Office Manager

Il y a 2 mois


SaintOuen, France PROFIDEO Temps plein

**Profideo **a pour mission de simplifier l'assurance grâce à des solutions digitales innovantes Nos spécialistes en assurance et nos experts en IT travaillent ensemble afin de satisfaire les attentes des acteurs de l’Assurance.

Notre capacité d’innovation et notre expertise animent nos 80 collaborateurs, attachés à notre esprit « start-up » malgré nos 20 années d’existence

En collaboration avec Guillaume, notre Associé Fondateur et Margaux, notre Responsable RH nous attendons de notre futur(e) Office Manager d’être le ou la gardienne du temple de l’ensemble de la chaine de valeur administrative de Profideo : RH, Gestion courante et Vie de bureau

A cet égard, si tu rejoins l’aventure, nous te confirons les missions suivantes:
**Administration Ressources Humaines**:

- Onboarding/Offboarding des collaborateurs ;
- Préparation des contrats de travail, avenants & attestations ;
- Administration du personnel ;
- Transmission des variables de paie à notre cabinet & contrôle des bulletins,

**Administration de la gestion courante**:

- Interface de contact avec le cabinet comptable
- Gestion des fournisseurs (enregistrement et validation des achats, règlements)
- Facturation Clients, suivi des encaissement ets relances

**Services généraux/Office management**:

- Gestion courante des locaux : gestion des prestataires, achats courants, commandes de fournitures

**Ton profil**:

- Diplôme Bac + 3 ou supérieure
- Expérience significative et réussie dans l’office management
- Bonne maîtrise des outils informatiques courants
- Parfaite maîtrise du Français

**Les qualités indispensables qui te caractérisent**:

- Rigueur & grandes capacités organisationnelles
- Fiabilité & Autonomie
- Sens de la confidentialité

Et pour réussir au sein de Profideo nous te souhaitons bienveillant et appréciant travailler en équipe et dans la bonne humeur

**Les Plus**:

- Mutuelle & Prévoyance (Forcément, nous avons de bonnes garanties )
- Tickets restaurants (Carte Swile)
- Accord de participation & d’intéressement
- Prime vacances,
- Télétravail jusqu’à 50%
- Possibilité d’aménagement d’horaires pour les parents de jeunes enfants
- Espaces agréables pour les temps de pause : terrasse arborée, cafétéria, espace détente avec baby-foot et salle de projection

**Si tu te reconnais et que l'aventure te tente, n'hésite pas à postuler**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 38 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (93400 Saint-Ouen-Sur-Seine)


  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Cloud, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Cloud, un Office Manager/Assistant de Direction (H/F).** **Votre fonction**: Nous recherchons un(e) Office Manager pour prendre en charge les nouveaux locaux à...

  • Asset Manager

    Il y a 2 mois


    Saint-Ouen, France Expert & Manager Temps plein

    Le pôle immobilier du cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute un(e) **Asset Manager**. Au sein du Département Valorisation du Patrimoine**, l’Asset Manager** est responsable de la valorisation du patrimoine existant et des décisions d’arbitrage du portefeuille, à travers une gestion locative, financière et technique...


  • Saint-Ouen, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Saint-Ouen-sur-Seine (93) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Licence générale, Licence professionnelle **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Missions :Services généraux/Office management :Gestion courante des locaux : gestion des...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Saint-Ouen, France PROFIDEO Temps plein

    **Profideo **a pour mission de simplifier l'assurance grâce à des solutions digitales innovantes! Nos spécialistes en assurance et nos experts en IT travaillent ensemble afin de satisfaire les attentes des acteurs de l’Assurance. Notre capacité d’innovation et notre expertise animent nos 80 collaborateurs, attachés à notre esprit « start-up »...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Saint-Ouen, France DesCodeuses Temps plein

    **Parce que **_**toutes les femmes ont le droit d’exercer tous les métiers d’avenir, **_**Des_Codeuses œuvre pour l’insertion professionnelle des femmes de quartiers prioritaires grâce au numérique. Nous sommes la première communauté d’apprentissage qui allie parcours de sensibilisation, de formation professionnelle et d’empowerment...


  • Saint-Ouen, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Missions :Services généraux/Office management :Gestion courante des locaux : gestion des prestataires, achats courants, commandes de fournituresRessources Humaines :Administration du personnel : préparation des contrats de travail, avenants & attestations ;Onboarding/Offboarding des collaborateurs...

  • Gestionnaire Technique

    Il y a 2 mois


    Saint-Ouen, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS Le pôle immobilier du cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute un(e) Gestionnaire technique. Description du poste: Missions: Maitrise d'ouvrage : Gestion des relations: Profil recherché: De Formation Bac+2/3 en Techniques du bâtiment. Vous avez une expérience d'au moins 2 à 3 ans dans la gestion de patrimoine immobilier et de...

