Assistant de Direction

Il y a 7 mois

Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

**Assistant de direction (F/H)**:
**Référence**: 24.1545**:
**Cotation**: B2 Assistant de direction**:
**Catégorie**:

- BRédacteurs territoriaux

**Thématique**:
Gestion administrative

**Pôle**:
Pôle Solidarités - Secrétariat Mutualisé
** Votre pôle/direction

Le Pôle Solidarités pilote la conduite de l’action sociale, compétence majeure du Département, sur le territoire des Hauts-de-Seine en faveur de la petite enfance, des familles, des personnes âgées, des personnes handicapées et des plus fragiles. Il est engagé dans une démarche d’amélioration de la relation au citoyen marquée par la dématérialisation et la modernisation de l’accueil du public, avec par exemple, des pôles sociaux et services des Solidarités territoriales regroupant des équipes polyvalentes et complémentaires sur un même lieu.

Son action s’inscrit dans un schéma interdépartemental d’organisation sociale et médico-sociale des Yvelines et des Hauts-de-Seine.
** Votre rôle

Au sein de l’équipe secrétariat de direction mutualisé, en lien avec les directions et services du Pôle Solidarités, vous apportez une aide permanente en termes d’organisation professionnelle, de gestion, de communication, d’accueil, d’information et de suivi de dossiers.
** Vos missions

1. Organiser, gérer et coordonner les agendas des directeurs et directeurs adjoints : organisation des déplacements, des réunions avec les partenaires internes et externes, auxquelles participent les directeurs et directeurs adjoints.

2. Gérer et suivre des dossiers spécifiques ;
Concevoir des outils, supports (organigrammes, annuaires ), documents, tableaux de bord.

3. Consolider les dossiers de directions à partir des contributions des services ;
Mettre à jour et suivre le rétroplanning dédié aux rapports de l’Assemblée départementale, en lien avec les services et le logiciel AirDélib.

4. Gérer la boite mail générique, assurer l’accueil téléphonique et physique par roulement ;
Assurer l’accueil physique et téléphonique relatifs au secrétariat de la DGA : information et orientation des interlocuteurs internes et externes (collaborateurs, partenaires, usagers ), recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriels.

5. Mettre à jour le répertoire partagé des partenaires du pôle:

- mise à jour des informations
- mise à jour et suivi des droits d’accès en lien avec le support informatique.
** Profil
- Rédacteur territorial titulaire ou contractuel diplômé d'un bac ou bac+2
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques : Pack Office, Outlook
- Techniques de secrétariat bureautique
- Connaissances de l’environnement administratif et institutionnel et des procédures associées
- Capacités rédactionnelles
- Concevoir, rédiger et mettre en forme des documents
- Discrétion, réactivité et disponibilité
- Qualités relationnelles, aptitude à la communication et esprit d’initiative

**VOTRE LIEU DE TRAVAIL**:
À Paris-La Défense, l’hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L’hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.

Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: **Référence**: 23.81**: **Cotation**: 6.1 Assistant DGA et Cabinet**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Direction Générale des Services ** Votre pôle/direction En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service...

  • Assistant(E) de Direction Pour La Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE DIRECTION H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le secrétariat de la direction générale de l'hôpital de Nanterre et de l'EPS Roger Prévot recherche son ou sa seconde assistante de direction. Rejoignez des professionnels hospitaliers investis dans de nombreux projets au...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Nanterre, France Harmony - Cabinet de recrutement Temps plein

    _**Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et l’organisation est votre mot d’ordre ?**_ - **Alors cette opportunité pourrait vous intéresser !**_ - **Je recherche pour l’un de mes clients, entreprise spécialisée dans les menuiseries extérieures, un assistant de direction H/F.**_ En tant qu’assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Direction Générale des Services**: **Adjoints administratifs territoriaux**: Référence : AT.22.725 **Cotation du poste : 6.1 Assistant Administratif.** En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante. **Mission**: En qualité d’Assistante de...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistante de direction (H/F)**: **Référence**: 24.4035**: **Cotation**: B2 Assistant de direction**: **Catégorie**: - BAdjoints administratifs territ Rédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Logement, Patrimoine et Partenariats Service Gestion et appui - Unité Administrative ** Votre pôle/direction Le...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistante de Direction h/f**: **Référence**: 24.3814**: **Cotation**: B.0 Assistant de direction**: **Catégorie**: - BAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Votre pôle/direction La Direction de la Commande Publique accompagne les services départementaux dans leurs achats de fournitures, services et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France CMA IDF Temps plein

