Gestionnaire Administratrice

il y a 4 semaines

ChoisyleRoi, France Artelia Temps plein
Description du poste

La branche Grands Equipements Fonctionnels d’ARTELIA, composée d’environ 80 collaborateurs, intervient sur des missions de Conseil (Programmation, AMO et Exploitation-Maintenance) et de Maitrise d’œuvre sur différents types de marchés publics.

MISSIONS DETAILLEES DU POSTE 

Le Gestionnaire et Administrateur des Ventes est rattaché au Directeur de Branche et travaille étroitement avec les directeurs de département de la Branche ainsi que les Directeurs et Responsables de Mission. Il a pour rôle d’assurer la complétude des informations financières sur l’ensemble des missions portées par la Branche GEF.

Il a pour rôle d’assister le Directeur de Branche, les Directeurs de départements, les Responsables d’activités et les Responsables de Mission dans le suivi financier des missions.

Ses missions sont principalement de :

  • Préparer les données mensuelles pour la revue mensuelle du CRA.
  • Préparer les factures suivant échéancier BPO
  • Établir, vérifier et suivre la facturation client
  • S’assurer, en lien avec le service juridique, de la conformité de toutes les offres et avenants émis par la Branche
  • Suivre les engagements de sous-traitance sur projet
  • Assister les Responsables de missions dans la relance des impayés
  • Renseigner mensuellement le suivi des impayés
  • Éditer mensuellement la comptabilité analytique par projet.
  • Organiser et maitriser le dépôt de tous les contrats et avenants dans la base de données des contrats
  • Organiser, coordonner le processus de la mise à jour des BPO.
  • Assister les RM dans la saisie des BPO lors des campagnes mensuelles
  • Entre le 20 et le 25 du mois, vérifier avec les RM, DE et DEA, par opération, la conformité du réel avec le provisionnel des BPO.
  • Vérifier le 30 du mois, avec les RM, DE et DEA, les écarts du CA par rapport au budget prévisionnel avec le Directeur d’Agence
  • Finaliser avant le 15 du mois l’arrêté des comptes du mois précédent avec le Directeur de Branche et le contrôle de gestion.

Qualifications

Vous avez le profil idéal si vous êtes issu d'une formation de niveau Bac+2 minimum en gestion, complété d'une expérience en gestion financière et administrative dans un poste similaire.

Poste exigeant rigueur, assurance et intérêt et curiosité pour bien comprendre les missions.

  • Aptitudes comportementales : Bonne communication, capacité à travailler en équipe, transparence,   
  • Compétences informatiques : très bonne maitrise de l’outil Excel _ la Maitrise de SAP serait un plus.


Informations supplémentaires

Nous vous offrons :

  • Une entreprise sociale et citoyenne (accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, Fondation)
  • Une politique de partage des résultats (intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié)
  • Des opportunités de carrière et un accompagnement dans vos challenges professionnels (politique formation individualisée, parcours métiers, mobilité métier et géographique)
  • Une immersion au sein d’une équipe de passionnés, à taille humaine où règne une ambiance conviviale, des projets d’ingénierie d’exception, un accompagnement par des ingénieurs expérimentés et soucieux de partager et transmettre leurs savoirs et savoir-faire.

IND23

  • Gestionnaire Administratrice

    il y a 4 semaines

    Choisy-le-Roi, Île-de-France ARTELIA Temps plein

    La branche Grands Equipements Fonctionnels d'ARTELIA, composée d'environ 80 collaborateurs, intervient sur des missions de Conseil (Programmation, AMO et Exploitation-Maintenance) et de Maitrise d'œuvre sur différents types de marchés publics.MISSIONS DETAILLEES DU POSTE Le Gestionnaire et Administrateur des Ventes est rattaché au Directeur de Branche...

