Assistante de direction générale

il y a 1 mois

Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

Quelles sont les missions ?

Missions spécifiques (DGAR-DGAAT) :

Secrétariat/pilotage de l'agenda

Gestion de l'agenda des directeurs généraux adjoints (DGAR et DGAAT)
Organisation logistique de réunions, déplacements, séminaires
Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la DGAR et de la DGAAT
Rédaction de courriers et d'e-mails

Gestion administrative

Traitement des courriers arrivée / départ dans le logiciel de courrier Elise V6 et suivi des réponses
Constitution du Dossier du jour du DGAR
· Coordination et suivi des demandes d'éléments produites par nos directeurs à la demande de la Présidente, des élus ou du Cabinet et relances éventuelles pour transmission dans les délais impartis

Rédaction du compte-rendu de la réunion de direction DGAAT et diffusion
Relecture et correction de forme et de syntaxe des documents soumis à la validation du DGAR et du DGAAT
Gestion du logiciel de parapheur dématérialisé IxBus.

Suivi de procédures transversales

· Coordination des plannings de congés des directeurs et de leurs adjoints

· Coordination de la préparation des campagnes de promotions internes, avancements de grades, médailles du travail, d'évaluation et d'entretiens professionnels etc.

· Coordination, en lien avec les directeurs des documents stratégiques (mise à jour de la feuille de route stratégique, rapport annuel d'activité, rapport développement durable etc) en lien avec la chargée de mission pour la DGAR

· Coordination de la préparation des séances de l'Assemblée départementale et de la Commission Permanente (rétroplanning de transmission des rapports et relances, regroupement des Notes au Rapporteur, etc)

· Coordination de la remontée des budgets des directions opérationnelles

· Suivi des relations aux partenaires dans le cadre des dossiers relevant de la DGAR et de la DGAAT

Missions transverses (continuité de service)

Secrétariat/pilotage de l'agenda

Gestion de l'agenda des 2 autres Directeurs généraux adjoints, en tant que de besoin
Organisation logistique de réunions, déplacements, séminaires
Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs

Gestion administrative

Traitement des courriers arrivée / départ dans le logiciel de courrier
Constitution du Dossier du jour des 2 autres DGA concernés
Coordination et constitution de dossiers à la demande des élus ou du cabinet, dans les délais impartis

Quel est le profil idéal ?

Vous maîtrisez l'outil informatique (pack office : excel, word et ppt) et disposez d'une bonne expression écrite et orale. Autonome, très organisé(e) et rigoureux(se), vous saurez accompagner la directrice générale adjointe en assurant le pilotage quotidien de son agenda et en étant garant du respect des délais de production d'éléments et dossiers par les Directions opérationnelles.

Discret, vous savez vous adapter à des interlocuteurs différents, dans un environnement stratégique.

Rejoignez nous

Ce poste est ouvert aux agents titulaires (rédacteurs territoriaux) ainsi qu'aux contractuels.

Qui a publié cette offre ?

Placé/e directement sous l'autorité conjointe du Directeur général adjoint chargé des ressources (DGAR) et du Directeur général adjoint chargé de l'aménagement du territoire, l'assistant/e de direction de la DGA et de la DGAAT appartient à un pool de 3 assistant/es de direction qui assurent l'accompagnement des 4 directeurs généraux adjoints (DGA).

L'assistant/e de la DGAR et de la DGAAT assure à titre principal l'accompagnement de la DGAR et de la DGAAT (missions spécifiques) et à titre subsidiaire, la continuité de service pour les 2 autres DGA en remplacement des absences, et en tant que de besoin (missions transverses).

L'assistant/e de direction apporte un appui permanent aux directeurs généraux adjoints DGAR et DGAAT en termes d'organisation, de gestion administrative et de suivi des dossiers. Interface relationnelle avec les différents interlocuteurs internes et externes, il ou elle assure également le suivi de certaines procédures transversales. Force de proposition, l'assistant/e de direction fait preuve d'autonomie dans l'exécution de ses tâches, est capable de prioriser ses missions et d'apporter une information hiérarchisée aux directeurs généraux adjoints. Il/Elle suscitera toute proposition d'amélioration des process transversaux qui peuvent concerner les modes de traitement des notes, courriers, fiches d'éléments intéressant toutes les assistantes de la Direction générale du plateau, en veillant à la cohérence et à leur bonne intégration / appropriation dans les pratiques du quotidien.

