Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Quelles sont les missions ?
VOS MISSIONS
Votre rôle principal sera de gérer les frais des consultants d'un périmètre dédié, notamment à travers :
* La récupération des différents justificatifs relatifs aux notes de frais, la vérification de leur conformité par rapport à notre politique interne, leur validation et leur mise en paiement.
* Le suivi de la bonne saisie des notes de frais dans notre outil interne auprès des managers.
* Travail sur la réduction du niveau d'encours des frais, en refacturant les frais de déplacement des consultants aux clients finaux (récapitulatif, bons de livraison, numéros de commandes, ...).
* La relation avec les Consultants Ingénieurs et/ou Business Managers pour répondre aux demandes (par exemple sur les avances de frais) et aux potentielles difficultés rencontrées.
* L'animation de l'outil répertoriant les demandes de déplacements (récupération des justificatifs et validation des demandes).
Liste des missions non-exhaustive.
Quel est le profil idéal ?
Vous êtes diplômé d'un Bac +2 /+3 ou équivalent, idéalement spécialisé en Assistanat administratif ou de gestion, et avez une appétence pour les métiers du chiffre. Votre réactivité, votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre sens du service sont des qualités reconnues dans le domaine professionnel.
Une pratique d'Excel et une connaissance de SAP sont appréciées.
ALTEN : MAKE IT HAPPEN
Leader mondial du Conseil en Ingénierie et des IT Services, ALTEN compte plus de 54 100 collaborateurs dans une trentaine de pays, répartis sur trois populations : les Consultants Ingénieurs, les Fonctions Support et les Business Managers.
Nos Fonctions Support (Ressources Humaines, Finance, Juridique, Achats, Communication et Marketing) sont les piliers du Groupe et contribuent à sa croissance ; venez booster votre carrière en intégrant un environnement stimulant, à travers nos programmes de formations et de mobilités
Qui a publié cette offre ?
Notre Direction Administrative et Financière Opérationnelle, composée de 5 Services (Administration des Ventes, Sous-Traitance, Frais, Recouvrement, et Contrôle de Gestion Financier), a la charge du processus C2C " Customer to Cash " ; facturation des prestations vendues, validation des paiements, gestion des litiges ou encore construction des budgets. Cette Direction est le garant de l'information financière sur différents périmètres.
Le Service Frais est le garant de la politique de remboursement des frais du Groupe. Equipe composée de 10 personnes et répartie par périmètres, le Service a pour principal objectif de valider le paiement des notes de frais en lien avec le Service Comptabilité.
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Gestionnaire Administratif Et Financier Programmes
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France CNRS INNOVATION Temps plein**Présentation CNRS Innovation**: CNRS Innovation, filiale du CNRS et de BPI France, est une société de transfert de technologies innovantes. Depuis 1992, l’équipe multidisciplinaire de CNRS Innovation réunit tous les savoir-faire nécessaires pour opérer le transfert de technologies des laboratoires académiques du CNRS vers les sociétés nouvelles...
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Gestionnaire Administratif Et Animation Cse
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France GITEC Temps pleinGITEC recrute un(e) Gestionnaire Administratif(ve) du CSE pour intégrer l'un de ses clients basé à Boulogne-Billancourt pour une mission en intérim de 3 mois. Vos missions principales seront les suivantes: - Gestion courante du CSE ( courriers, saisie informatique, rédaction de documents, tenue de permanences, réponses aux mails, traitement des...
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Gestionnaire Administratif Et Facturation
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France MELEO Temps plein**MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FACTURATION H/F.** **Rôle & Mission** En rattachement direct à la responsable des relations et facturations bailleurs, vos missions seront: La traitement des appels téléphoniques des bailleurs Le traitement des réclamations et des...
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Gestionnaire Administratif Cee
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France Enerlis Temps pleinEnerlis, SAS créée en 2013 et aujourd’hui en forte croissance (CA€ : 50M en 2019, 135M en 2021), est devenu un groupe de plus de 200 personnes, structuré en pôles d’experts pour ENTREPRENDRE UN NOUVEAU MONDE ÉNERGÉTIQUE. Ses savoir-faire en efficacité & intelligence énergétique et en énergies renouvelables s’articulent de manière...
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Gestionnaire Adv Et Administratif
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France UNIK & CO Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre de son développement, notre client cherche à renforcer l’équipe avec un profil (H/F) polyvalent, organisé qui possède un bon niveau d’anglais pour pouvoir échanger avec les clients internationaux et avec une partie de l’équipe non francophone. Les missions sur le poste seront: Sur la partie **ADV**: - Gestion...
