Assistant de Direction

il y a 4 semaines


Lattes, France ALPHADOZ Temps plein

Le Groupe ALPHADOZ® a vu le jour en avril 2011, suite au succès rencontré par la société d’ingénierie AQUATRIX® créée en 2008 et spécialisée dans le domaine de l’environnement.

Constitué dans une optique de diversification et de complémentarité des compétences, le Groupe ALPHADOZ® répond à un besoin de services en matière d’énergie et de nouvelles technologies, identifié auprès de nombreux clients. Il apporte une structure valorisante à ses consultants opérationnels, qui leur permet de s'épanouir en exerçant librement leur métier en soutien de nos clients.

**Le groupe ALPHADOZ® se positionne comme un partenaire de confiance pour assurer toutes les prestations d’assistance technique liées à l’énergie, au BTP, à l’industrie ainsi qu’à l’environnement.**

Nous accompagnons nos clients dans chaque étape de leurs projets en France comme à l’étranger. Nous intervenons dans les différentes phases d’exécution de leurs projets.

Nos Ingénieurs chargés d’affaires dédiés sont à l’écoute de vos besoins. Au travers des services support du Groupe ALPHADOZ, nous proposons des solutions d’assistance technique & ingénierie en adéquation avec vos projets.

**Description du poste**:
Pour ALPHADOZ®, PME de 40 collaborateurs spécialisée dans l'environnement, dans le cadre de la nouvelle implantation de son siège à Lattes, la Direction** recrute un (e) Assistant (e) de Direction en support de l'équipe d'encadrement.**

Rattaché(e) au Gérant, et en interface avec les différents services, vous serez en charge de l'assister sur les missions suivantes:

- Tenue de l’accueil téléphonique et physique de la société
- Gestion du courrier
- Aide à la rédaction et mise en forme de tout document de travail de type courrier, compte-rendu de réunions, procédure administrative, etc...
- Suivi des dossiers liés à l'administration du personnel en collaboration avec le Cabinet Comptable et le Cabinet Juridique
- Gestion des commandes et suivi du stock des fournitures de bureau, du matériel de la société
- Relations avec les fournisseurs
- Assistance commerciale des dossiers « offres et affaires clients » en liaison avec les commerciaux
- Participation à la réalisation des devis (mise en forme), suivi des commandes clients
- Préparation des éléments de facturation clients, établissement des factures et suivi des encaissements
- Analyse du chiffre d’affaires en liaison avec le Gérant et / ou le directeur
- Gestion des formalités d’embauche, préparation des contrats de travail, création des ordres de mission
- Gestion des procédures de demande de visa, de la mise a disposition de matériel
- Préparation des navettes de paies et de frais
- Organisation et suivi des actions de formation du personnel.

**Profil recherché**:
De formation Bac ou BTS de type assistant de gestion, assistant manager, MUC, vous justifiez d’une expérience minimum de 2 ans en qualité d’assistant de direction, idéalement acquise au sein d’une PME.

A l'aise avec l'outil bureautique, vous maîtrisez Excel, Word et Powerpoint.

Vous possédez une bonne pratique de la gestion et de l'administration du personnel. Vous êtes à l’aise avec la comptabilité d’une entreprise.

Un bon niveau d'Anglais serait un plus apprécié.

Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre polyvalence seront les meilleurs atouts pour réussir sur ce poste.

**Information complémentaire**:

- Poste basé à Lattes avec possibilité de télétravail
- Ordinateur portable et iPhone fournis à l’intégration
- Mutuelle très avantageuse
- CSE très intéressant
- Equipe dynamique

**Ce poste vous intéresse** ? N’attendez plus et contactez-nous



  • Lattes, France beBee S FR Temps plein

    Assistanat de direction pro-actif dans un centre de formations en sécurité, sûreté, incendie. - Gestion des clients avant formation : Tenir le standard téléphonique, Accueillir les clients et les conseiller, Etablir les devis, les conventions , les contrats de formation et les convocations correspondantes, Faire le suivi du retour des conventions...

  • Visuel Merchandiser

    il y a 5 jours


    Lattes, France Mango Boutique Temps plein

    Pour sa boutique de Lattes, Mango recrute un/e visuel merchandiseur-adjoint/e de direction. **DESCRIPTION DU POSTE** Vous véhiculez et garantissez l´identité visuelle Mango, inspirez nos clients avec un merchandising mode et commercial. Vous organisez et planifiez votre activité en analysant la rentabilité linéaire, vos indicateurs commerciaux et vos...

  • Assistant de Service Social

    il y a 4 semaines


    Lattes, France ADAGES - ENTREPRISE ADAPTEE Temps plein

    _**Contrat et rémunération**:_ - CDI - 14H Hebdo (2 jours par semaine) - 60.668h mensuelles - CCN PROPRETE : Rémunération variable entre EA2 et EA3 selon profil recruté soit entre 752.88€ et 828.72 € brut - **Missions principales**:_ Sous la direction du Chef de service / Directeur: - Informer les salariés sur leurs droits sociaux - Orienter les...


  • Lattes, France Pôle Emploi Temps plein

    ENTREPRISE PRESENTE LE 07 MARS de 9h à 17h AU SALON TAF HERAULT, PARC DES EXPOSITIONS DE PEROLS Descriptif du poste: Prise en compte des stagiaires du début à la fin de leurs formations pour tout l'administratif. Compétences attendues: -Rigueur -Ponctualité -Autonomie Profil : -Expérience en centre de formations -Connaissance des OPCO -...


