Assistant/Assistante de Direction

il y a 1 mois


Nice, France beBee S FR Temps plein

Nous recherchons notre futur/future Assistant/Assistante de direction Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Secrétariat du Doyen : - Vous réaliserez l'accueil physique et téléphonique, vous filtrerez les demandes et ventilerez aux services concernés - Vous serez en charge de rédiger des lettres, des notes de synthèse et archiver les divers documents - Vous serez en charge de gérer l'agenda du Doyen et organiser ses rendez-vous en fonction de ses obligations hospitalières et pédagogiques ainsi que ses déplacements - Vous assurerez l'organisation matérielle du séjour et l'accueil de personnalités extérieures - Vous élaborerez et alimenterez des tableaux de bord - Vous participerez aux réunions de direction (Doyen et Directrice administrative) et aux réunions de chefs de services - Vous travaillerez en étroite collaboration avec les services de l'UFR, de l'université mais également avec ceux d'autres institutions - Vous traiterez un certain nombre de dossiers particuliers ou sensibles - Vous organiserez les réunions Commission de suivi des étudiants (CSE) : - Vous serez le/la référent/référente unique des demandes des étudiants en difficulté - Vous serez en charge de trier, analyser et estimer le degré d'urgence des demandes pour planifier la CSE - Vous planifierez des dates de CSE pour chaque semestre et vous serez en charge de convoquer les membres de la commission ainsi que les étudiants concernés - Vous constituerez un tableau de bord et vous serez en charge de suivre les situations de chaque étudiant Conseil de Gestion : - Vous planifierez les dates des conseils de gestion sur l'année - Vous préparerez l'ordre du jour et vous serez chargé/chargée de collecter les informations ou les documents utiles à communiquer aux membres - Vous convoquerez les membres en respectant les délais fixés dans les statuts - Vous assisterez aux conseils de gestion - Vous veillerez à l'atteinte du quorum pour permettre la tenue du conseil - Vous rédigerez le procès-verbal des séances, le diffuser et l'archiver - Vous préparerez les extraits pour les services concernés - Vous mettrez à jour le tableau de suivi des points votés par le conseil de gestion Profil recherché : Vous possédez : - Le sens de la confidentialité et de la discrétion, ainsi que de l'écoute - Le sens du service public, implication personnelle, loyauté, respect du devoir de réserve - Le sens de la représentation de l'institution Vous maitrisez : - l'expression orale et les techniques d'accueil - l'orthographe et la syntaxe - Les outils bureautiques - La rédaction des courriers et documents administratifs - L'anglais (écrit et parlé) Vous êtes en capacité de : - Travailler en équipe et en autonomie - Faire preuve de rigueur et de professionnalisme



  • Nice, France Talents First - Executive Search & Selection Temps plein

    Talents First recrute pour son client, acteur majeur dans le secteur de la biologie médicale un Assistant de Direction H/F:Missions :En qualité d'assistant de direction au sein de la direction générale, le candidatcontribue à la préparation et la mise en oeuvre de la politique de l’entreprise.Accueil et gestion des agendas• Gestion de l’agenda de...

  • Campus Pasteur

    il y a 1 mois


    Nice, France Université Côte d'Azur Temps plein

    Mission Université Côte d'Azur recherche pour le secrétariat de direction de l'UFR Médecine au sein du campus Pasteur, un.e Assistant/Assistante de directionRéférence Annonce : -PASTEUR03 Début : JuinDurée(s) : ouverts aux ContractuelsCDD de 6 moisDate limite de réponse : 12 mai Nom de l'organisme : Secrétariat de direction de l’UFR Médecine...

  • Assistant direction

    il y a 5 jours


    Nice, France FastGoodCuisine Temps plein

    Qui sommes-nous ?FastGoodCuisine est le média Food n°1 en France qui produit du contenu vidéo sur les différents réseaux sociaux. Notre objectif est de lier le digital et le réel en créant des marques fortes comme Pop's notre marque de Thé Glacés ou Pepe Chicken notre chaîne de restaurants comptant plus de 80 points de livraison en France.Pour...


  • Nice, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de Direction H/FEn tant qu'Assistant de Direction, vous êtes directement rattaché à la direction. Vous occupez un poste transverse en lien avec plusieurs services de la structure.Vos principales responsabilités seront les suivantes : * Gestion du courrier et des mails, * Rédaction de courriers et mise en forme des documents, *...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 2 semaines


    Nice, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client, une association prestigieuse aux valeurs humaines fortes et fédératrices implantée à Nice, recrute son Assistant de Direction.En tant qu'Assistant de Direction, vous êtes directement rattaché à la direction. Vous occupez un poste transverse en lien avec plusieurs services de la structure. Vos principales responsabilités seront les...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Nice, France Pigier Temps plein

    Cabinet davocat niçois recherche un assistant de direction pour venir en appui aux 3 avocats. Notre cabinet est spécialisé dans le droit social et le droit des sociétés. MISSIONS : Accueil physique et téléphonique Gestion de la facturation et des relances clients Gestion des courriers et des mails Gestion des dossiers de plaidoirie...