  • Gestionnaire Administratrice

    il y a 4 semaines

    Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps plein

    La branche Grands Equipements Fonctionnels d’ARTELIA, composée d’environ 80 collaborateurs, intervient sur des missions de Conseil (Programmation, AMO et Exploitation-Maintenance) et de Maitrise d’œuvre sur différents types de marchés publics.MISSIONS DETAILLEES DU POSTE Le Gestionnaire et Administrateur des Ventes est rattaché au Directeur de...

  • Gestionnaire Administratrice

    il y a 4 semaines

    Choisy-le-Roi, France Artelia Temps plein

    **Description de l'entreprise**: - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes que non binaires._ **Qui sommes-nous** ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de...

  • Gestionnaire Administrateur des ventes H/F

    il y a 2 semaines

    Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Description du posteLa branche Grands Equipements Fonctionnels d'ARTELIA, composée d'environ 80 collaborateurs, intervient sur des missions de Conseil (Programmation, AMO et Exploitation-Maintenance) et de Maitrise d'oeuvre sur différents types de marchés publics.MISSIONS DETAILLEES DU POSTELe Gestionnaire et Administrateur des...

  • Gestionnaire Administrateur des ventes H/F

    il y a 2 semaines

    Choisy-le-Roi, Île-de-France ARTELIA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Description du posteLa branche Grands Equipements Fonctionnels d'ARTELIA, composée d'environ 80 collaborateurs, intervient sur des missions de Conseil (Programmation, AMO et Exploitation-Maintenance) et de Maitrise d'oeuvre sur différents types de marchés publics.MISSIONS DETAILLEES DU POSTELe Gestionnaire et Administrateur des...

  • Gestionnaire Administrateur des ventes H/F

    il y a 2 semaines

    Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps plein

    Poste : Description du posteLa branche Grands Equipements Fonctionnels d'ARTELIA, composée d'environ 80 collaborateurs, intervient sur des missions de Conseil (Programmation, AMO et Exploitation-Maintenance) et de Maitrise d'oeuvre sur différents types de marchés publics.MISSIONS DETAILLEES DU POSTELe Gestionnaire et...

  • Assistant Copropriété 1 jour de télétravail H/F

    il y a 1 mois

    Choisy-le-Roi, France Walters People Temps plein

    Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest. Notre équipe est spécialisée sur les métiers de l'immobilier et la construction avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions...

  • Administrateur de Base de Données

    il y a 4 semaines

    Le Haillan, France ACTUAL TERTIAIRE BORDEAUX Temps plein

    **Votre Mission**: Dans le cadre de la mise en place du nouvel ERP (SAP), nous recherchons un Gestionnaire/administrateur de base de données qui aura pour mission d'assurer le transfert des données de l'ancien ERP vers le nouveau dans le format nécessaire. + data mining SAP. **Votre profil**: Vous avez acquis de l'expérience sur un poste de Gestionnaire...

  • Gestionnaire copropriété H/F

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, France Walters People Temps plein

    Walters People est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'immobilier depuis 2014, offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest. Notre équipe est spécialisée sur les métiers de l'immobilier avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos...

  • Administrateur Sirh

    il y a 4 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons pour un de nos clients, UN(E) ADMINISTRATEUR SIRH (H/F) pour un poste...

  • Administrateur Système Et Réseaux

    il y a 1 mois

    Le Plessis-Robinson, France DUALIS partner Temps plein

    Au sein d'une entreprise spécialisée dans les nouvelles technologies, vous intégrerez une équipe de 5 personnes, sous la responsabilité du chef de projet. **Vos missions seront les suivantes**: Assurer l'administration des serveurs et des postes de travail des utilisateurs. Gérer l'évolution de l'infrastructure informatique Mettre en place les...

  • Gestionnaire de Portefeuille

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France Adélie Gestion Temps plein

    **Description de l'entreprise** Agence immobilière havraise spécialisée dans l'administration de biens (syndic, gestion, location) **Description du poste** **Gestionnaire de Portefeuille F/H** ADELIE GESTION recrute ! Le cabinet d’administrateur de biens fondé par Boris en 2016 à la sortie de son école de commerce recherche un ou une...

