Assistant de 4 Directeurs

il y a 2 semaines


Nanterre, France W HUNT Temps plein

Quelles sont les missions ?

En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'assistanat et de la coordination des activités Marketing, Médicales et Commerciales.

Au sein d'une équipe de 5 personnes, vous assurerez les missions suivantes :

Suivi Budgétaire : Gérer le suivi des budgets pour les différents départements en collaboration avec les responsables Marketing, Commercial et Médical, ainsi que le département finance : préparation des bons de commande, négociation avec les prestataires, consolidation budgétaire mensuelle et occasionnelle, et l'intégration de nouveaux prestataires.

Organisation d'Événements et Réunions : Préparer et organiser les réunions internes et externes, ainsi que les séminaires de l'entreprise. Garantir la bonne gestion logistique et administrative de ces événements pour assurer leur succès.

Gestion des Contrats : Prendre en charge la gestion des contrats des KOLs et des prestataires, de la réception des formulaires DMOS à la déclaration et à l'archivage. Assurer la conformité des processus avec les régulations en vigueur, en coordination avec le département réglementaire.

Support aux Activités Marketing et Médicales : Gérer diverses activités liées aux départements Marketing, Médical et Commercial, incluant la gestion des documents, la production des supports promotionnels, et l'interaction avec les partenaires externes.

Valider et traiter les déplacements et notes de frais mensuels.

Quel est le profil idéal ?

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) passionné(e) et dynamique, titulaire d'un Bac +3, avec idéalement une solide expérience de plus de 5 ans dans le secteur pharmaceutique. Vous maîtrisez les enjeux des activités marketing et les réglementations DMOS. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, et votre capacité à anticiper les besoins des professionnels de santé.
Doté(e) d'un excellent esprit d'équipe, vous savez également travailler de manière autonome et gérer efficacement plusieurs projetsà la fois. Rejoignez-nous pour contribuer activement à notre mission dans un environnement stimulant et innovant.

Compétences requises :

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
Outils de gestion (bon de commande, DMOS, Tucania, Charte VP.)
Anglais bilingue

Qui a publié cette offre ?

"W Hunt, marque spécialisée de W Executive, est un cabinet de recrutement et d'approche directe sur les profils de Managers, Cadres et Experts.

Nous accompagnons, recrutons et développons des talents sur des fonctions opérationnelles ou en projection sur des postes de Comité de Direction sous 3 à 5 ans.

Nos fondateurs ont tous une longue expérience internationale (Europe, Amérique et Asie) et partagent les mêmes valeurs : l'entrepreneuriat, l'engagement auprès de nos clients, l'innovation. Nous voulons également travailler sérieusement sans nous prendre au sérieux.
Nos Associés sont d'anciens dirigeants de cabinets internationaux et nos collaborateurs sont tous expérimentés et spécialisés."



  • Nanterre, Île-de-France Maison Mère Temps plein

    **Poste à pourvoir : Directeur Commercial Hôtel 4 Étoiles****À propos de l'entreprise :** Maison Mère est un établissement hôtelier de luxe situé à Paris, offrant un environnement unique et accueillant pour les voyageurs et les parisiens. Nous sommes un lieu vivant, exaltant et heureux, où l'énergie est légère et souriante.**Description du poste...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant de direction (F/H)**: **Référence**: 24.1545**: **Cotation**: B2 Assistant de direction**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités - Secrétariat Mutualisé ** Votre pôle/direction Le Pôle Solidarités pilote la conduite de l’action sociale, compétence majeure du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Nanterre, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F NIVEAU 3 OU 4 SELON PROFIL**: - CDI - NANTERRE (92) - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD91685 **CRAM ILE-de-France**: L'antenne des Hauts-de-Seine est rattachée à la Direction des Services Extérieurs de la Direction Régionale des Risques Professionnels. Elle est composée d'1 Ingénieur Conseil Responsable...

  • Secretaire Assistant

    Il y a 3 mois


    Nanterre, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **SECRETAIRE ASSISTANT H/F NIVEAU 3 OU 4 SELON PROFIL**: - CDI - NANTERRE (92) - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD91685 **CRAM ILE-de-France**: Le service Prévention développe une politique d'actions visant à préserver la santé et la sécurité des salariés, et à améliorer leurs conditions de travail, dans les entreprises Dans chaque...


  • Nanterre, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Président Directeur Général H/FSous la responsabilité de l'assistante de direction, vous assistez le Président de la structure ainsi que les 5 membres du Comité de Direction.À ce titre, vos missions principales seront : * Gestion d'agendas complexes et mouvants, * Organisation de voyages et déplacements en France et à...


