Office Manager

il y a 1 mois

Saint Germain en Laye, France Danaher Corporation Temps plein

Faites partie de quelque chose qui change complètement votre vie

Travailler chez Cytiva, c’est être à l’avant-garde de la fourniture de nouvelles solutions pour transformer la santé humaine. Nos incroyables clients entreprennent des activités qui sauvent des vies, allant de la recherche biologique fondamentale au développement de vaccins innovants, de nouveaux médicaments et de thérapies cellulaires et géniques.

Chez Cytiva, vous serez en mesure de vous améliorer et de nous améliorer en permanence, en travaillant sur des défis qui comptent vraiment avec des personnes qui prennent soin les uns des autres, de nos clients et de leurs patients. Avec des associés dans 40+ pays, Cytiva est un endroit où chaque jour est une opportunité d’apprentissage - afin que vous puissiez développer votre carrière et développer vos compétences à long terme.

Faisant partie du segment Biotechnologie de Danaher, nous réunissons une expertise technique et des talents dédiés pour développer la prochaine génération de thérapies qui changent la vie.

Chez Cytiva, notre vision est de faire progresser les thérapies futures, de la découverte à la livraison.

L’Office Manager (en français responsable des services généraux) prend en charge l’ensemble des services indispensables au bon fonctionnement d’une entreprise comme détaillé ci-après :

Cette position reporte à la direction de Pall France SAS (entité légale française de Cytiva) notamment au Président. Ce poste est localisé 100% du temps de travail dans les bureaux de la société Pall France, 26-28 avenue de Winchester 78100 Saint Germain En Laye.

Dans ce role, vous seriez responsable de:

  • Gérer les tâches administratives au sein de Pall France

  • Standard téléphonique : Réception et dispatch des appels téléphoniques,

  • Accueil des visiteurs internes et externes,

  • Gestion du courrier : Tri courrier en arrivée, organisation du départ du courrier,

  • Tri des factures clients non dématérialisés,

  • Gestion des amendes,

  • Dispatch des factures à la comptabilité fournisseurs,

  • Mise en forme de courriers ou de rapports,

  • Gestion des SharePoint et des outils de communication de l’entité

  • Gestion et organisation des réunions internes/externes

  • Création des demandes d’achats pour l’entité Pall France et vérification des conformités de livraison.

  • Gestion des reportings d’activité (suivi et mise à jour)

  • Soutien administratif général

  • Support à la gestion administrative de la flotte automobile en relation avec les prestataires (TOTAL/ARVAL) et l’équipe Fleet EU (Danaher/Cytiva).

  • Assister l’ensemble de l’équipe de direction avec la gestion des événements et des communications au sein de Pall France

  • Préparation et organisation des événements au sein de Pall France (THM, rassemblement d’équipe)

  • Traduction et diffusion des Communications du Groupe

  • Collaboration à la préparation des documents administratifs et légaux pour l’entité Pall France

  • Gérer quotidienne les locaux de Saint-Germain (bureaux) et de Val Saint Quentin (centre technique)

  • S’assure du bon fonctionnement des équipements du siège

  • Contribue à la santé et au bienêtre des collaborateurs et visiteurs

  • Participe à la vie des sites : affichage, présentation, ...

  • Travail en Coordination avec le prestataire ménage du nettoyage des bâtiments

  • Remonte les dysfonctionnements selon leur importance, au prestataire entretien des bâtiments, au Directeur Qualité – Sécurité ou la Direction

Compétences clés:

  • Bac +2 à +3

  • Expériences professionnelles supérieure à 5 ans et dans un poste équivalent et polyvalent

  • Anglais opérationnel requis

  • Parfaite maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).

  • Grande agilité avec les outils Internet et nouvelle technologie

  • Capable à prendre des décisions, de respecter les échéances, de rechercher l’information ou de solliciter les bonnes ressources.

At Danaher we bring together science, technology and operational capabilities to accelerate the real-life impact of tomorrow’s science and technology. We partner with customers across the globe to help them solve their most complex challenges, architecting solutions that bring the power of science to life. Our global teams are pioneering what’s next across Life Sciences, Diagnostics, Biotechnology and beyond. For more information, visit www.danaher.com.

