Assistant de Direction

il y a 2 semaines


Lattes, France HR IMMO GROUP Temps plein

**HR Immo Group** est une agence immobilière « phygitale » composée de deux filiales : HR Boîte Immobilière dans le domaine immobilier (estimation, transaction, location, gestion), et HR ConsRenov dans le BTP (rénovation/construction).

Une entreprise de proximité située dans l’Hérault, à taille humaine, avec un réseau en développement constant au niveau national. Le message est simple : ne pas être présents aujourd’hui nous offre la possibilité de l’être demain

Nous rejoindre c’est partager notre ADN - Apport Différentiel Notoire:

- Qualité : de la satisfaction client et collaborateur, clé de notre engagement ;
- Expertise : dans nos domaines d’intervention mais également dans nos pratiques professionnelles ;
- Innovation : dans un esprit start up, où règne la créativité, l’esprit d’équipe, la coopération et le partage

**Dans cette dynamique de développement nous recherchons notre futur(e) assistant(e) de direction.**

**Vous souhaitez participer au développement d’une start up en pleine croissance ? Mettre les mains dans le cambouis ne vous fait pas peur ? Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, polyvalence et efficacité ? Cette offre est faite pour vous **

Rattaché(e) au Directeur et en étroite collaboration avec le comité de direction et l’ensemble des collaborateurs, vous assistez le directeur dans la gestion de son activité quotidienne liée au fonctionnement global des différentes structures HR Immo Group (4 sociétés en start-up).

**Détaillons ce projet**:

- Monter des dossiers administratifs et recueillir des documents et pièces, dans le respect de délais ;
- Répondre à des appels d’offre (immobilier) ;
- Réaliser des devis ;
- Créer, valider, émettre et archiver des factures client/fournisseur et entre différentes structures ;
- Suivre les paiements et effectuer les rapprochements factures ;
- Effectuer au besoin des relances clients ou des relances collaborateurs : à ce titre, vous serez en étroite collaboration avec une équipe pluridisciplinaire (nos agents commerciaux sur le terrain, des architectes, comptables, sous-traitants ) ;
- Gérer les notes de frais ;
- Gérer le courrier et courriels ;
**Votre profil**:

- Quelque soit votre niveau de formation initiale, vous justifiez **IMPERATIVEMENT **d’une expérience minimum de 5 ans sur un poste d’assistanat de direction, acquise dans le secteur de l’immobilier ou dans le secteur commercial ;
- Vous avez idéalement acquis cette expérience en environnement start-up ou PME ;
- Ce poste requiert une grande polyvalence car HR Immo Group est une start-up où tout est à créer ;
- Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique : ce poste requiert la création et la gestion de bases de données.

**Ce que nous vous proposons**:

- Un CDI temps plein avec une rémunération brute de 27K€ à 28K€ avec évolution, selon profil ;
- Un poste sédentaire sans déplacements ;
- Des horaires flexibles d’arrivée et de départ, du lundi au vendredi, à raison de 7 heures/jour ;
- Un accord de 1 jour de télétravail/semaine en fin de période d’essai est en vigueur dans l’entreprise ;
- Des conditions de travail résolument orientées QVT propices à l’échange, en espace de co-working design.

**Process de recrutement**:

- Pré-qualification téléphonique
- Entretien avec le service RH
- Entretien avec le directeur

Notre groupe recrute et reconnaît les compétences des personnes en situation de handicap, et leur donne les moyens d'exprimer tous leurs talents.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 27 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end

Lieu du poste : En présentiel



  • Lattes, France beBee S FR Temps plein

    Assistanat de direction pro-actif dans un centre de formations en sécurité, sûreté, incendie. - Gestion des clients avant formation : Tenir le standard téléphonique, Accueillir les clients et les conseiller, Etablir les devis, les conventions , les contrats de formation et les convocations correspondantes, Faire le suivi du retour des conventions...

  • Visuel Merchandiser

    il y a 6 jours


    Lattes, France Mango Boutique Temps plein

    Pour sa boutique de Lattes, Mango recrute un/e visuel merchandiseur-adjoint/e de direction. **DESCRIPTION DU POSTE** Vous véhiculez et garantissez l´identité visuelle Mango, inspirez nos clients avec un merchandising mode et commercial. Vous organisez et planifiez votre activité en analysant la rentabilité linéaire, vos indicateurs commerciaux et vos...

  • Assistant de Service Social

    il y a 4 semaines


    Lattes, France ADAGES - ENTREPRISE ADAPTEE Temps plein

    _**Contrat et rémunération**:_ - CDI - 14H Hebdo (2 jours par semaine) - 60.668h mensuelles - CCN PROPRETE : Rémunération variable entre EA2 et EA3 selon profil recruté soit entre 752.88€ et 828.72 € brut - **Missions principales**:_ Sous la direction du Chef de service / Directeur: - Informer les salariés sur leurs droits sociaux - Orienter les...


  • Lattes, France Pôle Emploi Temps plein

    ENTREPRISE PRESENTE LE 07 MARS de 9h à 17h AU SALON TAF HERAULT, PARC DES EXPOSITIONS DE PEROLS Descriptif du poste: Prise en compte des stagiaires du début à la fin de leurs formations pour tout l'administratif. Compétences attendues: -Rigueur -Ponctualité -Autonomie Profil : -Expérience en centre de formations -Connaissance des OPCO -...