  • Project Manager Officer

    il y a 1 semaine


    Saint-Ouen, France Expleo Group Temps plein

    En savoir plus: **Soyez vous-même.** **Devenez qui vous voulez.** Acteur mondial de l’ingénierie, de la technologie et du conseil, Expleo accompagne des entreprises reconnues dans leur innovation afin d’accélérer leur réussite. Nous nous appuyons sur plus de 40 ans d’expérience dans le développement de produits complexes, l’optimisation des...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Saint-Ouen, France Mieux Entreprendre 93 Temps plein

    **Qu’est ce que le ME93 ?** Le ME93 rassemble des entrepreneurs franciliens de tous horizons, de tous secteurs d’activité, qui s’engagent pour la réussite, le partage de savoir-faire, l’échange d'opportunités au service de la croissance, de la pérennité des entreprises, et de leurs projets de développement. Engagé, le ME93 contribue à...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Saint-Tropez, France SPARK & PARTNERS Temps plein

    A real estate office manager oversees all administrative functions in a realty office. They are responsible for supervising office staff, handling daily operations, producing and updating MLS listings to track real estate sales, supporting the marketing team, organizing filing systems, and assisting with contracts. They also schedule meetings, purchase...

  • Isms Officer

    il y a 1 mois


    Saint-Ouen, France ALSTOM Temps plein

    Req ID:421108 We create smart innovations to meet the mobility challenges of today and tomorrow. We design and manufacture a complete range of transportation systems, from high-speed trains to electric buses and driverless trains, as well as infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a truly global community of more...


  • Saint-Ouen, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS Le pôle immobilier du cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute un Responsable de Programmes Immobiliers - Réhabilitations pour un acteur de l'habitat. Description du poste: Le responsable de programmes assure la conduite et le pilotage de ses opérations en coordination avec les différents partenaires externes (Aménageur,...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Saint-Ouen, France Circles Temps plein

    Au sein des locaux de notre client se situant rue Touzet Gaillard, 93400, Saint Ouen, vous avez pour objectif d’assurer la partie évènementiel du site et le management de 4 personnes. Pour se faire, vous avez pour missions: **Organisation d'évènements**: - Préparer l’événement et veiller à son bon déroulement - En partenariat avec le client,...


  • Saint-Ouen, France Bosch Group Temps plein

    Description de l'entreprise Chez Bosch, nous façonnons le futur en inventant des technologies de pointe et des services qui visent à susciter l’enthousiasme et améliorer la vie quotidienne. Nous vous offrons de travailler sur des métiers passionnants dans un contexte de travail international et un environnement innovant et dynamique. Bosch France est...

  • Project Manager Office

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: **Qui sommes nous ?** Depuis plus de 30 ans, nous sommes l’acteur de référence pour les activités d’ingénierie d’études multidisciplinaires, d’assistance à maîtrise d’ouvrage & appuis sur projets, d’ingénierie de maintenance et de travaux dans les secteurs de l’énergie, de l’industrie et de...


  • Saint-Ouen, France Allianz Partners Temps plein

    21055 | Strategy / Executive assistant | Student | Non-Executive | Allianz Partners | Part-Time | Temporary **What you do** Within Allianz Partners, Group Transformation Office is responsible for driving transformation at Allianz Partners at global level for the overall Allianz Partners Organization. As a working Intern in the Transforamtion Office, you...

  • Office Manager H/F

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client, un Groupe leader du commerce de gros, recherche un Office Manager confirmé pour une prise de poste au 27/05 dans le cadre d'un remplacement. Vous serez le coeur de cette équipe soudée et passionnée. Le poste est basé à Saint-Denis (93). Rattaché au Général Manager France, vous intervenez à la fois sur son Assistanat et aussi sur la...


  • Saint-Ouen, France ALSTOM Temps plein

    Req ID:421798 Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility...

  • Trésorier Sénior

    Il y a 2 mois


    Saint-Ouen-sur-Seine, France Inetum Temps plein

    Mission INETUM une ESN agile, un groupe international certifié Top Employer Europe 2024. A l'ère de la post-transformation digitale, nous mettons tout en œuvre pour que chacun de nos 28 000 athlètes du digital puisse se renouveler perpétuellement, en vivant positivement son propre flow digital. Chacun de nos talents peut ainsi façonner son...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Saint-Cloud, France Chargeurs Temps plein

    **Le Groupe Chargeurs**: Créé en 1872, le Groupe Chargeurs est un champion industriel français dynamique et innovant, coté en Bourse et d'envergure internationale. S’appuyant sur ses quatre valeurs - l’engagement, l’audace, la passion et la fiabilité - Chargeurs exerce ses activités en leader sur ses métiers de niche industrielle : la protection...