Emplois actuels liés à Cadre Administratif au Secrétariat de direction - Toulouse - beBee S FR
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Toulouse, France GIP FERREPSY Occitanie Temps plein**PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE**: La Fédération Régionale de Recherche en Psychiatrie et Santé Mentale Occitanie (FERREPSY Occitanie) a pour objectif de fédérer l’ensemble des acteurs de la santé mentale et de la psychiatrie à l’échelle régionale pour favoriser les actions qui visent à améliorer la santé mentale et la qualité des soins en...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 4 semaines
Toulouse, France Ligue de l'enseignement 31 Temps plein**Assistant de Direction (H/F)** Missions générales: Placé(e) sous l’autorité du Secrétaire Général et du Directeur des Services, le(la) salarié(e) aura pour missions d’assister la Direction dans la gestion de ses activités quotidiennes. Activités et tâches: - Assister le Secrétaire Général et le Directeur des Services afin d’optimiser...
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Assistant de Direction en Alternance RH
il y a 3 semaines
Toulouse, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps pleinDomaine : Assistant de Direction, spécialisation RHSecteur : Association spécialisée dans l'insertion professionnellePour accompagner notre développement, nous recherchons un.e Assistant.e de Direction en alternance dans le cadre de la formation Bac +2 Attaché(e) de Direction – Option RH.MissionsAccueil téléphonique et physiqueSoutien administratif...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Toulouse, Occitanie, France PROTEOR Temps pleinMissionVous rejoindrez notre équipe de direction au sein de notre centre d'orthopédie de Toulouse. Sous la responsabilité du Directeur, vous assurerez diverses missions administratives, de secrétariat et de comptabilité.Accueil physique et téléphonique de la clientèle, prise de rendez-vous, renseignements, gestion des agendasGestion informatique et...
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Toulouse, Occitanie, France Mairie de Toulouse Temps pleinMission L'assistant comptable accompagne la Cellule comptabilité et secrétariat dans la gestion des tâches comptables, financières et administratives. Principales tâches Rédiger des bons de commande en analysant les devis et en vérifiant la disponibilité des crédits et de l'imputation budgétaire. Effectuer le paiement des factures en...
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Assistant en exploitation de direction
il y a 1 semaine
Toulouse, Occitanie, France PROTEOR Temps pleinMissionVous rejoindrez notre équipe de direction au sein de notre centre d'orthopédie de Toulouse, où vous serez chargé de diverses missions administratives, de secrétariat et de comptabilité. Vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique de la clientèle, de la prise de rendez-vous, des renseignements et de la gestion des agendas....
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Assistant d'exploitation de direction
il y a 1 mois
Toulouse, Occitanie, France PROTEOR Temps pleinMissionVous rejoindrez notre équipe de direction au sein de notre centre d'orthopédie de Toulouse, sous la responsabilité du Directeur. Vous serez chargé de diverses missions administratives, de secrétariat et de comptabilité :Accueil physique et téléphonique de la clientèle, prise de rendez-vous, renseignements, gestion des agendas,Gestion...
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Assistant d'exploitation de direction
il y a 1 semaine
Toulouse, Occitanie, France PROTEOR Temps pleinMissionVous rejoindrez notre équipe de direction au sein de notre centre d'orthopédie de Toulouse et travaillerez sous la responsabilité du Directeur. Vous serez chargé(e) de diverses missions administratives, de secrétariat et de comptabilité, notamment : Accueil physique et téléphonique de la clientèle, prise de rendez-vous, renseignements,...
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Chef de la Direction Juridique
il y a 6 jours
Toulouse, Occitanie, France LHH Temps pleinVotre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement de cadres et dirigeants, recherche pour son client, Groupe Industriel International, un Chef de la Direction Juridique (h/f). Rattaché au CEO, votre rôle consistera à assister la Direction Générale et piloter toutes les activités juridiques de l'entreprise. Vous serez chargé...
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Assistant d'exploitation de direction
il y a 7 jours
Toulouse, Occitanie, France PROTEOR Temps pleinMissionVous rejoindrez notre centre d'orthopédie de Toulouse et travaillerez sous la responsabilité du Directeur. Vous assurerez diverses missions administratives, de secrétariat et de comptabilité :Accueil physique et téléphonique de la clientèle, prise de rendez-vous, renseignements, gestion des agendas,Gestion informatique et traitement...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Toulouse, France Cabinet ELKAIM Temps pleinCabinet d’avocats, basé à Toulouse, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe. Le poste offre une opportunité passionnante de soutenir la direction et de contribuer au bon fonctionnement du cabinet. **Missions principales**: - Secrétariat classique, frappe de courrier, de factures, relances clients, accueil téléphonique,...
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Alternance - Assistant de Direction (F/H)
Il y a 2 mois
Toulouse, France Elior Group Temps plein**Votre mission**: Rattaché(e) au pôle secrétariat, vous intégrerez la Direction Régionale Occitanie et mènerez les missions suivantes: Gestion administrative - Secrétariat, accueil et traitement des appels entrants et redirection vers les interlocuteurs concernés - Planification des rendez-vous et gestion des déplacements professionnels - Gestion...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Toulouse, Occitanie, France Intérim Nation Temps pleinMISSIONNotre agence INTERIM NATION de Toulouse recherche actuellement pour deux de ses clients du secteur de l'immobilier, un Assistant de direction H/F. DESCRIPTION DU POSTEVous rejoindrez notre équipe en tant qu'assistant de direction pour accompagner nos clients dans leurs projets immobiliers. Vous serez chargé de la gestion administrative des...