Il ou elle anime le réseau des assistant/es de direction des 6 directions opérationnelles de la DGA Ressources et des 4 directions opérationnelles de la DGA Aménagement du Territoires et définit des procédures administratives efficaces dans ce cadre. Doté de qualités rédactionnelles, il ou elle a la capacité d'effectuer relecture et corrections de forme et de syntaxe des documents soumis à validation par les services.

La Direction générale adjointe en charge des Ressources regroupe la Direction des Finances, la Direction des Systèmes d'Information, la Direction de la Gestion Patrimoniale, la Direction de l'Achat Public et des Ressources, la Direction des Services Juridiques et la Direction des Ressources Humaines.
La Direction générale adjointe en charge de l'Aménagement du Territoire regroupe la Direction des Routes Départementales, la Direction des Transports et des Mobilités Durables, la Direction de l'Environnement, du Développement Durable et de l'Agriculture et la Direction des Territoires et de l'Habitat.

  • Assistante de Direction Générale

    Il y a 3 mois

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Placé/e directement sous l’autorité de la Directrice générale adjointe chargée du développement (DGAD), l’assistant/e de direction de la DGAD appartient à un pool de 3 assistant/es de direction qui assurent l’accompagnement des 4 directeurs généraux adjoints (DGA). L’assistant/e de la DGAD assure à titre principal l’accompagnement de la...

  • Assistante de Direction Générale

    Il y a 3 mois

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Placé directement sous l’autorité de la Directrice générale adjointe chargée de la solidarité (DGAS), l’assistant de direction de la DGAS appartient à un pool de 3 assistants de direction qui assurent l’accompagnement des 4 directeurs généraux adjoints (DGA). L’assistant de la DGAS assure à titre principal l’accompagnement de la DGAS...

  • Assistant(e) de direction générale

    il y a 4 semaines

    Cergy, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Missions spécifiquesLassistant(e) de direction générale de la DGA Ressources et de la DGA Aménagement du Territoire occupe un rôle clé dans l'accompagnement des directeurs généraux adjoints. En tant que membre du pool de 3 assistant/es de direction, il/elle assure l'accompagnement des 4 directeurs généraux adjoints (DGA) et participe à des...

  • Assistant(e) de direction générale

    il y a 4 semaines

    Cergy, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction générale est chargé(e) de fournir un soutien administratif et logistique aux directeurs généraux adjoints de la Direction générale adjointe en charge des Ressources et de la Direction générale adjointe en charge de l'Aménagement du Territoire.ResponsabilitésGestion de l'agenda des directeurs...

  • Assistante de direction générale

    il y a 1 mois

    Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Placé/e directement sous l'autorité conjointe du Directeur général adjoint chargé des ressources (DGAR) et du Directeur général adjoint chargé de l'aménagement du territoire, l'assistant/e de direction de la DGA et de la DGAAT appartient à un pool de 3 assistant/es de direction qui assurent l'accompagnement des 4 directeurs généraux adjoints...

  • Assistant de Direction Generale Et Personnel

    Il y a 5 mois

    Cergy, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients spécialisé dans le service aux entreprises basé dans le Val d'Oise (95), un(e): ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE ET PERSONNEL (H/F) pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement. Rattaché(e) au...

  • Assistant de Direction Generale Et Personnel

    Il y a 6 mois

    Cergy, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients spécialisé dans le service aux entreprises basé dans le Val d'Oise (95), un(e): ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE ET PERSONNEL (H/F) pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement. Rattaché(e) au...

  • Assistant Social

    Il y a 6 mois

    Cergy, France APED L'ESPOIR - DIRECTION GÉNÉRALE Temps plein

    AMI AS Au sein d’une équipe pluridisciplinaire du SAMSAH à Parmain et sous la responsabilité de la direction, vous devrez: - Evaluer, accompagner et aider à la mise en œuvre d’un dispositif de soins adapté à la personne dans son environnement habituel. - Réaliser les écrits professionnels attendus liés à votre fonction - Participer à...

