Assistant / Assistante de direction (H/F)

il y a 2 semaines


Lattes, France beBee S FR Temps plein

Assistanat de direction pro-actif dans un centre de formations en sécurité, sûreté, incendie. - Gestion des clients avant formation : Tenir le standard téléphonique, Accueillir les clients et les conseiller, Etablir les devis, les conventions , les contrats de formation et les convocations correspondantes, Faire le suivi du retour des conventions signées et mise à jour sur le forum Risk-Partners. Rester en liaison avec Pôle Emploi - OPCA et MLI (renseignements sur informations collectives) Suivi EDOF et Région Renseigner les documents administratifs, Gestion des clients en formation Accueillir et orienter les stagiaires, Gérer correctement les documents liés à la formation et notamment : - les fiches de présence, - les feuilles d'émargement de stage en entreprise , - les dossiers de demande de rémunérations Région , - les fiches d'évaluation de la formation, en faire la synthèse, Faire respecter le règlement intérieur, Suivi de la formation : Utiliser l'outil KAIROS de Pôle Emploi pour établir les devis et renseigner le bilan pédagogique en liaison avec la Direction Créations et suivis des cessions sur site CARIF OREF Gestion des clients après formation : Etablir les factures par formation Faire les relances clients en cas de retard de paiement en collaboration avec la gérante Collecter le paiement des formations Suivi du tableau de rentabilité en collaboration avec le directeur Suivi des réseaux sociaux : Page FACEBOOK et site internet de la société (mise à jour des dates des formations , photos stagiaires (jour examen), mise en avant des nouvelles formations etc etc )



  • Lattes, France CHAMBRE D'AGRICULTURE DE L'HERAULT Temps plein

    _**Les missions**:_ La Chambre d’agriculture recrute un.e assistant(e) de direction afin d’assister le Président et la Directrice générale dans la gestion institutionnelle et opérationnelle de l’établissement. Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice générale, l’Assistant(e) de Direction aura comme principales missions: - Assurer...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lattes, France ALPHADOZ Temps plein

    Le Groupe ALPHADOZ® a vu le jour en avril 2011, suite au succès rencontré par la société d’ingénierie AQUATRIX® créée en 2008 et spécialisée dans le domaine de l’environnement. Constitué dans une optique de diversification et de complémentarité des compétences, le Groupe ALPHADOZ® répond à un besoin de services en matière d’énergie...


  • Lattes, France Educ dog Temps plein

    Nous recrutons un/une Assistante de Direction H/F à Montpellier pour un CDI (pas de télétravail). **Qui sommes-nous ?** Depuis notre création en 2011, Educ Dog est devenu la référence en matière d'éducation canine via nos formations pour les particuliers, pour les professionnels, notre e-commerce et notre centre canin. Avec une forte présence sur...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lattes, France OPTIN RECRUTEMENT Temps plein

    OPT'IN RECRUTEMENT, cabinet de recrutement indépendant basé à Montpellier, se distingue par sa forte connaissance du marché local : 3 de nos consultants ont plus de 10 ans d’expérience sur leur secteur. Nous travaillons avec des entreprises principalement locales et nous choisissons nos partenariats pour être le plus qualitatif possible. Notre...


  • Lattes, France HAYS Temps plein

    Assistez le Directeur Régional d’un Groupe en plein essor ! Nous recrutons pour notre client, leader sur son marché, un Assistant de direction régionale, en CDI à temps partiel. Vous intégrez une entreprise dynamique, assistez le Directeur régional, qui est également membre du Comité de Direction. Pour ce faire, vos principales missions sont...


  • Lattes, France RH Partners Temps plein

    Description de l'entreprise (Bureautique Informatique Communication), PME à taille humaine spécialiste de la vente et de la maintenance de solutions Bureautiques (systèmes d’impression), Télécoms, Informatiques et GED, présente dans l’Hérault, recrute pour accompagner son développement : Un(e) assistant(e) commercial(e) en CDI. ...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lattes, France HR IMMO GROUP Temps plein

    **HR Immo Group** est une agence immobilière « phygitale » composée de deux filiales : HR Boîte Immobilière dans le domaine immobilier (estimation, transaction, location, gestion), et HR ConsRenov dans le BTP (rénovation/construction). Une entreprise de proximité située dans l’Hérault, à taille humaine, avec un réseau en développement...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Lattes, France HR IMMO GROUP Temps plein

    **HR Immo Group** est une agence immobilière « phygitale » composée de deux filiales : HR Boîte Immobilière dans le domaine immobilier (estimation, transaction, location, gestion), et HR ConsRenov dans le BTP (rénovation/construction). Une entreprise de proximité située dans l’Hérault, à taille humaine, avec un réseau en développement...


