'environ 80 collaborateurs, intervient sur des missions de Conseil (Programmation, AMO et Exploitation-Maintenance) et de Maitrise d'oeuvre sur différents types de marchés publics.MISSIONS DETAILLEES DU POSTELe Gestionnaire et Administrateur des...
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Gestionnaire Copropriété Junior
Il y a 2 mois
Choisy-le-Roi, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) Gestionnaire copropriété junior H/F pour un CDI. Le poste est basé à Choisy le roi dans le 94. Vous travaillerez pour un administrateur de biens de renommée. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 35000€ et 43000€ brut annuel. Walters People est un cabinet de recrutement offrant des...
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Gestionnaire Administrateur Des Ventes
Il y a 2 mois
Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps pleinDescription du poste La branche Grands Equipements Fonctionnels d'ARTELIA, composée d'environ 80 collaborateurs, intervient sur des missions de Conseil (Programmation, AMO et Exploitation-Maintenance) et de Maitrise d'oeuvre sur différents types de marchés publics. MISSIONS DETAILLEES DU POSTE Le Gestionnaire et Administrateur des Ventes est rattaché...
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Gestionnaire Administratrice
il y a 3 semaines
Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps pleinQuelles sont les missions ?Description du posteLa branche Grands Equipements Fonctionnels d'ARTELIA, composée d'environ 80 collaborateurs, intervient sur des missions de Conseil (Programmation, AMO et Exploitation-Maintenance) et de Maitrise d'oeuvre sur différents types de marchés publics.MISSIONS DETAILLEES DU POSTELe Gestionnaire et Administrateur des...
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Gestionnaire Administratrice
il y a 1 semaine
Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps pleinDescription de l'entrepriseArtelia s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le...
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Gestionnaire Administratrice
il y a 4 semaines
Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps pleinPoste : Description du posteLa branche Grands Equipements Fonctionnels d'ARTELIA, composée d'environ 80 collaborateurs, intervient sur des missions de Conseil (Programmation, AMO et Exploitation-Maintenance) et de Maitrise d'oeuvre sur différents types de marchés publics.MISSIONS DETAILLEES DU POSTELe Gestionnaire et...
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Gestionnaire Administratrice
il y a 3 semaines
Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps pleinPoste : Description du posteLa branche Grands Equipements Fonctionnels d'ARTELIA, composée d'environ 80 collaborateurs, intervient sur des missions de Conseil (Programmation, AMO et Exploitation-Maintenance) et de Maitrise d'oeuvre sur différents types de marchés publics.MISSIONS DETAILLEES DU POSTELe Gestionnaire et...
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Gestionnaire Administrateur des ventes H/F
Il y a 2 mois
Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps pleinQuelles sont les missions ?Description du posteLa branche Grands Equipements Fonctionnels d'ARTELIA, composée d'environ 80 collaborateurs, intervient sur des missions de Conseil (Programmation, AMO et Exploitation-Maintenance) et de Maitrise d'oeuvre sur différents types de marchés publics.MISSIONS DETAILLEES DU POSTELe Gestionnaire et Administrateur des...
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Gestionnaire Administrateur des ventes H/F
il y a 3 semaines
Choisy-le-Roi, Île-de-France ARTELIA Temps pleinQuelles sont les missions ?Description du posteLa branche Grands Equipements Fonctionnels d'ARTELIA, composée d'environ 80 collaborateurs, intervient sur des missions de Conseil (Programmation, AMO et Exploitation-Maintenance) et de Maitrise d'oeuvre sur différents types de marchés publics.MISSIONS DETAILLEES DU POSTELe Gestionnaire et Administrateur des...
