Assistant de Direction Générale H/F
il y a 2 semaines
Quelles sont les missions ?
Cette position clé implique de travailler en étroite collaboration avec le Directeur Général en gérant à la fois ses affaires personnelles et professionnelles, ainsi que la gestion administrative des sociétés civiles immobilières (SCI).
Vos missions :
Gestion des affaires personnelles et professionnelles du dirigeant :
- Assister la Direction Générale afin d'optimiser la gestion quotidienne de ses activités, dans le respect de la confidentialité indispensable à l'exercice de vos fonctions (prise de rendez-vous avec des acteurs institutionnels, organisation des comités de direction, organisation des réunions, des déplacements, etc...)
- Suivre les dossiers confidentiels (présentation, rapport, etc...), gérer des tableaux de bord de suivi d'activité sous Excel et coordonner la circulation d'information auprès de l'ensemble des interlocuteurs internes et externes de la Direction Général
Gestion de 4 SCI :
- Assurer la gestion des appels de fonds pour les biens immobiliers et vérifier les régularisations annuelles des charges de copropriétés
- Gérer le lien avec les locataires et les syndics de copropriété et coordonner les différents intervenants pour assurer une gestion fluide
Quel est le profil idéal ?
Savoir :
- De formation supérieure, vous avez acquis une expérience confirmée sur le même type de fonction
- La maîtrise l'outil informatique ainsi que des compétences en communication écrite et orale en français sont indispensables
Savoir-Faire :
- Au coeur de la vie professionnelle et privée du dirigeant, vous êtes une personne de confiance et faite preuve d'une discrétion absolue
- Dynamique, organisé(e) et réactif(ve), vous êtes capable de répondre à tout ce qui entoure le dirigeant et savez faire preuve d'adaptabilité
Conditions et avantages :
- Poste en CDI, basé Toulouse Centre
- Tickets restaurants, Mutuelle prise en charge à 100%
- Salle de sport
- Possibilité de télétravail, après la période d'essai
Qui a publié cette offre ?
Le cabinet de recrutement Axiome recherche pour une entreprise dynamique basée au coeur de Toulouse, un Assistant de Direction Générale H/F.
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Assistant Contrôleur de Gestion H/F
il y a 4 semaines
Haute-Garonne, France Casino Barrière de Toulouse Temps pleinAssistant Contrôleur de Gestion H/F Le Casino Théâtre Barrière de Toulouse (ERP 1 composé de 3 restaurants, 3 bars, 1 espace de jeux, 1 théâtre et accueillant près d'un million de visiteurs par an) recrute : son Assistant Contrôleur de Gestion - contrôleur recette (h/f) Sous la responsabilité du Directeur Financier vos missions si vous les...
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Haute-Garonne, France VILLE DE TOULOUSE Temps pleinDes chefs et adjoints chefs d'équipes jardiniers ou cheffes et adjointes cheffes d'équipes jardiniers - Mode de recrutement : interne ou externe - Les candidatures des agents titulaires et lauréats de concours seront examinées en priorité - Cadre d'emplois : agent de maîtrise territorial - Catégorie : C - Filière :...
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Assistant pôle RAF H/F
il y a 4 semaines
Haute-Garonne, France UGAP Temps pleinDescription du poste Contrat Contrat à durée déterminée Temps de travail Temps complet Activités Vous souhaitez intégrer une structure unique en pleine croissance, conciliant les atouts du secteur privé et public ? Rejoindre l'UGAP, c'est choisir une entreprise en plein développement, attachée aux valeurs du service...
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Assistant commercial ADV H/F
il y a 3 semaines
Haute-Garonne, France UGAP Temps pleinDescription du poste Contrat Contrat à durée déterminée Temps de travail Temps complet Activités Vous souhaitez intégrer une structure unique en pleine croissance, conciliant les atouts du secteur privé et public ? Rejoindre l'UGAP, c'est choisir une entreprise en plein développement, attachée aux valeurs du service...
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Assistant pôle RAF H/F
il y a 24 heures
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Comptable Général H/F
il y a 3 jours
Lespinasse, Haute-Garonne, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Comptable Général H/FDans le cadre du développement de son activité à l'étranger, notre client recherche un Comptable Général qui interviendra sous la supervision du RAF local. En ce sens, vos missions seront : * Préparation des écritures de clôture et justification des comptes de bilan, * Participation aux opérations d'arrêtés...
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Alternance - Assistant commercial F/H
il y a 3 semaines
Haute-Garonne, France AG2R LA MONDIALE Temps pleinDescription du poste Famille / Métier SUPPORT A LA VENTE - ASSISTANT COMMERCIAL Intitulé du poste Alternance - Assistant commercial F/H Type de contrat Contrat d'alternance Finalité du poste Au sein de la Direction commerciale régionale, vous participez au développement d'une équipe commerciale de proximité en...
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Assistant de Direction F/H H/F
il y a 4 semaines
Haute-Savoie, France L’Union sociale pour l’habitat Temps pleinDescription de la missionVous assurez le secrétariat du Directeur, du Président et des administrateurs. En outre, vous assurez la prise en charge de certains dossiers inhérents au bon fonctionnement de la société et de ses organes de direction. Profil - Formation de niveau Bac à Bac en secrétariat / Assistant manager (BTS assistant de direction, BTS...
