Assistant(E) de Direction

il y a 3 semaines


Lattes, France CHAMBRE D'AGRICULTURE DE L'HERAULT Temps plein

_**Les missions**:_

La Chambre d’agriculture recrute un.e assistant(e) de direction afin d’assister le Président et la Directrice générale dans la gestion institutionnelle et opérationnelle de l’établissement.

Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice générale, l’Assistant(e) de Direction aura comme principales missions:

- Assurer un appui opérationnel auprès du Président - Directeur général : gestion Agenda, préparation et suivi de leurs activités,
- Assurer un rôle d’interface de communication entre les interlocuteurs externes ou internes et le Président ou direction générale
- Apporter un appui opérationnel auprès des membres de la Chambre d’agriculture pour le bon déroulement de leurs activités
- Gérer les représentations extérieures
- Gérer la traçabilité du processus HATVP (Haute autorité de la transparence de la vie publique)
- Assurer la gestion administrative des instances : planification, préparation des instances décisionnelles et rédaction des comptes rendus (bureaux, sessions), suivi des autres instances (commissions, groupes de travail, comités d’orientation,)
- Organiser ou suivre des évènements en lien avec les missions
- Formaliser des procédures internes à la Direction
- Assurer l’interface avec des prestataires de services, fournisseurs en lien avec les missions
- Réaliser le secrétariat documentaire (création, duplication de documents, archivage physique et numérique...), préparer les documents administratifs, et transmettre les délibérations dans le respect des délais règlementaires
- Suivre la gestion du courrier
- **Profil recherché**:_
- _Compétences_

De formation BTS Assistante de Direction (minimum), vous avez déjà une 1ère expérience dans un poste équivalent.

Des connaissances juridiques seraient un plus.

Vous maîtrisez les outils bureautiques.
- _Savoir être :_

Vous faites preuve d’un bon relationnel et d’un sens de l’écoute tout en respectant la confidentialité nécessaire à votre fonction. Vous avez le sens des priorités, vous êtes réactif(ve) et avez une grande capacité d’adaptation et de rigueur dans l’organisation.

Bon(ne) communicant(e), vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral.
- **Conditions d’emploi**:_
- Contrat à durée indéterminée à temps plein avec période d'essai
- 39h / semaine avec RTT
- Flotte de véhicules de service
- Rémunération selon diplôme et expérience, gratification 13ème mois après titularisation.
- **Lieu d’affectation**:_

Chambre d’agriculture de l’Hérault
- **Date d’entrée en fonction**:_
- Fin septembre 2023
- **A propos de la Chambre d’agriculture de l’Hérault**:_

Établissement public au service des 6 600 exploitations agricoles du département, nous sommes une structure à taille humaine ancrée sur tout le département de l’Hérault. Notre objectif est d’accompagner tous les types d’agriculture. Nos métiers sont variés et s’adaptent à un milieu en pleine évolution. Nous rejoindre, c’est collaborer à des projets tournés vers une agriculture résiliente et propre à défier l’avenir.

Merci de joindre un CV et une lettre de motivation.

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : à partir de 23 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


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