Office Manager

il y a 1 mois


SaintCloud, France UNIVERSAL MEDICA Temps plein

**Date de début**: Dès que possible

**Lieu de travail**: Saint-Cloud (92)

**Durée** : CDI

Depuis plus de 22 ans,
**Universal Medica Group**
**accompagne les industries pharmaceutiques, biotechnologiques et de dispositifs médicaux** dans chaque étape de leurs projets avec pour objectif d’
**assurer la sécurité´ et le bon usage du médicament afin d’améliorer la sante des patients**.

**Missions**:

- **Office Management**: gestion administrative des dossiers ; commandes et abonnements ; réception téléphonique et accueil ; courrier
- **Assistanat de direction** : préparation et gestion de documents ; rédaction de comptes-rendus ; organisation de déplacements, d’événements et de rendez-vous
- **Comptabilité** : relation avec le cabinet comptable et la banque ; édition, suivi et relances des factures clients ; paiement des factures fournisseurs et des notes d’honoraires ; suivi des relevés de cartes bancaires ; paiement et suivi des notes de frais salariés
- **Ressources Humaines** : support à la gestion de la paie (externalisée dans un cabinet comptable) et à l’administration du personnel (congés, absences, solde de tout compte )

**Profil souhaité**:
Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure (Ecole Supérieure de Commerce, Master Spécialisés, IAE ).

Vous êtes reconnu(e) pour votre
**proactivité **et
**réactivité**, votre
**rigueur **et votre
**organisation**. Vous avez le sens de la
**discrétion **et de la
**confidentialité**.

La maîtrise d’un niveau professionnel en
**anglais **est requise.

Vous maitrisez les logiciels bureautiques : Pack Office (notamment Power Point et Excel), messagerie et agenda électroniques. Vous avez de bonnes connaissances en comptabilité.

**Si vous vous reconnaissez dans ce portrait** et souhaitez évoluer à nos côtés dans une société à taille humaine,
**alors ce poste est fait pour vous **

Nos collaborateurs sont notre première richesse. La diversité est une source d’enrichissement, d’équilibre social et de complémentarité, nos offres sont donc ouvertes à toutes et tous sans restriction.

Ref : C100O71110


  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Cloud, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Cloud, un Office Manager/Assistant de Direction (H/F).** **Votre fonction**: Nous recherchons un(e) Office Manager pour prendre en charge les nouveaux locaux à...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Saint-Cloud, France Chargeurs Temps plein

    **Le Groupe Chargeurs**: Créé en 1872, le Groupe Chargeurs est un champion industriel français dynamique et innovant, coté en Bourse et d'envergure internationale. S’appuyant sur ses quatre valeurs - l’engagement, l’audace, la passion et la fiabilité - Chargeurs exerce ses activités en leader sur ses métiers de niche industrielle : la protection...

  • Project Manager Officer

    il y a 4 semaines


    Saint-Cloud, France SOFREN Temps plein

    _**Sofren Group évolue au cœur des plus grands projets technologiques.**_ Dans le cadre du déploiement de nos projets EPCC (Engineering, Procurement, Construction and Commissioning) liés aux secteurs Offshore, Nucléaire, Biomasse et Thermique, nous recherchons un **Project Manager Officer (PMO) Junior** (H/F). **Description de poste**: - **Maîtrise...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Saint-Cloud, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au CEO et au DRH, vos principales responsabilités sont les suivantes: - Gestion de l'agenda du CEO, - Organisation des déplacements des équipes (transport, hôtel), - Logistique des réunions, préparation des supports et rédaction des comptes-rendus, - Relation directe avec les fournisseurs, gestion des commandes et des stocks de matériel de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Saint-Cloud, France Expectra Temps plein

    Pour le compte de notre client PME de 32 personnes dans le secteur de l'ingénieurie, nous recrutons un office manager. Salaire selon profils + primes Télétravail: Flexible entre 1 à 2 jours/ semaine Prime d'intéressement Ticket restaurant de 9.5€ dont 60% pris en charge par la société Vos missions seront notamment les suivantes: Prise de...

  • Project Manager Officer

    il y a 1 mois


    Saint-Cloud, France Sofren Temps plein

    Descriptif du poste Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes: **Maîtrise des délais**: - Elaborer les plannings - Mettre en place les éléments de de suivi du projet - Contrôler et analyser l avancement du projet **Management des coûts**: - Participer au pilotage financier des projets - Effectuer les reprévisions trimestrielles - Suivre le...


  • Saint-Cloud, France LYDE CONSEIL Temps plein

    Le bien-être au travail est un éléments clé de notre fonctionnement. Il est primordial dans l'atteinte de nos objectifs. Si tout le monde participe de l'atmosphère de travail, il devient de plus en plus complexe d'assurer la gestion interne de LYDE à mesure que l'équipe grandit. En tant qu'assistant(e) polyvalent(e) et office manager, vous avez un...


