Assistant/assistante de Direction

il y a 2 semaines


Paris e, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : lundi 31 juillet 2023

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant/Assistante de direction (H/F)**
Référence : INS1650-VERMAT-021
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : lundi 10 juillet 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 18 mois
Date d'embauche prévue : 11 septembre 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : De 2107€ à 2361€ bruts mensuels, en fonction de l'expérience acquise
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

**Missions**:
L'assistante/assistant de direction a pour mission de coordonner et réaliser de manière autonome et rigoureuse, l'organisation quotidienne et la gestion des activités du directeur de l'Institut écologie et environnement (INEE). Il/elle est également en charge d'assister la directrice adjointe de l'INEE. Il/elle assure notamment la gestion de son agenda, de ses déplacements et l'organisation des séminaires de direction. Il/elle viendra en soutien des autres assistantes pour l'organisation des missions, notamment lors de séminaires thématiques.

**Activités**:

- Gérer l'agenda, les contacts du directeur de l'INEE et les plannings
- Organiser les déplacements de la direction en France et à l'étranger (logistique et actes de gestion)
- Accueillir, informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la direction
- Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions. Transmettre en interne et en externe les décisions et informations pertinentes et gérer les relations avec les interlocuteurs de la direction
- Instruire des dossiers, constituer et synthétiser des documents ou supports en vue de réunions
- Rédiger des courriers, notes et comptes rendus, les mettre en forme
- Mettre en action des circuits de signatures
- Interagir avec le Comité National et suivre les nominations
- Assurer la circulation de l'information au sein de la direction
- Communiquer avec les instituts du CNRS, la Présidence et la Direction Générale, les unités et les partenaires extérieurs
- Organiser le classement et l'archivage de documents
- Etre référent formations des agents administratifs de l'INEE

**Compétences**:

- Connaissance approfondie des techniques de secrétariat de direction
- Savoir gérer un agenda de direction et organiser des réunions complexes avec de multiples interlocuteurs
- Savoir organiser des missions en France et à l'étranger tant du point de vue logistique que de la gestion
- Savoir réaliser des bons de commande simples
- Hiérarchiser et prioriser les courriers, appels téléphoniques et sollicitations diverses
- Rédiger des courriers, des documents administratifs
- Anticiper, apprécier les situations et prendre des initiatives
- Maîtriser des outils bureautiques (messagerie, traitement de texte) ainsi que des logiciels spécifiques à l'activité (outils de gestion)
- Confidentialité
- Esprit d'initiative et d'équipe
- Connaissance de la recherche publique
- Anglais : niveau B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

**Contexte de travail**:
Le poste est localisé au siège du CNRS - 75016 PARIS

L'assistante/assistant de direction exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Adjointe Administrative (DAA) et du Directeur de l'INEE. Elle/il intègre un pool de 4 assistantes coordonné par l'assistante de direction de la DAA. L'équipe administrative, encadrée par la DAA, comporte 13 personnes contribuant aux activités des 5 pôles (communication, international, valorisation, ressources humaines et structures, ressources financières) et le pool d'assistantes.

L'INEE est l'un des dix instituts du CNRS, il a pour mission de fédérer et faire émerger les sciences de l'environnement au sein de ses 93 unités.
Le Centre national de la recherche scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche (Établissement public à caractère scientifique et technologique) placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Il produit du savoir et le met au service de la société. C'est une institution de recherche parmi les plus importantes au monde.
Avec plus de 33 000 personnes et une implantation sur l'ensemble du territoire national, le CNRS exerce son activité dans tous les champs de la connaissance (biologie, chimie, écologie et environnement, homme et société, ingénierie des systèmes, mathématiques, nucléaire et particules, physique, sciences de l'information, terre et univers).


  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...


  • Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 11 avril 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistante ou assistant de direction (H/F)** Référence : INS1630-ALEHEN-020 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : jeudi 21 mars 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 24 mois Date d'embauche...


