Assistant de Direction H/F

il y a 1 mois


SaintDenis, France Page Personnel Temps plein

À propos de notre client

Page Personnel Assistanat, le leader dans le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants.

Notre client est une entreprise de construction dans le secteur des travaux publics. Au sein d'un bureau d'une cinquantaine de Collaborateurs, vous êtes le garant du bon fonctionnement du bureau et l'interlocuteur privilégiés des collaborateurs.

Description du poste

À ce titre, vos responsabilités sont les suivantes :

Organisation et planification

Organiser et suivre les réunions CODIR (toutes les 2 semaines),Organiser les différentes AG des filiales IDF,Organiser les CODIR élargis (un par trimestre),Organiser les conventions cadres (2 par an),Organiser le Codir au vert (annuel).

Projets et activités de la direction
Gérer les agendas électroniques du CODIR,Assurer les prises de rendez-vous,Suivre la circulation des parapheurs,Traiter et suivre les notes de frais,Traiter et diffuser des informations internes et externes,Gérer et suivre la facturation,Remplacer l'Assistant RH lors de ses absences.

Accueil et gestion du courrier
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes,Traiter le courrier postal entrant et sortant,Assurer le point de contact avec le siège et les filiales.

Moyens généraux
Gérer les commandes de fournitures,Être l'interface avec le Gestionnaire de l'immeuble et gestion des contrats prestataires.

Profil recherché

Issu d'une formation de type BTS minimum, vous avez au moins 7 ans d'expérience à un poste d'Assistant polyvalente, d'équipe, polyvalent/de direction au sein d'un grand Groupe. Les profils ayant déjà une expérience au sein d'une entreprise de transport (privé ou public) seront fortement favorisées.

Vous êtes organisé consciencieux et êtes doté d'un bon sens des priorités ?

Vous êtes connu pour votre relationnel mais aussi pour votre confidentialité ?

Vous avez un grand sens du service et savez vous montrer flexible, rigoureux et juste ?

Enfin, vous avez le souhait d'intégrer un bureau ou la bonne humeur, l'entraide et la bienveillance règne.

Conditions et Avantages

Contrat 39h,Tickets restaurants,Prise de poste rapide.
  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client une Assistant de direction H/F: - Connaissance avancée sur les outils informatiques - Expérience de minimum 10 ans dans l’assistanat et dans le domaine de la construction Missions: - Tous les calendriers de réunion - Les livrables à sortir, - Les ppt à préparer, - Les arrivées de données d’entrée à...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Saint-Denis, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Saint-Denis (93212), pour une mission d'intérim.


  • Saint-Denis, France ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Vous recherchez un nouveau challenge ?Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?La santé publique, ça vous parle ?L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé...


  • Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F Descriptif de l'employeur La direction de Veille et Sécurité...


  • Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur d’agence, l’Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l’interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE SAINT DENIS (974)** 1, rue pasteur bp 47717 - 97400 Saint-denis cedex 9 **Lieu de travail** - Saint-denis 9 **Poste à pourvoir le** - 03/04/2023 - 02/04/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi...


  • Saint-Denis, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Denis , un Assistant de direction générale H/F en CDI.Vous rejoindrez un grand groupe international de personnes dans le cadre d'un remplacement...


  • Saint-Denis, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Denis ( 93200), un Assistant de direction générale H/F en CDI.Vous rejoindrez un grand groupe international de 12 000 personnes dans le cadre d'un...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction H/FÀ ce titre, vos responsabilités sont les suivantes :Organisation et planification * Organiser et suivre les réunions CODIR (toutes les 2 semaines), * Organiser les différentes AG des filiales IDF, * Organiser les CODIR élargis (un par trimestre), * Organiser les conventions cadres (2 par an), * Organiser le Codir au...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Gratien, France Ville de SAINT GRATIEN Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Social** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SAINT GRATIEN** **(Val-d'Oise 95)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...


  • Saint-Denis, France INSTEP LL IDF Temps plein

    **Intitulé du poste : Assistant(e) de Direction** L’Institut d’Education Permanente (INSTEP) LL Ile-de-France, association Loi 1901, organisme de formation est membre du réseau national Léo Lagrange et compte plus de 60 salariés, implantés sur 8 sites en île de France et en région Centre Val de Loire. Il œuvre au quotidien pour une formation...


  • Saint-Denis, France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps plein

    L’ Agence régionale de santé (ARS) d’Ile de France a pour mission de définir et mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l’accompagnement...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France COOPEMPLOI Temps plein

    Coopemploi est une coopérative de travail temporaire spécialisée dans le secteur médico-social. La solidarité, le respect des engagements, la tolérance ainsi que la bienveillance sont les piliers de notre équipe et de nos métiers. Découvrez la Team Coopemploi QUI SOMMES-NOUS Consultez toute notre actualité SCIC COOPEMPLOI **Description du...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France Ville de SAINT-DENIS Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Direction générale** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire 36 mois Lieu **:SAINT DENIS (Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:25/05/2024** **Descriptif et...


  • Saint-Denis, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la mission:Assistant de Direction en alternance H/FAvec 6 sociétés réparties sur l'ensemble du territoire et plus de 95 logements, le Groupe ICF Habitat, filiale logement de SNCF, compte parmi les plus grands opérateurs de logements en France. Partenaire des collectivités, acteur des grandes transformations urbaines, le Groupe invente...

  • Assistant Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat Paris Tertiaire recrute des nouveaux talents Assistant de direction (F/H) pour notre client spécialisé dans le domaine ferroviaire, basé à Saint-Denis (93) pour une mission en intérim. Vous auriez comme tâches: - Accueil, renseignement et orientation des visiteurs - Organisation logistique des réunions : invitations,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH - Paris 11, cabinet de recrutement, en CDI, CDD, intérim, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant de direction H/F Vos missions Vous assurez les missions suivantes: - L’organisation et la documentation des réunions, RDV et déplacements, - La gestion du planning - L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Nous cherchons un ** assistant de direction H/F sur St Denis (93200) pour notre client EDF**: **Taux horaire: 18,63€ / 13ème mois mensualisé/ IFM** Vos futurs missions: - Commandes de fournitures bureautique (Dauphin) - Commandes des petits dej ou de lunch box. - Gestion des demandes IT (PC, téléphones, etc.) - Réservations de...


  • Saint-Denis, France Bouygues Travaux Publics Temps plein

    Spécialisé dans le génie civil et les ouvrages d'art, Bouygues Travaux Publics est l'un des leaders mondiaux dans les domaines de l'aménagement du territoire et de la construction d'infrastructures durables. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents. Nous sommes à la recherche d'un/une Assistant(e) de Direction...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France Réseau Entreprendre 93 Temps plein

    Réseau Entreprendre est le premier réseau privé de chefs d’entreprises au service de la création et de la reprise d’entreprises. Créé il y a plus de 35 ans par André Mulliez, son rôle est de fédérer des dirigeants expérimentés qui accompagnent et financent des créateurs et repreneurs d’entreprises, à travers près de 115 associations...