Assistante de Dga

Il y a 3 mois


Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

**Assistante de DGA h/f**:
**Référence**: 24.5259**:
**Cotation**: B1 Assistant DGA et Cabinet**:
**Catégorie**:

- BRédacteurs territoriaux

**Thématique**:
Gestion administrative

**Pôle**: Votre pôle/direction

Le Pôle Attractivité, Culture et Territoire est en charge du pilotage des politiques et des interventions tendant au rayonnement et à la cohésion du territoire des Hauts-de-Seine dans une logique de transition et d’innovation territoriale : développement urbain et économique, action culturelle, tourisme, services et infrastructures de déplacements, environnement, politique de l’eau, aménagement de l’espace public. Il contribue à la conduite de la stratégie territoriale positive, durable et inclusive engagée par le Département visant, notamment, à accroître l’attractivité de son territoire par la réalisation d’investissements structurants et l’amélioration du cadre de vie.

Le Pôle Attractivité, Culture et Territoire comprend six entités et totalise environ 800 agents : développement territorial ; parcs, paysages et environnement ; eau ; culture ; mobilités ; archives départementales ; appui administratif transversal ; promotion du territoire.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
** Vos missions

Assurer les missions d’assistant auprès du Directeur général adjoint du pôle (tenue d’agenda, accueil physique et téléphonique, organisation des réunions, classement, constitution des fonds de dossiers, rédactions de comptes-rendus de réunion).
** Vos activités
- Apporter une aide permanente au Directeur général adjoint (tenue d’agenda, accueil physique et téléphonique, organisation des réunions, classement, constitution des fonds de dossiers, rédactions de comptes-rendus de réunion).
- Participer au bon fonctionnement du pool d’assistantes : enregistrement du courrier arrivée / départ, enregistrement du suivi des parapheurs.
- Assurer le suivi des courriers dans le logiciel Flower.
- Veiller au respect des délais pour la production des notes et courriers sollicités, relancer les directions le cas échéant. Relire et assembler des contributions écrites.
**Profil

Rédacteur territorial titulaire ou à défaut un contractuel titulaire d’un diplôme de niveau baccalauréat.
- Outils bureautiques: Word, Excel, Powerpoint
- Outils de communication: Outlook, Internet, Cisco _IP_ Phone
- Outils métier : Airs delib, Flower, gestion de la relation clients (GRC)
- Connaissance des procédures internes
- Qualités rédactionnelles
- Conception de tableau de bord de suivi
- Autonomie dans l’organisation du travail
- Gestion des priorités et anticipation
- Bonne capacité à transmettre les informations aux bons interlocuteurs
- Réactivité
- Disponibilité
- Confidentialité
- Savoir travailler en transversalité avec les autres assistantes

Etre garante de la bonne image du Pôle au travers de l'accueil téléphonique et physique
- Aisance relationnelle

**VOTRE LIEU DE TRAVAIL**:
À Nanterre, vous travaillerez dans le bâtiment « Le Salvador ». Situé aux portes de la Défense dans un quartier plein essor, vous serez à proximité directe de l’hôtel du Département, siège administratif du conseil départemental. Le Salvador est doté d’un parking et accessible par différentes lignes de transports.

Adresse : 61 rue Salvador Allende, 92000 Nanterre



  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: **Référence**: 23.81**: **Cotation**: 6.1 Assistant DGA et Cabinet**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Direction Générale des Services ** Votre pôle/direction En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service...

  • Assistante de Direction

    Il y a 3 mois


    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistante de direction (H/F)**: **Référence**: 24.4035**: **Cotation**: B2 Assistant de direction**: **Catégorie**: - BAdjoints administratifs territ Rédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Logement, Patrimoine et Partenariats Service Gestion et appui - Unité Administrative ** Votre pôle/direction Le...


  • Nanterre, France La Sécu recrute Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - NANTERRE - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD74895 **CPAM DES HAUTS-DE-SEINE**: - Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser ! _ - L'Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission ? Gérer les risques liés à la maladie, la maternité,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant de direction (F/H)**: **Référence**: 24.1545**: **Cotation**: B2 Assistant de direction**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités - Secrétariat Mutualisé ** Votre pôle/direction Le Pôle Solidarités pilote la conduite de l’action sociale, compétence majeure du...