  • Nice, France Université Côte d'Azur Temps plein

    Mission Université Côte d'Azur cherche pour la Direction des Etudes et de la Formation DEF un/une Assistant/Assistante Chef de projet Début : JuinDurée(s) : Ouvert aux : Titulaires/ContractuelsCDD 1 an renouvelableDate limite de réponse : 18 mai Nom de l'organisme : Direction des Etudes et de la Formation

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 5 jours


    Nice, France le Groupe Chopard Automobile Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons pour notre concession Peugeot située à Nice un(e) Assistant(e) de Direction (H/F). Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur, vous aurez l’opportunité d'intervenir sur les missions suivantes :  Assister le Directeur dans la gestion quotidienne de ses activités : Organisation...


  • Nice, France Pigier Temps plein

    Vous souhaitez intégrer un en alternance au sein de notre école ? Vous êtes à la recherche d'une alternance pour septembre 2023 ? Nous vous proposons une offre en alternance avec une entreprise partenaire, une agence de communication. Missions Accueil du public Accueil physique et téléphoniqueGestion des mails / courriersSupport à l’assistanat de...


  • Nice, France ADSEA 06 Temps plein

    CDI à pourvoir dès le 8 janvier 2024 à temps complet. Référence interne : 2023-LC-159 Présentation : LADSEA 06 est une association dintérêt général à but non lucratif. Créée en 1945, elle compte environ 650 salariés et une vingtaine détablissements et services et a pour mission principale dassurer laccueil, laccompagnement et la...


  • Nice, France Pigier Temps plein

    Vous souhaitez intégrer la formation en alternance au sein de notre école ? Vous êtes à la recherche d'une alternance pour la rentrée / ?  Nous vous proposons une offre d'alternance au sein d'une société juridique dynamique spécialisée dans le droit des étrangers.  MISSIONS  En tant qu'assistant de direction, vous aurez l'opportunité de...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Nice, France beBee S FR Temps partiel

    Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec...


  • Nice, France Pigier Temps plein

    Groupe international spécialisé dans le bien être qui compte plus de centres sur toute la France et une dizaine à l'étranger recrute son alternant H/F pour la rentrée. Le poste est à pourvoir au siège social de Nice. Lentreprise recherche un(e) assistant(e) pour lassister dans ses tâches administratives et de gestion et qui souhaiterait...


  • Nice, France Pepite Temps plein

    Créé en 2021 et rassemblant une équipe d'anciens cadres des armées reconvertis avec succès, [Pépite.] est un cabinet de recrutement spécialisé sur les profils d'anciens militaires. Nous travaillons au profit d'entreprises évoluant dans des secteurs variés (ex. grande distribution, services, logistique, facility management, etc.) et souhaitant...


  • Nice, France Université Côte d'Azur Temps plein

    Mission Université Côte d'Azur recherche pour la Fondation UCAjedi un/une Assistant/Assistante de Formations Internationales Début : JuinDurée(s) : Ouvert aux internes et Externe Durée du contrat : CDD 1 an (renouvelable)Date limite de réponse : 24 mai Nom de l'organisme : Fondation UCAjedi


  • Nice, France EBM BUSINESS SCHOOL Temps plein

    Le poste :Nous recherchons pour notre entreprise partenaire dans le domaine du RETAIL un(e) alternant(e) motivé(e) et créatif(ve) en BTS GPME pour rejoindre l'équipe de Nice.Si vous êtes passionné(e) par l'assistanat de direction, que vous souhaitez vous familiariser avec ces domaines et que vous êtes prêt(e) à prendre part à des projets concrets,...


  • Nice, France EBM BUSINESS SCHOOL Temps plein

    Le poste :Nous recherchons pour notre entreprise partenaire dans le domaine du RETAIL un(e) alternant(e) motivé(e) et créatif(ve) en BTS GPME pour rejoindre l'équipe de Nice.Si vous êtes passionné(e) par l’assistanat de direction, que vous souhaitez vous familiariser avec ces domaines et que vous êtes prêt(e) à prendre part à des projets concrets,...

  • Assistant technique

    il y a 1 mois


    Nice, France Pigier Temps plein

    DESCRIPTIF DE LOFFRE : Société en bâtiment spécialisé dans la rénovation recherche un assistant technique pour assister lassistante de direction dans ses fonctions. NOMBRE DE POSTEs À POURVOIR : 1 DATE DE DÉBUT DE CONTRAT : Septembre MISSIONS : Accueil physique et téléphonique Gestion de la facturation et des...


  • Nice, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif et Comptable - Nice Centre H/FAu sein de l'équipe comptable, en lien avec la Directeur Administratif et la direction, vos missions s'articuleront autour de : * Gestion du processus de comptabilité des fournisseurs, y compris la facturation, la saisie des factures et le lettrage, * Vérification des factures fournisseurs...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JoberGroup Temps plein

    L'établissement Offre emploi Assistante dentaire H/F à Nice , proposant d'excellentes conditions d'exercices. Plus d'informations sur ce poste ? Contactez-nous au Le poste Emploi Assistante dentaire H/F - Nice 06Nous recherchons une assistante dentaire référente H/F spécialisée en omnipratique, en implantologie ou en chirurgie, pour le compte d'une...