  • Assistante de direction générale

    il y a 3 semaines

    Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : Missions spécifiques (DGAD) : Secrétariat/pilotage de l'agenda :Gestion de l'agenda de la directrice générale adjointe chargée du DéveloppementOrganisation logistique de réunions, déplacements, séminairesAccueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la DGADRédaction de courriers et...

  • Assistant Direction Générale

    Il y a 3 mois

    Cergy, France Mezi Line Temps plein

    Fort de ces 15 ans d’expérience, le Groupe MEZI LINE propose une large gamme de prestations de services. D’une part, MEZI LINE Health, qui accompagne les personnes dépendantes dans leur quotidien et sur leur poste de travail. D’une autre part, MEZI LINE Mobility, qui intervient dans le transport de personnes, de marchandises légers et lourds et dans...

  • Assistante de direction générale

    il y a 1 mois

    Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Nos valeurs : La confiance et la bienveillanceNous promouvons des relations de travail bienveillantes fondées sur la confiance a priori, afin de favoriser l’épanouissement de nos collaborateurs et la créativité au service du public. Nous encourageons l’initiative tout en accordant le droit à l’erreur. Notre baromètre social veille à la qualité...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    L'assistante de direction assiste la directrice et le directeur adjoint dans l'organisation de leurs missions et assure l'organisation du pôle administratif de la direction de l’offre médico-sociale et est le garant du bon fonctionnement de la direction en lien avec les directions supports. **Mission** - Assure l'encadrement fonctionnel de deux...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d’Oise recrute pour sa Direction des affaires juridiques un assistant de Direction. Rejoignez l’esprit Val d’Oise ! La direction des affaires juridiques a pour objectifs de veiller à la bonne maîtrise des risques juridiques sur les projets structurants de la Collectivité, de garantir la sécurisation de l’ensemble...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps plein

    La Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe administrative. Ce poste consiste à assurer les missions d'assistance et de gestion administrative de la Direction, sous l'autorité de la Directrice Mobilité et Espaces Publics.MissionsTraitement du courrier « arrivé » et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Cergy, France TRIANGLE SOLUTIONS RH Temps plein

    Nous recherchons pour intégrer notre siège basé à Cergy, un(e) Assistant(e) de Direction. Rattaché(e) à la Direction du Groupe, vous serez amené à prendre en charge le secrétariat de haut niveau pour l’ensemble des sociétés du Groupe mais également à travailler en interaction avec l’ensemble des services du Siège et du réseau. A ce...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Cergy, France TRIANGLE SOLUTIONS RH Temps plein

    Nous recherchons pour intégrer notre siège basé à Cergy, un(e) Assistant(e) de Direction. Rattaché(e) à la Direction du Groupe, vous serez amené à prendre en charge le secrétariat de haut niveau pour l’ensemble des sociétés du Groupe mais également à travailler en interaction avec l’ensemble des services du Siège et du réseau. A ce...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Cergy, France Résidence Le Château de Neuville Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe au Château de Neuville, EHPAD situé à Neuville sur Oise (95). L’assistant.e de direction seconde le directeur de résidence, et prend notamment en charge la gestion administrative interne. Il.elle exerce toutes les fonctions traditionnelles d'un secrétaire : mise à jour de...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Cergy, France L3M Temps plein

    Hybride (France) - Pole Administration et Ressources Humaines **Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges dans un environnement stimulant et en constante évolution ? Vous souhaitez réaliser une formation enrichissante ? Postulez chez L3M Holding ! **L’entreprise: Créée en 2018, la holding L3M Holding révolutionne le monde de l'entreprenariat...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 7 jours

    Cergy-Pontoise, France WIRE TELECOM Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Nous sommes à la recherche d'une **Assistante de Direction** pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un pilier central dans la gestion administrative, les ressources humaines, la paie et la facturation. **Vos missions principales**: - **Ressources humaines**: gestion des recrutements, suivi des dossiers du...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois

    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d’Oise recrute pour la Direction des personnes handicapées un assistant de direction.Appui au directeur et au directeur-adjoint, l’assistant assure le secrétariat de la directrice et de la directrice adjointe, coordonne la gestion quotidienne des flux d’informations traitée par l'équipe de direction et intervient...