  • Convoyeur de Véhicules

    Il y a 3 mois


    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Convoyeur de véhicules H/F**: **Référence**: 24.3972**: **Cotation**: C2 Agent technique polyvalent**: **Catégorie**: - CAdjoints techniques territ. **Thématique**: Logistique, infrastructure, maintenance et sécurité **Pôle**: Pôle Finances, Commande Publique et Logistique Direction de la Logistique et des Moyens Généraux Service Gestion,...

  • Assitant de La Dgs

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Ville de Nanterre Temps plein

    Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure. Avec une directrice générale des services et cinq directeurs généraux adjoints, la direction générale des services municipaux a pour mission de...


  • Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction qualité et ressources est chargée d’accompagner tous les services dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des process associés, mais aussi d’alimenter de façon fiable et objective les indicateurs de pilotage du pôle. Elle...

  • Assistant Social

    Il y a 3 mois


    Nanterre, France ACADÉMIE DE VERSAILLES Temps plein

    Vous mettez en œuvre les priorités académiques en participant à la prévention de l’échec et du décrochage scolaires, au suivi des élèves en difficulté, à l’aide à la construction du projet personnel de l’élève, à la protection des mineurs en danger ou en risque de l’être, à l’inclusion scolaire des élèves en situation de handicap...


  • Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    ResponsabilitésL'assistant administratif des assistants familiaux est chargé de l'accompagnement des services dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des processus associés. Il est également responsable de l'élaboration, de la consolidation et du suivi du budget des solidarités, ainsi que du pilotage et du suivi...


  • Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    ResponsabilitésEn tant que membre de l'unité RH des Assistants Familiaux, vous êtes chargé de la gestion administrative et de la paie des assistants familiaux. Vous travaillez en lien étroit avec le Service Accueil Familial pour suivre les dossiers administratifs des assistants familiaux, notamment les recrutements, les fins de contrat, les...


  • Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    ResponsabilitésL'assistant administratif des assistants familiaux est chargé de l'accompagnement des services dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des processus associés. Il est également responsable de l'élaboration, de la consolidation et du suivi du budget des solidarités, ainsi que du pilotage et du suivi...


  • Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    ResponsabilitésL'assistant administratif des assistants familiaux est chargé de l'accompagnement des services dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des processus associés. Il est également responsable de l'élaboration, de la consolidation et du suivi du budget des solidarités, ainsi que du pilotage et du suivi...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Nanterre, France Harmony - Cabinet de recrutement Temps plein

    _**Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et l’organisation est votre mot d’ordre ?**_ - **Alors cette opportunité pourrait vous intéresser !**_ - **Je recherche pour l’un de mes clients, entreprise spécialisée dans les menuiseries extérieures, un assistant de direction H/F.**_ En tant qu’assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle...


  • Nanterre, France Agence de voyage Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** A la recherche d'un(e) Assistant(e) en gestion administrative du personnel en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines** **en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Vos...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant administratif des unités d’évaluation MDPH (H/F)**: **Référence**: 24.718**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités Direction de l’Autonomie Maison Départementale des Personnes Handicapées Equipe...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant administratif des unités d’évaluation (H/F) - 2 postes**: **Référence**: 24.695**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités Direction de l’Autonomie Maison Départementale des Personnes Handicapées...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 3 mois


    Nanterre, France Ville de Nanterre Temps plein

    Sous l’autorité du responsable de l’équipe des assistantes dentaires, il assiste les chirurgiens-dentistes dans la prise en charge des patients et participer à l’ensemble de l’organisation des cabinets dentaires (hygiène, préparation ) Mission dans les cabinets dentaires: - Exécuter les tâches incombant à la fonction d’assistante...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 3 mois


    Nanterre, France Mairie de Nanterre Temps plein

    La ville de Nanterre mène une politique locale de santé ambitieuse depuis de nombreuses années visant la réduction des inégalités territoriales et sociales de santé. Pour ce faire la ville s’appuie sur une équipe pluridisciplinaire de 150 professionnels répartie dans différentes structures de soins : 3 centres municipaux de santé avec des...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 3 mois


    Nanterre, France Ville de Nanterre Temps plein

    Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure. Sous l’autorité du responsable de l’équipe des assistantes dentaires, il assiste les chirurgiens-dentistes dans la prise en charge des patients...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Nanterre, Île-de-France CRAM ILE-de-France Temps plein

    Job SummaryCRAM Ile-de-France is seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to support our team in Nanterre. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our Consultant Engineers and Safety Controllers.Key ResponsibilitiesManage and maintain accurate and up-to-date records and...