  • Lattes, France HR IMMO GROUP Temps plein

    **HR Green France Assist **est une filiale de la Holding HR Immo Group qui intervient sur la rénovation énergétique. Notre mission est de rendre simples et accessibles les travaux de rénovation énergétique et améliorer le confort des français en faisant un geste pour la planète. Une entreprise de proximité située dans l’Hérault, à taille...


  • Lattes, France AS-TECH Solutions Temps plein

    L’assistant du Service Formation et conseil optimise l’activité de son service. Il organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de son service. Dans ce cadre, il peut prendre en charge la planification et le suivi administratif des prestations, l’organisation de déplacements et d’évènements...

  • Service Civique

    il y a 4 semaines


    Lattes, France CHAMBRE D'AGRICULTURE DE L'HERAULT Temps plein

    **Contexte de la mission**: La Chambre d'agriculture de l'Hérault en lien avec de nombreux partenaires œuvre au développement des circuits alimentaires de proximité. Dans ce contexte, elle professionnalise et aide au développement des circuits courts, participe à l'animation des territoires et renforce le lien producteurs et consommateurs. Ces actions...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Lattes, France FLORABORA Temps plein

    Entreprise spécialisée dans le paysagisme d'intérieur, nous recherchons une office manager/assistante de direction pour intégrer l'entreprise en CDD suite à un congé maternité à partir du 15 février jusqu'au 07 juillet 2023. Véritable bras droit du gérant, vous vous occuperez de tous les pôles inhérents à une entreprise (communication...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lattes, France SENZO Temps plein

    Créée en 2008, **SENZO **est une entreprise indépendante **spécialisée dans le conseil en gestion de patrimoine et dans l'investissement immobilier et financier.** **Mission**: Sous la responsabilité de la Direction, vous serez chargé(e) de la gestion administrative de la société. Vos missions principales seront les suivantes: - Accueil physique...


  • Lattes, France MAIRIE DE LATTES Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur Médiathèque et Archives, le ou la Responsable des archives communales assure le traitement, le conditionnement et la conservation préventive des archives communales. ACTIVITES: - Organiser le tri et le classement des archives modernes et contemporaines - Concevoir et mettre en œuvre les procédures et actions...

  • Juriste Droit Des Contrats

    il y a 4 semaines


    Lattes, France TotalEnergies Temps plein

    Droit des Entreprises - LATTES-BLUE ONE(FRA) - France **Description du poste** Les missions sont les suivantes: - ** Négociation et rédaction des contrats**: - Collecter l’ensemble des informations nécessaires auprès des Directions opérationnelles ; - Rédiger les contrats d’achats de biens et de services, Conditions générales d’achat,...


  • Lattes, France MAIRIE DE LATTES Temps plein

    Membre du réseau international des villes éducatrices, idéalement située entre Montpellier et la mer, à proximité des accès autoroutiers, des gares et de l'aéroport, Lattes, forte de son activité économique est une ville attractive de la Métropole de Montpellier qui propose une multitude de services de qualité à sa population, un espace naturel,...

  • Service Civique

    il y a 4 semaines


    Lattes, France CHAMBRE D'AGRICULTURE DE L'HERAULT Temps plein

    **Contexte de la mission**: Bienvenue à la Ferme est une marque attribuée aux agriculteurs proposant des activités d’accueil et vente à la ferme. Elle a été créée il y a plus de 30 ans par les Chambres d’agriculture et, avec plus de 8000 producteurs référencés, elle est devenue leader en France de l'accueil et la vente à la ferme. Elle est en...


  • Lattes, France CHAMBRE D'AGRICULTURE DE L'HERAULT Temps plein

    _**Le poste**:_ Dans le cadre d’un remplacement, la Chambre d’agriculture recrute un.e responsable communication et marketing en vue d’accompagner sa politique de communication et marketing. - **Les missions**:_ Placée sous la responsabilité de la Directrice générale, la personne recrutée aura comme principales missions: - Élaboration et mise...

  • Service Civique

    il y a 4 semaines


    Lattes, France CHAMBRE D'AGRICULTURE DE L'HERAULT Temps plein

    **Contexte de la mission**: Le Projet Agricole Départemental Horizon 2030 a fait du renouvellement des générations et de la création d’emplois deux de ses priorités d’action. Dans le cadre des travaux conduits pour son Projet Agricole Départemental, la Chambre d'agriculture a identifié que les 2/3 de la population agricole ont plus de 55 ans....


  • Lattes, France TotalEnergies Temps plein

    Droit des Entreprises - LATTES-BLUE ONE(FRA) - France **Description du poste** - Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) juriste ENR Pôle Foncier - Développement, pour une durée de 5 mois. - Les missions sont les suivantes: **Accompagnement juridique quotidien des équipes en charge du Développement de projets** -...

  • Toiletteur Canin

    il y a 4 semaines


    Lattes, France Doomli Temps plein

    **PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** Doomli, c’est une startup qui propose le premier service de toilettage Francophone ambulant, responsable et digitalisé, au plus proche des clients. Avec pour ambition de créer un service de toilettage ambulant disponible au national, dans un contexte d’une société qui court après le temps, et avec la...