Assistant de Direction H/F

il y a 1 mois


PariseArrondissement, France Page Personnel Temps plein

À propos de notre client

Un Groupe spécialisé dans la promotion immobilière à Paris.

Poste d'Assistant de Direction au sein de la Direction Technique Conception/Achats.

Description du poste

En tant qu'Assistant de Direction d'une entité au sein de la Direction Technique Conception/Achats, vous serez en charge de :

Gestion de l'agenda,Saisie de courriers,Accueil des visiteurs du service,Gestion des appels,Aide à l'organisation de la signature des marchés travaux (mission principale),Classement et archivage des dossier,Travail de relances pour les appels d'offres « travaux »,Relations fournisseurs (informer les Fournisseurs des entreprises et produits retenus),Réalisation de books produits en fonction des gammes (recueil et des visuels et éléments techniques des produits référencés)Mission de tenir un tableau de suivi des chiffrages en cours (faisabilités).

Profil recherché

Vous êtes issu d'une formation supérieure en gestion administrative, idéalement expérience d'au moins 2 ans à un poste similaire.

Vous avez de belles qualités relationnelles, des compétences organisationnelles avec une autonomie suffisante pour gérer les priorités.

Vous maîtrisez du Pack Office et bonnes qualités rédactionnelles et bonne maîtrise de l'orthographe.

Vous avez un sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.

Conditions et Avantages

39h/semaine,Une journée de télétravail possible par semaine.
  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 16e, France LINKR - Connecteur de talents Temps plein

    Descriptif du poste Véritable couteau suisse, l’Assistant de direction joue un véritable rôle de coordinateur afin de faciliter le quotidien de l’entreprise. Il est en charge de la bonne circulation de l’information, d’accompagner les activités commerciales, de la bonne gestion administrative de l’entreprise et d’aider au quotidien la...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    Paris-16e-Arrondissement, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Un Groupe spécialisé dans la promotion immobilière à Paris.Poste d'Assistant de Direction au sein de la Direction Technique Conception/Achats. Description du poste En tant qu'Assistant de Direction d'une entité au sein de la Direction Technique Conception/Achats, vous serez en charge de :Gestion de l'agenda,Saisie de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 16e, France Altadige Groupe Deromedi Temps plein

    La société Altadige, groupe immobilier familial et à taille humaine, recherche un Assistant de Direction H/F dans le cadre d’un départ en retraite. Le Groupe DEROMEDI, au cœur des enjeux immobiliers depuis 1938, agit au cœur du développement urbain en privilégiant une stratégie à la fois diversifiée, pragmatique et inscrite sur le long...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris 16e, France UPSKILLS Temps plein

    Groupe parisien à taille humaine (50 Collaborateurs) et reconnu sur son domaine ,la rénovation de patrimoine historique, recherche son **Assistante de Direction H/F**. Rattaché(e) à la direction générale, vous serez en relation avec les assistantes administratives et directeurs d'une 60 agences en France. Vos missions: - Suivis des factures, des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 16e, France GCB AUDIT Temps plein

    Entreprise pécialisée dans le retail recherche un **Assistant de Direction H/F** **Missions**: - Passage des commandes - Reporting tableaux du suivi administratif - Gestion du planning des livraisons - Gérer les dossiers administratifs de nos sous-traitants : suivi mensuel + relances - Traitement du courrier : rapprochement factures/commandes -...


  • Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 31 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant/Assistante de direction (H/F)** Référence : INS1650-VERMAT-021 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : lundi 10 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 18 mois Date...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris 16e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Assistant de Direction de haut niveau H/F pour une prise de poste urgente!** **Votre fonction**: Au sein d'un prestigieux cabinet de...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Paris 16e, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Conseil en Ressources Humaines spécialisé en immobilier, recherche actuellement un **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** pour rejoindre les équipes d’un Promoteur Immobilier. La société dispose d’une présence internationale. Ce recrutement intervient dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Paris 16e, France GIFAS - Groupement des Industries Françaises de l'Aéronautique et du Spatial Temps plein

    Le GIFAS est le Groupement des Industries Françaises de l'Aéronautique et du Spatial. Il regroupe près de 450 sociétés - depuis les grands maîtres d’œuvre et systémiers jusqu’aux PME - spécialisées dans l’étude, le développement, la réalisation, la commercialisation et la maintenance de tous programmes et matériels aéronautiques et...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Paris 16e, France Jardin d'Acclimatation Temps plein

    Maison du groupe LVMH, le Jardin d’Acclimatation est un véritable joyau de la nature en plein cœur de Paris. Depuis 2018, le Jardin d’Acclimatation est porté par l’ambition de devenir l’un des trois premiers parcs de loisirs français en restant fidèle à ses origines mais en étant résolument tourné vers l’avenir. Pour accompagner le...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris 16e, France STADE FRANCAIS Temps plein

    Dans le cadre de ses fonctions, et sans que cette liste soit limitative, l'assistant (H/F) de Direction (expérimenté) sera chargé: - assister le Président, le Bureau exécutif et la Direction ; - traitement du courrier, de la gestion de l’agenda, des organisations des réunions ; - présentation power point pour les principales réunions (Comité...


  • Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 11 avril 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistante ou assistant de direction (H/F)** Référence : INS1630-ALEHEN-020 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : jeudi 21 mars 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 24 mois Date d'embauche...

  • Assistant de Direction

    il y a 23 heures


    Paris 16e, France SOCIETAS Temps plein

    Administrateur de biens à Paris 16ème recherche un(e) assistant(e) de direction pour renforcer son équipe. Responsabilités: - fournir un service client de qualité en répondant aux appels téléphoniques et en accueillant les visiteurs - gérer l'agenda du directeur et organiser les réunions et les déplacements professionnels - préparer et rédiger...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 4 décembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant de direction (H/F)** Référence : INS1630-ISAPOU-009 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : lundi 13 novembre 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 24 mois Date d'embauche prévue...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 3 juillet 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant de direction (H/F) au pôle Appui de CNRS Ingénierie** Référence : INS1660-MARAND-006 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mercredi 12 juin 2024 Type de contrat : CDD...


  • Paris 16e, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: Assistante-Assistant de direction **Type de Contrat**: Durée indéterminée **Taux d'activité**: 100 % **Mission générale du poste**: Sous l’autorité de la Directrice des antennes et de la Stratégie Editoriale, et de de la Directrice générale adjointe en charge des moyens et des organisations, le/la assistant-e de...


  • Paris 16e, France Icovape Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons de toute urgence un ou une: **Responsable administratif (administrative) et assistant(e) de Direction.** Rattaché à la direction du Groupe, vous intervenez en tant que Responsable administratif et assistant de direction pour l'ensemble des structures du Groupe. Dans un contexte de croissance, vos...


  • Paris 16e, France GROUPE DEMOLIN Temps plein

    Le Groupe DEMOLIN, implanté sur plusieurs sites en France et spécialisé dans la maintenance et les services industriels, recherche une assistante de Direction pour son siège social à Paris. Vous apporterez tout le support nécessaire à la Direction Générale dans l'exercice de leurs fonctions: - Assurer l’ensemble de l’assistanat administratif...


  • Paris 16e, France Groupe Arcange Temps plein

    FICHE DE POSTE ASSISTANTE DIRECTION JURIDIQUE **Missions** L’Assistante de direction juridique est rattachée au Directeur Général Délégué, Marc de la Bardonnie en charge des investissements du groupe, et aura comme principales missions: - La gestion et organisation du calendrier du Directeur Général Délégué (RDV, déjeuner, contacts ) - Le...