Office manager h/f

Trouvé dans: beBee S FR - il y a 4 semaines


FontenaysousBois, France FED OFFICE Temps plein

Quelles sont les missions ?

Vos principales missions :

Coordination des services généraux :

- Interface avec le centre de sécurité du groupe pour la gestion des clefs et des badges
- Gestion des prestataires de livraison et du courrier, tri et dispatch du courrier pour les bureaux
- Interface avec les services généraux du groupe pour la gestion des prestataires (maintenance et nettoyage)
- Gestion des contrats d'achats indirects (Commande de fournitures, repas, prestation de services)
- Key user sur l'outil de commandes des achats indirects et garant du respect des process d'achat
- Gestion du planning des véhicules de service et des rdvs d'entretien

Support RH
- Rédaction de notes d'organisation, de nominations et de départs
- Coordination des checks list d'arrivée et de départ
- Rôle d'interface et de coordination pour la diffusion d'information et directives auprès des équipes.
- Gestion des parcours d'intégration et interface avec la médecine du travail
- Mise à jour organigramme
- Soutien à la logistique pour l'organisation d'événements internes et de formations
- Aide à l'organisation de séminaires

Assistanat ponctuel du Directeur Général et CODIR à 20% maximum du temps.

Quel est le profil idéal ?

De formation Bac+2 minimum, vous disposez d'au minimum 2 ans d'expérience en office management, dans un contexte de polyvalence des missions.

* Vous êtes très opérationnel.le et possédez de bonnes capacités rédactionnelles.

* Vous êtes doté.e de solides compétences organisationnelles et de gestion de priorités

* Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Teams)

* L'anglais n'est pas nécessaire sur ce poste.

Avantages :
Poste non cadre

Vous travaillerez dans un environnement sympathique et une formation vous sera dispensée pour la bonne tenue de ce poste.

Mission d'intérim à pourvoir immédiatement jusqu'à Juillet 2024.

Le poste étant terrain, il n'y a pas de télétravail sur ce poste.

Processus de recrutement: Rapide vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du poste ( si ce n'est pas déjà fait), puis la RRH et un membre de son équipe

Qui a publié cette offre ?

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Fontenay sous Bois (94) un.e Office Manager en mission d'intérim jusqu'en Juillet 2024.

Ce poste est à proximité de la station RER A Val de Fontenay +navette de l'entreprise ou accessible en voiture avec un parking à disposition.

Vous êtes prêt.e à rejoindre une structure de 50 personnes dans le domaine du Luxe, sur un poste très terrain ? Alors ce poste est fait pour vous


  • Office manager h/f

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 2 semaines


    Fontenay-sous-Bois, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos principales missions : Coordination des services généraux : - Interface avec le centre de sécurité du groupe pour la gestion des clefs et des badges - Gestion des prestataires de livraison et du courrier, tri et dispatch du courrier pour les bureaux - Interface avec les services généraux du groupe pour la gestion des...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Fontenay-sous-Bois, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) office manager H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la banque. En qualité d'office manager H/F, vous serez rattaché(e) au département achats et immobilier. La rémunération est de 36 000 euros. Le poste est basé à Fontenay-sous-bois. Vos missions sont: - gérer en forte autonomie les domaines associé à...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Fontenay-sous-Bois, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) office manager H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la banque. En qualité d'office manager H/F, vous serez rattaché(e) au département achats et immobilier. La rémunération est de 36 000 euros. Le poste est basé à Fontenay-sous-bois. Vos missions sont: - Gérer en forte autonomie les domaines associé à...

  • Assistant Back-office

    il y a 7 jours


    Fontenay-sous-Bois, France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP SOLUTIONS RH recherche pour l'un de ses clients, Leader du secteur Bancaire, un...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Fontenay-sous-Bois, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Rattaché(a) au service RH, et sous la responsabilité du responsable RH, Vous aurez pour missions: COORDINATION...


  • Fontenay-sous-Bois, France ECP - Euro Contrôle Projet Temps plein

    **Description de l'offre**: **Référence : CLA/Ingégestpro/2023/004999** **Secteur : Ferroviaire** **Remuneration : 45 - 50 k€** **Description de l'entreprise** Spécialiste du management de projet depuis 30 ans, ECP propose des services sur mesure à ses clients dans la réalisation de leurs projets industriels complexes. Nos activités vont...