  • Gestionnaire Locative

    il y a 4 semaines

    Le Havre, France Adélie Gestion Temps plein

    **Gestionnaire locatif F/H** ADELIE GESTION recrute ! Le cabinet d’administrateur de biens fondé en 2016 et dirigé par Maxime et Boris recherche un ou une gestionnaire gérance. ADELIE mise sur la qualité de son service clientèle, son expertise et sur sa réactivité afin d’apporter une solution innovante à ses clients. **Tes principales...

  • Administrateur Systèmes N3

    il y a 4 semaines

    Le Plessis-Robinson, France CS Concepteur, intégrateur & opérateur de systèmes critiques Temps plein

    Descriptif du poste Nous recrutons un/une Administrateur systèmes N3 avec des connaissances réseaux pour rejoindre notre business unit Cybersécurité au sein du département Intégration systèmes et logiciels sécurisés. Vous aurez la responsabilité de la MCO/MCS des serveurs de production à destination de projets d’envergure des domaines...

  • Administrateurs Réseaux Télécom N 3

    il y a 7 jours

    Montigny-le-Bretonneux, France RTE Cadres Temps plein

    Descriptif du poste Rejoindre le CORS-N, Centre Opérationnel Réseaux et Systèmes Numériques de RTE est une chance unique de participer à sa construction en développant des activités opérationnelles (NOC, SOC, Datacenters) et de projet. Nous recherchons des : Administrateurs Réseaux Télécom - N 3 - H/F Postes en CDI / Ile de France Ouest...

  • Un(E) Administrateur Systèmes Spécialiste

    il y a 4 semaines

    Le Havre, France SPB Temps plein

    Descriptif du poste **Missions**: - Gérer l’installation et la maintenance des solutions déployées, ainsi que le suivi du fonctionnement quotidien, - Assurer le support utilisateurs de niveau II et de niveau III : identifier, diagnostiquer les dysfonctionnements, incidents, non-conformités et mettre en œuvre les mesures correctives, - Participer à...

  • Gestionnaire de Syndic Confirmé

    il y a 1 semaine

    Le Bouscat, France Cabinet Bedin Immobilier Temps plein

    Avec plus de 40 ans d'existence, une image de marque forte, un concept et une méthode qui ont fait leurs preuves, le Cabinet Bedin Immobilier est aujourd'hui un réseau de 65 agences immobilières situées principalement dans le Sud-Ouest et en Midi-Pyrénées. Positionnés sur un marché plutôt haut-de-gamme (rigueur, haut niveau d'exigence et de...

  • Gestionnaire Copropriété H/F

    il y a 1 mois

    Charenton-le-Pont, France Walters People Temps plein

    Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest. Notre équipe est spécialisée sur les métiers de l'immobilier avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de nos...

  • Gestionnaire de production IARD

    il y a 1 semaine

    Le Kremlin-Bicêtre, France FED FINANCE Temps plein

    Poste : Je suis Virginie, Consultante chez Fed Finance Assurance, cabinet entièrement dédié au recrutement des métiers de l'Assurance et de la Protection Sociale, et je recherche pour l'un de mes clients basés à Paris Saint Lazare : un Gestionnaire de production IARD Particulier en CDIMon client, soit ton potentiel futur...

  • Gestionnaire Syndic confirmé H/F en CDI

    il y a 2 semaines

    Le Bouscat, France Cabinet Bedin Immobilier Temps plein

    Rejoignez une aventure professionnelle passionnante au sein du CABINET BEDIN ! Nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire de copropriété confirmé(e) pour notre agence du Bouscat en Gironde, au cœur d'une région dynamique. En tant que gestionnaire de copropriété, vous serez un pilier de notre département syndic, où vous prendrez en charge le...