  • Nanterre, France Page Personnel Temps plein

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  • Assistant Social

    Il y a 3 mois


    Nanterre, France ACADÉMIE DE VERSAILLES Temps plein

    Vous mettez en œuvre les priorités académiques en participant à la prévention de l’échec et du décrochage scolaires, au suivi des élèves en difficulté, à l’aide à la construction du projet personnel de l’élève, à la protection des mineurs en danger ou en risque de l’être, à l’inclusion scolaire des élèves en situation de handicap...

  • Assistante de Dga

    Il y a 3 mois


    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistante de DGA h/f**: **Référence**: 24.5259**: **Cotation**: B1 Assistant DGA et Cabinet**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Votre pôle/direction Le Pôle Attractivité, Culture et Territoire est en charge du pilotage des politiques et des interventions tendant au rayonnement et à la...


  • Nanterre, France Cityone - Selection Temps plein

    Employer City One Sélection est un Cabinet de recrutement. Position Nous recherchons pour notre client, une Importante Collectivité Territoriale des Hauts-de-Seine un(e): **Assistant(e) du Directeur de Cabinet H/F** **Missions**: - Accueil physique et téléphonique. - Traitement et dispatch du courrier entrant et sortant. - Propositions de projets de...


  • Nanterre, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le rôle de l'Assistant de Président Directeur GénéralEn tant que membre du Comité de Direction, vous assistez le Président de la structure et les 5 membres du Comité de Direction dans leurs tâches quotidiennes.Voici quelques-unes de vos missions principales : * Gestion d'agendas complexes et mouvants, * Organisation de voyages et...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: **Référence**: 23.81**: **Cotation**: 6.1 Assistant DGA et Cabinet**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Direction Générale des Services ** Votre pôle/direction En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service...

  • Assistante de Direction

    Il y a 3 mois


    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistante de direction (H/F)**: **Référence**: 24.4035**: **Cotation**: B2 Assistant de direction**: **Catégorie**: - BAdjoints administratifs territ Rédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Logement, Patrimoine et Partenariats Service Gestion et appui - Unité Administrative ** Votre pôle/direction Le...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 3 mois


    Nanterre, France Mairie de Nanterre Temps plein

    La ville de Nanterre mène une politique locale de santé ambitieuse depuis de nombreuses années visant la réduction des inégalités territoriales et sociales de santé. Pour ce faire la ville s’appuie sur une équipe pluridisciplinaire de 150 professionnels répartie dans différentes structures de soins : 3 centres municipaux de santé avec des...


  • Nanterre, France CPAM DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein

    **Assistant(e) juridique Contentieux**: - CDI - Nanterre - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD97696 **CPAM DES HAUTS-DE-SEINE**: - Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser ! _ - L'Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission ? Gérer les risques liés à la maladie, la...


  • Nanterre, France Crous de Versailles Temps plein

    Poste uniquement ouvert aux contractuels CDI/CDD Poste à pouvoir dès que possible Missions Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux) et aides spécifiques, action sociale, actions culturelles Fonction Assistant(e) de service social - site de Nanterre (92) Description du poste Sous l’autorité de la...


  • Nanterre, Île-de-France PRO BTP Groupe Temps plein

    Poste d'Assistant(e) de Direction Générale**Mission**L'objectif principal de ce poste est de soutenir le Directeur Général dans l'exercice de ses fonctions, en assurant la coordination et la gestion des activités de la Direction Général.**Fonctions**Assurer la gestion de l'agenda du Directeur Général, en planifiant les rendez-vous et les réunions...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant administratif des unités d’évaluation MDPH (H/F)**: **Référence**: 24.718**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités Direction de l’Autonomie Maison Départementale des Personnes Handicapées Equipe...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant administratif des unités d’évaluation (H/F) - 2 postes**: **Référence**: 24.695**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités Direction de l’Autonomie Maison Départementale des Personnes Handicapées...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Nanterre, France Harmony - Cabinet de recrutement Temps plein

    _**Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et l’organisation est votre mot d’ordre ?**_ - **Alors cette opportunité pourrait vous intéresser !**_ - **Je recherche pour l’un de mes clients, entreprise spécialisée dans les menuiseries extérieures, un assistant de direction H/F.**_ En tant qu’assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle...


  • Nanterre, France ONE JOB ONE PEOPLE Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un assistant services généraux H/F. Rattaché à la directrice des ressources humaines, vos missions seront les suivantes: - Gestion et suivi des procédures concernant la téléphonie, les véhicules de fonctions, les commandes (fournitures), l'organisation de voyages (séminaires, réunion) - Gestion de la...