  • SAINT CLOUD, France Expleo Temps plein

    En savoir plus :Soyez vous-même.Devenez qui vous voulez.Acteur mondial de l'ingénierie, de la technologie et du conseil, Expleo accompagne des entreprises reconnues dans leur innovation afin d'accélérer leur réussite.Nous nous appuyons sur plus de 40 ans d'expérience dans le développement de produits complexes, l'optimisation des...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Saint-Tropez, France SPARK & PARTNERS Temps plein

    A real estate office manager oversees all administrative functions in a realty office. They are responsible for supervising office staff, handling daily operations, producing and updating MLS listings to track real estate sales, supporting the marketing team, organizing filing systems, and assisting with contracts. They also schedule meetings, purchase...

  • Asset Manager

    Il y a 2 mois


    Saint-Ouen, France Expert & Manager Temps plein

    Le pôle immobilier du cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute un(e) **Asset Manager**. Au sein du Département Valorisation du Patrimoine**, l’Asset Manager** est responsable de la valorisation du patrimoine existant et des décisions d’arbitrage du portefeuille, à travers une gestion locative, financière et technique...

  • Project Manager Office

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: **Qui sommes nous ?** Depuis plus de 30 ans, nous sommes l’acteur de référence pour les activités d’ingénierie d’études multidisciplinaires, d’assistance à maîtrise d’ouvrage & appuis sur projets, d’ingénierie de maintenance et de travaux dans les secteurs de l’énergie, de l’industrie et de...

  • Office Manager H/F

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client, un Groupe leader du commerce de gros, recherche un Office Manager confirmé pour une prise de poste au 27/05 dans le cadre d'un remplacement. Vous serez le coeur de cette équipe soudée et passionnée. Le poste est basé à Saint-Denis (93). Rattaché au Général Manager France, vous intervenez à la fois sur son Assistanat et aussi sur la...


  • SAINT CLOUD, 92210, Boulogne-Billancourt, France Expleo Temps plein

    En savoir plus :Soyez vous-même.Devenez qui vous voulez.Acteur mondial de l'ingénierie, de la technologie et du conseil, Expleo accompagne des entreprises reconnues dans leur innovation afin d'accélérer leur réussite.Nous nous appuyons sur plus de 40 ans d'expérience dans le développement de produits complexes, l'optimisation des...

  • Project Manager Officer

    il y a 1 mois


    Saint-Herblain, France Groupe BPCE Temps plein

    **Description de l'entreprise** UN « PETIT » MOT SUR NOUS** La Banque Populaire Grand Ouest est une grande équipe de près de 3 000 collaborateurs, répartis sur tout le Grand Ouest, dans 12 départements, avec nos 2 marques, Banque Populaire Grand Ouest et Crédit Maritime Grand Ouest. Selon nos expertises et nos métiers, nous accompagnons nos 900 000...

  • Project Manager Officer

    il y a 1 mois


    Saint-Herblain, France Banque Populaire Grand Ouest Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **UN « PETIT » MOT SUR NOUS** La Banque Populaire Grand Ouest est une grande équipe de près de 3 000 collaborateurs, répartis sur tout le Grand Ouest, dans 12 départements, avec nos 2 marques, Banque Populaire Grand Ouest et Crédit Maritime Grand Ouest. Selon nos expertises et nos métiers, nous accompagnons nos 900...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Saint-Maurice, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé Non-Profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire...

  • Key Account Manager

    il y a 6 jours


    Saint-Cloud, France Talents Commerciaux Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: En tant que Key Account Manager (H/F), vous êtes en charge de participer au développement du chiffre d'affaires de l'entreprise, en développant et fidélisant votre portefeuille de clients existants.Vous effectuerez les missions suivantes :Fidéliser son portefeuille de clients ; Prospecter les...


  • Saint-Cloud, France VMG Agency Temps plein

    Au sein de notre division "Talent Procurement" le Rights Management Coordinator sera en charge d'accompagner les directeurs de comptes dans l’identification et l’acquisition de différents types de talents (mannequins/influenceurs/photographes/experts, ) pour des campagnes de communications. Le Rights Management Coordinator sera également en charge...

  • Analyste Trésorerie

    il y a 1 mois


    Saint-Cloud, France Elis Temps plein

    Au sein de la Direction des Relations Investisseurs, des Financements et de la Trésorerie, rattaché à l'équipe Trésorerie et sous la responsabilité du Cash Manager, vos principales missions sont: - Analyse de la dette nette groupe (29 pays) - Contrôle des frais bancaires (commissions) des entités France - Contrôle et enregistrement des transactions...


  • Saint-Ouen, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Saint-Ouen-sur-Seine (93) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Licence générale, Licence professionnelle **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Missions :Services généraux/Office management :Gestion courante des locaux : gestion des...