  • Lattes, France HR IMMO GROUP Temps plein

    **HR Green France Assist **est une filiale de la Holding HR Immo Group qui intervient sur la rénovation énergétique. Notre mission est de rendre simples et accessibles les travaux de rénovation énergétique et améliorer le confort des français en faisant un geste pour la planète. Une entreprise de proximité située dans l’Hérault, à taille...


  • Lattes, France NOUVERGIES EnR Temps plein

    **Intitulé de poste** : Assistant prospecteur foncier en EnR H/F **Rémunération** : indemnité légale + primes de projets **Poste basé à** : Montpellier **L’indispensable**: Permis B (déplacements avec véhicule de service à prévoir) **L’ENTREPRISE**: Eolien, solaire, hydroélectricité, vous êtes passionné par le développement des...


  • Lattes, France AS-TECH Solutions Temps plein

    L’assistant du Service Formation et conseil optimise l’activité de son service. Il organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de son service. Dans ce cadre, il peut prendre en charge la planification et le suivi administratif des prestations, l’organisation de déplacements et d’évènements...

  • Service Civique

    il y a 4 semaines


    Lattes, France CHAMBRE D'AGRICULTURE DE L'HERAULT Temps plein

    **Contexte de la mission**: La Chambre d'agriculture de l'Hérault en lien avec de nombreux partenaires œuvre au développement des circuits alimentaires de proximité. Dans ce contexte, elle professionnalise et aide au développement des circuits courts, participe à l'animation des territoires et renforce le lien producteurs et consommateurs. Ces actions...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Lattes, France FLORABORA Temps plein

    Entreprise spécialisée dans le paysagisme d'intérieur, nous recherchons une office manager/assistante de direction pour intégrer l'entreprise en CDD suite à un congé maternité à partir du 15 février jusqu'au 07 juillet 2023. Véritable bras droit du gérant, vous vous occuperez de tous les pôles inhérents à une entreprise (communication...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lattes, France SENZO Temps plein

    Créée en 2008, **SENZO **est une entreprise indépendante **spécialisée dans le conseil en gestion de patrimoine et dans l'investissement immobilier et financier.** **Mission**: Sous la responsabilité de la Direction, vous serez chargé(e) de la gestion administrative de la société. Vos missions principales seront les suivantes: - Accueil physique...


  • Lattes, France MAIRIE DE LATTES Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur Médiathèque et Archives, le ou la Responsable des archives communales assure le traitement, le conditionnement et la conservation préventive des archives communales. ACTIVITES: - Organiser le tri et le classement des archives modernes et contemporaines - Concevoir et mettre en œuvre les procédures et actions...


  • Lattes, France TotalEnergies Temps plein

    Droit des Entreprises - LATTES-BLUE ONE(FRA) - France **Description du poste** Les missions sont les suivantes: - ** Négociation et rédaction des contrats**: - Collecter l’ensemble des informations nécessaires auprès des Directions opérationnelles ; - Rédiger les contrats d’achats de biens et de services, Conditions générales d’achat,...


  • Lattes, France MAIRIE DE LATTES Temps plein

    Membre du réseau international des villes éducatrices, idéalement située entre Montpellier et la mer, à proximité des accès autoroutiers, des gares et de l'aéroport, Lattes, forte de son activité économique est une ville attractive de la Métropole de Montpellier qui propose une multitude de services de qualité à sa population, un espace naturel,...

  • Service Civique

    il y a 4 semaines


    Lattes, France CHAMBRE D'AGRICULTURE DE L'HERAULT Temps plein

    **Contexte de la mission**: Bienvenue à la Ferme est une marque attribuée aux agriculteurs proposant des activités d’accueil et vente à la ferme. Elle a été créée il y a plus de 30 ans par les Chambres d’agriculture et, avec plus de 8000 producteurs référencés, elle est devenue leader en France de l'accueil et la vente à la ferme. Elle est en...


  • Lattes, France CHAMBRE D'AGRICULTURE DE L'HERAULT Temps plein

    _**Le poste**:_ Dans le cadre d’un remplacement, la Chambre d’agriculture recrute un.e responsable communication et marketing en vue d’accompagner sa politique de communication et marketing. - **Les missions**:_ Placée sous la responsabilité de la Directrice générale, la personne recrutée aura comme principales missions: - Élaboration et mise...

  • Service Civique

    il y a 4 semaines


    Lattes, France CHAMBRE D'AGRICULTURE DE L'HERAULT Temps plein

    **Contexte de la mission**: Le Projet Agricole Départemental Horizon 2030 a fait du renouvellement des générations et de la création d’emplois deux de ses priorités d’action. Dans le cadre des travaux conduits pour son Projet Agricole Départemental, la Chambre d'agriculture a identifié que les 2/3 de la population agricole ont plus de 55 ans....


  • Lattes, France TotalEnergies Temps plein

    Droit des Entreprises - LATTES-BLUE ONE(FRA) - France **Description du poste** - Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) juriste ENR Pôle Foncier - Développement, pour une durée de 5 mois. - Les missions sont les suivantes: **Accompagnement juridique quotidien des équipes en charge du Développement de projets** -...

  • Toiletteur Canin

    il y a 4 semaines


    Lattes, France Doomli Temps plein

    **PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** Doomli, c’est une startup qui propose le premier service de toilettage Francophone ambulant, responsable et digitalisé, au plus proche des clients. Avec pour ambition de créer un service de toilettage ambulant disponible au national, dans un contexte d’une société qui court après le temps, et avec la...