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Gestionnaire Administratif Et Animation Du Cse
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France GITEC Temps pleinGITEC recrute un(e) Gestionnaire Administratif(ve) du CSE pour intégrer l'un de ses clients basé à Boulogne-Billancourt pour une mission en intérim de 3 mois. Vos missions principales seront les suivantes: - Gestion courante du CSE ( courriers, saisie informatique, rédaction de documents, tenue de permanences, réponses aux mails, traitement des...
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Gestionnaire Back Office
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France Reezocar Temps plein**QUI SOMMES NOUS ?**: Créée en 2014, Reezocar est une entreprise « made in France » qui facilite, sécurise l'achat et le financement de voitures en France et en Europe grâce à un site centralisant des millions de véhicules d’occasion et neufs. Rachetée par la Société Générale en décembre 2020, Reezocar propose une offre 100% digitale qui...
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Gestionnaire Attributions
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France VILLE DE BOULOGNE BILLANCOURT Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Logement - Habitat** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **BOULOGNE BILLANCOURT** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **01/05/2023** **Descriptif et...
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Gestionnaire RH Anglais
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France Talysio Temps pleinTALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 GESTIONNAIRE RH ANGLAIS H/F. **Rôles & Responsabilités**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous sommes à la recherche d'un(e) **Gestionnaire RH...
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Gestionnaire RH Anglais
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France Talysio Temps pleinTALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 GESTIONNAIRE RH ANGLAIS H/F. **Rôles & Responsabilités**: Nous recrutons un(e) **Gestionnaire RH Anglais** **H/F, Vous travaillerez directement en relation avec le...
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Gestionnaire de Paie
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France Pay Job Temps plein**Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: PAY JOB, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis et...
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Gestionnaire copropriété
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant que Gestionnaire Copropriété vous travaillerez en binôme avec un(e) Assistant(e) de copropriété sur un portefeuille comprenant 40 immeubles. Vos missions : Gestion Technique :- Conduire les visites techniques des immeubles.- Maintenir une communication efficace avec les architectes, les divers corps de métier ainsi...
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Assistant Gestionnaire de Copropriétés en
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France Artesia Gestion Temps plein**L’ENTREPRISE** Chez Artesia Gestion, entreprise familiale d’une quinzaine de collaborateurs, nous administrons plusieurs centaines de biens en Île-de-France. Fondés en 2014, nous opérons essentiellement comme Syndic et disposons aussi désormais d’une offre de gestion locative. Nous nous distinguons par notre proximité clients: - Disponibilité...
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Gestionnaires de Paie
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, Île-de-France PAY JOB Temps pleinQuelles sont les missions ?Nous recherchons pour l'un de nos clients - un cabinetcomptable, un(e) Gestionnaire de Paie confirmé(e) (H/F) en CDI.Au sein d'un pôle social de 20 personnes, par équipes de 4personnes, rattaché(e) au Responsable, vous avez pour missions : * La gestion d'un portefeuille de paies de A à Z (300 à 350 paiesen...
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2 Gestionnaires de Paie
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France Pay Job Temps plein**Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Pay Job, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie...
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Gestionnaire Des Achats Aux Services Economiques
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France CENTRE DE GERONTOLOGIE " LES ABONDANCES" Temps pleinLe Centre de Gérontologie Les Abondances-Le Rouvray (CGA) est un établissement public de santé implanté au coeur de la ville de Boulogne-Billancourt (92) et desservi par les transports en commun (ligne 10 du métro). Bien ancré dans son territoire, l’établissement a un programme d’investissements et de modernisation ambitieux, en cours de...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France ESSCA Temps pleinCréée en 1909, l'ESSCA Ecole de Management est une Grande École postbac. Elle propose différents cursus pour des métiers en marketing, commerce, finance, RH, digital et conseil. Membre de la Conférence des Grandes Écoles, elle délivre un diplôme Bac + 5 visé, grade de Master et propose également des programmes Bachelor, Mastères Spécialisés et...
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Gestionnaires de Paie
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France PAY JOB Temps pleinLeader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché !Nous recherchons pour l'un de nos clients - un cabinetcomptable, un(e) Gestionnaire de Paie confirmé(e) (H/F) en CDI.Au sein d'un pôle...
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Gestionnaire copropriété
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant que Gestionnaire Copropriété vous travaillerez en binôme avec un(e) Assistant(e) de copropriété sur un portefeuille comprenant 40 immeubles. Vos missions : Gestion Technique :- Conduire les visites techniques des immeubles.- Maintenir une communication efficace avec les architectes, les divers corps de métier ainsi...
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Gestionnaires de Paie
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France Pay Job Temps plein**Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons pour l'un de nos clients - un cabinet comptable, un(e) Gestionnaire...