At Danaher, we value diversity and the existence of similarities and differences, both visible and not, found in our workforce, workplace and throughout the markets we serve. Our associates, customers and shareholders contribute unique and different perspectives as a result of these diverse attributes.

  • Key account Manager pour notre filiale Française à Poissy H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, France CONVENA AS Temps plein

    Distributeur international de produits IT depuis plus de 20 ans, nous fournissons des pièces détachées, Options, et accessoires provenant des fabricants leaders mondiaux dont HPE, HP Inc., IBM, Lenovo, DELL, Lexmark, Samsung et Cisco. Nous sommes actuellement plus de 90 employés, notre siège est situé au Danemark avec des filiales dans différents pays...

  • France and Western Europe Senior Business Development Manager

    il y a 4 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, France RINA Temps plein

    RINA is currently recruiting for a France and Western Europe Senior Business Development Manager  to join its office in Paris   within the Consulting Commercial Division. Mission The mission of a Senior Business Development Manager (SBDM) is to take a leadership role in driving growth and expanding business opportunities for the organization....

  • France and Western Europe Senior Business Development Manager

    il y a 2 jours

    Saint-Germain-En-Laye, France RINA Temps plein

    RINA is currently recruiting for a France and Western Europe Senior Business Development Manager to join its office in Paris  within the Consulting Commercial Division. Mission The mission of a Senior Business Development Manager (SBDM) is to take a leadership role in driving growth and expanding business opportunities for the organization.  The...

  • Asset Manager

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, France Expert & Manager Temps plein

    Le pôle immobilier du cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute un(e) **Asset Manager**. Au sein du Département Valorisation du Patrimoine**, l’Asset Manager** est responsable de la valorisation du patrimoine existant et des décisions d’arbitrage du portefeuille, à travers une gestion locative, financière et technique...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Saint-Cloud, France UNIVERSAL MEDICA Temps plein

    **Date de début**: Dès que possible **Lieu de travail**: Saint-Cloud (92) **Durée** : CDI Depuis plus de 22 ans, **Universal Medica Group** **accompagne les industries pharmaceutiques, biotechnologiques et de dispositifs médicaux** dans chaque étape de leurs projets avec pour objectif d’ **assurer la sécurité´ et le bon usage du médicament afin...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Tremblay-en-France IMI Temps plein

    Leader dans le secteur du CVC, IMI HYDRONIC ENGINEERING recrute pour son bureau à Tremblay en France un-e **Office Manager.** Rattaché(e) directement au Directeur Général de l’entité France, vous serez chargé(e) de l'administration des services généraux: **Responsabilités** Office manager - rôle à 50%, idéalement le matin (région proche de...

  • Responsable RH Et Office Management

    il y a 4 semaines

    Saint-Cloud, France LYDE CONSEIL Temps plein

    LYDE en quelques mots LYDE est un cabinet de conseil en management 100 % indépendant. Depuis 2015, nous accompagnons des collectivités et des grands comptes privés dans la mise en œuvre de leurs projets de transformation numérique. Notre équipe de Lyders et notre capacité à progresser collectivement constituent notre plus grande richesse. LYDE est...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Vaulx-en-Velin, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recrutons pour le compte de l’un de nos client, PME spécialisée dans le BTP,...

  • Gestionnaire Back office Securities Cash Management

    il y a 1 mois

    Saint-Quentin-en-Yvelines, Île-de-France CA CIB FRANCE Temps plein

    La Direction IT and Operations Services (IOS) a pour objectif de doter CACIB de la meilleure Plateforme IT et Opérations pour maintenir et renforcer la qualité des services rendus à CACIB et de se préparer aux enjeux de croissance et de transformation digitale de CACIB dans les années futures. Au sein d'IOS, vous intégrerez la Direction OPC...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Roissy-en-France Time to Fly Temps plein

    **Offre d’emploi : OFFICE MANAGER** **Time to Fly** Time to Fly est une PME dynamique et innovante dans le domaine du conseil aéronautique. Nous intervenons sur des projets très variés tels que l'aide à la création de compagnie aérienne, l'audit d'ateliers de maintenance ou de compagnies aériennes, la certification d'aéroports... Time to Fly vous...