  • Paris 16e, France LINKR - Connecteur de talents Temps plein

    Descriptif du poste Véritable couteau suisse, l’Assistant de direction joue un véritable rôle de coordinateur afin de faciliter le quotidien de l’entreprise. Il est en charge de la bonne circulation de l’information, d’accompagner les activités commerciales, de la bonne gestion administrative de l’entreprise et d’aider au quotidien la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France Altadige Groupe Deromedi Temps plein

    La société Altadige, groupe immobilier familial et à taille humaine, recherche un Assistant de Direction H/F dans le cadre d’un départ en retraite. Le Groupe DEROMEDI, au cœur des enjeux immobiliers depuis 1938, agit au cœur du développement urbain en privilégiant une stratégie à la fois diversifiée, pragmatique et inscrite sur le long...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 1 septembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant de direction (H/F)** Référence : INS1630-ISAPOU-007 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : vendredi 11 août 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 24 mois Date d'embauche...


  • Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France GCB AUDIT Temps plein

    Entreprise pécialisée dans le retail recherche un **Assistant de Direction H/F** **Missions**: - Passage des commandes - Reporting tableaux du suivi administratif - Gestion du planning des livraisons - Gérer les dossiers administratifs de nos sous-traitants : suivi mensuel + relances - Traitement du courrier : rapprochement factures/commandes -...


  • Paris 16e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, une maison de luxe, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour le Directeur artistique. Le poste est basé dans Paris Centre. Le poste est à pourvoir rapidement. Vous êtes Assistante de direction vos missions sont: - Agenda papier - Réservation de salle de réunion -...


  • Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 26 septembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant à la Direction des Affaires Juridiques (H/F)** Référence : MOY1622-ISAPOU-013 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mardi 5 septembre 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6...


  • Paris 16e, France PCA Temps plein

    PCA, première entreprise européenne de certification de cartes TCG, fournit aux collectionneurs de cartes Pokémon, Magic, Yu-Gi-Oh etc... un service de notation et de protection de leurs cartes. Que cela soit pour sa propre collection ou pour la revente, PCA se positionne en acteur de référence sur le marché. Dans le cadre de son développement, PCA...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France CENTRE DE CONSEILS HANDICAP Temps plein

    Directement rattachée au gérant de la société, vous assurerez un véritable poste clé en tant qu’assistant(e) de direction. Vous jouerez un rôle d’interface entre les clients, nos structures et les commerciaux et la bonne gestion du bureau. Vous effectuerez le suivi commercial et administratif des commandes et des clients en collaboration avec les...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:19/05/2023 **Date de parution **:19/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction de la Direction de la Stratégie et de la Recherche F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps...


  • Paris 16e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé dans le 16ème arrondissement de Paris et spécialisé dans le Conseil, un Assistant de direction et commercial (H/F).** **Votre fonction**: - Participer, suivre, mettre à jour et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistanat, propose un accompagnement personnalisé à ses clients Nous recherchons pour notre client, un réseau d'agences de voyage, un(e) Assistant(e) de direction cabinet en CDI. La prise de poste est immédiate. Le poste est...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France Spring Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, société en pleine croissance dans le domaine de la santé, basée Paris 16ème, un(e) Assistant(e) de Direction Générale (H/F) en CDI. - Véritable...


  • Paris 16e, France Carelec intérim Temps plein

    Vous avez de l'experience en tant qu'assistante de direction vous devez etre capable de travailler pour quatre directeurs associés et seconder l'assistante du president vous avez un esprit d'equipe vous avez une excellente presentation et une tres bonne elocution vous maitrisez parfetement l'anglais et le pack office vous remplacez la personne qui...


  • Paris 16e, France GROUPE DEMOLIN Temps plein

    Le Groupe DEMOLIN, implanté sur plusieurs sites en France et spécialisé dans la maintenance et les services industriels, recherche une assistante de Direction pour son siège social à Paris. Vous apporterez tout le support nécessaire à la Direction Générale dans l'exercice de leurs fonctions: - Assurer l’ensemble de l’assistanat administratif...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France R.A.S Intérim Temps plein

    Grâce à un réseau de plus de 160 agences, R.A.S Intérim et Recrutement propose au quotidien des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité. Votre agence R.A.S Paris 12 recherche pour un de ses clients parc d’attraction : une assistante de direction H/F **Missions**: Rattaché(e) à la Direction du Jardin...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France CEF Temps plein

    Syndicat professionnel situé sur Paris recherche son Assistant(e) de Direction. Vous avez une expérience significative à un poste d’Assistant(e) de Direction et avez une appétence pour le secteur de la formation. Vous avez également développé votre sens de la communication et de grandes qualités d’écoute pour et avec divers interlocuteurs. En...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client, leader dans le secteur de la construction recherche un...