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Contrôleur de Gestion H/F
il y a 3 semaines
Haute-Garonne, France AXIOME RECRUTEMENT Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché au Directeur Financier et en véritable Business Partner de la Direction Générale, vous fournirez une information financière fiable qui permettra la prise de décision.Vos missions au quotidien :- Produire les KPI, analyser la performance et établir le reporting à destination de la direction- Animer les revues de...
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Assistant de Copropriété H/F
il y a 3 semaines
Labège, Haute-Garonne, France HK HomeKare immobilier Temps pleinRejoignez une entreprise à taille humaine et épanouissez vous dans votre métier ! HK Homekare est un réseau immobilier , spécialisé dans la vente immobilière, la location, la gestion locative et le syndic de copropriété. Afin de soutenir notre dynamique de développement, nous recrutons notre futur Assistant(e) Syndic de Copropriété...
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Assistant marketing H/F
il y a 4 semaines
Haute-Garonne, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinLe premier opérateur hôtelier en France et le sixième au niveau mondial, présent dans 95 pays avec plus de 4 hôtels et collaborateurs sur les cinq continents, recherche un Assistant Marketing en Alternance (H/F). Vous préparez une formation dans le marketing et le commerce en contrat de professionnalisation pour Juillet . Salaire : Pourcentage du...
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Directeur Adjoint H/F
il y a 13 heures
Haute-Garonne, France JOB BUSTERS Temps pleinQuelles sont les missions ?**Quelles seront les missions ?** Pour ce poste, vous serez directement rattaché au Directeur Général du groupe et vos missions seront les suivantes : - Représenter la Direction Générale au Niveau local sur le Sud-Ouest de la France et vous assurer du déploiement de la stratégie groupe,- Être acteur de la croissance...
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Assistant communication H/F
il y a 4 semaines
Haute-Garonne, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinLe premier opérateur hôtelier en France et le sixième au niveau mondial, présent dans 95 pays avec plus de 4 hôtels et collaborateurs sur les cinq continents, recherche un Assistant Communication en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage de 12 mois . Vous préparez un Bachelor dans le Marketing, le Commerce en contrat de professionnalisation...
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ALTERNANCE - Assistant Manager marketing et communication H/F
il y a 4 semaines
Haute-Garonne, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinGrand groupe pharmaceutique comptant 10 collaborateurs et présent dans pays, recrute un Assistant Manager Marketing et Communication en Alternance (H/F) . Vous préparez un . Salaire : Pourcentage du SMIC en fonction de l'âge et du niveau d'études (55 à % du SMIC). Date de l'embauche : Septembre Durée du contrat : 12 mois Missions : ...
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Office assistant
il y a 3 semaines
Labège, Haute-Garonne, France HK HomeKare immobilier Temps pleinRejoignez une entreprise à taille humaine et épanouissez vous dans votre métier ! HK Homekare est un réseau immobilier , spécialisé dans la vente immobilière, la location, la gestion locative et le syndic de copropriété. Afin de soutenir notre dynamique de développement, nous recrutons notre futur Assistant(e) Syndic de Copropriété...
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Haute-Garonne, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Le poste est partagé à mi-temps sur des fonctions de contrôle et d'exécution de la dépense pour le bureau et sur des fonctions d'assistance administrative pour l'antenne. Le titulaire fera partie du pôle coordination et pilotage de projets sera en charge d'un portefeuille d'opérations immobilières en propre, et intégré...
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Chef du service Cohérence Urbanisme Mobilité H/F
il y a 2 semaines
Haute-Garonne, France VILLE DE TOULOUSE Temps pleinUn chef ou une cheffe du service Cohérence Urbanisme Mobilité - Mode de recrutement : interne et externe - Les candidatures des agents titulaires et lauréats de concours seront examinées en priorité - Cadre d'emploi : Ingénieurs Territoriaux et Attachés Territoriaux - Catégorie : A - Filières : Technique et Administrative La...
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Conducteur Travaux Electricité Grands Projets
il y a 13 heures
Haute-Garonne, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant que Conducteur de travaux Electricité Grands Projets, vous serez responsable de la réalisation de travaux d'électricité, sous la direction d'un Chef de Projets, en respectant scrupuleusement les objectifs fixés en termes de délais, de qualité et de sécurité.Vous jouerez un rôle crucial en tant qu'interlocuteur...
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Assistant(e) recouvrement 31 H/F
il y a 4 semaines
Haute-Garonne, France Eurofeu Temps pleinDescription du poste : Rattaché(e) au Directeur Territorial SUD-OUEST et basé(e) à TOULOUSE (dpt 31), vous facilitez le processus de facturation en relançant les commandes non parvenues et les créances clients. L'assistant(e) de de recouvrement, conjugue plusieurs missions telles que : Missions et activités principales Gestion des bons de...
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Chef d'Agence H/F
il y a 1 semaine
Haute-Garonne, France NOVIAC Temps pleinQuelles sont les missions ?Dans le cadre du renforcement de ses équipes, nous portons pour son compte le recrutement d'un Chef d'Agence H/F.Le futur collaborateur H/F sera rattaché au Directeur Général du groupe, et aura pour mission d'être le responsable de la performance de l'agence de Toulouse. De ce fait, ses principales missions seront de...