  • Employé back office

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 5 jours


    Fontenay-sous-Bois, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...

  • Agent de Back Office

    il y a 4 jours


    Fontenay-sous-Bois, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS BANQUE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Agent de back office (H/F) **Les missions***: Traitement des demandes back office gérées par le domaine Pilotage et Suivi des comptes Effectuer des opérations de production, en garantissant de façon permanente la qualité des prestations fournies...

  • Employé Back Office

    il y a 1 jour


    Fontenay-sous-Bois, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS BANQUE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Employé back office (H/F) **Les missions****: Vous serez amené à traiter la conformité des dossiers (vérification des documents) et les gestion de la dématérialisation (dossiers de crédits ou de succession). **Le profil****: **BAC avec...

  • Office manager

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 4 jours


    Les Clayes-sous-Bois, France Manpower Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE VERSAILLES recherche pour son client, fabricant d'instruments scientifiques, un Office manager (H/F) en CDD de 6 mois dans le cadre d'un remplacement. L'Office Manager a un rôle transverse au sein de la structure avec des projets stratégiques à mener à bien. Il/ elle sera en charge de : - Coordonner les ressources...

  • Employé back office

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 4 jours


    Fontenay-sous-Bois, France Manpower Temps plein

    Manpower GD PARIS BANQUE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Employé back office (H/F) Effectuer des opérations de production, en garantissant de façon permanente la qualité des prestations fournies dans le respect des procédures et des délais.Contrôle, vérification et régularisation des chèques en anomalie ou non...


  • Fontenay-sous-Bois, France Tessi Temps plein

    **Description du poste** En quelques mots, Tessi c'est: - **Business Process Services in a digital world**: nous améliorons la performance des entreprises en optimisant les processus métiers et la gestion de l'expérience client grâce à l'alliance unique entre l'expertise humaine et la technologie - 475 M€ de chiffre d'affaires en 2021, - Présent...


  • Fontenay-sous-Bois, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS BANQUE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un **Employé back office Chèque** (H/F) **Les missions****: Vous serez affecté au service back office chèque. Votre mission sera de traiter la conformité des dossiers (vérification des documents) et les gestion de la dématérialisation. **Le...


  • Fontenay-sous-Bois, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS BANQUE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, des Employés back office internationaux (H/F) **Les missions****: Vous aurez pour missions de: - Assurer au quotidien le traitement des tâches Back Office - Compréhension des matrices de priorité - Montée en charge progressive sur l'analyse des...

  • Agent de back office Majeur Protégés

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 5 jours


    Fontenay-sous-Bois, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...

  • Office manager

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 5 jours


    Les Clayes-sous-Bois, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...


  • Fontenay-sous-Bois, France Ergalis Temps plein

    Ergalis recrute pour son client, une grande banque, un **Assistant Back-Office H/F **en intérim à Fontenay-Sous-Bois. **Vos missions**: - Assurer le traitement des opérations bancaires - Effectuer le suivi administratif lié à l'activité - Exercer une fonction de contrôle et d'alerte sur les incidents - Assurer la gestion de documents...

  • Agent de back office CHEQUES

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 4 jours


    Fontenay-sous-Bois, France Manpower Temps plein

    Manpower GD PARIS BANQUE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Agent de back office CHEQUES (H/F) Vous aurez pour mission : - Effectuer des opérations de production, en garantissant de façon permanente la qualité des prestations fournies dans le respect des procédures et des délais. - Contrôler, vérifier et régulariser des...

  • Agent de Back Office Espece

    il y a 21 heures


    Fontenay-sous-Bois, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS BANQUE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Agent de back office espece (H/F) **Les missions****: Vous aurez pour mission: - Assurer le suivi comptable de la circulation des espèces au sein du réseau BNPP. - Analyser et comprendre les suspens et les écarts comptables de la filière espèces...


  • Fontenay-sous-Bois, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS BANQUE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Employé back office crédit (H/F) **Les missions****: - Assurer le traitement de tout ou partie des étapes des financements aux particuliers (analyse, offres, évènements ): - Assurer la mise en place des crédits immobiliers de la clientèle de...