    **Présentation** Rejoindre la Chambre de Métiers et de l’Artisanat d’Ile de France c’est à la fois s’investir et participer au développement de l’économie de proximité avec les artisans et concourir à la réussite des Jeunes en leur apprenant un métier. En postulant à la CMA-IDF vous évoluerez dans un environnement dynamique et innovant...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Nanterre, France Centre d'accueil et de soins hospitaliers CASH Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE DIRECTION H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le secrétariat de la direction générale de l'hôpital de Nanterre et de l'EPS Roger Prévot recherche son ou sa seconde assistante de direction. Rejoignez des professionnels hospitaliers investis dans de nombreux projets au...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Nanterre, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - NANTERRE**: - CDI - NANTERRE - NIVEAU 4 - NVHADD89972 **DRSM ILE-DE-France**: La Direction Régionale du Service Médical d'Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous, l'accès à des soins de...

  • Assistant en Gestion de Direction

    il y a 6 jours

    Nanterre, Île-de-France GAN PATRIMOINE Temps plein

    Nous recherchons un assistant en gestion de direction expérimenté pour rejoindre notre équipe polyvalente et agile.Découvrez l'entreprise :Gan Patrimoine, créé en 1913, est la référence du Groupe Groupama en matière de conseil et de distribution de solutions de gestion de patrimoine. Nous proposons une offre premium de gestion de patrimoine...

  • Assistant de direction en alternance

    il y a 3 semaines

    Nanterre, Île-de-France STUDI Temps plein

    Vous cherchez un défi professionnel enrichissant ? Rejoignez-nous comme Assistant(e) de direction en alternance !À propos de l'entreprise :STUDI, l'éditeur de programmes de formation professionnelle de qualité, recrute un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe.L'objectif principal du poste est de fournir un soutien...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France HAYS Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre un grand groupe dans le secteur de l'assurance ? Alors postulez ! Notre client, grand groupe dans le secteur de l'assurance, recherche un Assistant de direction pour une mission d'intérim à temps plein. Au sein d'un groupe de trois assistants, attachés aux directions audit groupe, risques, contrôle permanent et conformité...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Nanterre, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 3 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d’experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Nous recherchons pour le compte de l'un de nos...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Nanterre, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Nanterre ( 92), un.e Assistant.e de Direction.** **Votre fonction**: Rattaché.e à la Senior Executive Assistant, vous l'assisterez dans les missions suivantes: - Gestion...

  • Assistant(E) de Direction Des Soins

    Il y a 4 mois

    Nanterre, France Centre d'accueil et de soins hospitaliers CASH Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction des soins - Chargé(e) de la cellule de remplacement **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Missions générales L'assistant(e) de la direction des soins a pour missions principales de: - traiter les demandes de remplacement envoyées par l'encadrement - assurer la gestion du personnel...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Nanterre, France NANTERRE COOP' HABITAT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de soutenir les activités administratives et de coordination au sein de l'entreprise. Aperçu du poste: La Direction de la proximité et de la qualité de service gère dans la globalité de ses aspects l'entretien...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Nanterre, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 24041258 Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeAXA France Famille métierIT, Data & Transformation Localisation NANTERRE, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: En tant qu'Assistant(e) de direction F/H, vous accompagnerez 2 responsables de la DT2 AXA France (DSI AXA France) dans...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Nanterre, France NANTERRE COOP' HABITAT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de soutenir les activités administratives et de coordination au sein de l'entreprise. Aperçu du poste: La Direction de la proximité et de la qualité de service gère dans la globalité de ses aspects l'entretien...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Nanterre, France NANTERRE COOP' HABITAT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de soutenir les activités administratives et de coordination au sein de l'entreprise. Aperçu du poste: La Direction de la proximité et de la qualité de service gère dans la globalité de ses aspects l'entretien...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Nanterre, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 24051471 Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeAXA France Famille métierIT, Data & Transformation Localisation NANTERRE, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: En tant qu'Assistant(e) de direction F/H, vous accompagnerez 2 responsables de la DT2 AXA France (DSI AXA France) dans...