  • Lattes, France CERFRANCE Temps plein

    **Descriptif** **du poste**: **Missions**: **Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en CDI à Lattes (34).** Vos missions seront les suivantes: - Garantir le bon fonctionnement des instances de gouvernance des différentes structures du groupe : organiser le planning des assemblées générales, conseils d'administration et réunions de bureau;...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Lattes, France ETABLISSEMENT DRAP Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) **à temps partiel en CDD pour une durée de 6 mois, du 1er mars 2023 au 31 août 2023.** Rattaché(e) à votre responsable commercial au sein d'une équipe d'assistants commerciaux, vous serez chargé(e) de la prise de commandes téléphoniques de nos clients professionnels de la...

  • Assistant Technique

    il y a 1 mois


    Lattes, France Acass Temps plein

    ACASS, agence de recrutement et d'intérim, recrute pour l'un de ses clients dans le génie climatique, **un Assistant Technique H/F **dans le cadre d'une **mission d'intérim** de longue durée. Poste à pourvoir sur **Lattes 34.** **Vos missions**: - Suivi de la flotte de véhicules, outillages commun, EPI, consommable - Suivi des fluides frigorigènes...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 1 mois


    Lattes, France Acass Temps plein

    ACASS, agence de recrutement et d'intérim, recrute pour l'un de ses clients dans le génie climatique, **un assistant d'exploitation H/F **dans le cadre d'une **mission d'intérim** de longue durée. Poste à pourvoir sur **Lattes 34.** **Vos missions**: - Suivi de la flotte de véhicules, outillages commun, EPI, consommable - Suivi des fluides...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Lattes, France Aïkan Temps plein

    **Aïkan**, société experte en délégation assurantielle et développement de produits digitaux innovants. Acteur incontournable du marché, nous accompagnons les plus grands assureurs mais aussi les startups avec **des offres sur mesure, digitales, innovantes** et une expertise métier au service des assurés. Depuis 2 ans, nous avons doublé notre...


  • Lattes, France CAMINO INVEST Temps plein

    **Mission**: Le stagiaire assistant administratif joue un rôle clé au sein de notre entreprise immobilière. Ses missions principales seront d'apporter un soutient à l'assistante de direction sur ses tâches administratives diverses, et en parallèle d'identifier des opportunités de vente de biens afin de contribuer à l'expansion de notre portefeuille...

  • Assistant de Programmes

    il y a 1 mois


    Lattes, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, recrute pour son client spécialisé dans la promotion immobilière, UN ASSISTANT PROGRAMMES IMMOBILIERS (H/F). L'assistant(e) de programmes est chargé(e) d'accompagner le Responsable de Programmes dans le montage,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Lattes, France JOB MONTPELLIER Temps plein

    **JOB Montpellier**, spécialiste du recrutement **(CDI, CDD, intérim)**, recherche actuellement un **Assistant administratif (H/F)** pour un client situé à **Lattes**, **34970**. En tant qu'**Assistant administratif**, vous serez impliqué dans **la gestion administrative quotidienne et la coordination des dossiers de sinistres**. Vos missions pour ce...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 5 heures


    LATTES, France Groupe OXYGÈNE Temps plein

    JOB Montpellier, spécialiste du recrutement (CDI, CDD, intérim), recherche actuellement un Assistant administratif (H/F) pour un client situé à Lattes, 34970. En tant qu'Assistant administratif, vous serez impliqué dans la gestion administrative quotidienne et la coordination des dossiers de sinistres.Vos missions pour ce poste :- Tenue du standard...


  • Lattes, France Pôle Emploi Temps plein

    L'assistant dentaire(H/F) remplit une double fonction : secrétariat et gestion du cabinet dentaire ; aide technique et matérielle au chirurgien-dentiste lors des interventions. Vous travaillerez au sein d'un cabinet dentaire composé de 8 chirurgiens dentistes et 7 assistantes, nous recherchons un profil assistant dentaire qualifié ou souhaitant se former...


  • Lattes, France O2 F Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchons!!!Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches...


  • Lattes, France O2 F Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchons!!!Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches...