Gestionnaire administratif Pause Méridienne et Accueil de Loisirs

il y a 2 semaines


NOISY LE GRAND, France VILLE DE NOISY LE GRAND Temps plein

Sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Service Enfance-Loisirs, vos missions principales sont les suivantes :


Gestion des effectifs RH
Gestion administrative (pause méridienne et accueil de loisirs)


 

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

 

Gestion des effectifs RH (positionnement des animateurs par site en fonction des effectifs des enfants, réajustement avec les coordinatrices en fonction des animateurs absents) :


Saisir les états de présence des agents de la pause méridienne
Transmission des informations en lien avec les effectifs agents (absences, remplacements, renfort) aux référents pause méridienne et directeurs accueils de loisirs
Saisie des plannings des congés des agents de terrain
Enregistrement et suivi des demandes de stage (étudiants, stage pratique bafa…)
Enregistrement et suivi des candidatures et planification des entretiens de recrutement
Complétude des tableaux de bord


 

Gestion administrative :


Rédaction des notes, procès verbaux, courriers et actes administratifs divers
Gestion de l’information, classement et archivage de documents
Constitution des dossiers administratifs et vérifications réglementaires en aval des entretiens de recrutement
Prise de note lors des réunions


 

Plus spécifiquement pour la pause méridienne :


Accueil téléphonique et physique des agents
Gestion de la messagerie pause méridienne (dispatcher et classifier les mails)


 

Plus spécifiquement pour les accueils de loisirs :


Saisie des réservations prévisionnelles des cars pour les accueils de loisirs
Saisie des déclarations réglementaires SDJES (logiciel TAM)


 

Conditions particulières d’exercice :


Binôme avec les gestionnaires du pôle administratif pendant les congés
Contraintes du calendrier de paie
Rythme d’activités lié au calendrier scolaire



  • Noisy-le-Grand, Île-de-France VILLE DE NOISY LE GRAND Temps plein

    Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Service Enfance-Loisirs, vos missions principales sont les suivantes :Gestion des effectifs RH Gestion administrative (pause méridienne et accueil de loisirs)À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :Gestion des effectifs RH (positionnement des animateurs par site en fonction des effectifs des...


  • Morschwiller-le-Bas, France FDFC ALSACE Temps plein

    **Formation** **BAFA OU en cours OU CAP petite enfance ou en cours serait un plus** **Vos missions** - Prise en charge éducative des enfants sur la pause méridienne - Mise en place des animations dans le cadre de l’ ALSH périscolaire - Surveillance et observation des règles de sécurité liées aux activités des accueils de loisirs. Des...


  • Michelbach-le-Bas, France FDFC ALSACE Temps plein

    **Formation** **BAFA OU en cours OU CAP petite enfance ou en cours serait un plus** **Vos missions** - Prise en charge éducative des enfants sur la pause méridienne - Mise en place des animations dans le cadre de l’ ALSH périscolaire - Surveillance et observation des règles de sécurité liées aux activités des accueils de loisirs. Des...


  • Le Havre, France Mairie de Vexin-sur-Epte Temps plein

    **Animateur(trice) pause méridienne **Temps non Complet 6h/hebdomadaire annualisé **Formation & Expérience**: CAP AEPE ou BAFA exigé PSC1 / Permis B **Missions principales**: **Missions principales**: - Accueillir et encadrer les enfants scolarisés sur la commune sur les temps de pause méridienne - Concevoir, proposer et mettre en œuvre des...


  • Le Creusot, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DIRECTION DES COLLEGES Service COL. CENTRE LE CREUSOT Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière technique Cadre d'emploi Adjoints techniques territoriaux Catégorie C Groupe RIFSEEP C2 NBI Non Date de prise de poste 2023-03-01 Résidence administrative LE CREUSOT Contact RH 03 85 39 70 88 Contact du...

  • Concierge D'entreprise

    il y a 2 semaines


    Noisy-le-Grand, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Position Pour le siège social d'une société d'assurance, nous recherchons notre hôte d'accueil (H/F) à Noisy-le-Grand pour assurer les missions de conciergerie suivantes: Gestion de la conciergerie: - Réception des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Noisy-le-Grand, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Noisy-le-Grand** Hôtel de Ville Place de la Libération - 93160 NOISY LE GRAND Noisy-le-Grand compte aujourd’hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d’affaires en pleine expansion....

  • Animateur(Trice) Enfance

    il y a 1 mois


    Le Lion-d'Angers, France Communauté de communes des Vallées du Haut-Anjou Temps plein

    **DESCRIPTIF DE L'EMPLOI** **Contexte du recrutement**: La Communauté de communes des Vallées du Haut Anjou (près de 36 000 habitants, 17 communes, 240 agents) et La commune de Saint-Augustin-des-Bois recrute un animateur pour l'accueil de loisirs (mercredis et vacances scolaires) et la pause méridienne. **Descriptif du poste**: Animation enfance au...


  • Noisy-le-Grand, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Noisy-le-Grand, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    Pour une mission d’intérim à pourvoir jusqu’au 31/05/2024 (avec possibilité de prolongation), nous recherchons un gestionnaire administratif H/F. Cet organisme lié à la formation professionnelle, situé à Noisy-le-Grand, vous attend dès maintenant. En tant que gestionnaire administratif, vous traitez les dossiers sur le dispositif régional: -...


  • Noisy-le-Grand, France coriance Temps plein

    Groupe Coriance, c'est qui, c’est quoi ? Plus de 400 collaborateurs passionnés et spécialisés dans la gestion et l’exploitation de réseaux de chaleur et de froid. Nous offrons à nos clients une véritable expertise dans la conception, la construction et l’exploitation de leurs installations énergétiques. En bref, nous sommes Un groupe en...


  • Le Havre, France Mairie de Villiers St Frédéric Temps plein

    Au sein du service animation, sous l'autorité du Responsable de service, l'agent encadrera un public maternel et élémentaire. A partir du 26 Août 2024 **Poste**: - Animer l'accueil de loisirs 3-11 ans le mercredi - Animer les études périscolaires le lundi, mardi, jeudi, vendredi - Animer et surveiller le temps méridien le lundi, mardi, jeudi,...

  • Animateur en Centre de Loisirs

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France Mairie de Villiers St Frédéric Temps plein

    Au sein du service animation, sous l'autorité du Responsable de service, l'agent encadrera un public maternel et élémentaire. **Poste**: - Animer l'accueil de loisirs 3-11 ans le mercredi - Animer les études périscolaires le lundi, mardi, jeudi, vendredi - Animer et surveiller le temps méridien le lundi, mardi, jeudi, vendredi - Préparation des...

  • Animateur en Centre de Loisirs

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France IFAC 78 Temps plein

    L'IFAC 78 recherche des animateurs pour l'Accueil de Loisirs de Garancières (78) Encadrement des enfants sur le temps méridien + soirs après l'école + mercredis + vacances BAFA ou équivalent OBLIGATOIRE Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du contrat : 10 mois Salaire : 11,70€ à 11,72€ par heure Programmation: - Du lundi au vendredi -...


  • Le Creusot, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DIRECTION DES COLLEGES Service COL. CROIX MENÉE LE CREUSOT Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière technique Cadre d'emploi Adjoints techniques territoriaux Catégorie C Groupe RIFSEEP C2 NBI Non Date de prise de poste 01/04/2023 Résidence administrative LE CREUSOT Contact RH 03 85 39 70...


  • Le Creusot, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DIRECTION DES COLLEGES Service COL. CROIX MENÉE LE CREUSOT Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière technique Cadre d'emploi Adjoints techniques territoriaux Catégorie C Groupe RIFSEEP C2 NBI Non Ségur Non Date de prise de poste 2024-02-01 Date des entretiens 15/12/2023 Résidence administrative...


  • Noisy-le-Grand, France NOUVEL R FORMATION Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **Intitulé du poste**:Assistant(e) administratif(ve) et d’accueil H/F** **PRESENTATION DU SERVICE** Dans un cadre convivial à taille humaine et sous la responsabilité du directeur opérationnel et du dirigeant, vous êtes acteur/actrice du développement de l’activité du centre NOUVEL R Formation. **Mission principale du...


  • Noisy-le-Grand, France NOUVEL R FORMATION Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **Intitulé du poste**:Assistant(e) administratif(ve) et d’accueil H/F** **PRESENTATION DU SERVICE** Dans un cadre convivial à taille humaine et sous la responsabilité du directeur opérationnel et du dirigeant, vous êtes acteur/actrice du développement de l’activité du centre NOUVEL R Formation. **Mission principale du...

  • Concierge d'entreprise

    il y a 2 semaines


    Noisy-le-Grand, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.PostePour le siège social d'une société d'assurance, nous recherchons notre hôte d'accueil (H/F) à Noisy-le-Grand pour assurer les missions de conciergerie suivantes :Gestion de la conciergerie :- Réception des...


  • Noisy-le-Grand, France JOBPUBLIC Temps plein

    La ville de Noisy-le-Grand recherche des collaborateurs déterminés et motivés pour occuper le poste de gestionnaire carrières et paies - pôle horaires. Ce poste est bien plus qu'une simple fonction administrative, c'est une mission de vie qui consiste à jouer un rôle essentiel dans la gestion des ressources humaines de notre ville.Qui sommes-nous...