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Assistant.e de Direction
Il y a 2 mois
Toulouse, France M Capital Temps pleinRattaché.e au Secrétariat général, vous interviendrez sur l’ensemble du périmètre géré par ce service et plus principalement sur les missions suivantes: **Assistanat de direction** - Assistante directe au secrétariat générale et de manière annexe au COMEX : aide à la gestion des plannings, organisation de RDV, assistante à la relecture de...
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Toulouse, Occitanie, France ACTION LOGEMENT Temps pleinMissionAction Logement recherche un Assistant(e) Administratif-ve pour renforcer son équipe au sein du Secrétariat Général et du département Juridique.Compétences requisesAvoir occupé des postes similaires en entreprise ou en cabinetConnaissance du fonctionnement d'une entreprisePratique du vocabulaire juridiqueConnaissance générale du droit privé...
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Administrateur de Direction
il y a 7 jours
Toulouse, Occitanie, France CHU Toulouse Temps pleinMissionRattaché(e) à la Direction du Pôle Patrimoine et Ressources Opérationnelles, vos missions principales seront les suivantes : Organiser la réception, le traitement, et le suivi des documents et des communications téléphoniques liées aux activités du service et assurer le suivi des dossiers pour la direction. Assurer la bonne circulation de...
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Assistant - Assistante D'exploitation de Direction
il y a 3 semaines
Toulouse, France PROTEOR Temps plein***Description du poste** *** **Plongez dans l'avenir de la santé avec nous !** **Bien plus qu’une entreprise, PROTEOR réunit une communauté de salariés, de médecins, de starts ups et d’innovateurs du monde entier qui conjuguent leurs forces pour façonner le futur de l'orthopédie. Nous combinons expertise, technologies de pointe et créativité...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 jour
Toulouse, France Race Solution Temps pleinLa société **RACE SOLUTION**, filiale de RACE GROUP SAS, est spécialisée dans les services liés aux sports mécaniques et aux industries. Elle offre des solutions innovantes et une expertise de haut niveau aux acteurs de ces secteurs, incluant les équipes de course, les fabricants de véhicules. En plus de la conception technique, du soutien...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Toulouse, Occitanie, France Intérim Nation Temps pleinMISSIONNotre agence INTERIM NATION de Toulouse recherche actuellement pour deux de ses clients du secteur de l'immobilier, un Assistant de direction H/F. MISSIONS :Assistant de programmes immobiliers:-Suivi administratif des opérations-Assistance à la commercialisation des biens-Suivi de la clientèleliste non exhaustiveAssistant administratif et...
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Administrateur de Direction
il y a 7 jours
Toulouse, Occitanie, France CHU Toulouse Temps pleinMissionRattaché(e) à la Direction du Pôle Patrimoine et Ressources Opérationnelles, vos missions principales seront les suivantes : Organiser la réception, le traitement, et le suivi des documents et des communications téléphoniques liées aux activités du service et assurer le suivi des dossiers pour la direction. Assurer la bonne circulation de...
Cadre Administratif au Secrétariat de direction
Il y a 3 mois
Missions principales relatives aux affaires générales : - Gestion des instances internes (CODIR, Directoire, Conseil de Surveillance) et des instances externes (bureau GHT, COSTRAT, FHF) - Mise en oeuvre des décisions du directeur (actualisation du réglement intérieur, délégations de signature, décisions d'organisation internes des poles, lien avec le CNG et suivi des dossiers des directeurs adjoints, tableau de garde administrative, interdiction de site) - Coordination de la réponse et du suivi des visites d' inspections - Suivi de la convention santé, sécurité, justice - Suivi du CPOM en lien avec les directions fonctionnelles concernées - Suivi du projet d'établissement - Pilotage du processus d'autorisation d'activité en lien avec les directions de pole et les directions fonctionnelles Missions annexes de secretariat de direction : - Accueil physique et téléphonique, - Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage), - Prise de rendez-vous, tenue de l'agenda du chef d'établissement et du directeur adjoint - Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion, - Rédaction, mise à jour de la documentation relative à ses activités et contribution à la gestion documentaire de l'Etablissement. - Prises de notes et rédaction de comptes rendus, - Préparation et suivi de dossiers, - Reproduction des documents, - Gestion des fournitures du service et matériels de bureau Les savoirs faires du métier : - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites - Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés, - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Savoir concevoir, élaborer des projets et travailler en équipe, en réseau Compétences et qualités requises : - Bac + 3 minimum - spécialisation souhaitée en droit de la santé ou droit public - Maitriser les outils bureautiques (WORD, PPT, EXCEL, OUTLOOK) et NTIC - Organiser un poste de travail, gérer les priorités - Connaissance des organisations et du cadre juridique des établissements de santé - Diplomatie, discrétion et qualités relationnelles attendues Modalités de recrutement : - Grade d'adjoint des cadres - Poste permanent à pourvoir dès maintenant - Travail du lundi au vendredi en 37h30 avec amplitude horaire du service allant de 8h30 à 17h30 - Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière (début de carrière 1871€ net)