  • Gestionnaire Middle Office Cash Management

    il y a 1 mois

    Saint-Quentin-en-Yvelines, France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance - Finance de marché recherche pour une banque de financement et d'investissement, une ou un : Gestionnaire Middle Office cash management (F/H) en intérim.** **Votre fonction**: Au sein du service en charge du traitement des demandes relatives aux activités de cash management des clients institutions financières, vos missions principales au...

  • Project Manager Officer

    il y a 1 mois

    Saint-Quentin-en-Yvelines, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: PROJECT MANAGER OFFICER (PMO) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Informatique **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDI **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Saint-Jacques-de-la-Lande, France GO CAPITAL Temps plein

    **GO CAPITAL** Société de gestion, comptant 25 collaborateurs et ayant une dizaine de fonds d’investissement sous gestion. Ces fonds ont pour vocation de financer en capital amorçage et capital-risque des start-ups sur les régions Bretagne, Pays de la Loire, Normandie, Centre Val de Loire, Aquitaine, Ile de France et Provence-Alpes-Cotes d’Azur....

  • Ingénieur Qualité

    il y a 3 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, France Exail Temps plein

    #JoinOurCrew Mission Dans le cadre de sa croissance, Exail renforce sa démarche QSE, c'est pourquoi nous recherchons un Ingénieur Qualité H/F pour ly accompagner. Notre feuille de route ? Nous souhaitons renforcer lefficacité de nos processus en réinterrogeant nos pratiques pour un système de management de la qualité plus pertinent. ...

  • Project Manager Office

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France ORTEC Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'acteur majeur des services à l'environnement, nous nous engageons dans une politique de développement durable pour une croissance raisonnée.En tant que Project Manager Office - Projets Nucléaire, vous serez rattaché à notre agence SOM de Chessy (77), et vous intégrerez l'une de nos équipes en place dans nos...

  • Chef de mission en Expertise-Comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, France AB6 RECRUTEMENT Temps plein

    Notre client, un cabinet d’Expertise Comptable composé d’environ 70 personnes, implanté sur le secteur de Saint Germain en Laye (78). Organisé en pôles de compétences : juridique, social, fiscal, informatique, formation, et Expertise Comptable, ce Cabinet recherche dans le cadre de sa croissance, un(e) Chef(fe) de Mission en Expertise Comptable h-f...

  • Chargé de Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Saint-Herblain, France CAMELEON GROUP Temps plein

    Depuis 2004, Cameleon Group crée, fabrique et installe de la PLV et du mobilier Phygital pour les marques et les enseignes. Vous retrouverez nos réalisations dans les points de vente de la parfumerie, de la téléphonie, de l’équipement de la maisonet bien d’autres lieux encore ! Afin d’apporter une solution globale à nos clients, notre groupe est...

  • Office Manager W/m

    il y a 4 semaines

    Saint-Nolff, France Symrise Temps plein

    **À propos de nous** Diana Trans, une TPE dynamique dans le secteur du transport, est la fierté d'un groupe international renommé, faisant partie de la division Taste, Nutrition and Health du groupe Symrise. En tant qu'Organisateur de Transport et de Logistique (OTL), nous excellons dans la gestion nationale et internationale des marchandises...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, France PROFIDEO Temps plein

    **Profideo **a pour mission de simplifier l'assurance grâce à des solutions digitales innovantes! Nos spécialistes en assurance et nos experts en IT travaillent ensemble afin de satisfaire les attentes des acteurs de l’Assurance. Notre capacité d’innovation et notre expertise animent nos 80 collaborateurs, attachés à notre esprit « start-up »...

  • Conseiller Service Client

    il y a 4 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, France WBP Audit Temps plein

    WBP Audit est une jeune PME en croissance de 15 collaborateurs dont les bureaux sont à St Germain en Laye. WBP Audit est spécialiste de la vérification réglementaire dans le domaine du bâtiment et des chantiers liés au Certificats d’Economies d’Energie (CEE). **Vous** avez des qualités relationnelles et organisationnelles. Vous êtes à...